GOZ

In den Stammdaten > Leistungen > GOZ verwalten Sie die GOZ- und GOÄ-Leistungen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

Hinweis: Die Bearbeitung der GOZ/GOÄ-Daten ist nur möglich, wenn Sie die Rechte dazu haben. Diese werden in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte definiert.

 

Beschreibung der Eingabefelder

Die Nummer gibt Ihre gewünschte Leistung an, die Geb.Nr. die Gebührennummer der GOZ/GOÄ und die BEMA-Nr. die dem BEMA entsprechende Nummer.

Hinweis: Prinzipiell sollten die Nummern in Geb.Nr. sowie BEMA-Nr. nicht verändert werden.

Allerdings hat das BMG zur Kennzeichnung der analogen Leistungen den Zusatz „a“ in der Geb.Nr. vorgesehen. Diesen Zusatz sollten Sie bei den entsprechenden Leistungen ergänzen. Wenn Sie Leistungen haben, die nicht analog abgerechnet werden sollen, müssen Sie diese umbenennen oder das „a“ bei der Geb.Nr. entfernen. Andernfalls werden diese auf der Rechnung bei den analogen Leistungen ausgewiesen.

Ein Kürzel können Sie nach Ihren Wünschen eingeben. Nehmen Sie z.B. die Nummer als Kürzel. Bei Art haben Sie die Wahl zwischen GOZ und GOÄ. Das BEMA-Kürzel können Sie entsprechend der Konventionen eingeben.

Beispiel: Die Geb.Nr. „0010“ hat das BEMA-Kürzel „u“.

Die Bezeichnung benennt die Leistung. Diese Bezeichnung tritt neben der Geb.Nr. z.B. im Behandlungsblatt sowie der Rechnung auf.

Wenn die Bezeichnung für das Feld zu lang ist, können Sie den restlichen Text im Reiter Bezeichnung hinterlegen.

Jede Leistung wird mit einem „gültig-ab“-Datum erstellt und in die Datenbank gespeichert. Über die Dropdownliste „gültig-ab“-Datum können Sie

  • einen neuen datumsabhängigen Datensatz für die Leistung erstellen.
  • ein „gültig-ab“-Datum wählen, um die zu diesem Datum gespeicherten Werte zu sehen und ggf. zu ändern.

Hier geben Sie die Punktzahl der Leistung, den Multiplikator und den Eckpunkt ein. Über die Checkbox Mp fest ist der Multiplikator im Behandlungsblatt nicht mehr änderbar (z.B. Zuschlagspositionen).

Falls Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, hinterlegen Sie in dem Feld MwSt. den Mehrwertsteuersatz.

Sobald Sie die GOZ-Leistung im HKP oder im Behandlungsblatt als „Leistung auf Verlangen“ kennzeichnen, wird die Mehrwertsteuer zusätzlich berechnet und in der Rechnung separat ausgewiesen.

Sie können jeder Leistung eine Gewichtung zuordnen. Diese Gewichtung kann für MIS-Auswertungen genutzt werden, z.B. bei internen Abrechnungen in Gemeinschaftspraxen.

Über dieses Feld kann der resultierende Betrag einer vollbrachten Leistung gewichtet werden. Dazu wird der resultierende Betrag einer Leistung mit der Gewichtung multipliziert.

Eine Gewichtung von 1.0 ist neutral. Eine Gewichtung von 1.3 bewertet die Leistungen um 30 % höher und so weiter. Die Voreinstellung in diesem Feld ist 1.0.

Sie können zu jeder Leistung eine Verwaltungsgebühr oder eine Mitarbeiterbeteiligung als Abgabe in Prozent oder als Festbetrag eingeben.

In den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte > Abrechnung legen Sie im Radio-Button Mitarbeiterbeteiligung für jeden Mitarbeiter fest, wie sich die Beteiligung unter Berücksichtigung der Abgabe zusammensetzt.

Beim Festbetrag wird für die Berechnung der Abgabe die Anzahl der Leistungserbringung berücksichtigt (Anzahl * Abgabefestbetrag).

Um einen Festbetrag pro Leistungszeile, unabhängig von der Anzahl, festzulegen, ist in der Datei Solutio.flg das Schlüsselwort -ABGABEOHNEANZAHL einzufügen.

Im Karteiblatt MIS > Abfragen > Listen Abgabe ermitteln Sie für alle Leistungen den Anteil der Abgaben.

Wenn Sie eine Leistung nicht mehr benötigen, können Sie diese Leistung veralten. Durch das Veralten wird die Leistung nicht mehr zur Verfügung gestellt, steht aber zu Abrechnungszwecken noch zur Verfügung.

Veraltete Leistungen sind nicht unwiderruflich gelöscht, sondern immer noch in charly vorhanden. Sie können jederzeit wieder hergestellt werden.

Die Grenzwerte für die Begründungen und die Abdingung definieren Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Lstg. > GOZ-Grenzwerte.

Die Art gibt an, wo diese Leistung bei statistischen Auswertungen Berücksichtigung findet. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie eine Kostenvorhersage treffen möchten.

Beispiel: Die Versicherung des Patienten zahlt z.B. allgemeine Leistungen im Normalfall zu 100 %. Eine Auswertung des Kostenplanes lässt bereits Aussagen zu, wie viel Eigenanteil übrig bleibt.

Technische Leistungen sind z.B. Röntgenaufnahmen, die einen mittleren Steigerungssatz von 1,8-fach und einen Höchstsatz von 2,5-fach haben.

Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine Leistung als technische Leistung zu markieren.

Geben Sie hier die Buchhaltungsnummer für die MIS-Auswertung ein.

Der Modus gibt an, wie oft, wann oder wo diese Leistung abrechenbar ist. Wählen Sie einen Modus aus der Dropdownliste.

Für weitere Informationen siehe Abrechnungsmodus.

Hinweis: Die korrekte Berechnung einer Leistung ist von der Einstellung des Modus in Kombination mit der Eingabeprüfung abhängig. Für weitere Informationen siehe Eingabeprüfung.

Im Reiter Begründungen ordnen Sie der aktuellen Leistung mögliche Begründungen zu. Alle zugeordneten Begründungen werden in dieser Liste angezeigt. Wenn Sie die Leistung im Behandlungsblatt übernehmen, haben Sie die Möglichkeit, aus dieser Liste eine Begründung auszuwählen.

Die leistungsbezogene Begründung wird auf dem GOZ-Rechnungsformular in der Begründungszeile gedruckt.

Im Reiter Material können Sie einer Leistung Zahnarztmaterialien zuordnen. Wenn Sie die Leistung in das Behandlungsblatt übernehmen, werden die zugeordneten Zahnarztmaterialien automatisch mit aufgenommen.

Die Materialien verwalten Sie in den Stammdaten > Material > Zahnarzt.

Schätzbeträge Material

Sie können pro Leistung für das Zahnarztmaterial Schätzbeträge und den Berechnungsmodus (pro Zahn, pro Kiefer usw.) angeben.

Wenn Sie im Behandlungsblatt eine Leistung wählen, übernimmt charly standardmäßig alle Materialien in das Behandlungsblatt, die Sie dieser Laborleistung zugeordnet haben.

Sie können diesen Automatismus abschalten, indem Sie die Checkbox Positionen abfragen aktivieren. Mit dieser Einstellung erscheint im Behandlungsblatt während der Leistungsübernahme ein Fenster. Darin können Sie die gewünschten Materialien und die benötigte Menge wählen.

Im Reiter Labor können Sie einer Leistung bestimmte Laborleistungen und -materialien zuordnen.

Durch Aktivieren der entsprechenden Checkboxen unterhalb der Liste, werden die Laborleistungen und -materialien automatisch bei der Erstellung eines HKP erzeugt oder in das Laborblatt übernommen.

Mit Setzen des dritten Häkchens werden die Leistungen sofort in das Behandlungsblatt übernommen und im Laborblatt auf abgerechnet gesetzt.

Unter dem Punkt Schätzung geben Sie die Schätzwerte der Laborkosten für das Eigen- und das Fremdlabor ein.

Der Reiter Bezeichnung ist ein Ergänzungsfeld zu dem Feld Bezeichnung im Bereich GOZ-Daten. In dieses Eingabefeld können Sie lange GOZ-Leistungsbezeichnungen von über 255 Zeichen aufnehmen. Die hier eingetragenen Informationen werden sowohl im HKP als auch beim Rechnungsdruck mit den Bezeichnungen aus dem Bereich GOZ-Daten zusammengeführt.

Im Reiter Anweisungen können Sie bei jeder Leistung Anweisungen und Erläuterungstexte hinterlegen. Diese Anweisungen können Sie in den Karteiblättern Behandlungsblatt bzw. HKP einsehen, wenn Sie in der Leistungsauswahlliste eine Leistung markiert haben.

Tipp: Anweisungen können Sie auch in Ihre QM-Dokumente einbinden.

Über die Leistungszuordnung sortieren Sie die Leistungen in bestimmte Kategorien, um sie später im Behandlungsblatt leichter aufzufinden und somit schneller zur Verfügung zu haben. Über die Option Neu können Sie eine neue Zuordnung hinzufügen.

Die Leistungszuordnungen verwalten Sie in den Stammdaten > Sonstiges >Vorgaben Allg. > Leistung Zuordnung.

Ab dem 01.10.2023 muss bei einer KFO-Behandlung für Kassenpatienten mit einer Vereinbarung von Mehr- und Zusatzleistungen der Vordruck 4d „Vereinbarung und Erklärung zu Mehr- und Zusatzleistungen bei der KFO-Behandlung gemäß § 29 Abs. 7 SGB V“ verwendet werden.

Auf diesem Vordruck muss u.a. die Art der Leistung mit einem Kennzeichen hinterlegt werden:

Kennzeichen Beschreibung
M = Mehrleistungen: Einen Teil der Kosten für diese Leistungen trägt die/der Versicherte. Den anderen Teil trägt die Krankenkasse.
Z = Zusatzleistungen: Die Kosten für diese Leistungen trägt vollständig die/der Versicherte.
A = Andere Leistungen im Zusammenhang mit der kieferorthopädischen Behandlung: Die Kosten für diese Leistungen trägt vollständig die/der Versicherte.
Hinweis: Die Mehr- oder Zusatzleistungen ergeben sich aus dem „Beschluss des Bewertungsausschusses zur Einführung eines Katalogs kieferorthopädischer Mehrleistungen und Zusatzleistungen“. Unter der Kategorie „Andere Leistungen“ sind z.B. die Funktionsanalyse oder die Bracketumfeldversiegelung zu erfassen.

Den „Beschluss des Bewertungsausschusses zur Einführung eines Katalogs kieferorthopädischer Mehrleistungen und Zusatzleistungen“ können Sie von der Homepage der KZBV herunterladen.

Damit das jeweilige Kennzeichen in den Vordruck übernommen werden kann, hinterlegen Sie es bei den entsprechenden GOZ-Leistungen aus der Dropdownliste Kennzeichnung KFO Mehr- und Zusatzlstg. (Kasse). Bei GOZ-Leistungen, die Sie nicht im Rahmen einer KFO-Behandlung für Kassenpatienten als Mehr- oder Zusatzleistung erbringen, lassen Sie die Dropdownliste leer.

Wenn Sie im Bereich AVL des KFO-Behandlungsplans die GOZ-Leistung einzeln oder über einen Komplex übernehmen, wird das jeweilige Kennzeichen beim Ausdruck des Vordrucks automatisch bei „Art der Leistung“ eingetragen.

Die Eingabeprüfung vereinfacht die Eingabe der Leistungen in das Behandlungsblatt bzw. den HKP. Dort können Sie über Regeln z.B. Eingaben verhindern oder einschränken. Und Sie können zusätzliche Informationen abfragen, z.B. Füllungslagen oder Wurzellängen.

Hinweis: Die korrekte Berechnung einer Leistung ist von der Einstellung des Modus in Kombination mit der Eingabeprüfung abhängig. Für weitere Informationen siehe Abrechnungsmodus.
Beispiel: Verwendung von Eingaberegeln

  1. Bei einer Leistung müssen zwingend die behandelten Zähne (Zahneingabe nötig) im Frontzahnbereich (Auswahl Zähne 13-23, 33-43) angegeben werden.

    Wenn die Zahnauswahl teilweise außerhalb des erforderlichen Zahnbereiches liegt, werden für diese Leistung nur die in der Auswahl befindlichen Frontzähne berücksichtigt.

  2. Bei einer Leistung ist außer Zahneingabe nötig, die Verwendungsregel nur bei vorhandenen Zähnen und die Angabe der Füllungslagen (Füllungslagen abfragen, Füllungen nur 3-flächig) erforderlich. Die unter dieser Leistung behandelten Zähne sollen im Zahnschema besonders gekennzeichnet sein (Graf. Symbol: Füllung 3-flächig Kunststoff).

    Mit diesen Regeln verlangt charly bei Auswahl der Leistung die vorherige Zahnangabe. Des Weiteren werden Sie durch ein Abfragefenster zur Eingabe der drei Füllungslagen aufgefordert. Nach Eingabe der Leistung werden die behandelten Zähne im Zahnschema grafisch gekennzeichnet.

  3. Bei Leistungen, die den Wurzelbehandlungen zuzuordnen sind, klicken Sie neben Zahneingabe nötig und der Verwendungsregel nur bei vorhandenen Zähnen zusätzlich die Checkbox Wurzellängen abfragen an. Im Behandlungsblatt öffnet sich dann ein Fenster zur Eingabe der Längen der einzelnen Kanäle.

Die GOZ-Liste zeigt standardmäßig alle vorhandenen GOZ-Leistungen, die nicht veraltet wurden.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie die Daten ein. Eine detaillierte Erklärung der einzelnen Eingabefelder finden Sie im Kapitel Beschreibung der Eingabefelder.

  3. Klicken Sie auf .

    • Der neue Datensatz wird in die Liste - rechts im Karteiblatt - aufgenommen und kann verwendet werden.

Nächste Schritte

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, für den Sie eine neue Leistungszuordnung erstellen möchten.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Leistungszuordnung die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie den Namen der neuen Leistungszuordnung ein.
  4. Um das Fenster zu schließen klicken Sie auf den Button OK.

  5. Um die Leistungszuordnung zu speichern, klicken Sie auf .

    • Die neue Leistungszuordnung ist bei dem aktuell markierten Datensatz hinterlegt.
    • Die Leistungszuordnung ist in den Stammdaten > Sonstiges >Vorgaben Allg. > Leistung Zuordnung hinterlegt.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, für den Sie ein Kennzeichen hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie das Kennzeichen aus der Dropdownliste.

  3. Um die Kennzeichnungszuordnung zu speichern, klicken Sie auf .

    • Die neue Kennzeichnungszuordnung ist bei dem aktuell markierten Datensatz hinterlegt.
    • Ab dem 01.10.2023 wird bei GOZ-Leistungen, die Sie im Rahmen einer KFO-Behandlung für Kassenpatienten als Mehr- oder Zusatzleistung erbringen, das Kennzeichen auf dem Vordruck „Vereinbarung und Erklärung zu Mehr- und Zusatzleistungen bei der KFO-Behandlung gemäß § 29 Abs. 7 SGB V“ ausgegeben.
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, für die Sie Eingaberegeln festlegen möchten.

  2. Klicken Sie im Bereich Eingabeprüfung auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Legen Sie für die Leistung die Regeln und Abfragen fest.

    Eine detaillierte Beschreibung aller Eingabemöglichkeiten finden Sie im Hilfetext Eingabeprüfung in dem Kapitel Regeln und Abfragen.

  4. Wenn Sie alle Regeln und Abfragen für die Leistung festgelegt haben, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich.
    • Im Bereich Eingabeprüfung ist für jede Regel, die Sie festgelegt haben, eine Zeile eingetragen.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 4 für alle Leistungen, bei denen Sie eine Eingabeprüfung hinterlegen möchten.

  1. Klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Geben Sie einen Kurztext und einen Langtext für die Begründung ein.

    Der Langtext entspricht dem Text, der auf der Rechnung erscheint. Der Kurztext dient der Anzeige der Begründung in der Auswahlliste sowie in der Dropdownliste des Behandlungsblattes. Wenn dieser Text bereits als Kurztext vorhanden ist, wird zur Unterscheidung eine Zahl an den Text angehängt.

  3. Sie können Begründungstexte von anderen Leistungen übernehmen:

    Klicken Sie auf den Pfeil , um die Liste mit den vorhandenen Begründungen zu öffnen.

    • Über die Dropdownliste wählen Sie GOZ-, BEMA- oder sonstige Leistungen.
    • Mit einem Doppelklick auf eine Position aus der Liste, übernehmen Sie die Begründung in das Textfeld.

  4. Sie können Textvariablen einsetzen. Auf diese Weise sind Begründungen beim Rechnungsdruck möglich, die z.B. den Patientennamen enthalten. Variablen hierfür sind z.B. «pat_titel», «pat_name» und «pat_namezusatz».

    Übernehmen Sie die gewünschte Textvariable mit einem Doppelklick.

  5. Um die Begründungstexte zu übernehmen, klicken Sie in dem Fenster auf den Button OK.
  6. Um die Begründung zu speichern, klicken Sie auf .

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Material > Zahnarzt sind Zahnarztmateralien angelegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, der Sie Materialien zuordnen möchten.

  2. Klicken Sie im Reiter Material auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich. Auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Materialien. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Materialien, die der Leistung bereits zugeordnet sind.

      Tipp: Um die Auswahl der dargestellten Materialien in der Liste auf der rechten Seite einzugrenzen, haben Sie folgende Möglichkeiten. Die Möglichkeiten können miteinander kombiniert werden:

      • Filtern

        1. Filtern Sie die Liste, indem Sie über die Dropdownliste eine Kategorie wählen.

          • Die Liste enthält alle Materialien, die der gewählten Kategorie angehören.

      • Suchen

        1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Materials ein.

        2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

          • In der Liste wird das erste Material markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.
  3. Markieren Sie auf der rechten Seite in der Liste das Material, das Sie der Leistung zuordnen möchten.
  4. Klicken Sie auf den Plus-Button, um die markierten Materialien in die Liste auf der linken Seite zu übernehmen.

  5. [Optional] Um die Anzahl des Materials zu ändern:

    1. Markieren Sie die Leistung in der Liste Material GOZ.
    2. Geben Sie unterhalb der Liste in das Feld Anzahl die gewünschte Anzahl ein.
    3. Um die Anzahl zu übernehmen, drücken Sie die Enter-Taste.

  6. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox Nicht berechnen, wenn das Material nicht zur Berechnung kommen soll.

    Hinweis: Diese Einstellung überschreibt die Vorgabe, die Sie in den Stammdaten > Material > Zahnarzt hinterlegt haben.
  7. [Optional] Wiederholen Sie die Schritte 3 – 6 für alle Materialien, die Sie der Leistung zugeordnet haben.
  8. Klicken Sie auf den Button OK, um das Fenster zu schließen.
  9. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie Material schätzen möchten.

  2. Klicken Sie im Reiter Material im Bereich Schätzbeträge Material auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie den Schätzbetrag ein.
  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Modus den Berechnungsmodus.
  5. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button OK.
  6. Um den Schätzbetrag zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, der Sie Laborleistungen oder -materialien zuordnen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Leistungen/Mat..

  4. Klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich. Auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Laborleistungen oder -materialien. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Laborleistungen oder -materialien, die der Leistung bereits zugeordnet sind.

      Tipp: Um die Auswahl der dargestellten Laborleistungen oder -materialien in der Liste auf der rechten Seite einzugrenzen, haben Sie folgende Möglichkeiten. Die Möglichkeiten können miteinander kombiniert werden:

      • Filtern

        1. Filtern Sie die Liste, indem Sie einen der Buttons BEB, BEL oder Material wählen.

        2. Filtern Sie die Liste, indem Sie über die Dropdownliste eine Kategorie wählen.

          • Die Liste enthält alle Laborleistungen oder -materialien, die der gewählten Kategorie angehören.

      • Suchen

        1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste den oder die ersten Buchstaben der gesuchten Laborleistung oder des gesuchten Labormaterials ein.

        2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

          • In der Liste wird die erste Laborleistung bzw. das erste Labormaterial markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.
  5. Markieren Sie auf der rechten Seite in der Liste die Laborleistung oder das Labormaterial, das Sie der Leistung zuordnen möchten.
  6. Klicken Sie auf den Plus-Button, um die markierten Laborleistungen oder Labormaterialien in die Liste auf der linken Seite zu übernehmen.

  7. [Optional] Um die Anzahl des Materials zu ändern:

    1. Markieren Sie die Leistung in der Liste Laborleistung/Material GOZ.
    2. Geben Sie unterhalb der Liste in das Feld Anzahl die gewünschte Anzahl ein.
    3. Um die Anzahl zu übernehmen, drücken Sie die Enter-Taste.

  8. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox Nicht berechnen, wenn das Labormaterial nicht zur Berechnung kommen soll.

    Hinweis: Diese Einstellung überschreibt die Vorgabe, die Sie in den Stammdaten > Material > Labor hinterlegt haben.
  9. [Optional] Wiederholen Sie die Schritte 3 – 6 für alle Laborleistungen oder Labormaterialien, die Sie der Leistung zugeordnet haben.
  10. Klicken Sie auf den Button OK, um das Fenster zu schließen.
  11. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie Eigen- oder Fremdlabor schätzen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Schätzung.

  4. Klicken Sie bei Schätzbeträge Eigenlabor bzw. Schätzbeträge Fremdlabor auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  5. Geben Sie den Schätzbetrag ein.
  6. Wählen Sie aus der Dropdownliste Modus den Berechnungsmodus.
  7. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button OK.
  8. Um den Schätzbetrag zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Anweisungen.

  3. Geben Sie in das Textfeld die Anweisung ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Geben Sie die Anweisung manuell ein.
    • Ziehen Sie Dokumente per Drag&Drop in das Feld (z.B. PDF-Dateien, Word-Dateien, Excel-Tabellen).
    • Ziehen Sie Bilder per Drag&Drop in das Feld. Mögliche Formate sind JPEG, EPS, TIFF, BMP.
    Hinweis: Je nach Dateiformat erscheint in dem Feld ein Symbol. Mit einem Doppelklick auf das Symbol können Sie die Datei öffnen.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Die Anweisung steht im Karteiblatt Behandlungsblatt bzw. im HKP zur Verfügung und kann über den Button ? aufgerufen werden.
  1. Wählen Sie aus der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, für den Sie einen neuen datumsabhängigen Datensatz erstellen möchten.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste gültig ab die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie in das Feld gültig ab das Datum ein, ab dem die Änderung gültig ist.
  4. Füllen Sie bei Bedarf die restlichen Felder aus.
  5. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
  6. Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor.
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Ändern, verdoppeln

Hinweis: Bereits abgerechnete Leistungen oder in das Behandlungsblatt übernommene Leistungen bleiben von der Änderung unberührt.
Hinweis: Die Geb.Nr. und die BEMA-Nr. dürfen grundsätzlich nicht verändert werden. Alle anderen Felder sind individualisierbar.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste gültig ab das Datum, für das Sie die Änderung vornehmen möchten.
  3. Ändern Sie den Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Die folgende Schrittanleitung beschreibt eine Mehrwertsteueränderung am Beispiel einer Erhöhung von 16% auf 19% mit einem Gültigkeitsdatum ab 01.01.2021 bei GOZ-Leistungen.

  1. Navigieren Sie in die Stammdaten > Leistungen > GOZ.
  2. Leeren Sie die Eingabefelder durch einen Klick auf den Button Leeren .
  3. Geben Sie in das Feld MwSt. die bisherige Mehrwertsteuer ein. In unserem Beispiel sind das „16” %.

  4. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der GOZ-Liste werden alle GOZ-Leistungen gelistet, bei denen aktuell eine Mehrwertsteuer von 16% hinterlegt ist.

  5. Markieren Sie die erste GOZ-Leistung aus der GOZ-Liste.

  6. Wählen Sie links im Bereich der GOZ-Daten unter dem Feld Bezeichnung in der Dropdownliste gültig ab die Option „Neu”.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  7. Geben Sie in das Feld gültig ab, das Datum ein, ab dem die Änderung gültig wird. (In unserem Beispiel ist es der 01.01.2021).
  8. Belassen Sie alle anderen Einstellungen in dem Fenster.

  9. Klicken Sie auf den Button OK um die Eingaben zu sichern.

    • Das Fenster schließt sich und für die GOZ-Leistung ist das neue „gültig ab“-Datum übernommen.

  10. Geben Sie in das Feld MwSt. die neue Mehrwertsteuer ein. In unserem Beispiel sind das „19” %.

  11. Klicken Sie oben links auf den Button Speichern .

    • Der erste Datensatz in der GOZ-Liste, der zuvor mit einer Mehrwertsteuer von 16% hinterlegt war, ist ab dem Gültigkeitsdatum 01.01.2021 mit der neuen Mehrwertsteuer von 19% hinterlegt.
  12. Markieren Sie die nächste GOZ-Leistung die Sie bearbeiten möchten und wiederholen Sie die Schritte 5. - 10. für alle weiteren Leistungen aus der GOZ-Liste.
  13. Für eine bessere Übersicht der GOZ-Liste wiederholen Sie bei Bedarf ab Schritt 2. - Schritt 10.
Hinweis: Die Geb.Nr. und die BEMA-Nr. dürfen grundsätzlich nicht verändert werden. Alle anderen Felder sind individualisierbar.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Datensatz wird in die Liste aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie das Kennzeichen ändern möchten.
  2. Wählen Sie das Kennzeichen aus der Dropdownliste.

  3. Um die Kennzeichnungszuordnung zu speichern, klicken Sie auf .

    • Die neue Kennzeichnungszuordnung ist bei dem aktuell markierten Datensatz hinterlegt.
    • Ab dem 01.10.2023 wird bei GOZ-Leistungen, die Sie im Rahmen einer KFO-Behandlung für Kassenpatienten als Mehr- oder Zusatzleistung erbringen, das Kennzeichen auf dem Vordruck „Vereinbarung und Erklärung zu Mehr- und Zusatzleistungen bei der KFO-Behandlung gemäß § 29 Abs. 7 SGB V“ ausgegeben.
Hinweis: Die Änderung wird beim Verlassen des Fensters Eingabeprüfung direkt in die Datenbank übernommen!
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, bei dem Sie die Eingaberegel ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Bereich Eingaberegel mit einem Doppelklick auf die Eingaberegel.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Ändern Sie den Datensatz.
  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
Hinweis: Das Löschen von Eingaberegeln wird direkt in die Datenbank übernommen und ist unwiderrufbar
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie eine Eingaberegel löschen möchten.
  2. Markieren Sie im Bereich Eingabeprüfung die Eingaberegel, die Sie löschen möchten.

  3. Um die Eingaberegel zu löschen, klicken Sie auf den Minus-Button.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Die Eingaberegel steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, bei dem Sie die Begründung ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Unterkarteireiter Begründungen mit einem Doppelklick auf die Begründung.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Ändern Sie den Datensatz.
  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

  1. Um die Reihenfolge zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Individuelle Sortierung

      • Klicken Sie auf den Sortierbutton am Ende der Zeile und verschieben Sie den Datensatz an die neue Stelle in der Liste.
      • Drücken Sie die Alt-Taste und verschieben Sie den Datensatz bei gedrückter linker Maustaste an die neue Stelle in der Liste.

    • Alphabetische Sortierung

      • Drücken Sie die Alt- oder Strg-Taste und klicken Sie auf den Plus-Button.

  2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

    • Die Datensätze stehen in der geänderten Reihenfolge zur Verfügung.
Hinweis: Wenn Sie die gesamte Leistung sichern, wird die aktuelle Begründungsliste gespeichert und damit die gelöschte Begründung unwiderruflich aus der Datenbank entfernt.
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie eine löschen möchten.
  2. Markieren Sie im Reiter Begründungen die Begründung, die Sie löschen möchten.

  3. Um die zu löschen, klicken Sie auf den Minus-Button.

    Hinweis: Wenn die Begründung nicht gelöscht werden kann, weil sie z.B. bereits in einer Behandlung verwendet wurde, macht Sie ein Hinweisfenster darauf aufmerksam. Sobald Sie in dem Fenster auf OK klicken, haben Sie in einem weiteren Fenster die Möglichkeit die Begründung zu veralten.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Die Begründung steht nicht mehr zur Verfügung.

  1. Um die Reihenfolge zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie auf den Sortierbutton am Ende der Zeile und verschieben Sie den Datensatz an die neue Stelle in der Liste.
    • Drücken Sie die Alt-Taste und verschieben Sie den Datensatz bei gedrückter linker Maustaste an die neue Stelle in der Liste.

  2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

    • Die Datensätze stehen in der geänderten Reihenfolge zur Verfügung.
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie ein zugeordnetes Material löschen möchten.
  2. Markieren Sie in dem Reiter Material das Material / die Materialien.
  3. Klicken Sie auf den Minus-Button, um das markierte Material aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie einen Schätzbetrag löschen möchten.
  2. Markieren Sie im Reiter Material im Bereich Schätzbeträge Material den Schätzbetrag, den Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Minus-Button, um den markierten Schätzbetrag aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie einen Schätzbetrag löschen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Leistungen/Mat.
  4. Markieren Sie die Laborleistungen bzw. Labormaterialien.
  5. Klicken Sie auf den Minus-Button, um die markierten Laborleistungen bzw. Labormaterialien aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der GOZ-Liste die Leistung, bei der Sie einen Schätzbetrag löschen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Schätzung.
  4. Markieren Sie bei Schätzbeträge Eigenlabor bzw. Schätzbeträge Fremdlabor den Schätzbetrag, den Sie löschen möchten.
  5. Klicken Sie auf den Minus-Button, um den markierten Schätzbetrag aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Sie können über spezielle Suchabfragen nach bestimmten Leistungen suchen:

Begründungen

  • mit oder ohne Begründungen
Material
  • mit oder ohne Zahnarzt-Material
  • mit oder ohne hinterlegten Material-Schätzbeträgen
  • mit veraltetem Material
Schätzbetr. Labor
  • mit oder ohne Schätzbeträgen für das Eigenlabor
  • mit oder ohne Schätzbeträgen für das Fremdlabor
Anweisungen
  • mit oder ohne Anweisungen
Eingabeprüfung
  • mit oder ohne hinterlegten Regeln für die Eingabeprüfung
Laborverknüpfung
  • mit oder ohne Verknüpfung mit Laborleistungen oder -material
  • mit veraltetem Material

 

  1. Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den auf die Suchlupe Suche GOZ (rechts neben den Patientenlisten).

  2. Klicken Sie auf die Suchlupe, die bei der gewünschten Abfrage abgebildet ist, z.B. zur Suche nach Leistungen ohne Begründungen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Veralten, löschen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen datumsabhängigen Datensatz löschen möchten.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste gültig ab das Datum, dessen Datensatz Sie löschen möchten.

  3. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

    Ein Fenster öffnet sich.

  4. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Datumsabhängig.

    • Das Datum sowie der Datensatz des gewählten Datums werden aus der Liste entfernt und stehen nicht mehr zur Verfügung.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

    Ein Fenster öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Gesamten Datensatz.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Drucken

  1. Um sicherzustellen, dass die Liste – rechts im Karteiblatt – alle vorhandenen Datensätze enthält: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Um in der Liste – rechts im Karteiblatt – eine Auswahl der vorhandenen Datensätze zu listen: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

  4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen zugeordnete Begründungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Begründungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen zugeordnete Materialien Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Material.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Begründungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Begründungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Laborleistungen und -materialien Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Leistungen/Mat.

  4. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Laborschätzung Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Schätzung.

  4. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Bezeichnung Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Bezeichnung.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Anweisungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Anweisungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.