Privat

Im Hauptbereich Patient > HKP > Privat erstellen Sie private Kostenpläne.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie den Patienten auf, für den Sie einen Kostenplan erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im oberen Bereich des Karteiblatts auf den Button Erstellen .

  3. In der Dropdownliste Behandler ist automatisch der Behandler gewählt, der in den Patienten-Stammdaten hinterlegt ist. Wählen Sie ggf. einen anderen Behandler aus der Dropdownliste.

  4. Im Feld Datum steht standardmäßig das charly-Tagesdatum.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Art die Option „Privat”.

  6. Belassen Sie die erste Dropdownliste neben HKP-Status auf Eingabe.

    In der Dropdownliste daneben können Sie ergänzende Angaben zum HKP-Status machen (Substatus), z.B. in Arbeit.

    Sowohl der HKP-Status als auch der Substatus werden im Behandlungsblatt angezeigt.

  7. Geben Sie in das Feld HKP-Kürzel eine Kurzbezeichnung für den neuen Kostenplan ein. Das Kürzel dient der besseren Unterscheidung von anderen Kostenplänen. Dieses Kürzel wird auch im Behandlungsblatt angezeigt.

  8. Im Feld Bemerkung können Sie einen praxis-internen Text eingeben. Über den kleinen Button  können Sie auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifen. Für weitere Informationen siehe Textbausteine Briefe.

  9. Klicken Sie auf den Button OK, um den Kostenplan zu erstellen.

    • Der Kostenplan wird erstellt und im Karteireiter HKP angezeigt.

      Gleichzeitig wird der neue Kostenplan in die Dropdownliste aufgenommen. Er ist gekennzeichnet durch:

      • Datum
      • HKP-Nummer (von charly vergeben)
      • HKP-Art („Privat“)
      • HKP-Status (z.B. „Eingabe“)
      • Behandler
      • HKP-Kürzel (wenn dieses eingegeben wurde)

      Über die Dropdownliste können Sie jederzeit den gewünschten Kostenplan auswählen und anzeigen.

Nächste Schritte

  • Leistungen eingeben

Leistungen eingeben / ändern

Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Behandlungsblatt.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie im Zahnschema den Zahn oder die Zähne, für die Sie Leistungen eingeben möchten.
  2. Falls noch nicht geöffnet: Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den Reiter Leistungsauswahl .

  3. Wählen Sie im Reiter Leistungsauswahl die Leistungsart. Klicken Sie dazu z.B. auf den Button Komplex.

    • Die Liste der Kategorien wird unterhalb der Leistungsarten eingeblendet.

  4. Wählen Sie die Kategorie, aus der Sie die Leistungen übernehmen möchten.

    • Die Liste der zugeordneten Leistungen wird unterhalb der Kategorien eingeblendet.

  5. Übernehmen Sie die Leistung für die markierten Zähne. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Leistung.
    • Markieren Sie die Leistung und klicken Sie unterhalb der Liste der Leistungen auf den Plus-Button .
    • Geben Sie die Leistungsnummer unterhalb der Liste der Leistungen in das Textfeld ein und drücken Sie die Enter-Taste.
    • Die Leistung wird in den Behandlungsplan übernommen und unterhalb des Zahnschemas in der Leistungsübersicht angezeigt.

    • Falls eine Leistung neben der Zahnangabe noch weitere Zusatzinformationen benötigt (z.B. Füllungslagen), öffnet sich ein Fenster.

      Tipp: Falls Sie eine zervikale Füllungslage markieren, ergänzt charly in dem Feld zur Füllungslage grundsätzlich die Zahnfläche (m, d, v, l) des markierten zervikalen Bereichs. Die Darstellung im Zahnschema ist immer die selbe.

      Für eine GOZ-Rechnung empfiehlt es sich, die Leistung für die zervikale Füllung in den Stammdaten zu verdoppeln und im Reiter Bezeichnung z.B. folgende Ergänzung einzutragen: „(zervikale Füllung im Bereich der angegebenen Zahnfläche)“.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Voraussetzungen

  • Um Komplexe eingeben zu können: In den Stammdaten > Komplexe POA > Grafische Eingabe haben Sie den gewünschten grafischen Symbolen die GOZ-Komplexe zugewiesen.

    Hinweis: Über die grafische Befundung können bei einem privaten Kostenplan nur GOZ-Komplexe aufgerufen werden.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie im Zahnschema den Zahn oder die Zähne, für die Sie Leistungen eingeben möchten.
  2. Falls noch nicht geöffnet: Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den Reiter Grafische Befunde .

  3. Geben Sie den Befund ein.

    Tipp: Im Hilfetext Grafische Befundeingabe im grafischen Zahnschema haben wir alle Informationen rund um die grafische Befundeingabe für Sie zusammengefasst.
    • Geplante Behandlungen, die grafisch darstellbar sind, werden im Zahnschema weiß schraffiert abgebildet. Dadurch ist ein deutlicher Unterschied zwischen geplanten Behandlungsmaßnahmen und bereits vorhandenem, nicht behandeltem Zahnzustand zu erkennen.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie mit einem Patienten eine (Sonder-)Vereinbarung treffen, z.B. über eine Verlangensleistung, müssen Sie diese Leistungen in charly kennzeichnen. Je nach Vereinbarung löst die Kennzeichnung unterschiedliche Funktionen aus, z.B. bei der Verlangensleistung den Druck der abweichenden Vereinbarung nach GOZ § 2 Abs. 3.

Für die Vereinbarungen zeigt charly folgende Kürzel in der Hauptzeile der Leistung(en).

  • A → Abweichende Vereinbarung lt. § 2 Abs. 1 und 2 GOZ
  • V → Verlangensleistung lt. § 2 Abs. 3
  • S → Minderung bei stationärer Behandlung lt. § 7 GOZ 2012
  • MK → KFO-Mehrkostenvereinbarung

Sie können die Kennzeichen miteinander kombinieren, z.B. „PV“. In der Hauptzeile können jedoch maximal zwei Zeichen auf einmal dargestellt werden. charly berücksichtigt dennoch alle aktivierten Kennzeichen. Um alle aktivierten Kennzeichen einer Hauptzeile zu sehen, öffnen Sie das Fenster für die Vereinbarungen.

Für weitere Informationen siehe (Sonder-)Vereinbarungen in Kostenplänen.

Bei der Leistungseingabe werden die zuletzt eingegebenen Einträge am Endes des Behandlungsblatts eingefügt. Leistungen lassen sich auch an einer beliebigen Stelle im Behandlungsblatt einfügen.

Sie können auch Leistungen zu bereits abgerechneten Leistungen hinzufügen. Die Hauptzeile wird dann automatisch auf nicht abgerechnet gesetzt.

  • Per Button einfügen:

    Markieren Sie die Zeile im Behandlungsblatt, nach der Sie die Leistung einordnen möchten. Wählen Sie den Zahn/die Zähne und anschließend die neue Leistung aus. Mit > fügen Sie die Leistung in der darauf folgenden Zeile ein. Dabei wird das Datum der Hauptzeile automatisch übernommen.

  • Per Doppelklick:

    Drücken Sie die Strg-Taste (cmd-Taste bei macOS) beim Doppelklick, um die Leistung unterhalb der markierten Leistung einzufügen.

  • Per Button einfügen:

    Markieren Sie die Zeile im Behandlungsblatt, über der Sie die Leistung einordnen möchten. Wählen Sie den Zahn/die Zähne und anschließend die neue Leistung aus. Mit > bei gleichzeitig gedrückter Shift-Taste fügen Sie die Leistung oberhalb der markierten Zeile ein. Dabei wird das Datum der Hauptzeile automatisch übernommen.

  • Per Doppelklick:

    Um eine Leistung oberhalb einer markierte Leistung einzufügen, drücken Sie beim Doppelklick die Hochstelltaste.

  1. Geben Sie die Leistungen ein bzw. ändern Sie vorhandene Leistungen.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Behandlungsblatt.
  2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Voraussetzungen

  • Um beim Löschen einer Leistung gleichzeitig die zugeordneten Materialien zu löschen: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > BehBlatt ist die Checkbox Beim Entfernen einer Leistung auch die Materialpos. der Lstg. löschen.
  1. Wählen Sie in der Leistungsübersicht die Zeilen, die Sie löschen möchten. Um einen Komplex zu löschen, markieren Sie die Hauptzeile des Komplexes.

  2. Klicken Sie auf den Minus-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Die markierten Zeilen werden gelöscht.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .

Laborleistungen eingeben und ändern

Voraussetzungen

  • Um die Schätzbeträge von charly errechnen zu lassen: In den Stammdaten > Leistungen > GOZ sind bei den Leistungen im Reiter Labor jeweils Schätzbeträge hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Schätzen.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Geben Sie die Schätzbeträge ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Errechnen lassen

      Um die Schätzbeträge von charly errechnen zu lassen, klicken Sie auf den Button Anhand der Schätzbeträge errechnen.

    • Manuell eingeben

      Geben Sie die Schätzbeträge für Eigenlabor- und Fremdlaborleistungen in die entsprechenden Felder ein.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Laborkosten die Option geschätzt oder laut Anhang. Je nach Auswahl wird ein anderer Text auf den Anhang gedruckt.

  5. Um die Schätzbeträge zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlabor- und/oder Fremdlaborleistungen generiert.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

  1. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Laborkostenvoranschlag.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Geben Sie die Laborleistungen ein. Die Laborleistungen und Materialien werden automatisch mit „Privat“ gekennzeichnet.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Labor.

  4. Um die Laborleistungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlaborleistungen generiert.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.
Hinweis: Der Laborkostenvoranschlag wird gemeinsam mit dem Kostenvoranschlag gedruckt.

Sie können Materialien mit dem Zusatz „nicht berechnen“ versehen. Nicht berechnete Materialien werden nicht im Kostenvoranschlag gedruckt, können aber mit ins Behandlungsblatt übernommen werden. Diese Materialien sind im Behandlungsblatt mit einem „nb“ gekennzeichnet.

Sie können GOZ-Leistungen in Beträge laut BEMA umrechnen. Bei der Umrechnung werden die Multiplikatoren automatisch angepasst.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Leistungen > GOZ ist bei den GOZ-Leistungen in dem Feld BEMA-Nr. jeweils die dem BEMA entsprechende Nummer hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie die GOZ-Leistungen, die Sie in BEMA umrechnen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button G zu B.

    • Bei der Umrechnung wird das Feld BEMA-Nr. aus den GOZ-Stammdaten ausgewertet. Die unter dieser Nummer gefundene BEMA-Leistung wird vom Betrag ausgewertet und der Multiplikator bei der GOZ-Leistung entsprechend angepasst.

Genehmigen, Leistungen erbringen

Nachdem der Kostenvoranschlag durch den Patienten genehmigt ist, ändern Sie auch den HKP-Status in „Genehmigt“.

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Status.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste HKP-Status die Option Genehmigt.
  4. [Optional] Wählen Sie aus der Dropdownliste daneben den gewünschten Substatus, z.B. in Arbeit.

  5. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. Der HKP-Status und ggf. der Substatus des Kostenplans sind aktualisiert und werden in der Dropdownliste sowie im Behandlungsblatt angezeigt.
    • Durch den Statuswechsel werden in der Oberfläche zusätzliche Felder freigeschaltet.

Voraussetzungen

  • Der private Kostenplan befindet sich im HKP-Status „Genehmigt“.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie alle Leistungen, die Sie erbracht haben.

  2. Klicken Sie auf den Button Leistg. ins Beh.blatt übernehmen.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Um die Leistungen zu übernehmen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button OK.

    • Alle übernommenen Leistungen werden am Zeilenende statt mit einem Minuszeichen („-“) durch eine „1“ gekennzeichnet.
    • Die Behandlung wird grafisch in den Befund im Behandlungsblatt aufgenommen.
    Hinweis: Bei der Leistungsübernahme wird das Terminbuch auf einen Recalltermin beim Patienten überprüft, um gegebenenfalls den Recall erneut zu setzen. Außerdem werden bei Bedarf das Röntgenkontrollbuch und die Wurzellängeneinträge abgefragt.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Voraussetzungen

  • Der private Kostenplan befindet sich im HKP-Status „Genehmigt“.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Button Labor.

    • Das Labor-Fenster öffnet sich.

  2. Markieren Sie die Eigenlaborleistungen und klicken Sie auf den Button Leistg. ins Laborblatt übernehmen.

    Übernehmen Sie die Leistungen ins Laborblatt und – wenn Sie keine Änderungen mehr vornehmen werden – auch ins Behandlungsblatt. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit der Schrittanleitung fort.

  3. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
  4. [Optional] Wenn Sie vor der Übernahme der Laborleistungen ins Behandlungsblatt Änderungen vornehmen möchten, wechseln Sie in den Karteireiter Labor.

  5. Aktivieren Sie die Checkbox offene Lstg.

    • Es werden alle dem HKP zugeordneten Laborleistungen angezeigt.
  6. Ändern Sie die Laborleistungen, z.B. Preis, Datum oder Techniker.

  7. [Optional] Fügen Sie weitere Laborleistungen hinzu.

    Hinweis: Die nachträglich hinzugefügten Laborleistungen können nicht mehr Bestandteil des genehmigten HKPs werden.

  8. Übernehmen Sie die Laborleistungen ins Behandlungblatt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Alle Daten übernehmen
    • Markierte Daten übernehmen
    • Die Laborleistungen können nicht mehr verändert werden. Sie gelten als erbracht und sind damit auch abrechenbar.
    • Die übernommenen Leistungen werden im Laborblatt farblich gekennzeichnet.

Falls Sie die Laborleistungen noch einmal ändern müssen, löschen Sie die Laborpositionen im Behandlungsblatt. Anschließend ändern Sie die Laborpositionen im Laborblatt und starten die Übernahme von neuem.

Fremdlaborleistungen werden im Behandlungsblatt eingegeben. Siehe Behandlungsblatt.

Hinweis: Sie sollten die Übernahme nur im Notfall rückgängig machen. Bei diesem Vorgang werden nur die Laboreinträge auf „nicht übernommen“ gesetzt, alle anderen automatisch gesetzten Änderungen bleiben bestehen, d.h. das Setzen des Recalls, die Einträge im Behandlungsblatt etc. Diese müssen von Hand korrigiert werden!

Zur Rücksetzung der Laborleistungen klicken Sie bei gleichzeitig gehaltener Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) oder alt-Taste auf den Button Leistg. ins Beh.blatt übernehmen, um die markierten Reihen von „1“ („übernommen“) auf „-“ („nicht übernommen“) zu setzen.

Drucken

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im oberen Bereich des Karteireiters HKP auf den Drucken-Button .

    • charly erstellt ein PDF mit dem gewünschten Inhalt und zeigt es im Vorschaufenster an.

  2. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  3. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

    • Eine abweichende Vereinbarung nach § 2 Abs. 1 und 2 bzw. eine Verlangensleistung nach § 2 Abs. 3 wird automatisch mit gedruckt, sobald die zur Leistung gehörende Hauptzeile den entsprechenden Vermerk enthält. Siehe (Sonder-)Vereinbarungskennzeichen hinzufügen.
    • Der gedruckte Antrag wird automatisch im Karteireiter Ablage > Ablage HKP archiviert. Dort können Sie den Antrag bei Bedarf erneut ausdrucken.
    • Der Druck wird im Behandlungsblatt dokumentiert.
Sie können das Zahnschema des privaten Kostenplans drucken.

Voraussetzungen

  • Textvariablen in Textvorlage „Leistungskopf1“ einfügen

    In den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen finden Sie in der Dropdownliste Liste Textvorlagen in der Dokumentengruppe Kostenvoranschlag die Textvorlage „Leistungskopf1“.

    In dieser stehen die Variablen «zahnschema1», «zahnschema2», «zahnschema3», «zahnschema4», «zahnschema5», «zahnschema6», «zahnschema7» für die sieben Reihen des Zahnschemas, z.B. die Zahnnummer, die Trennlinie und den Befund. Diese sieben Textvariablen sollten genau untereinander platziert sein, beispielsweise mit einem Tabulator ausgerichtet.

    Für die richtige Positionierung drucken Sie die Textbereiche des Zahnschemas nicht in Proportionalschrift. Verwenden Sie im Bereich des Zahnschemas eine Schrift mit gleichbleibenden Buchstabengrößen, z.B. die Schriftart „Courier“.

    Die Buchstaben des Zahnschemas werden entsprechend der Eingabe ausgedruckt.

  • Ermittlungszeitpunkt der Zahnschemaziffern festlegen

    In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP Privat legen Sie in der Dropdownliste Zahnschemaziffern (Z) den Zeitpunkt der Ermittlung fest.

  • Zifferndarstellung festlegen

    In den Stammdaten > Leistungen > GOZ, BEMA bzw. Sonstige Leistungen können Sie über die Eingabeprüfung eine Zifferndarstellung hinterlegen, die bei der Ermittlung der Zahnschemaziffern übernommen wird.

Aktivieren Sie die Checkbox § 28, um statt eines privaten Kostenplans das Formblatt „Vereinbarung gemäß achtem SGB V Änderungsgesetz § 28“ zu drucken.

Hinweis: Deaktivieren Sie links neben dem Karteiblatt im Reiter Leistungsauswahl die Checkbox Privat, um auf BEMA-Komplexe zugreifen zu können.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Falls noch nicht geöffnet: Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den Reiter Leistungsauswahl .

  2. Klicken Sie im Reiter Leistungsauswahl auf die Leistungsart Komplex.

    • Die Liste der Kategorien wird unterhalb der Leistungsarten eingeblendet. Dort finden Sie zum einen die einzelnen Überschriften- und Leerzeilen-Komplexe und zum anderen die GOZ-Komplexe, die sowohl Leistungskomplexe als auch Überschriften- und Leerzeilen-Komplexe enthalten.

  3. Wählen Sie die Kategorie, aus der Sie den Komplex übernehmen möchten.

    • Die Liste der zugeordneten Leistungen wird unterhalb der Kategorien eingeblendet.
  4. Übernehmen Sie den Komplex mit einem Doppelklick. Sie können nach Belieben weitere Überschriften und Leerzeilen hinzufügen oder auch entfernen.
  5. Über den Sortierbutton am Ende der Zeile positionieren Sie die Überschriften und Leerzeilen.

  6. Um den Text einer Überschrift in dem Kostenvoranschlag zu ändern, markieren Sie die Überschrift.

    • Am Fußende des Karteireiters blendet sich ein Textfeld ein.

  7. Ändern Sie in dem Textfeld die Überschrift.

    Hinweis: Damit Sie den Text ändern können, muss in der Leistungsübersicht die Spalte „Behandlungseintrag“ eingeblendet sein. Falls die Spalte bei Ihnen nicht zu sehen ist, klicken Sie auf Einstellungen-Button im Listenkopf. Dadurch öffnet sich ein Fenster. Aktivieren Sie Checkbox Behandlungseintrag und schließen Sie das Fenster mit OK.

    Wenn in der Leistungsübersicht auch die Spalte Behandlungsbezeichnung angezeigt wird, achten Sie darauf, dass für den Ausdruck bei Überschriften und Leerzeilen das Wort „Druckbar“ stehen muss.

  8. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Nächste Schritte

Abrechnen

Rechnungen für private Kostenvoranschläge erstellen Sie im Karteireiter Rechnung > Offene Positionen.

Löschen

Sie können einen Kostenplan unwiederbringlich aus charly löschen. Löschen Sie nur falsch angelegte Kostenpläne. Wenn der Kostenplan veraltet ist oder anderweitig nicht mehr benötigt wird, verwerfen Sie diesen stattdessen. Die Gründe für verworfene Kostenpläne können Sie im MIS > Abfragen > Kostenpläne auswerten.

Für weitere Informationen siehe

Unfall-Leistungen für Zahnersatz abrechnen

Wenn ein Patient durch einen Unfall neuen Zahnersatz benötigt, wird bei einem Kassenpatient und einem Privatpatient gleichermaßen ein Privat-Kostenvoranschlag erstellt.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie den Patienten auf, für den Sie einen Kostenplan erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im oberen Bereich des Karteiblatts auf den Button Erstellen .

  3. In der Dropdownliste Behandler ist automatisch der Behandler gewählt, der in den Patienten-Stammdaten hinterlegt ist. Wählen Sie ggf. einen anderen Behandler aus der Dropdownliste.

  4. Im Feld Datum steht standardmäßig das charly-Tagesdatum.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Art die Option „Privat”.

  6. Belassen Sie die erste Dropdownliste neben HKP-Status auf Eingabe.

    In der Dropdownliste daneben können Sie ergänzende Angaben zum HKP-Status machen (Substatus), z.B. in Arbeit.

    Sowohl der HKP-Status als auch der Substatus werden im Behandlungsblatt angezeigt.

  7. Geben Sie in das Feld HKP-Kürzel eine Kurzbezeichnung für den neuen Kostenplan ein. Das Kürzel dient der besseren Unterscheidung von anderen Kostenplänen. Dieses Kürzel wird auch im Behandlungsblatt angezeigt.

  8. Im Feld Bemerkung können Sie einen praxis-internen Text eingeben. Über den kleinen Button  können Sie auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifen. Für weitere Informationen siehe Textbausteine Briefe.

  9. Klicken Sie auf den Button OK, um den Kostenplan zu erstellen.

    • Der Kostenplan wird erstellt und im Karteireiter HKP angezeigt.

      Gleichzeitig wird der neue Kostenplan in die Dropdownliste aufgenommen. Er ist gekennzeichnet durch:

      • Datum
      • HKP-Nummer (von charly vergeben)
      • HKP-Art („Privat“)
      • HKP-Status (z.B. „Eingabe“)
      • Behandler
      • HKP-Kürzel (wenn dieses eingegeben wurde)

      Über die Dropdownliste können Sie jederzeit den gewünschten Kostenplan auswählen und anzeigen.

  10. Für die Abrechnung über eine Unfallkasse gibt es bestimmte Leistungen. Diese finden Sie neben Ihrem privaten Kostenvoranschlag im Bereich Leistungsauswahl.
  11. Klicken Sie hier auf den Button sonst. Lstg. (Sonstige Leistungen), wählen Sie in der Leistungszuordnung den Bereich „ZE”. Hier finden Sie alle Leistungen die Sie für die Abrechnung des Zahnersatzes über die Unfallkasse benötigen.

    Hinweis: Nach der Eingabe der Leistungen in den Privaten Kostenvoranschlag, können nachträglich die Beträge der „Sonstigen Leistungen” angepasst werden.

  12. Für die Abrechnung der Begleitleistungen (z.B. Änästhesie, bmf...), erstellen Sie eine BEMA-Rechnung. Für weitere Informationen siehe BEMA-Rechnung an eine Unfallkasse (Kassenpatient) oder BEMA-Rechnung an eine Unfallkasse (Privatpatient).
  13. Stellen Sie vor der Abrechnung des Kostenvoranschlags den Rechnungsempfänger um.
  14. Gehen Sie im Karteireiter Patient unten in den Bereich Rechnung.

  15. Wählen Sie in der Dropdownliste an den Rechnungsempfänger „abw. Person.” (abweichende Person), da es sich um einen privaten Kostenvoranschlag handelt. Die Option „Unfallvers.” (Unfallversicherung) wird für BEMA-Rechnungen an die Unfallkasse genutzt.

    • Das Fenster Abweichende Rechnungsadresse öffnet sich.
  16. Tragen Sie hier die Daten der Unfallkasse ein, da die Rechnung direkt an die Unfallversicherung gerichtet wird. Für weitere Informationen siehe Rechnungsempfänger.
  17. Rechnen Sie den Kostenvoranschlag wie gewohnt ab.
  18. Reichen Sie diese Rechnung bei der Unfallkasse ein. Sobald der Betrag in der Praxis eingeht, können Sie die Rechnung wie gewohnt verbuchen.

    Hinweis: Setzen Sie unbedingt nach der Rechnungsstellung den Rechnungsempfänger wieder auf den ursprünglichen Zustand.