Kasse ZE

1. Markieren Sie im Zahnschema in der Zeile „B“ einen oder mehrere Zähne.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas in dem grau hinterlegten Kasten auf den Button mit dem gewünschten Befundkürzel.

   Tipp: Jeder Button verfügt über einen Tooltipp mit der ausgeschriebenen Bezeichnung des Befundkürzels.
   • Das Befundkürzel wird für den markierten Zahn/die markierten Zähne in die Zeile „B“ übernommen.
3. Wiederholen Sie die Schritte, bis der Befund vollständig eingegeben ist.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Markieren Sie im Zahnschema in der Zeile „B“ einen oder mehrere Zähne.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas in dem grau hinterlegten Kasten auf den Buchstaben „B“.

   

   • Die Befundkürzel werden bei den markierten Zähnen gelöscht.
3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Um den Anfangsbefund neu zu ermitteln: Klicken Sie oberhalb des Zahnschemas auf I. Befund des gesamten Gebisses/Behandlungsplan.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

2. Klicken Sie auf Ermitteln.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

3. [Optional] Klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button …

   • Beh.blatt, um den aktuellen Befund aus dem Behandlungsblatt zu übernehmen.
   • 01-Befund, um den aktuellen 01-Befund zu übernehmen.
   • Der gewählte Befund wird als Basis für den HKP übernommen.
   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

4. [Optional] Klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button …

   • Ermitteln, wenn charly die Regelversorgung anhand des gewählten Befundes ermitteln und damit die Basis für den HKP liefern soll.
   • Abbrechen, wenn Sie die Regelversorgung manuell eingeben möchten oder einen Reparaturplan erstellen.
5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
6. Ändern Sie den Befund bei Bedarf. Siehe Befund eingeben/ändern.

1. Um die Regelversorgung anhand des eingegebenen Befunds neu zu ermitteln: Drücken Sie die Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) und klicken Sie gleichzeitig oberhalb des Zahnschemas auf I. Befund des gesamten Gebisses/Behandlungsplan.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

2. Klicken Sie auf Ermitteln.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

3. [Optional] Klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button …

   • Ermitteln, wenn charly die Regelversorgung anhand des gewählten Befundes ermitteln und damit die Basis für den HKP liefern soll.
   • Abbrechen, wenn Sie die Regelversorgung manuell eingeben möchten oder einen Reparaturplan erstellen.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
5. Ändern Sie die Regelversorgung bei Bedarf. Siehe Regelversorgung eingeben/ändern.

1. Markieren Sie im Zahnschema in der Zeile „R“ einen oder mehrere Zähne.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas in dem grün hinterlegten Kasten auf den Button mit dem gewünschten Befundkürzel.

   Hinweis: Verwenden Sie für Wiederherstellungen / Erweiterungen die Kürzel in der Zeile „Rep.“ (Reparatur).
   Tipp: Jeder Button verfügt über einen Tooltipp mit der ausgeschriebenen Bezeichnung des Befundkürzels.

   • Das Regelversorgungskürzel wird für den markierten Zahn/die markierten Zähne in die Zeile „R“ übernommen.

     Wiederherstellungen und Erweiterungen haben zur Kenntlichmachung einen farbigen Hintergrund im Zahnschema.

3. Wiederholen Sie die Schritte, bis die Regelversorgung vollständig eingegeben ist.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Markieren Sie im Zahnschema in der Zeile „R“ einen oder mehrere Zähne.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas in dem grün hinterlegten Kasten auf den Buchstaben „R“.

   

   • Die Regelversorgungskürzel werden bei den markierten Zähnen gelöscht.
3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Markieren Sie im Zahnschema in der Zeile „TP“ einen oder mehrere Zähne.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas in dem blau hinterlegten Kasten auf den Button mit dem gewünschten Therapieplanungskürzel.

   Tipp: Jeder Button verfügt über einen Tooltipp mit der ausgeschriebenen Bezeichnung des Befundkürzels.
   • Das Therapieplanungskürzel wird für den markierten Zahn / die markierten Zähne in die Zeile „TP“ übernommen.
3. Wiederholen Sie die Schritte, bis die Therapieplanung vollständig eingegeben ist.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Markieren Sie im Zahnschema in der Zeile „TP“ einen oder mehrere Zähne.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas in dem blau hinterlegten Kasten auf den Button mit dem gewünschten Therapieplanungskürzel.

   Tipp: Jeder Button verfügt über einen Tooltipp mit der ausgeschriebenen Bezeichnung des Befundkürzels.
   • Das Therapieplanungskürzel wird für den markierten Zahn / die markierten Zähne in die Zeile „TP“ übernommen.
3. Wiederholen Sie die Schritte, bis die Therapieplanung vollständig eingegeben ist.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Markieren Sie im Zahnschema in der Zeile „TP“ einen oder mehrere Zähne.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas in dem blau hinterlegten Kasten auf den Buchstaben „TP“.

   

   • Die Therapieplanungskürzel werden bei den markierten Zähnen gelöscht.
3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

1. Geben Sie in das Bemerkungsfeld Ihre Bemerkung ein. Im Falle einer Wiederherstellung/Erweiterung müssen Sie Angaben zur Art der Leistung hinterlegen.

   Hinweis: Wenn Sie das Bemerkungsfeld gefüllt haben und anschließend nochmals eine Leistungsermittlung durchführen, können Sie den Bemerkungstext behalten. Wählen Sie dazu im Abfragefenster den Button Behalten.
2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Gebührennummern anhand des Zahnbefundes ermitteln.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

2. Klicken Sie auf den Button Ergänzen.

   • Ggf. öffnen sich weitere Hinweisfenster mit Fragen, die sich auf die Festzuschuss- und Leistungsermittlung auswirken. Klicken Sie in den Hinweisfenstern die gewünschten Buttons.
   • charly ermittelt die Festzuschüsse sowie die BEMA-Leistungen und zeigt diese in einem Fenster an. In den Listen sehen Sie für jeden Zahn die Befund- bzw. Gebührennummer, die Leistungen und den Betrag. Die Material- und Laborkosten werden von charly anhand der Vorgaben in den Stammdaten geschätzt.

3. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Leistungen übernehmen.

   • Die Festzuschüsse und Leistungen werden in den HKP übernommen.

     Im Bereich Kostenplanung steht das aufgrund der Leistungen ermittelte Honorar, die Material- und Laborkosten sowie der Versichertenanteil.

   • Unterhalb des Feldes Bemerkungen ist der Radio-Button Regelversorgung aktiviert.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Gebührennummern anhand des Zahnbefundes ermitteln.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

2. Klicken Sie auf den Button Ergänzen.

   • Ggf. öffnen sich weitere Hinweisfenster mit Fragen, die sich auf die Festzuschuss- und Leistungsermittlung auswirken. Klicken Sie in den Hinweisfenstern die gewünschten Buttons.
   • charly ermittelt die Festzuschüsse sowie die BEMA- und GOZ-Leistungen und zeigt diese in einem Fenster an. In den Listen sehen Sie für jeden Zahn die Befund- bzw. Gebührennummer, die Leistungen und den Betrag. Die Material- und Laborkosten werden von charly anhand der Vorgaben in den Stammdaten geschätzt.

3. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Leistungen übernehmen.

   • Die Festzuschüsse und Leistungen werden in den HKP übernommen.

     Im Bereich Kostenplanung steht das aufgrund der Leistungen ermittelte Honorar, die Material- und Laborkosten sowie der Versichertenanteil.

   • Unterhalb des Feldes Bemerkungen ist der Radio-Button Gleichartige Versorgung aktiviert.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Gebührennummern anhand des Zahnbefundes ermitteln.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

2. Klicken Sie auf den Button Ergänzen.

   • Ggf. öffnen sich weitere Hinweisfenster mit Fragen, die sich auf die Festzuschuss- und Leistungsermittlung auswirken. Klicken Sie in den Hinweisfenstern die gewünschten Buttons.
   • charly erkennt, dass eine andersartige Versorgung vorliegt und macht in einem Hinweisfenster darauf aufmerksam.

3. Um den Hinweis zur andersartigen Versorgung zu bestätigen, klicken Sie auf den OK-Button.

   • charly ermittelt die Festzuschüsse sowie die BEMA- und GOZ-Leistungen und zeigt diese in einem Fenster an. In den Listen sehen Sie für jeden Zahn die Befund- bzw. Gebührennummer, die Leistungen und den Betrag. Die Material- und Laborkosten werden von charly anhand der Vorgaben in den Stammdaten geschätzt.

4. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Leistungen übernehmen.

   • Die Festzuschüsse und Leistungen werden in den HKP übernommen.

     Im Bereich Kostenplanung steht das aufgrund der Leistungen ermittelte Honorar, die Material- und Laborkosten sowie der Versichertenanteil.

   • Unterhalb des Feldes Bemerkungen ist der Radio-Button Andersartige Versorgung aktiviert.
5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Klicken Sie auf den Button KZV DPF Befund.

   • Die DPF öffnet sich und zeigt das Zahnschema mit den von charly übermittelten Werten. Des Weiteren ermittelt die DPF automatisch die anzusetzenden Festzuschüsse für die Regelversorgung.

2. Planen Sie bei Bedarf gleich- und/oder andersartige Leistungen.

   Hinweis: Bei Fragen zur Bedienung der DPF wenden Sie sich bitte direkt an die KZBV.

3. Um die Ergebnisse an charly zu übermitteln, klicken Sie auf den Button mit dem Haken.

   • Eine Hinweismeldung erscheint.

4. Um die Befund- und Leistungsdaten endgültig zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Übernehmen.

   • Das DPF-Fenster schließt sich automatisch. In charly sind die geplanten Festzuschüsse und Leistungen aus der DPF übernommen.

1. Machen Sie einen Doppelklick auf den Festzuschuss.

   • Die Information zum Festzuschusses wird angezeigt.

1. Markieren Sie im Bereich Befunde für Festzuschüsse in der Liste den Festzuschuss, den Sie ändern möchten.

   • Unterhalb der Liste wird in den Feldern die Zähne, das Gebiet sowie die Anzahl des markierten Festzuschusses angezeigt.

2. Geben Sie die neuen Werte in die Felder ein und drücken Sie die Enter-Taste.

   • Die geänderten Werte werden übernommen und der Betrag neu berechnet.
3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

1. Klicken Sie links neben dem Karteiblatt in der Liste Festzuschüsse mit einem Doppelklick auf den Festzuschuss, den Sie übernehmen möchten.

   • Der Festzuschuss wird im Bereich Befunde für Festzuschüsse in die Liste übernommen.

2. Geben Sie unterhalb der Liste für den neuen Festzuschuss die Zähne/das Gebiet sowie die Anzahl in die Felder ein und drücken Sie die Enter-Taste.

   • Die geänderten Werte werden übernommen und der Betrag neu berechnet.
3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Markieren Sie im Bereich Befunde für Festzuschüsse in der Liste den Festzuschuss, den Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf den Minus-Button.

   • Der Festzuschuss wird aus der Liste entfernt.
3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Geben Sie die Leistungen ein bzw. ändern Sie vorhandene Leistungen.

   Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Behandlungsblatt.
3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

4. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button ZE.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

3. Klicken Sie auf den Button Schätzen.

   • Ein Fenster öffnet sich.

4. Geben Sie die Schätzbeträge ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

   • Errechnen lassen

     Um die Schätzbeträge von charly errechnen zu lassen, klicken Sie auf den Button Anhand der Schätzbeträge errechnen.

   • Manuell eingeben

     Geben Sie die Schätzbeträge für Eigenlabor- und Fremdlaborleistungen in die entsprechenden Felder ein.

5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Laborkosten die Option geschätzt oder laut Anhang. Je nach Auswahl wird ein anderer Text auf den Anhang gedruckt.

6. Um die Schätzbeträge zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

   • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlabor- und/oder Fremdlaborleistungen generiert.
7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

8. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button ZE.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

3. Klicken Sie auf den Button Laborkostenvoranschlag.

   • Ein Fenster öffnet sich.

4. Geben Sie die Laborleistungen ein. Die Laborleistungen und Materialien werden automatisch mit „ZE“ gekennzeichnet.

   Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Labor.

5. Um die Laborleistungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

   • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlaborleistungen generiert.
6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

7. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button ZE.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

3. Klicken Sie auf den Button Laborkostenvoranschlag.

   • Ein Fenster öffnet sich.

4. Geben Sie die Laborleistungen ein. Die Laborleistungen und Materialien werden automatisch mit „ZE“ gekennzeichnet.

   In der Spalte „Betrag“ erscheint der Fremdlaborpreis. Daneben steht in Klammern der entsprechende Eigenlaborpreis.

   

   Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Labor.

5. Um die Laborleistungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

   • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlaborleistungen generiert.
6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

7. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button ZE.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Klicken Sie links neben dem Karteiblatt im Reiter Leistungsauswahl auf die Leistungsart Material.

   • Die Liste der Kategorien wird eingeblendet.

3. Wählen Sie die Kategorie.

   • Alle Materialien, die dieser Kategorie zugeordnet sind, werden gelistet.
4. Wiederholen Sie die Schritte, bis Sie alle geplanten Materialien übernommen haben.
5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

6. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button ZE.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

1. Klicken Sie im Bereich Kostenplanung neben dem Feld Herstellungsort (Land) des Zahnersatzes auf den Pfeil.

   • Ein Fenster öffnet sich.

     In dem Fenster bietet charly die folgenden Herstellungsorte aus den Stammdaten an:

     • Alle Fremdlabore.
     • Den Praxisort (mit dem Name „Praxisort / Praxislabor“).
     • [Optional] Die abweichende Praxislaboradresse.

2. Übernehmen Sie das gewünschte Labor bzw. die gewünschten Labore mit einem Doppelklick in das Textfeld.

   • Dem Herstellungsort muss das Länderkürzel „D“ vorangestellt werden, wenn es sich um ein Labor mit deutschem Herstellungsort handelt. Wenn das Labor im Ausland liegt, muss das Land (ausgeschrieben) eingetragen werden.
   • Es müssen alle Herstellungsorte für einen Zahnersatz in dieses Feld übernommen werden.
   • In dem Textfeld unterhalb der Liste können die Angaben ergänzt, korrigiert oder gelöscht werden. Es sind 100 Zeichen möglich.
3. Um die Eingabe zu übernehmen, klicken Sie auf OK.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Klicken Sie auf den Umsatz-Button .

   charly errechnet den gesamten geplanten Honorar-Umsatz pro Stunde. Dazu werden alle geplanten Termine angezeigt. Die einzelnen Termine können Sie für die Berechnung der Gesamtbehandlungszeit an- und abschalten. Ebenso können Sie direkt durch Eintippen einer neuen Dauer die Gesamtbehandlungszeit verändern.

1. Klicken Sie auf den Button Gesamtplanung.

   • Sie bekommen eine Gesamtübersicht über alle Honorare, Material- und Laborkosten. Hier sehen Sie, was der Patient voraussichtlich zahlen muss und worauf sich die Honorare belaufen werden.
2. Um die Übersicht zu drucken, klicken Sie auf den Button Drucken.

1. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

   • Ein Fenster öffnet sich.

2. Wählen Sie in dem Fenster die Seiten, die Sie drucken möchten und klicken Sie auf OK.

   • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

3. Wählen Sie den Drucker und klicken Sie auf OK.

   • Folgende Dokumente werden gedruckt (für jedes Dokument öffnet sich vorher das „Drucken“-Fenster, in dem Sie den Drucker wählen können):

     • Anschreiben Patient mit voraussichtlicher Gesamtsumme und Auflistung aller Anlagen
     • Heil- und Kostenplan (Vordruck 3a und 3b)
     • Leistungsübersicht (nur GOZ)
     • Materialien
     • Laborleistungen
   • Die gedruckten Dokumente werden automatisch im Karteireiter Ablage > Ablage HKP archiviert. Dort können Sie die Dokumente bei Bedarf erneut ausdrucken.

1. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

   • Ein Fenster öffnet sich.

2. Wählen Sie in dem Fenster die Seiten, die Sie drucken möchten und klicken Sie auf OK.

   • Falls Sie das erste Mal die Hauptseite oder den ZE-Plan ausdrucken, erhalten Sie unter den folgenden Voraussetzungen ein Hinweisfenster:

     • Der Kasse ZE-Plan befindet sich im HKP-Status „Eingabe“, „Überarbeiten“ oder „Alternativ“
     • Im HKP-M ist nicht die Checkbox Direktabrechnung aktiviert.

     Im Hinweisfenster haben Sie folgende Möglichkeiten:

     • Option Direktabrechnung

       Mit dieser Option wird in dem Kasse ZE-Plan automatisch das Kennzeichen „D“ gesetzt und im HKP-M die Checkbox Direktabrechnung aktiviert.

       In der gedruckten Hauptseite wird auf die Direktabrechnung hingewiesen. Bei einem Wiederholungsdruck erfolgt keine erneute Abfrage zu der Abrechnungsart.

     • Option KZV-Abrechnung

       Mit dieser Option wird in der gedruckten Hauptseite auf eine gleichartige Versorgung hingewiesen. Bei einem Wiederholungsdruck erhalten Sie erneut die Abfrage zu der Abrechnungsart.

3. Wählen Sie in dem Hinweisfenster die Abrechnungsart.

   • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

4. Wählen Sie den Drucker und klicken Sie auf OK.

   • Folgende Dokumente werden gedruckt (für jedes Dokument öffnet sich vorher das „Drucken“-Fenster, in dem Sie den Drucker wählen können):

     • Anschreiben Patient mit voraussichtlicher Gesamtsumme und Auflistung aller Anlagen
     • Heil- und Kostenplan (Vordruck 3a und 3b)
     • Leistungsübersicht (nur GOZ)
     • Materialien
     • Laborleistungen
   • Die gedruckten Dokumente werden automatisch im Karteireiter Ablage > Ablage HKP archiviert. Dort können Sie die Dokumente bei Bedarf erneut ausdrucken.

1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Status.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste HKP-Status die Option Genehmigt.
4. [Optional] Wählen Sie aus der Dropdownliste daneben den gewünschten Substatus, z.B. in Arbeit.

5. Klicken Sie auf den Button OK.

   • Das Fenster schließt sich. Der HKP-Status und ggf. der Substatus des Kostenplans sind aktualisiert und werden in der Dropdownliste sowie im Behandlungsblatt angezeigt.
   • Durch den Statuswechsel werden in der Oberfläche zusätzliche Felder freigeschaltet.

6. Geben Sie im Bereich Genehmigung in das Feld Festzuschuss den Festzuschuss der Krankenkasse ein.

   • GKV

     • 60 %, 70 %, 75 %
     • Das Härtefallkennzeichen löst 100 % aus
     • 100% sind ohne Härtefallkennzeichen nicht möglich

   • POL

     • 100%
     • kein Härtefallkennzeichen
     • 100% werden ohne Härtefallkennzeichen abgerechnet.

   • BPOL

     • 100%
     • muss immer mit Härtefallkennzeichen abgerechnet werden.
     • 100% werden mit Härtefallkennzeichen abgerechnet
7. Geben Sie im Bereich Genehmigung in das Feld genehmigt am das Genehmigungsdatum der Krankenkasse ein.
8. [Optional] Falls ein Gutachter hinzugezogen wurde, geben Sie im Bereich Gutachter in das Feld Datum das Gutachterdatum ein.
9. [Optional] Falls ein Gutachter hinzugezogen wurde, wählen Sie im Bereich Gutachter in Dropdownliste befürwortet das Ergebnis des Gutachtens.

10. Klicken Sie neben dem Feld Herstellungsort (Land) des Zahnersatzes auf den Pfeil.

    • Ein Fenster öffnet sich. Darin bietet charly folgende Herstellungsorte an:

      • Alle Labore, die Sie in den Stammdaten > Labor > Fremdlabor angelegt haben.
      • Den Praxisort, der in den Stammdaten > Praxis > Praxis hinterlegt ist. In dem Fenster steht zur Kennzeichnung „Praxisort / Praxislabor“.
      • Die abweichenden Praxislaboradressen, die bei jedem Zahnarzt in den Stammdaten > Praxis > Zahnarzt im Reiter Bezeichnung > Eigenlabor hinterlegt sein können.

11. Übernehmen Sie in dem Fenster das gewünschte Labor mit einem Doppelklick in das Textfeld.

    Hinweis:

    • Dem Herstellungsort muss das Länderkürzel „D“ vorangestellt werden, wenn es sich um ein Labor mit deutschem Herstellungsort handelt. Liegt das Labor im Ausland, so muss das Land (ausgeschrieben) eingetragen werden.
    • Es müssen alle Herstellungsorte für einen Zahnersatz in dieses Feld übernommen werden.
    • In dem Textfeld unterhalb der Liste können diese ergänzt, korrigiert oder gelöscht werden. Es sind 100 Zeichen möglich.
    • Im HKP-Status „durchgeführt“ sind per Tool-Tip die eingetragenen Herstellungsorte weiterhin zu lesen.

12. Wenn bei der Erstellung eines Kasse ZE-Plans die Checkbox charly errechnet automatisch die EDM-Mehrkosten nicht aktiviert wurde, erscheint im genehmigten Kasse ZE-Plan im Abrechnungsfeld das zusätzliche Fenster EDM Mehrkosten.

    Anhand dieses Fensters können Sie nachvollziehen, mit welchen Abrechnungseinheiten und welchem NEM-Festzuschuss charly rechnet. Das Fenster ist nur im Falle der Papierabrechnung editierbar.Für weitere Informationen siehe EDM-Mehrkosten im Kasse ZE.

13. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern Button.

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Markieren Sie alle Leistungen, die Sie erbracht haben.

3. Klicken Sie auf den Button Leistg. ins Beh.blatt übernehmen.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

4. Um die Leistungen zu übernehmen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button OK.

   • Alle übernommenen Leistungen werden am Zeilenende statt mit einem Minuszeichen („-“) durch eine „1“ gekennzeichnet.
   • Falls Sie an diesem Tag das erste Mal die für eine Eingliederung relevanten BEMA- oder GOZ-Leistungen für den Patienten übernehmen, erscheint ein Hinweisfenster.
   • Falls im Bereich Eingliederung im Feld Datum bereits ein Eingliederungsdatum hinterlegt ist und Sie an diesem Tag das erste Mal die für eine Eingliederung relevanten BEMA- oder GOZ-Leistungen für den Patienten übernehmen, erscheint ein Hinweisfenster.

5. [Optional] Klicken Sie in den Hinweisfenstern auf den Button …

   • Übernehmen bzw. Ändern, wenn das Tagesdatum als Eingliederungsdatum in den Kostenplan übernommen werden soll. Es wird im Bereich Eingliederung in das Feld Datum eingetragen.
   • Nicht übernehmen bzw. Nicht ändern, wenn das Tagesdatum nicht als Eingliederungsdatum in den Kostenplan übernommen werden soll. Im Bereich Eingliederung bleibt das Feld Datum leer bzw. bleibt das bisherige Eingliederungsdatum in diesem Feld erhalten.
6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

7. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button ZE.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

1. Wählen Sie den Karteireiter Behandlungsblatt.

2. Markieren Sie die Zähne und geben Sie über die Leistungsauswahl die erbrachten Leistungen ein.

   • Wenn es nur einen Kostenplan mit HKP-Status „Genehmigt“ der Art „Kasse ZE“ für den Patienten gibt, werden die Leistungen automatisch diesem Kostenplan zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „ZE 3577“.
   • Falls für den Patienten mehrere Kostenpläne mit HKP-Status „Genehmigt“ der Art „Kasse ZE“ vorliegen, öffnet sich ein Fenster.

3. [Nur bei mehreren genehmigten Kasse ZE-Plänen]: Markieren Sie in dem Fenster den Kostenplan, dem Sie die Leistungen zuordnen möchten und klicken Sie auf den Button Übernehmen.

   • Die Leistungen werden dem gewählten Kostenplan zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „ZE 3577“.

4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern Button.

1. Wählen Sie den Karteireiter Behandlungsblatt.
2. Markieren Sie die Zähne und geben Sie über die Leistungsauswahl die erbrachten Leistungen ein.

3. Drücken Sie die Alt-Taste (option-Taste bei Mac) und klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Hauptzeile der ZE-fremden Leistungen.

   • Ein Fenster öffnet sich.

4. Wählen Sie in dem Fenster aus der Dropdownliste den Kasse ZE, dem Sie die Leistungen zuordnen möchten und klicken Sie auf den Button OK.

   • Die Leistungen werden dem gewählten HKP Kasse ZE zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „Kasse ZE 3577“,

     Die Leistungen werden zur Dokumentation mit dem Zusatz „ZE“ versehen. Sie werden nicht über den Kasse ZE, sondern mit der Quartalsabrechnung abgerechnet.

5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

1. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

2. Markieren Sie die Leistungen, die Sie in den Status „nicht übernommen“ zurücksetzen möchten. Ggf. muss auch die Hauptzeile markiert werden.

3. Drücken Sie die Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) und klicken Sie auf den Button Leistg. ins Beh.blatt übernehmen.

   • Ein Fenster öffnet sich.

4. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button Nicht übernommen.

   • Die markierten Leistungen werden am Zeilenende statt mit einer „1“ mit einem Minuszeichen („-“) gekennzeichnet.
5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

6. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button ZE.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

1. Klicken Sie auf den Button Lab.

   • Ein Fenster öffnet sich.
2. [Optional] Falls die Laborkosten bisher nur geschätzt waren, geben Sie den Rechnungsbetrag und das Rechnungsdatum ein.
3. Wählen Sie in der Laborliste mit einem Doppelklick das ausführende Labor.
4. [Optional] Wenn Sie eine Laborrechnung dem Privatteil zuordnen möchten, aktivieren Sie die Checkbox Private Vereinbarung.

5. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen.

   • Das Labor wird in die ober Liste eingetragen und hinter dem Betrag mit „ZE“ für „Kassenanteil“ gekennzeichnet, sofern Sie nicht zuvor die Checkbox Private Vereinbarung aktiviert haben.

     Tipp: Über den Minus-Button können Sie eine Laborrechnung wieder aus der Liste entfernen.

     Über den Leeren-Button können Sie die Felder leeren.

6. [Optional] Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Laborrechnungen hinzuzufügen.
7. Um die Änderung zu übernehmen und das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

1. Klicken Sie auf den Button Lab.

   • Ein Fenster öffnet sich.

2. Abhängig davon, ob dem Kostenvoranschlag Kassen- oder Privatleistungen zugrunde liegen, klicken Sie auf den Button Kasse ZE bzw. Private Vereinbarung.

   • Das Labor-Fenster öffnet sich.

3. Markieren Sie die Eigenlaborleistungen und klicken Sie auf den Button Leistg. ins Laborblatt übernehmen.

   Übernehmen Sie die Leistungen ins Laborblatt und – wenn Sie keine Änderungen mehr vornehmen werden – auch ins Behandlungsblatt. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit der Schrittanleitung fort.

4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
5. [Optional] Wenn Sie vor der Übernahme der Laborleistungen ins Behandlungsblatt Änderungen vornehmen möchten, wechseln Sie in den Karteireiter Labor.

6. Aktivieren Sie die Checkbox offene Lstg.

   • Es werden alle dem HKP zugeordneten Laborleistungen angezeigt.
7. Ändern Sie die Laborleistungen, z.B. Preis, Datum oder Techniker.

8. [Optional] Fügen Sie weitere Laborleistungen hinzu.

   Hinweis: Die nachträglich hinzugefügten Laborleistungen können nicht mehr Bestandteil des genehmigten HKPs werden.

9. Übernehmen Sie die Laborleistungen ins Behandlungblatt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

   • Alle Daten übernehmen
   • Markierte Daten übernehmen
   • Die Laborleistungen können nicht mehr verändert werden. Sie gelten als erbracht und sind damit auch abrechenbar.
   • [Optional] Für als „Privat“ gekennzeichnete Laborleistungen öffnet sich ein weiteres Fenster.
10. Ordnen Sie als „Privat“ gekennzeichnete Laborleistungen der privaten Vereinbarung zu.
11. Ordnen Sie die private Laborleistungen dem HKP zu.
12. Ordnen Sie die ZE-Laborleistungen dem HKP zu.

1. Klicken Sie auf den Button Lab.

   • Ein Fenster öffnet sich.

2. Wählen Sie aus der Liste der Labore das Eigenlabor, das mit einer separaten Laborsoftware arbeitet.

   • Die Checkbox als Eigenlabor abrechnen ist automatisch aktiviert.
3. Geben Sie in das Feld Labor PV den Rechnungsbetrag ein.
4. Geben Sie in das Feld Labordatum das Datum der Laborrechnung ein.
5. Um die Änderung zu übernehmen und das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

2. Klicken Sie auf den Button Mat.

   • Ein Fenster öffnet sich.

     Im Bereich Materialliste auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Materialien. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Materialien, die in dem Behandlungsplan verwendet wurden.

3. Markieren Sie im Bereich Materialliste das gewünschte Material.

   Durch gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) können Sie mehrere Materialien auf einmal markieren.

4. Klicken Sie auf den Plus-Button.

   • Das markierte Material wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.

     Um Materialien wieder zu entfernen, markieren Sie die entsprechenden Materialien und klicken auf den Minus-Button.

5. Um das Verwendungsdatum des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Datum das neue Datum ein.

   Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.

6. Um die Anzahl des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Anzahl die neue Anzahl ein.

   Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.

7. Um den Preis des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Preis den neuen Preis ein.

   Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.

8. Um ein Material privat abzurechnen, markieren Sie das jeweilige Material und aktivieren Sie die Checkbox PV.
9. [Optional] Um weitere Materialien einzugeben, wiederholen Sie die Schritte.

10. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Die Materialien werden in das Behandlungsblatt übernommen.

    • Im Kasse ZE ist folgendes aktualisiert:

      • der Bereich Rechnungsübersicht

1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

2. Klicken Sie auf den Erbracht-Button.

   • In dem Fenster werden alle Leistungen gelistet. Zur besseren Unterscheidung sind die Leistungszeilen farblich codiert:

     ■	geplante Leistung wurde erbracht
     ■	geplante Leistung wurde noch nicht erbracht / übernommen
     ■	erbrachte Leistung war ursprünglich nicht geplant

3. Klicken Sie auf den Button OK, um das Fenster zu schließen.
4. Wenn Sie noch geplante Leistungen übernehmen müssen, klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen, um zur Leistungseingabe zu wechseln.
5. Markieren Sie die geplanten Leistungen, die Sie übernehmen möchten und klicken Sie auf den Button Leistg. ins Beh.blatt übernehmen.
6. Wenn ein Laborkostenvoranschlag vorhanden ist, klicken Sie auf den Button Labor und übernehmen Sie die Labormaterialien und Laborleistungen in das Behandlungsblatt.
7. Klicken Sie auf den Button ZE, um wieder zum Heil- und Kostenplan zu wechseln.

8. Klicken Sie auf den Erbracht-Button.

   • Ein Fenster öffnet sich.

     Die übernommenen Leistungen werden jetzt in Grün angezeigt. Leistungen, die ursprünglich nicht geplant waren und neu hinzugefügt wurden, werden in der Liste in Gelb dargestellt.

     Auf der rechten Seite sehen Sie den finanziellen Soll-Ist-Vergleich.

9. Klicken Sie auf den Button OK, um das Fenster zu schließen.

1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

2. Klicken Sie auf den Button Abrechnung.

   • Das Abrechnungsmodul der KZBV wird aufgerufen und prüft die Leistungen.

     Hinweis: Wenn das Abrechnungsmodul einen Fehler findet, öffnet sich das Fenster ZE-Modul Hinweis- und Fehlermeldungen. Fahren Sie in diesem Fall fort, wie in Fehlermeldungen des Abrechnungsmoduls beschrieben.

   • Nach der erfolgreichen Überprüfung durch das Abrechnungsmodul öffnet sich ein Fenster. Darin sind alle Beträge gelistet, die abgerechnet werden.

     Hinweis: Das jeweilige Datum der Leistungserbringung wird mit dem Abrechnungsmodul an die KZV übermittelt. Die KZV übernimmt anhand der Daten die korrekte Berechnung. Daher kann es zu Differenzen zwischen dem Abrechnungsbetrag kommen, der in charly dargestellt wird und dem tatsächlichen Auszahlungsbetrag, der von der KZV errechnet und überwiesen wird.

3. Um die Abrechnung durchzuführen, klicken Sie auf den Button Rechnung.

   • Die Leistungen sind abgerechnet.
   • Im Behandlungsblatt sind die abgerechneten Leistungen jeweils mit einer „1“ in der Spalte abg. gekennzeichnet.
   • Der Kasse ZE erhält den HKP-Status „Durchgeführt“.
4. Legen Sie den genehmigten Heil- und Kostenplan in den Drucker ein.
5. Markieren Sie alle Anlagen, die Sie drucken möchten und klicken Sie auf den Button OK.
6. Für die Patientenrechnung klicken Sie auf den Button Patientenrechnung drucken.

7. Markieren Sie die Anlagen, die der Patient erhalten soll, und klicken Sie auf OK. Für den abgerechneten Heil- und Kostenplan können Sie jederzeit die Patientenrechnung erneut drucken.

   • Der Ausdruck des HKP-ZE-Gesamtplanes wird in die Ablage übernommen.

1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

2. Klicken Sie links neben dem Erbracht-Button auf den leeren Button.

   • Nach dem Klick wird auf dem Button ein großes „D“ dargestellt.

3. Klicken Sie auf den Button Abrechnung.

   • Das Abrechnungsmodul der KZBV wird aufgerufen und prüft die Leistungen.

     Hinweis: Wenn das Abrechnungsmodul einen Fehler findet, öffnet sich das Fenster ZE-Modul Fehlermeldungen. Fahren Sie in diesem Fall fort, wie in Fehlermeldungen des Abrechnungsmoduls beschrieben.
   • Nach der erfolgreichen Überprüfung durch das Abrechnungsmodul öffnet sich ein Fenster. Darin sind alle Beträge gelistet, die abgerechnet werden.

4. Um die Abrechnung durchzuführen, klicken Sie auf den Button Rechnung.

   • Die Leistungen sind abgerechnet.
   • Im Behandlungsblatt sind die abgerechneten Leistungen jeweils mit einer „1“ in der Spalte abg. gekennzeichnet.
   • Der Kasse ZE-Plan erhält den HKP-Status „Durchgeführt“.

1. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button Meldungen bearbeiten.

   • Das Fenster ZE-Modul Fehlermeldungen schließt sich.
2. [Optional] Drucken Sie die Liste der Fehler per Klick auf den Button Drucken.
3. Korrigieren Sie die beanstandeten Fehler.
4. Starten Sie die Abrechnung erneut, indem Sie im Kostenplan wieder auf den Button Abrechnung klicken.

1. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button Abrechnung durchführen.

   • Das Fenster ZE-Modul Fehlermeldungen schließt sich und Sie können die Abrechnung fortführen, sofern keine Fehlermeldungen mit dem Zusatz „Kein DTA möglich“ (DTA = Datenträgeraustausch) enthalten waren.

1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

2. Klicken Sie auf den Button Abrechnung stornieren.

   • • Das Fenster Rechnung stornieren öffnet sich
     • Wählen Sie einen Stornierungsgrund aus, dieser wird im Behandlungsblatt dokumentiert und ist verpflichtend.
3. Bestätigen Sie den Vorgang über den Button Stornieren.
4. Der HKP-Status steht nun auf „Genehmigt”.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und rechnen Sie den HKP erneut ab.

1. Öffnen Sie in charly einen beliebigen Kasse ZE-Plan im HKP-Status „Eingabe“.

2. Drücken Sie die Alt-Taste und klicken Sie auf den Button KZV DPF Befund.

   • Ein Fenster öffnet sich.

3. Geben Sie den Pfad zur Datei „DPF.exe“ ein und speichern Sie die Änderung mit OK.

   • Wenn Sie bei einem Kasse ZE-Plan auf den Button KZV DPF Befund klicken, öffnet charly die Datei „DPF.exe“ unter dem geänderten Pfad.

1. Setzen Sie den HKP-Status auf „Eingabe”.

2. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

     In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ-, BEMA- und Laborleistungen sowie Materialien.

3. Geben Sie die benötigten Teilleistungen ein.

   Nehmen Sie im Gegenzug die ganzen Leistungen mit der selben Gebührennummer raus. (z.B. Sie geben die 97a 1/2 ein und nehmen im Gegenzug die 97a raus).

4. Setzen Sie den HKP-Status erneut auf „Genehmigt”.
5. Markieren Sie alle Leistungen, die Sie erbracht haben und übernehmen möchten.

6. Klicken Sie auf den Button Leistg. ins Beh.blatt übernehmen.

   • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

7. Um die Leistungen zu übernehmen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button OK.

   • Alle übernommenen Leistungen werden am Zeilenende statt mit einem Minuszeichen („-“) durch eine „1“ gekennzeichnet.
   • Falls Sie an diesem Tag das erste Mal die für eine Eingliederung relevanten BEMA- oder GOZ-Leistungen für den Patienten übernehmen, erscheint ein Hinweisfenster.
   • Falls im Bereich Eingliederung im Feld Datum bereits ein Eingliederungsdatum hinterlegt ist und Sie an diesem Tag das erste Mal die für eine Eingliederung relevanten BEMA- oder GOZ-Leistungen für den Patienten übernehmen, erscheint ein Hinweisfenster.

8. [Optional] Klicken Sie in den Hinweisfenstern auf den Button …

   • Übernehmen bzw. Ändern, wenn das Tagesdatum als Eingliederungsdatum in den Kostenplan übernommen werden soll. Es wird im Bereich Eingliederung in das Feld Datum eingetragen.
   • Nicht übernehmen bzw. Nicht ändern, wenn das Tagesdatum nicht als Eingliederungsdatum in den Kostenplan übernommen werden soll. Im Bereich Eingliederung bleibt das Feld Datum leer bzw. bleibt das bisherige Eingliederungsdatum in diesem Feld erhalten.
9. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
10. Setzen Sie den HKP erneut auf den Status „Eingabe”.

11. Geben Sie anschließend die entsprechenden Festzuschüsse 8.1 bis 8.6 ein.

    Hinweis: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Lstg. > ZE-Festzuschüsse können Sie bei den 8.1 - 8.6 Festzuschüssen in der Bezeichnung sehen, für welche Festzuschüsse die Beträge reduziert werden.
    • charly errechnet daraufhin automatisch die entsprechenden Werte für die Gebührenpositionen.
    • Die Festzuschüsse 8.1 - 8.6 werden einen Wert von 0 Euro aufzeigen, die Festzuschüsse verändern jedoch den Wert der vorhandenen Festzuschüsse.
    • Das bedeutet, die Festzuschüsse werden auf 50% oder 75% und zeigt die aktualisierten Werte im Bereich „Befunde für Festzuschüsse” an.
12. Tragen Sie nun im Feld „Bemerkung” im HKP die Information ein, warum dieser HKP mit Teilleistungen abgerechnet wird. z.B. Patient verstorben.
13. Die Materialkosten werden wie gewohnt eingetragen, siehe Zahnarztmaterial erbringen.
14. Tragen Sie die Laborkosten ebenfalls wie gewohnt eingetragen, siehe Laborleistungen erbringen.
15. Tragen Sie danach als Eingliederungsdatum das Datum der zuletzt erfolgten Behandlung ein. Dieses fiktive Eingliederungsdatum wird nicht an das Modul weitergegeben, ist aber für charly zur internen Berechnung notwendig.

16. Die Abrechnung kann nach allen Eingaben wie gewohnt erfolgen.

    Hinweis: In dem Feld „EDM-Mehrkosten” erscheinen die Abrechnungseinheiten entsprechend der erbrachten Teilleistungen. Hat beispielsweise eine eingegliederte Krone die Abrechnungseinheit 1000, so wird sie als 50%ige Teilleistung nur mit 500 oder als 75%ige Teilleistung mit 750 erscheinen.

Variante 2

1. Der HKP-Status bleibt auf „Genehmigt”.
2. Navigieren Sie in den Karteireiter Beh.Blatt.

3. Markieren Sie die Zähne und geben Sie über die Leistungsauswahl die erbrachten Teilleistungen ein.

   • Wenn es nur einen Kostenplan mit HKP-Status „Genehmigt“ der Art „Kasse ZE” für den Patienten gibt, werden die Leistungen automatisch diesem Kostenplan zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „ZE-3577“.
   • Falls für den Patienten mehrere Kostenpläne mit HKP-Status „Genehmigt“ der Art „Kasse ZE“ vorliegen, öffnet sich ein Fenster, dort wählen Sie den korrekten Plan aus.
4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

5. Geben Sie anschließend die entsprechenden Festzuschüsse 8.1 bis 8.6 ein.

   Hinweis: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Lstg. > ZE-Festzuschüsse können Sie bei den 8.1 - 8.6 Festzuschüssen in der Bezeichnung sehen, für welche Festzuschüsse sie die Beträge reduzieren.
   • charly errechnet daraufhin automatisch die entsprechenden Werte für die Gebührenpositionen.
   • Die Festzuschüsse 8.1 - 8.6 werden einen Wert von 0 Euro aufzeigen, die Festzuschüsse verändern jedoch den Wert der vorhandenen Festzuschüsse.
   • Das bedeutet, die Festzuschüsse werden auf 50% oder 75% und zeigt die aktualisierten Werte im Bereich „Befunde für Festzuschüsse” an.
6. Tragen Sie nun im Feld „Bemerkung” im HKP die Information ein, warum dieser HKP mit Teilleistungen abgerechnet wird. z.B. Patient verstorben.
7. Die Materialkosten werden wie gewohnt eingetragen, siehe Zahnarztmaterial erbringen.
8. Tragen Sie die Laborkosten ebenfalls wie gewohnt eingetragen, siehe Laborleistungen erbringen.
9. Tragen Sie danach als Eingliederungsdatum das Datum der zuletzt erfolgten Behandlung ein. Dieses fiktive Eingliederungsdatum wird nicht an das Modul weitergegeben, ist aber für charly zur internen Berechnung notwendig.

10. Die Abrechnung kann nach allen Eingaben wie gewohnt erfolgen.

    Hinweis: In dem Feld „EDM-Mehrkosten” erscheinen die Abrechnungseinheiten entsprechend der erbrachten Teilleistungen. Hat beispielsweise eine eingegliederte Krone die Abrechnungseinheit 1000, so wird sie als 50%ige Teilleistung nur mit 500 oder als 75%ige Teilleistung mit 750 erscheinen.

1. Erstellen Sie einen neuen Kasse ZE.

   • Abhängig von Ihren Einstellungen in den Stammdaten erscheint die Frage, von wo der Befund übernommen werden soll. Treffen Sie Ihre Wahl.
   • Das Fenster Regelversorgung ermitteln erscheint. Klicken Sie auf den Button Abbrechen.

2. Wählen Sie in dem neu erstellten Kasse ZE-Plan den Radio-Button Reparatur.

   • Die Kürzel für die Wiederherstellungsmaßnahmen werden eingeblendet.
3. Geben Sie im Befund das Kürzel für die Wiederherstellungsmaßnahme ein.
4. Geben Sie im Feld Bemerkungen die Art der Leistung ein.
5. Geben Sie unterhalb des Feldes Bemerkungen mit Hilfe der Checkboxen an, ob die Wiederherstellung den OK oder den UK betrifft.

6. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Gebührennummern anhand des Zahnbefundes ermitteln.

   • charly ermittelt die Festzuschüsse und Leistungen und zeigt diese in einem Fenster an.

7. Klicken Sie in dem Fenster auf Festzuschüsse und Gebührennummern übernehmen.

   • Das Fenster schließt sich und die Festzuschüsse und Leistungen sind in den Kasse ZE-Plan übernommen.

8. Klicken Sie auf den Radio-Button Leistungen.

   • charly wechselt zu der Leistungsliste und dem Zahnschema.
9. Prüfen Sie die geplanten Leistungen. Ergänzen Sie ggf. das Material und schätzen Sie ggf. das Labor.
10. Ändern Sie den HKP-Status auf „Genehmigt“.
11. Übernehmen Sie die Leistungen in das Behandlungsblatt.
12. Klicken Sie auf den Button Erbracht und prüfen Sie in dem sich öffnenden Fenster Erbrachte Leistungen die geplanten und die tatsächlich erbrachten Leistungen. Für eine korrekte Abrechnung sollten keine geplanten Leistungen mehr offen sein.
13. Rechnen Sie den Kasse ZE-Plan wie gewohnt ab.

1. Öffnen Sie den Karteireiter Behandlungsblatt.

2. Erstellen Sie dort den ZE-Schnellanlageplan, indem Sie eine ZE-Leistung eingeben.

   • charly erstellt einen neuen Kasse ZE-Plan mit dem HKP-Status „Sofortabrechnung“. Die Eingabe aus dem praxis-internen Feld Bemerkung sind aus dem Fenster HKP-ZE Schnellanlage in das Fenster übernommen, das Sie über den Button Status aufrufen können.

     In dem neuen Kasse ZE-Plan ist der Radio-Button Reparatur vorbelegt. Das Kennzeichen „OK“ bzw. „UK“, das „HKP-Kürzel“ sowie die Eingabe aus dem Feld Bemerkungen (bei Wiederherstellung Art der Leistung) sind aus dem Fenster HKP-ZE Schnellanlage übernommen.

     charly übernimmt bei einer Kasse-ZE-Schnellanlage grundsätzlich den neuesten Befund aus dem Behandlungsblatt in den ZE-Reparaturplan. Im ZE-Reparaturplan wandelt charly die Leistungen in das jeweilige Kürzel um.

   • Nur im KZV-Bereich Bayern für Interimsprothesen unter bestimmten Voraussetzungen:

     charly erstellt einen neuen Kasse ZE-Plan mit dem HKP-Status „Sofortabrechnung“.

     In dem neuen Kasse ZE-Plan ist der Radio-Button Planung vorbelegt. Alle Angaben aus dem ZE-Schnellanlageplan sind übernommen.

     Die zu ersetzenden Zähne (Anzahl 1-4) sind sowohl in der Regelversorgung als auch in der Therapieplanung als „EP“ für provisorischen Zahnersatz markiert.

     Als Versorgungsart gilt die Regelversorgung. Die Checkbox Interimsversorgung ist aktiviert.

3. Rufen Sie im Karteireiter HKP den ZE-Schnellanlageplan auf.
4. Prüfen Sie im Befund die Kürzel Ihrer gewählten Maßnahme und passen Sie diese ggf. an.

5. Klicken Sie auf den Button Festzuschüsse und Gebührennummern anhand des Zahnbefundes ermitteln.

   • charly ermittelt die Festzuschüsse und Leistungen und zeigt diese in einem Fenster an.

6. Klicken Sie in dem Fenster auf Festzuschüsse und Leistungen übernehmen.

   • Das Fenster schließt sich und die Festzuschüsse und Leistungen sind in den Kasse ZE-Plan übernommen.
7. Ändern Sie den HKP-Status auf „Genehmigt“.

8. Klicken Sie auf den Button Erbracht und prüfen Sie in dem sich öffnenden Fenster Erbrachte Leistungen die Leistungen.

   Falls Sie den ZE-Schnellanlageplan mit einer Leistung erstellt und anschließend aus dem Kasse ZE-Plan weitere Leistungen übernommen haben, werden die ursprünglich eingegebenen (nicht mehr gültigen) Leistungen in gelb dargestellt.

   Für eine korrekte Abrechnung dürfen nur grün markierte Leistungen, aber keine rot und gelb markierten Leistungen dargestellt sein.

9. Entfernen Sie die nicht mehr gültigen Leistungen aus dem Behandlungsblatt.
10. Rechnen Sie den Kasse ZE-Plan wie gewohnt ab.

1. Rufen Sie den Patienten auf, für den Sie einen Kostenplan erstellen möchten.
2. Klicken Sie im oberen Bereich des Karteiblatts auf den Button Erstellen .
3. In der Dropdownliste Behandler ist automatisch der Behandler gewählt, der in den Patienten-Stammdaten hinterlegt ist. Wählen Sie ggf. einen anderen Behandler aus der Dropdownliste.
4. Im Feld Datum steht standardmäßig das charly-Tagesdatum.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Art die Option Kasse ZE.

6. Belassen Sie die erste Dropdownliste neben dem HKP-Status auf Eingabe.

   In der Dropdownliste daneben können Sie ergänzende Angaben zum HKP-Status machen (Substatus), z.B. in Arbeit. Sowohl der HKP-Status als auch der Substatus werden im Behandlungsblatt angezeigt.

7. Geben Sie in das Feld HKP-Kürzel eine Kurzbezeichnung für den neuen Kostenplan ein. Das Kürzel dient der besseren Unterscheidung von anderen Kostenplänen. Dieses Kürzel wird auch im Behandlungsblatt angezeigt.

8. Im Feld Bemerkung können Sie einen praxis-internen Text eingeben. Über den kleinen Button T können Sie auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifen.

   Tipp: Wenn Sie in Textvorlagen die Variable «hkp_bemerkung» nutzen, wird dieser Text auf den HKP und in den Laborauftrag gedruckt, ansonsten bleibt der Text praxis-intern.

9. Die Checkbox XML-Datei, Material und/oder Eigenlabor sowie charly errechnet automatisch die EDM-Mehrkosten ist standardmäßig aktiviert.

10. Klicken Sie auf den Button OK, um den Kostenplan zu erstellen.

    • Der Kostenplan wird erstellt und im Karteireiter HKP angezeigt.

      Gleichzeitig wird der neue Kostenplan in die Dropdownliste aufgenommen. Er ist gekennzeichnet durch:

      • Datum
      • HKP-Nummer (von charly vergeben)
      • HKP-Art („Kasse ZE“)
      • HKP-Status (z.B. „Eingabe“)
      • Behandler
      • HKP-Kürzel (wenn dieses eingegeben wurde)

      Über die Dropdownliste können Sie jederzeit den gewünschten Kostenplan auswählen und anzeigen.

11. Da es sich um einen HKP für die Unfallkasse handelt, entfernen Sie bitte die ermittelten Festzuschüsse.
12. Entfernen Sie ebenfalls die ermittelten BEMA-Leistungen.
13. Für die Abrechnung über eine Unfallkasse gibt es bestimmte Leistungen.
14. Wechseln Sie in die zweite Seite des HKP durch Klick auf den Radio-Button Leistungen.
15. Links neben dem Karteireiter HKP sehen Sie die Leistungsauswahl.
16. Klicken Sie hier auf den Button sonst. Lstg. (Sonstige Leistungen), wählen Sie in der Leistungszuordnung den Bereich „ZE”. Hier finden Sie alle Leistungen die Sie für die Abrechnung des Zahnersatzes über die Unfallkasse benötigen.
    Hinweis: Nach der Eingabe der Leistungen, können nachträglich die Beträge der „Sonstigen Leistungen” angepasst werden.

17. Setzen Sie den Status des HKP nun auf den Status „Genehmigt”.
18. Wenn Sie eine XML-Datei haben, können Sie diese wie gewohnt importieren.
19. Übernehmen Sie alle geplanten Leistungen wie gewohnt (in diesem Beispiel sind es Sonstige Leistungen)
20. Für die Abrechnung der Begleitleistungen (z.B. Änästhesie, bmf...), erstellen Sie eine BEMA-Rechnung. Für weitere Informationen siehe BEMA-Rechnung an eine Unfallkasse (Kassenpatient) oder BEMA-Rechnung an eine Unfallkasse (Privatpatient).
21. Stellen Sie vor der Abrechnung des HKP-ZE den Rechnungsempfänger um.
22. Gehen Sie dazu im Karteireiter Patient unten in den Bereich Rechnung.

23. Wählen Sie in der Dropdownliste an den Rechnungsempfänger „abw. Person.” (abweichende Person), da es sich um einen HKP handelt. (Die Option „Unfallvers.” (Unfallversicherung) wird für BEMA-Rechnungen an die Unfallkasse genutzt.)

    • Das Fenster Abweichende Rechnungsadresse öffnet sich.
24. Tragen Sie hier die Daten der Unfallkasse ein, da die Rechnung direkt an die Unfallversicherung gerichtet wird. Für weitere Informationen siehe Rechnungsempfänger.
25. Rechnen Sie den Kasse ZE-Plan wie gewohnt ab.
26. Es wird eine Meldung kommen (kein DTA...), diese Meldung kann ignoriert werden da keine Abrechnung mit der KZV stattfindet.
27. Reichen Sie diese Rechnung bei der Unfallkasse ein. Sobald der Betrag in der Praxis eingeht, können Sie die Rechnung wie gewohnt verbuchen.
    Hinweis: Setzen Sie unbedingt nach der Rechnungsstellung den Rechnungsempfänger wieder auf den ursprünglichen Zustand.

28. Damit dieser HKP nicht in der ZE-Abrechnung herumschwirrt, können Sie wie folgt vorgehen:
    • Navigieren Sie in den Karteireiter Rechnung > BEMA > ZE.
    • Klicken Sie auf den Button ZE Abrechnen.
    • Es öffnet sich das Fenster „Liste aller durchgeführter HKP-ZE”.
    • Aktivieren Sie die Checkbox bei dem Patienten mit dem Unfall-HKP. (Alle anderen Patienten haben keinen Haken in der Checkbox).
    • Klicken Sie die Tastenkombination Alt +W, es erscheint eine Abfrage ob Sie wirklich den ausgewählten HKP auf abgerechnet setzen möchten.
    • Bestätigen Sie mit dem Button Ja.
    • charly hat eine Abrechnungszeile erstellt ohne Dateiname, hier ist ihr Patient enthalten. Stornieren Sie diese Zeile nicht, da der Patient sonst erneut in der ZE-Abrechnung herumschwirrt.