In den Stammdaten können Sie zu jeder Leistung oder zu jedem Material eine Abgabe (z.B. eine Verwaltungsgebühr) in Prozent oder als Festbetrag eingeben. Im Hauptbereich MIS > Abfragen > Listen Abgabe ermitteln Sie für alle Leistungen und Materialien den Anteil der Abgabe.
Haupt-Kriterien festlegen
Für alle Abfragen können Sie Kriterien festlegen, mit deren Hilfe Sie die ermittelten Treffer von vornherein einschränken.
Im oberen Bereich finden Sie die Haupt-Kriterien die für alle Suchabfragen auf dieser Seite greifen. Sie sind meistens Pflichtfelder.
Folgende Haupt-Kriterien stehen zur Verfügung:
Über die Datumsfelder legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Abfrage durchführen möchten.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, einen Zeitraum festzulegen:
| Option | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeitraum direkt eingeben | Geben Sie in das Feld Zeitraum vom das Startdatum und in das Feld bis das Enddatum der Abfrage ein. | ||||||||
| Zeitraum über einen Button in die Felder übernehmen |
Falls Sie im aktuellen Jahr das gewählte Quartal noch nicht erreicht haben, wird stattdessen das Quartal des Vorjahres in die Felder übernommen. Beispiel: Das Tagesdatum ist der 21.05.2024. Sie befinden sich im 2. Quartal 2024. Wenn Sie Q3 wählen, trägt charly den Zeitraum 01.07.2023 – 30.09.2023 in die Felder ein.
|
Über die Dropdownliste neben dem Zeitraum können Sie wählen, auf welcher Basis die Leistungen und Materialien für die Liste ermittelt werden sollen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsdatum | ermittelt die Mitarbeiterbeteiligung anhand der Leistungen und Materialien, die in dem abgefragten Zeitraum in Rechnung gestellt wurden |
| Datum Rg. vollständig bezahlt | ermittelt die Mitarbeiterbeteiligung anhand der Leistungen und Materialien, die in dem abgefragten Zeitraum vollständig bezahlt wurden |
Über die Checkbox Patientennamen ausgeben werden die ermittelten Leistungen und / oder Materialien pro Patient aufgeschlüsselt.
Abfrage mit der Suchlupe starten
Mit einem Klick auf die Suchlupe starten Sie die jeweilige Abfrage. charly ermittelt daraufhin die Treffer anhand der zuvor eingestellten Suchbedingungen.
Anschließend öffnet charly das Karteiblatt Listen und zeigt dort das Ergebnis der Suchabfrage in Listenform. Falls keine Treffer ermittelt werden können, öffnet sich eine Liste ohne Inhalt.
Mögliche Abfragen
Abfragen Abgabe an Rechnungen
Über die Abfrage Abgabe mit können Sie für den angegebenen Zeitraum eine Liste mit den Abgaben auf Leistungen, Zahnarztmaterialien, Eigenlaborleistungen und / oder Eigenlabormaterialien erstellen.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die Checkboxen legen Sie fest, welche Leistungen und Materialien für die Liste ermittelt werden:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Leistungen | Sie können zwischen GOZ-, BEMA-, fiktiven und Sonstigen Leistungen wählen. |
| Zahnarztmaterialien | Sie können die Abfrage für alle Zahnarztmaterialien durchführen oder die Abfrage eingrenzen („Edelmetall“ oder „Sonstige“ Materialien). Bei der Option „Edelmetall“ werden ausschließlich Edelmetallmaterialien ausgewertet. Bei der Option „Sonstige“ werden alle Materialien, die kein Edelmetall sind, ausgewertet. |
| Eigenlaborleistungen | Sie können die Eigenlaborleistungen auf BEB oder BEL einschränken. |
| Eigenlabormaterialien | Sie können die Abfrage für alle Eigenlabormaterialien durchführen oder die Abfrage eingrenzen („Edelmetall“ oder „Sonstige“ Materialien). Bei der Option „Edelmetall“ werden ausschließlich Edelmetallmaterialien ausgewertet. Bei der Option „Sonstige“ werden alle Materialien, die kein Edelmetall sind, ausgewertet. |
Die Abfrage
- listet auch Leistungen und Materialien, bei denen keine Abgabe in den Stammdaten hinterlegt wurde
- berücksichtigt die Abgabe (= Verwaltungsgebühr), die pro Leistung in den Stammdaten > Material > Zahnarzt im Unterkarteireiter Kalkulation im Feld Abgabe in Prozent oder als Festbetrag eingetragen ist
- berücksichtigt veraltete Patienten
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- ggf. Patientenname
- Rechnungsnummer
- Erstellungsdatum der Rechnung
- Erbringungsdatum der Leistung / des Materials
- Anzahl
- Art
- Nummer der Leistung / des Materials
- Bezeichnung
- Nettobetrag (ohne MwSt.)
- Abgabe
Formel zur Berechnung der Abgabe
Sie können an den folgenden Stellen Abgabewerte in Prozent oder als Festbetrag hinterlegen:
-
Stammdaten > Leistungen
- GOZ
- BEMA
- Sonstige Leistungen
-
Stammdaten > Labor
- BEB
- BEL
-
Stammdaten > Material
- Zahnarzt
- Labor
Die hinterlegten Abgabewerte in Prozent oder als Festbetrag werden nach folgender Formel in die statistische Auswertung einbezogen:Abgabe = (Betrag * (Abgabeprozent / 100)) + Abgabefestbetrag
Wenn in den Stammdaten nur der Prozentsatz hinterlegt ist, ist der Festbetrag automatisch gleich Null, d.h. die Abgabe wird nur über den Prozentsatz ermittelt.
Wenn in den Stammdaten nur der Festbetrag hinterlegt ist, ist der Prozentsatz automatisch gleich Null, d.h. die Abgabe wird nur über den Festbetrag ermittelt.
Wenn in den Stammdaten weder ein Prozentsatz noch ein Festbetrag angegeben ist, wird keine Abgabe für diese betreffende Leistung oder das betreffende Material ermittelt.