Sonstige Leistungen

In den Stammdaten > Leistungen > Sonstige Leistungen verwalten Sie die Sonstigen Leistungen. Diese Leistungen sind Leistungen ohne Multiplikator und ohne Punktwert, z.B. Unfallleistungen oder Mundhygieneleistungen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

Hinweis: Die Bearbeitung der Sonstigen Leistungen ist nur möglich, wenn Sie die Rechte dazu haben. Diese werden in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte definiert.

 

Beschreibung der Eingabefelder

Die Nummer gibt Ihre gewünschte Leistung an, die Gebührennummer die alphanumerische Gebührenziffer nach Vorgabe der KZV.

Geben Sie hier das Kürzel ein. Unter Patient > Rechnung > BEMA > BEMA-Rechnung können Sie markieren, ob eine integrierte Versorgung vorliegt. Hier bei den Sonstigen Leistungen aktivieren Sie z.B. für Pauschalen die Checkbox. Diese Leistungen werden dann im Karteireiter Offene Positionen gelistet und können mit in Rechnung gestellt werden.

Die Bezeichnung benennt die Leistung. Diese Bezeichnung tritt neben der Gebührennummer im Behandlungsblatt sowie der Rechnung auf.

Jede Leistung wird mit einem „gültig-ab“-Datum erstellt und in die Datenbank gespeichert. Über die Dropdownliste „gültig-ab“-Datum können Sie

  • einen neuen datumsabhängigen Datensatz für die Leistung erstellen.
  • ein „gültig-ab“-Datum wählen, um die zu diesem Datum gespeicherten Werte zu sehen und ggf. zu ändern.

Geben Sie hier den Festbetrag der Leistung und ggf. den Mehrwertsteuersatz ein.

Die ausgewiesene Mehrwertsteuer und der Netto-Betrag werden im Behandlungsblatt angezeigt. Auf den Rechnungen wird die Mehrwertsteuer ausgewiesen und hinzugerechnet.

Wählen Sie aus der Dropdownliste die Einheit aus, z.B. Minute oder Kilometer.

Sie können jeder Leistung eine Gewichtung zuordnen. Diese Gewichtung kann für MIS-Auswertungen genutzt werden, z.B. bei internen Abrechnungen in Gemeinschaftspraxen.

Über dieses Feld kann der resultierende Betrag einer vollbrachten Leistung gewichtet werden. Dazu wird der resultierende Betrag einer Leistung mit der Gewichtung multipliziert. Eine Gewichtung von 1.0 ist neutral. Eine Gewichtung von 1.3 bewertet die Leistungen um 30 % höher und so weiter. Die Voreinstellung in diesem Feld ist 1.0.

In den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte können Sie im Bereich Abrechnung für jeden Mitarbeiter festlegen, wie sich die Beteiligung unter Berücksichtigung der Abgabe zusammensetzt.

Sie können zu jeder Leistung eine Verwaltungsgebühr oder eine Mitarbeiterbeteiligung als Abgabe in Prozent oder als Festbetrag eingeben.

Beim Festbetrag wird für die Berechnung der Abgabe die Anzahl der Leistungserbringung berücksichtigt (Anzahl * Abgabefestbetrag).

Um einen Festbetrag pro Leistungszeile, unabhängig von der Anzahl, festzulegen, ist in der Datei Solutio.flg das Schlüsselwort -ABGABEOHNEANZAHL einzufügen.

Im Karteiblatt MIS > Abfragen ermitteln Sie für alle Leistungen den Anteil der Abgaben.

Wenn Sie eine Leistung nicht mehr benötigen, können Sie diese Leistung veralten. Durch das Veralten wird die Leistung nicht mehr zur Verfügung gestellt, steht aber zu Abrechnungszwecken noch zur Verfügung.

Veraltete Leistungen sind nicht unwiderruflich gelöscht, sondern immer noch in charly vorhanden. Sie können jederzeit wieder hergestellt werden.

Die Art gibt an, wo diese Leistung bei statistischen Auswertungen Berücksichtigung findet.

Geben Sie hier die Buchhaltungsnummer für die MIS-Auswertung ein.

Der Modus gibt an, wie oft, wann oder wo diese Leistung abrechenbar ist. Wählen Sie einen Modus aus der Dropdownliste.

Für weitere Informationen siehe Abrechnungsmodus.

Hinweis: Die korrekte Berechnung einer Leistung ist von der Einstellung des Modus in Kombination mit der Eingabeprüfung abhängig. Für weitere Informationen siehe Eingabeprüfung.

Damit die fiktiv gestellten Sonstigen Leistungen in der GOZ-Rechnung ausgewiesen werden, aktivieren Sie die Checkbox Fiktiv.

Im Reiter Begründungen ordnen Sie der aktuellen Leistung mögliche Begründungen zu. Alle zugeordneten Begründungen werden in dieser Liste angezeigt. Wenn Sie die Leistung im Behandlungsblatt übernehmen, haben Sie die Möglichkeit, aus dieser Liste eine Begründung auszuwählen.

Die leistungsbezogene Begründung wird auf dem GOZ-Rechnungsformular in der Begründungszeile gedruckt.

Texte

In dieser Liste werden alle Textbausteine angezeigt, die Sie zur Anzeige im Behandlungsblatt ausgewählt haben.

Bei der Auswahl einer Leistung im Behandlungsblatt werden die Textbausteine in genau dieser Reihenfolge untereinander eingefügt.

Im Reiter Material können Sie einer Leistung Zahnarztmaterialien zuordnen. Wenn Sie die Leistung in das Behandlungsblatt übernehmen, werden die zugeordneten Zahnarztmaterialien automatisch mit aufgenommen.

Die Materialien verwalten Sie in den Stammdaten > Material > Zahnarzt.

Schätzbeträge Material

Sie können pro Leistung für das Zahnarztmaterial Schätzbeträge und den Berechnungsmodus (pro Zahn, pro Kiefer usw.) angeben.

Im Reiter Labor können Sie einer Leistung bestimmte Laborleistungen und -materialien zuordnen.

Durch Aktivieren der entsprechenden Checkboxen unterhalb der Liste, werden die Laborleistungen und -materialien automatisch bei der Erstellung eines HKP erzeugt oder in das Laborblatt übernommen.

Mit Setzen des dritten Häkchens werden die Leistungen sofort in das Behandlungsblatt übernommen und im Laborblatt auf abgerechnet gesetzt.

Unter dem Punkt Schätzung geben Sie die Schätzwerte der Laborkosten für das Eigen- und das Fremdlabor ein.

Im Reiter Anweisungen können Sie bei jeder Leistung Anweisungen und Erläuterungstexte hinterlegen. Diese Anweisungen können Sie in den Karteiblättern Behandlungsblatt bzw. HKP einsehen, wenn Sie in der Leistungsauswahlliste eine Leistung markiert haben.

Tipp: Anweisungen können Sie auch in Ihre QM-Dokumente einbinden.

Über die Leistungszuordnung sortieren Sie die Leistungen in bestimmte Kategorien, um sie später im Behandlungsblatt leichter aufzufinden und somit schneller zur Verfügung zu haben. Über die Option Neu können Sie eine neue Zuordnung hinzufügen.

Die Leistungszuordnungen verwalten Sie in den Stammdaten > Sonstiges >Vorgaben Allg. > Leistung Zuordnung.

Die Eingabeprüfung vereinfacht die Eingabe der Leistungen in das Behandlungsblatt bzw. den HKP. Dort können Sie über Regeln z.B. Eingaben verhindern oder einschränken. Und Sie können zusätzliche Informationen abfragen, z.B. Füllungslagen oder Wurzellängen.

Hinweis: Die korrekte Berechnung einer Leistung ist von der Einstellung des Modus in Kombination mit der Eingabeprüfung abhängig. Für weitere Informationen siehe Abrechnungsmodus.

Die Liste Sonstige Leistungen zeigt standardmäßig alle vorhandenen sonstigen Leistungen, die nicht veraltet wurden.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie die Daten ein. Eine detaillierte Erklärung der einzelnen Eingabefelder finden Sie im Kapitel Beschreibung der Eingabefelder.

  3. Klicken Sie auf .

    • Der neue Datensatz wird in die Liste - rechts im Karteiblatt - aufgenommen und kann verwendet werden.

Nächste Schritte

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, für den Sie eine neue Leistungszuordnung erstellen möchten.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Leistungszuordnung die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie den Namen der neuen Leistungszuordnung ein.
  4. Um das Fenster zu schließen klicken Sie auf den Button OK.

  5. Um die Leistungszuordnung zu speichern, klicken Sie auf .

    • Die neue Leistungszuordnung ist bei dem aktuell markierten Datensatz hinterlegt.
    • Die Leistungszuordnung ist in den Stammdaten > Sonstiges >Vorgaben Allg. > Leistung Zuordnung hinterlegt.
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, für die Sie Eingaberegeln festlegen möchten.

  2. Klicken Sie im Bereich Eingabeprüfung auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Legen Sie für die Leistung die Regeln und Abfragen fest.

    Eine detaillierte Beschreibung aller Eingabemöglichkeiten finden Sie im Hilfetext Eingabeprüfung in dem Kapitel Regeln und Abfragen.

  4. Wenn Sie alle Regeln und Abfragen für die Leistung festgelegt haben, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich.
    • Im Bereich Eingabeprüfung ist für jede Regel, die Sie festgelegt haben, eine Zeile eingetragen.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 4 für alle Leistungen, bei denen Sie eine Eingabeprüfung hinterlegen möchten.

  1. Klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Geben Sie einen Kurztext und einen Langtext für die Begründung ein.

    Der Langtext entspricht dem Text, der auf der Rechnung erscheint. Der Kurztext dient der Anzeige der Begründung in der Auswahlliste sowie in der Dropdownliste des Behandlungsblattes. Wenn dieser Text bereits als Kurztext vorhanden ist, wird zur Unterscheidung eine Zahl an den Text angehängt.

  3. Sie können Begründungstexte von anderen Leistungen übernehmen:

    Klicken Sie auf den Pfeil , um die Liste mit den vorhandenen Begründungen zu öffnen.

    • Über die Dropdownliste wählen Sie GOZ-, BEMA- oder sonstige Leistungen.
    • Mit einem Doppelklick auf eine Position aus der Liste, übernehmen Sie die Begründung in das Textfeld.

  4. Sie können Textvariablen einsetzen. Auf diese Weise sind Begründungen beim Rechnungsdruck möglich, die z.B. den Patientennamen enthalten. Variablen hierfür sind z.B. «pat_titel», «pat_name» und «pat_namezusatz».

    Übernehmen Sie die gewünschte Textvariable mit einem Doppelklick.

  5. Um die Begründungstexte zu übernehmen, klicken Sie in dem Fenster auf den Button OK.
  6. Um die Begründung zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie einen Text hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Begründung.

  3. Klicken Sie im Bereich Texte auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich. Auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Textbausteine. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Textbausteine, die der Leistung bereits zugeordnet sind.
  4. Markieren Sie auf der rechten Seite in der Liste die Textbausteine, die Sie der Leistung zuordnen möchten.
  5. Klicken Sie auf den Plus-Button, um die markierten Textbausteine in die Liste auf der linken Seite zu übernehmen.
  6. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Material > Zahnarzt sind Zahnarztmateralien angelegt.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im Reiter Material auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich. Auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Materialien. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Materialien, die der Leistung bereits zugeordnet sind.

      Tipp: Um die Auswahl der dargestellten Materialien in der Liste auf der rechten Seite einzugrenzen, haben Sie folgende Möglichkeiten. Die Möglichkeiten können miteinander kombiniert werden:

      • Filtern

        1. Filtern Sie die Liste, indem Sie über die Dropdownliste eine Kategorie wählen.

          • Die Liste enthält alle Materialien, die der gewählten Kategorie angehören.

      • Suchen

        1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Materials ein.

        2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

          • In der Liste wird das erste Material markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.
  2. Markieren Sie auf der rechten Seite in der Liste das Material, das Sie der zuordnen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Plus-Button, um die markierten Materialien in die Liste auf der linken Seite zu übernehmen.

  4. [Optional] Um die Anzahl des Materials zu ändern:

    1. Markieren Sie die Leistung in der Liste Material Sonst. Leistungen.
    2. Geben Sie unterhalb der Liste in das Feld Anzahl die gewünschte Anzahl ein.
    3. Um die Anzahl zu übernehmen, drücken Sie die Enter-Taste.

  5. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox Nicht berechnen, wenn das Material nicht zur Berechnung kommen soll.

  6. Klicken Sie auf den Button OK, um das Fenster zu schließen.
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie Material schätzen möchten.

  2. Klicken Sie im Reiter Material im Bereich Schätzbeträge Material auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie den Schätzbetrag ein.
  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Modus den Berechnungsmodus.
  5. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button OK.
  6. Um den Schätzbetrag zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie den Reiter Labor.
  2. Wählen Sie den Punkt Leistungen/Mat..

  3. Klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich. Auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Laborleistungen oder -materialien. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Laborleistungen oder -materialien, die der Leistung bereits zugeordnet sind.

      Tipp: Um die Auswahl der dargestellten Laborleistungen oder -materialien in der Liste auf der rechten Seite einzugrenzen, haben Sie folgende Möglichkeiten. Die Möglichkeiten können miteinander kombiniert werden:

      • Filtern

        1. Filtern Sie die Liste, indem Sie einen der Buttons BEB, BEL oder Material wählen.

        2. Filtern Sie die Liste, indem Sie über die Dropdownliste eine Kategorie wählen.

          • Die Liste enthält alle Laborleistungen oder -materialien, die der gewählten Kategorie angehören.

      • Suchen

        1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste den oder die ersten Buchstaben der gesuchten Laborleistung oder des gesuchten Labormaterials ein.

        2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

          • In der Liste wird die erste Laborleistung bzw. das erste Labormaterial markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.
  4. Markieren Sie auf der rechten Seite in der Liste die Laborleistung oder das Labormaterial, das Sie der Leistung zuordnen möchten.
  5. Klicken Sie auf den Plus-Button, um die markierten Laborleistungen oder Labormaterialien in die Liste auf der linken Seite zu übernehmen.

  6. [Optional] Um die Anzahl des Materials zu ändern:

    1. Markieren Sie die Leistung in der Liste Laborleistung/Material Sonst. Leistungen.
    2. Geben Sie unterhalb der Liste in das Feld Anzahl die gewünschte Anzahl ein.
    3. Um die Anzahl zu übernehmen, drücken Sie die Enter-Taste.

  7. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox Nicht berechnen, wenn das Labormaterial nicht zur Berechnung kommen soll.

    Hinweis: Diese Einstellung überschreibt die Vorgabe, die Sie in den Stammdaten > Material > Labor hinterlegt haben.
  8. [Optional] Wiederholen Sie die Schritte 3 – 6 für alle Laborleistungen oder Labormaterialien, die Sie der Leistung zugeordnet haben.
  9. Klicken Sie auf den Button OK, um das Fenster zu schließen.
  10. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie Eigen- oder Fremdlabor schätzen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Schätzung.

  4. Klicken Sie bei Schätzbeträge Eigenlabor bzw. Schätzbeträge Fremdlabor auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  5. Geben Sie den Schätzbetrag ein.
  6. Wählen Sie aus der Dropdownliste Modus den Berechnungsmodus.
  7. Klicken Sie in dem Fenster auf den Button OK.
  8. Um den Schätzbetrag zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Anweisungen.

  3. Geben Sie in das Textfeld die Anweisung ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Geben Sie die Anweisung manuell ein.
    • Ziehen Sie Dokumente per Drag&Drop in das Feld (z.B. PDF-Dateien, Word-Dateien, Excel-Tabellen).
    • Ziehen Sie Bilder per Drag&Drop in das Feld. Mögliche Formate sind JPEG, EPS, TIFF, BMP.
    Hinweis: Je nach Dateiformat erscheint in dem Feld ein Symbol. Mit einem Doppelklick auf das Symbol können Sie die Datei öffnen.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Die Anweisung steht im Karteiblatt Behandlungsblatt bzw. im HKP zur Verfügung und kann über den Button ? aufgerufen werden.
  1. Wählen Sie aus der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, für den Sie einen neuen datumsabhängigen Datensatz erstellen möchten.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste gültig ab die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie in das Feld gültig ab das Datum ein, ab dem die Änderung gültig ist.
  4. Füllen Sie bei Bedarf die restlichen Felder aus.
  5. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
  6. Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor.
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Ändern, verdoppeln

Hinweis: Bereits abgerechnete Leistungen oder in das Behandlungsblatt übernommene Leistungen bleiben von der Änderung unberührt.
Hinweis: Die Geb.Nr. darf grundsätzlich nicht verändert werden. Alle anderen Felder sind individualisierbar.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste gültig ab das Datum, für das Sie die Änderung vornehmen möchten.
  3. Ändern Sie den Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Die folgende Schrittanleitung beschreibt eine Mehrwertsteueränderung am Beispiel einer Erhöhung von 16% auf 19% mit einem Gültigkeitsdatum ab dem 01.01.2021 bei den Sonstigen Leistungen.

  1. Navigieren Sie in die Stammdaten > Leistungen > Sonstige Leistungen.
  2. Leeren Sie die Eingabefelder durch einen Klick auf den Button Leeren .
  3. Geben Sie in das Feld MwSt. die bisherige Mehrwertsteuer ein. In unserem Beispiel sind das „16” %.

  4. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste Sonstige Leistungen werden alle Sonstigen Leistungen gelistet, bei denen aktuell eine Mehrwertsteuer von 16% hinterlegt ist.

  5. Markieren Sie die erste Sonstige Leistung aus der Liste Sonstige Leistungen.

  6. Wählen Sie links im Bereich der Daten der Sonstigen Leistung unter dem Feld Bezeichnung in der Dropdownliste gültig ab die Option „Neu”.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  7. Geben Sie in das Feld gültig ab, das Datum ein, ab dem die Änderung gültig wird. (In unserem Beispiel ist es der 01.01.2021).
  8. Direkt rechts daneben ist das Feld MwSt, tragen Sie hier die neue Mehrwertsteuer von 19% ein.

  9. Klicken Sie auf den Button OK um die Eingaben zu sichern.

    • Das Fenster schließt sich und der erste Datensatz in der Liste Sonstige Leistungen der zuvor mit einer Mehrwertsteuer von 16% hinterlegt war, ist ab dem Gültigkeitsdatum 01.01.2021 mit der neuen Mehrwertsteuer von 19% hinterlegt.
  10. Markieren Sie die nächste Sonstige Leistung die Sie bearbeiten möchten und wiederholen Sie die Schritte 5. - 9. für alle weiteren Leistungen aus der Liste Sonstige Leistungen.
  11. Für eine bessere Übersicht der Liste Sonstige Leistungen wiederholen Sie bei Bedarf ab Schritt 2. - Schritt 9.
Hinweis: Die Geb.Nr. darf grundsätzlich nicht verändert werden. Alle anderen Felder sind individualisierbar.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Datensatz wird in die Liste aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
Hinweis: Die Änderung wird beim Verlassen des Fensters Eingabeprüfung direkt in die Datenbank übernommen!
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, bei dem Sie die Eingaberegel ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Bereich Eingaberegel mit einem Doppelklick auf die Eingaberegel.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Ändern Sie den Datensatz.
  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
Hinweis: Das Löschen von Eingaberegeln wird direkt in die Datenbank übernommen und ist unwiderrufbar
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie eine Eingaberegel löschen möchten.
  2. Markieren Sie im Bereich Eingabeprüfung die Eingaberegel, die Sie löschen möchten.

  3. Um die Eingaberegel zu löschen, klicken Sie auf den Minus-Button.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Die Eingaberegel steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, bei dem Sie die Begründung ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Unterkarteireiter Begründungen mit einem Doppelklick auf die Begründung.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Ändern Sie den Datensatz.
  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

  1. Um die Reihenfolge zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Individuelle Sortierung

      • Klicken Sie auf den Sortierbutton am Ende der Zeile und verschieben Sie den Datensatz an die neue Stelle in der Liste.
      • Drücken Sie die Alt-Taste und verschieben Sie den Datensatz bei gedrückter linker Maustaste an die neue Stelle in der Liste.

    • Alphabetische Sortierung

      • Drücken Sie die Alt- oder Strg-Taste und klicken Sie auf den Plus-Button.

  2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

    • Die Datensätze stehen in der geänderten Reihenfolge zur Verfügung.
Hinweis: Wenn Sie die gesamte Leistung sichern, wird die aktuelle Begründungsliste gespeichert und damit die gelöschte Begründung unwiderruflich aus der Datenbank entfernt.
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie eine löschen möchten.
  2. Markieren Sie im Reiter Begründungen die Begründung, die Sie löschen möchten.

  3. Um die zu löschen, klicken Sie auf den Minus-Button.

    Hinweis: Wenn die Begründung nicht gelöscht werden kann, weil sie z.B. bereits in einer Behandlung verwendet wurde, macht Sie ein Hinweisfenster darauf aufmerksam. Sobald Sie in dem Fenster auf OK klicken, haben Sie in einem weiteren Fenster die Möglichkeit die Begründung zu veralten.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Die Begründung steht nicht mehr zur Verfügung.

  1. Um die Reihenfolge zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie auf den Sortierbutton am Ende der Zeile und verschieben Sie den Datensatz an die neue Stelle in der Liste.
    • Drücken Sie die Alt-Taste und verschieben Sie den Datensatz bei gedrückter linker Maustaste an die neue Stelle in der Liste.

  2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

    • Die Datensätze stehen in der geänderten Reihenfolge zur Verfügung.
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie ein zugeordnetes Textbausteine löschen möchten.
  2. Markieren Sie in dem Reiter Begründung den Textbaustein/ die Textbausteine.
  3. Klicken Sie auf den Minus-Button, um die markierten Textbausteine aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie einen Schätzbetrag löschen möchten.
  2. Markieren Sie im Reiter Material im Bereich Schätzbeträge Material den Schätzbetrag, den Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Minus-Button, um den markierten Schätzbetrag aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie einen Schätzbetrag löschen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Leistungen/Mat.
  4. Markieren Sie die Laborleistungen bzw. Labormaterialien.
  5. Klicken Sie auf den Minus-Button, um die markierten Laborleistungen bzw. Labormaterialien aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste Sonstige Leistungen die Leistung, bei der Sie einen Schätzbetrag löschen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Schätzung.
  4. Markieren Sie bei Schätzbeträge Eigenlabor bzw. Schätzbeträge Fremdlabor den Schätzbetrag, den Sie löschen möchten.
  5. Klicken Sie auf den Minus-Button, um den markierten Schätzbetrag aus der Zuordnungsliste zu entfernen.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

 

Sie können über spezielle Suchabfragen nach bestimmten Leistungen suchen:

Begründungen

  • mit oder ohne Begründungen
Material
  • mit oder ohne Zahnarzt-Material
  • mit oder ohne hinterlegten Material-Schätzbeträgen
  • mit veraltetem Material
Schätzbetr. Labor
  • mit oder ohne Schätzbeträgen für das Eigenlabor
  • mit oder ohne Schätzbeträgen für das Fremdlabor
Anweisungen
  • mit oder ohne Anweisungen
Eingabeprüfung
  • mit oder ohne hinterlegten Regeln für die Eingabeprüfung
Laborverknüpfung
  • mit oder ohne Verknüpfung mit Laborleistungen oder -material
  • mit veraltetem Material

 

  1. Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den auf die Suchlupe Suche sonst. Lstg (rechts neben den Patientenlisten).

  2. Klicken Sie auf die Suchlupe, die bei der gewünschten Abfrage abgebildet ist, z.B. zur Suche nach Leistungen ohne Begründungen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Veralten, löschen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen datumsabhängigen Datensatz löschen möchten.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste gültig ab das Datum, dessen Datensatz Sie löschen möchten.

  3. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

    Ein Fenster öffnet sich.

  4. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Datumsabhängig.

    • Das Datum sowie der Datensatz des gewählten Datums werden aus der Liste entfernt und stehen nicht mehr zur Verfügung.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

    Ein Fenster öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Gesamten Datensatz.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Drucken

  1. Um sicherzustellen, dass die Liste – rechts im Karteiblatt – alle vorhandenen Datensätze enthält: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Um in der Liste – rechts im Karteiblatt – eine Auswahl der vorhandenen Datensätze zu listen: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

  4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen zugeordnete Begründungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Begründungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen zugeordnete Materialien Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Material.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Begründungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Begründungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Laborleistungen und -materialien Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Leistungen/Mat.

  4. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Laborschätzung Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Labor.
  3. Wählen Sie den Punkt Schätzung.

  4. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.