2025

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.34.1 wissen sollten.

Die Version 9.34.1 enthält die neuen Abrechnungs- und Sendemodule der KZBV für das 3. Quartal 2025. Die Module der KZBV sind abwärtskompatibel und können ebenfalls für Abrechnungen des 2. Quartals 2025 verwendet werden.

Abrechnungs-Modulversionen ab charly-Version 9.34.1:

Anzeigemodul-Version: 3.1.1

Verschlüsselungsmodul-Version: 3.1.0

Neuerungen / Änderungen / Informationen

Folgendes ist in der charly-Version 9.34.1 enthalten:

Änderung der PAR-Richtlinie zum 01.07.2025

Die geänderte PAR-Richtlinie tritt zum 01.07.2025 ohne Übergangsfrist in Kraft und gilt für alle Leistungen, die ab dem 01.07.2025 erbracht werden.

Zukünftig ist es der Zahnarztpraxis überlassen, die UPT-Leistungen möglichst gleichmäßig in dem Zweijahreszeitraum zu erbringen. Dadurch wurde die Flexibilität für die Planung der systematischen Nachsorge bei einer PAR-Behandlung verbessert. Nach § 13 Absatz 3 der PAR-Richtlinie sollten die Maßnahmen innerhalb der 2 Jahre regelmäßig erbracht werden.

Die wichtigste Änderung ist die Aufhebung der Bindung an die Kalenderzeiträume für die Erbringung der UPT-Leistungen. Es müssen nur noch die gesetzlichen, normierten Mindestabstände zwischen den UPT-Leistungen eingehalten werden.

Anbei die relevanten Punkte für Ihre PAR-Abrechnung:

• Ab Erbringung der ersten UPT-Leistung beträgt der UPT-Zeitraum unverändert zwei Jahre.
• Die UPT-Frequenz 2/4/6 richtet sich weiter nach dem Progressionsgrad A/B/C.

• Entfall der Kalenderzeiträume bei den festen Mindestabstandsregeln:

  • Grad A: bis zu zweimal mit einem Mindestabstand von zehn Monaten zur zuletzt erbrachten identischen UPT-Leistung.
  • Grad B: bis zu viermal mit einem Mindestabstand von fünf Monaten zur zuletzt erbrachten identischen UPT-Leistung.
  • Grad C: bis zu sechsmal mit einem Mindestabstand von drei Monaten zur zuletzt erbrachten identischen UPT-Leistung.

• Die festgelegten Mindestabstände gelten auch im Rahmen der UPT-Verlängerung.
• Die Erbringung der UPTg kann innerhalb der zwei Jahre einmal erfolgen.
• Die Erbringung der UPTd kann innerhalb der zwei Jahre wie bisher zweimal (Grad B) oder viermal (Grad C) erfolgen.

Abrechnungsmodule für das Quartal 3 2025

Durch die geänderte PAR-Richtlinie und die neuen Module kommt es zu folgenden Änderungen bei der PAR-Abrechnung ab dem 01.07.2025:

• Wegfall der UPT-Schrittzählung bei der UPTd
• Bei der UPTg wird das Datum der zuletzt erbrachten UPTd übermittelt
• Bei der UPTd wird das Datum der zuletzt erbrachten UPTd oder UPTg übermittelt
• Angabe, ob ein Behandler- oder Kassenwechsel vorliegt:
  Die Information Behandlerwechsel/Kassenwechsel wird übermittelt, wenn seit der letzten Abrechnung der Behandler oder die Krankenkasse gewechselt wurden. In Folgeabrechnung wird es nicht mehr übermittelt, sofern nicht erneut ein Behandlerwechsel/Kassenwechsel vorliegt.

Diese Informationen werden ab dem 01.07.2025 automatisch ermittelt und an die Module übertragen.

Warnung bei fehlender Konnektor-Version in der Abrechnung

Bei jeder Quartals- oder Monats-Abrechnung unter Rechnungen > BEMA wird nun geprüft, ob die Konnektor-Version in der Abrechnung übermittelt wird.

Ist keine Konnektor-Version vorhanden, erfolgt eine erneute Abfrage an den Konnektor. Sollte auch dieser Versuch fehlschlagen, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweisdialog. Darin werden Sie informiert, dass keine Konnektor-Version ermittelt werden konnte, und es wird Ihnen die Möglichkeit geboten, die Abrechnung wahlweise auch ohne Konnektor-Version durchzuführen.

Bitte prüfen Sie im charly-Client über Hilfe > Konnektor-Operationen (TI) > Konnektorstatus testen, ob der Konnektor online und erreichbar ist und informieren Sie Ihren Systembetreuer.

Sollte die TI vorübergehend nicht erreichbar sein (z.B. wegen einer Störung), kann die Abrechnung ausnahmsweise ohne Konnektor-Version erfolgen. In diesem Fall informieren Sie jedoch bitte unverzüglich Ihre KZV.

KZV Berlin: Wegfall der Kennzeichnung fiktiver Füllungen

Im KZV-Bereich Berlin entfallen zum 01.07.2025 die Kennzeichnungen fiktiver Füllungen (0) und Inlays (1).

Bitte passen Sie, wenn Sie im KZV-Bereich Berlin Ihre Abrechnung durchführen, nach der Quartalsabrechnung für Q2 2025 entsprechend die Füllungsleistungen an.

In den Stammdaten unter Leistungen > BEMA:

• fiktive Leistungen 13a, 13b, 13c, 13d Füllungen

  Ändern Sie in den Feldern Geb.Nr. und 100-Fall die Werte von z.B. 13a0 auf 13a.

• fiktive Leistungen 13a, 13b, 13c, 13d Inlays

  Ändern Sie in den Feldern Geb.Nr. und 100-Fall die Werte von z.B. 13a1 auf 13a.
  

KI in charly

In verschiedenen Bereichen im charly-Client und in charly-Web stehen die neuen KI-Funktionen zur Verfügung, die bei der Bearbeitung von Texten unterstützen. Damit lassen sich Texte schneller und einfacher überarbeiten oder zusammenfassen.

Je nach Bereich stehen folgende Funktionen zur Auswahl:

• Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik
• Stil-Anpassung z.B. sachlich, förmlich, kollegial
• Übersetzung zwischen Deutsch und Englisch
• Zusammenfassung mit teils wählbarem Umfang

Die KI-Funktionen stehen in den folgenden Bereichen zur Verfügung:

• Im charly-Client in der Texteingabe in der Hauptzeile
• Im charly-Client im Textbearbeitungsfenster für Briefe

• In charly-Web in den Aufgaben:

  • Öffentliche Aufgaben der Praxis
  • Patientenaufgaben
  • Meine Aufgaben

Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Hilfetexten.

Dokumentation - Zusammenfassung des Behandlungsblattes (KI)

In charly-Web in der Perspektive Patient > Dokumentation > Zusammenfassung des Behandlungsblattes steht jetzt eine automatisch erstellte Übersicht zur Verfügung, die die zahnmedizinische Versorgung eines Patienten kompakt darstellt. Sie können diese auch im charly-Client im Behandlungsblatt per Klick auf den Button öffnen.

Die Zusammenfassung unterstützt Sie dabei, schnell einen Überblick über den bisherigen Behandlungsverlauf eines Patienten zu gewinnen.

Alle Inhalte basieren auf den im Behandlungsblatt dokumentierten Daten und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Berechtigungen für die KI-Funktionen

Im charly-Client in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte finden Sie die neuen Berechtigungen zu den KI-Funktionen:

• Aktivierung der KI
• Nutzung der KI
• Weitere KI-Credits buchen

Einstellungen in charly-Web für die KI-Funktionen

In charly-Web in den KI-Tools für die Praxis kann nun festgelegt werden, ob die KI-Funktionen in charly-Web und im charly-Client aktiviert oder deaktiviert sein sollen.

Sind die Funktionen aktiviert, stehen sie in charly-Web und im charly-Client zur Verfügung – vorausgesetzt, die nötigen Berechtigungen sind für den angemeldeten charly-Benutzer vergeben.

KI-Credits

Für die Nutzung der KI-Funktionen werden sogenannte KI-Credits verbraucht. KI-Credits sind eine Art „virtuelle Währung“, mit der Sie die neuen KI-Funktionen in unserer Software nutzen können. Jede Nutzung einer KI-Funktionen verbraucht eine bestimmte Anzahl an KI-Credits – abhängig davon, wie umfangreich der Text ist und welche Funktion Sie nutzen.

Jede Nutzung der KI-Funktionen erfolgt über leistungsstarke Rechenzentren. Diese Dienste verursachen laufende Kosten pro Anfrage, da hinter jeder Textverarbeitung komplexe KI-Modelle laufen, die Rechenleistung beanspruchen.

Um die Kosten für Sie transparent zu gestalten, arbeiten wir mit einem KI-Credit-System. In der Menüleiste von charly-Web können Sie jederzeit einsehen, wie viele KI-Credits für Ihre Praxis noch zur Verfügung stehen.

Zu Beginn eines jeden Monats steht Ihrer Praxis ein festes Kontingent von 250 KI-Credits zur Verfügung. Wenn das Kontingent aufgebraucht oder fast verbraucht ist, können zusätzliche KI-Credits direkt über charly-Web kostenpflichtig nachbestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

AI-Gateway-Service

In charly-Web kann in der Perspektive Administration > Systemstatus > Services über den Eintrag AI-Gateway-Service geprüft werden, ob die KI-Funktionen bereitstehen.

Wenn Sie die KI-Funktionen nutzen, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten:

• Sie dürfen die KI nur so verwenden, wie es in der Anleitung und Dokumentation beschrieben ist. Sie dürfen nichts am System verändern und die KI nicht für andere Zwecke nutzen.
• Wenn Sie die KI anderweitig nutzen, könnten Sie selbst als Anbieter gelten und hätten dadurch zusätzliche Pflichten.
• Sie sind dafür verantwortlich, die Regeln der KI-Verordnung einzuhalten, besonders was das nötige Wissen im Umgang mit KI angeht. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden, bevor diese die KI einsetzen.
• Die KI wird datenschutzkonform in Europa betrieben. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung muss vor der Nutzung unterschrieben sein, um rechtskonform die KI nutzen zu können.
• Sie müssen die betroffenen Personen über die Nutzung der KI informieren und die Schweigepflicht beachten.
• Die Ergebnisse der KI müssen immer von qualifiziertem Personal geprüft werden, weil Fehler oder sogenannte „Halluzinationen“ möglich sind. Für solche Fehler haftet der Anbieter nicht.
• Ihre Daten werden nicht zum Training der KI verwendet.

Kurz gesagt: Nutzen Sie die KI nur wie vorgesehen, prüfen Sie die Ergebnisse immer selbst, halten Sie sich an den geltenden Datenschutz und informieren Sie die Betroffenen.

Pseudonymisierung der personenbezogenen Daten

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, werden die eingegebenen Daten, die an die KI gesendet werden, bei allen KI-Funktionen bestmöglich pseudonymisiert.

Beispielhafter Ablauf für die Pseudonymisierung von Daten:

Weiterführende Informationen, wie genau die Daten pseudonymisiert werden und worauf Sie achten müssen, finden Sie hier.

E-Rezept

Im Erstellformular wird in der DropdownlisteMedikament & Packungsgröße beim Mouseover auf ein Medikament jetzt ein Tooltipp mit der zugehörigen Dosieranweisung angezeigt. Der Tooltipp erscheint nur, wenn eine Dosieranweisung zu dem Medikament hinterlegt ist.

ePA für alle (ePA 3)

• Elektronisches Zahnbonusheft

  • Zugriff über ePA-Übersicht: Sie erreichen das elektronische Zahnbonusheft direkt über die ePA-Übersicht eines Patienten.
  • Vorhandene Einträge einsehen: Bereits dokumentierte Untersuchungen werden in der Übersicht angezeigt.
  • Neue Einträge hinzufügen: Neue zahnärztliche Untersuchungen oder Maßnahmen zur Individualprophylaxe können für das aktuelle Kalenderjahr eingetragen werden.
  • Papier-Zahnbonusheft nachtragen: Frühere Untersuchungen aus einem Papier-Zahnbonusheft können nachträglich eingetragen werden – für eine lückenlose Dokumentation.

• Elektronische Medikationsliste (eML)

  Die elektronische Medikationsliste (eML) öffnet sich jetzt in einer Tabellen-Übersicht.

  • Navigation und Zugriff:
    • Sie finden die eML in der Perspektive Patient. Klicken Sie dort auf den Button Verordnungen. Im Verordnungsbereich finden Sie nun den neuen Navigationspunkt Medikationsliste.
    • Im charly-Client wurde im Reiter Patient im Bereich Elektronische Patientenakte der Button für das Öffnen der eML in Medikationsliste öffnen umbenannt.
  • Schnellfilter: Mit den Schnellfiltern können Sie Inhalte gezielt filtern.
  • Zusätzliche Spalten: Sie können zusätzliche Spalten einblenden und durchsuchen.
  • Herunterladen / Drucken: Sie können das PDF der eML weiterhin aus der PDF-Vorschau herunterladen und drucken. Sie öffnen die Vorschau, in dem Sie in der Medikationsliste auf den Button  eML klicken.

Informationen zum ePA-Rollout

• Start des Rollouts

  Am 29.04.2025 hat der bundesweite Rollout der elektronischen Patientenakte für alle begonnen.

• Stufenweise Bereitstellung

  Die ePA für alle wird schrittweise durch die Softwarehersteller über Updates ausgerollt – auch bei uns. Der Rollout erstreckt sich über mehrere Wochen.

• charly-Update geplant

  Die ePA für alle wird im Rahmen eines späteren Updates in charly integriert – inklusive des digitalen Zahnbonushefts.

• Nutzungspflicht ab 01.10.2025

  Die verpflichtende Nutzung der ePA gilt für Praxen ab dem 1. Oktober 2025.

ncjs-idea-Service im ncjs-azt-Service

Der ncjs-azt-Service umfasst ab dieser Version die Funktionalitäten der vorherigen ncjs-Services differ und idea. Durch diese Zusammenführung sowie die Aktualisierung auf den neuesten technologischen Stand wird der Ressourcenverbrauch reduziert.

ncjs-solutio-Service - Erweiterung der Datenübertragung

Der ncjs-solutio-Service überträgt relevante Informationen über einen gesicherten Kanal zwischen der Praxis und der solutio GmbH & Co. KG.

Ab der charly-Version 9.34.1 werden weitere Daten ermittelt und übertragen.

Folgende Daten werden für Statistiken über den Fortschritt und den Erfolg eines Update-Rollouts, für die Entscheidungsfindung der Kündigung von veralteter PostgreSQL-Versionen und zur Unterstützung des Support-Prozesses herangezogen:

• charly-Version und charly-Buildnummer

• PostgreSQL-Version

Für weitere Informationen sieheSysteminformation.

Datei-Export aus der charly-Ablage

Beim Export von Dateien aus der Ablage (Patient > Ablage) wird nun automatisch der Dateiname übernommen. Dabei merkt sich charly die ursprüngliche Dateiendung der Originaldatei, damit die Datei nach dem Speichern direkt geöffnet werden kann.

Gelöste Auffälligkeiten

• EBZ-PAR Abrechnung

  Bei der EBZ-PAR Abrechnung konnte es vorkommen, dass das EBZ-Kennzeichen oder die EBZ-Antragsnummer nicht korrekt ermittelt und übertragen wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-ZE - Ablaufende Genehmigung
  EBZ-ZE Kostenpläne werden nun auch im Widget „Ablaufende EBZ-Genehmigungen“ angezeigt, wenn schon Leistungen erbracht wurden.

• ncjs-azt-Service blockiert Port 8080

  Der neue ncjs-azt-Service startete automatisch per default auf Port 8080. Mit dieser Version verwendet er wie anderen ncjs-Services einen freien, zufälligen Port.

• ncjs-solutio-Service Störung
  Der ncjs-solutio-Service meldete eine Störung in charly-Web und konnte die Betriebssystem-Informationen nicht abrufen. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• „Hallo charly“ (Sprachsteuerung)

  Bei der Spracheingabe über „Hallo charly“ konnte es vorkommen, dass beim Erfassen des PA-Befundes nach jeder Spracheingabe ein Speichern angefordert wurde. Dieses Verhalten wurde geändert. Ein Speichern wird nur noch beim Verlassen der PA-Befundseite angefordert.

• Patientenübergreifende E-Rezept-Übersicht

  Die patientenübergreifenden E-Rezept-Übersicht konnte in einigen Fällen nicht aufgerufen werden, weil das Abholen der Daten zu lange dauerte. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• E-Rezept-Erstellung

  • Die E-Rezept-Erstellung funktionierte in bestimmten Fällen nicht, wenn in der Praxis eine SMC-B-Karte der Generation 2.0 verwendet wurde.

    Aufgrund eines Fehlers wurde bei diesen Karten nicht korrekt auf das alternative Schlüsselformat (RSA) umgeschaltet, wenn kein ECC-Schlüssel vorhanden war. Dadurch konnte die notwendige Authentisierung am IDP-Server nicht erfolgen und die E-Rezept-Erstellung schlug fehl. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

  • Im E-Rezept-Erstellformular funktionierte die Suche nach Medikamenten nicht, wenn in den Medikamentenstammdaten ein oder mehrere Einträge durch Verdopplung erzeugt wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.33.3 wissen sollten.

Abrechnungs-Modulversionen in charly-Version 9.33.3:

Sendemodul-Version: 3.0

Neuerungen / Änderungen / Informationen

Folgendes ist in der charly-Version 9.33.3 enthalten:

ncjs-gateway-Service Version 1.4.4 enthält neues SSL-Zertifikat

Das SSL-Zertifikat des aktuellen ncjs-gateway-Service läuft am 06.06.2025 ab. Danach kann es zu Fehlern kommen, z.B. dass

• Rose4Charly keine Verbindung zu den Services herstellen kann,
• OTV-Lösungen wie Dr. Flex und Jameda keine Daten vom ncjs-query-Service abrufen und aktualisieren können,
• andere Fremd-Applikationen, die über SSL auf unsere Services zugreifen, keine Verbindung zu den Services herstellen können.

Mit der charly-Version 9.33.3 wird die Version 1.4.4 des ncjs-gateway-Services mit einem neuen SSL-Zertifikat (360 Tage lang gültig) ausgeliefert. Um Probleme mit externen Diensten zu vermeiden, müssen Sie bis zum 06.06.2025 die neue Version 9.33.3 installieren.

Einführung des FHIR-Standards

Der FHIR-Standard (Fast Healthcare Interoperability Resources) ist ein internationaler Standard für den elektronischen Austausch von Gesundheitsdaten. Er basiert auf modernen Technologien wie REST, XML und JSON und ermöglicht eine einfache, flexible und schnelle Integration zwischen verschiedenen IT-Systemen im Gesundheitswesen. Auch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU), das E-Rezept sowie künftig das Zahnbonusheft in der elektronischen Patientenakte (ePA) werden auf Grundlage der FHIR-Technologie (so genannte FHIR-Profile) erstellt, wie es die Spezifikationen der gematik fordern.

Mit der Einführung der Aufgaben-Funktion wird erstmals ein Feature in charly ausgeliefert, das komplett auf der FHIR-Technologie basiert. Die zugrunde liegenden Daten werden dabei in einer sogenannten FHIR-Datenbank (FHIR-Store) auf Ihrem Server in der Praxis gespeichert.

Als FHIR-Store nutzen wir die Lösung Aidbox unseres Partners Health Samurai.

Damit die Lizenz unseres Partners für den FHIR-Store korrekt validiert werden kann und zusätzliche erforderlichen Daten heruntergeladen werden können, stellen Sie sicher, dass Ihre Firewall folgende Adressen nicht blockiert:

• https://aidbox.app
• https://tx.health-samurai.io/fhir
• https://storage.googleapis.com

Von der Adresse https://storage.googleapis.com werden FHIR-Schema Daten bei Bedarf während des Starts des Aidbox-Containers nachgeladen.

Die Adressen https://aidbox.app und https://tx.health-samurai.io/fhir verweisen auf die IP-Adresse 104.155.179.23.

Die Adresse https://aidbox.app wird für die Verifikation der Aidbox-Lizenz kontaktiert.

Während des Verifizierungsprozesses wird nur der Lizenz-Token an https://aidbox.app gesendet. Es werden keine weiteren Kundendaten übermittelt.

Von der Adresse https://tx.health-samurai.io/fhir werden FHIR-Terminologie Daten bei Bedarf nachgeladen.

Mein Bereich (Perspektive)

In der lila Perspektive Mein Bereich werden alle relevanten Aufgaben und Informationen für die tägliche Arbeit eines Anwenders übersichtlich bereitgestellt.

Dort stehen Ihnen ein persönliches Dashboard und Ihre privaten Aufgaben zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter Mein Bereich (Perspektive).

Aufgaben

Mit der neuen Aufgabenfunktion in charly-Web wird das Praxismanagement noch übersichtlicher und strukturierter. Aufgaben können jetzt an zentraler Stelle erstellt, zugewiesen und verwaltet werden – individuell für die gesamte Praxis, einzelne Teammitglieder oder Patienten.

Bestehende Notizen aus dem charly-Client werden automatisch synchronisiert und stehen Ihnen in charly-Web als Aufgaben zur Verfügung. Einstellungen zu den importierten Aufgaben finden Sie Hier.

Sie haben die Wahl zwischen drei Aufgabenarten:

• Öffentliche Aufgaben: für teamübergreifende To-dos im Praxisalltag in der Perspektive Praxis
• Private Aufgaben: für persönliche Erinnerungen, die nur für Sie in der Perspektive mein Bereich sichtbar sind
• Patientenaufgaben: für patientenbezogene Maßnahmen direkt beim Patienten

Je nach Aufgabe können Prioritäten gesetzt, Fälligkeiten definiert und Verantwortlichkeiten klar verteilt werden. So wissen alle Beteiligten jederzeit, was zu tun ist.

Weitere Informationen finden Sie hier:

• Öffentliche Aufgaben
• Private Aufgaben
• Patientenaufgaben

Dashboards

Nach der Einführung der Dashboards in den Perspektiven Praxis und Administration stehen diese nun auch in den Perspektiven Patient und Mein Bereich zur Verfügung.

• Patient-Dashboard

  Widgets:

  • Patientenbezogene Aufgaben nach Fälligkeit: Zeigt die Anzahl offener patientenbezogener Aufgaben nach Fälligkeit.
  • Verteilung öffentlicher Aufgaben nach Fälligkeit: Zeigt die prozentuale Verteilung offener patientenbezogener Aufgaben nach Fälligkeit.

  Für weitere Informationen siehe Dashboard "Patient".

• Mein Bereich-Dashboard

  Widgets:

  • Meine Aufgaben nach Fälligkeit: Zeigt die Anzahl Ihrer offenen Aufgaben nach Fälligkeit.
  • Verteilung meiner Aufgaben nach Fälligkeit: Zeigt die prozentuale Verteilung Ihrer offenen Aufgaben nach Fälligkeit.

  Für weitere Informationen siehe Dashboard "Mein Bereich".

Zusätzlich wurden in der Perspektive Praxis neue Widgets eingeführt.

• Praxis-Dashboard

  Widgets:

  • Öffentliche Aufgaben nach Fälligkeit: Zeigt die Anzahl der öffentlichen Aufgaben mit dem Status offen oder in Arbeit, sortiert nach Fälligkeit.
  • Verteilung öffentlicher Aufgaben nach Fälligkeit: Zeigt die prozentuale Verteilung der öffentlichen Aufgaben mit dem Status offen oder in Arbeit nach Fälligkeit.

  Für weitere Informationen siehe Dashboard "Praxis".

EBZ

• EBZ-KFO: Zweite KIG-Einstufung
  In EBZ-KFO Kostenplänen können nun zwei KIG-Einstufungen im Radio-ButtonBefund angegeben werden. Die zweite KIG-Einstufung kann laut EBZ-Spezifikation nur bei Grad 3 oder höher angegeben werden und darf nur die Werte E3 oder E4 beinhalten.

• EBZ-Kostenplanübersicht in der Perspektive Praxis
  Aus der EBZ-Kostenplanübersicht in der Perspektive Praxis ist es nun möglich direkt einen Kostenplan in der Perspektive Patient zu öffnen.

E-Rezepte

• E-Rezept-Erstellformular

  Sie können E-Rezepte für GKV-Patienten jetzt direkt in charly-Web erstellen. Dazu wurde in der Perspektive Patient im Verordnungsbereich > E-Rezepte der ButtonErstellen implementiert.

  Die bisherige Möglichkeit, über das Behandlungsblatt das E-Rezept-Erstellformular zu öffnen, bleibt erhalten.

• E-Rezept-Übersicht

  In der Perspektive Praxis > E-Rezepte werden E-Rezepte von Patienten, die als ‚veraltet‘ markiert sind, herausgefiltert und nicht mehr angezeigt. E-Rezepte von veralteten Behandlern, bleiben hingegen sichtbar – bis der zugehörige Patient veraltet ist.

Informationen zur ePA für alle

• Start des Rollouts

  Am 29.04.2025 hat der bundesweite Rollout der elektronischen Patientenakte für alle begonnen.

• Stufenweise Bereitstellung

  Die ePA für alle wird schrittweise durch die Softwarehersteller über Updates ausgerollt – auch bei uns. Der Rollout erstreckt sich über mehrere Wochen.

• charly-Update geplant

  Die ePA für alle wird im Rahmen eines späteren Updates in charly integriert – inklusive des digitalen Zahnbonushefts.

• Nutzungspflicht ab 01.10.2025

  Die verpflichtende Nutzung der ePA gilt für Praxen ab dem 1. Oktober 2025.

Neuerungen

Neues Backup-Konzept für charly

Das neue Backup-Konzept mittels charly-server-Skript ermöglicht eine Komplettsicherung aller Daten, die zu unserer Software charly gehören. Es funktioniert bei nativer Installation genauso wie bei der Nutzung im Container und ist unter Windows und macOS verwendbar.

Das charly-server-Skript ist ein Verwaltungswerkzeug, das speziell für die Administration und Wartung entwickelt wurde. Es handelt sich um ein Kommandozeilen-Tool, das verschiedene administrative Aufgaben automatisiert und vereinfacht.

Folgende Verbesserungen wurden dadurch erzielt:

• Ein einziges, vereinheitlichtes Skript für alle Backup-Operationen, das die Sicherung aller zur Software charly gehörenden Daten ermöglicht.
• Einfache, geführte Konfiguration via Terminal.
• Externe Backup-Software ist nicht mehr nötig, für professionelle Backup-Software werden Netzwerkpfade (SMB-Shares) zur Verfügung gestellt (Push- oder Pull-Ansatz).
• Automatisierte Verwaltung mit integrierter Planung täglicher Backups und automatischer Rotation alter Datenbank-Backups.
• Einfache zeitpunktbezogene Daten-Wiederherstellung aus den Backups.
• Optionale ISO-Dateierstellung für komplette System-Neuinstallation.

Weiterführende Informationen und Anleitungen für die Konfiguration siehe:

• Windows: Backup-Konzepte für charly-Server
• Mac: Backup-Konzepte für charly-Server

Systemstatus

In der Perspektive Adminstration unter Systemstatus > Karten wird jede Karte nur noch einmal angezeigt - unabhängig davon, in wie vielen Aufrufkontexten sie vorkommt.

Systeminformation statt Systemvoraussetzungen

Der Dialog Systemvoraussetzungen wurde in Systeminformation umbenannt und um die Inhalte des bisherigen Dialogs Über charly-Web ergänzt. Hier finden Sie jetzt alle wichtigen technischen Informationen wie charly-Web-Version, Git-Hash, PostgreSQL-Version sowie Informationen zur Betriebsumgebung.

Diesen Dialog können Sie über den Button Systeminformation öffnen.

Für weitere Informationen siehe Systeminformation.

Einführung des ncjs-solutio-Service

Der neue ncjs-solutio-Service ermöglicht es, dass Systeminformationen über einen gesicherten Kanal zwischen der Praxis und der solutio GmbH & Co. KG ausgetauscht werden können.

Verarbeitung von Lizenzinformationen

Wir verarbeiten Informationen über Ihren Lizenzstatus (Abo-Status, FHIR-Lizenzstatus, Container-Status) sowie technische Identifikationsdaten wie Seriennummern, um unseren Kundensupport zu optimieren.

Damit Ihr Lizenzstatus korrekt ermittelt werden kann, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Firewall den Zugriff auf die Adresse api.solutio.de über Port 443 nicht blockiert.

Zweck der Verarbeitung

Diese Daten ermöglichen es uns und Ihnen, bei Support-Anfragen schnell und präzise den aktuellen Lizenzstatus einzusehen. Dies verbessert die Qualität unserer Unterstützung und beschleunigt die Problemlösung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines effizienten Kundendienstes und der Verbesserung unserer Support-Prozesse.

Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und regelmäßig aktualisiert, um die Aktualität zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation.

Für weitere Informationen siehe Systeminformation

Einführung des ncjs-azt-Service

Mit der charly-Version 9.33.3 löst der ncjs-azt-Service (AbrechnungZusatzTools) den ncjs-differ-Service ab. Die Funktionalität bleibt dabei erhalten. Dies ist der erste Schritt mehrere ncjs-Services zusammenzuführen, um die Performance zu verbessern.

Update der PostgreSQL-Version mittels charly-server-Skript

Die neue Funktion führt ein In-Place-Update der PostgreSQL-Datenbank durch. Dabei wird die bestehende PostgreSQL-Installation gesichert, eine neue Version (aktuell PostgreSQL 16, bzw. 13 auf Windows Server 2016) installiert und die Daten werden in die neue Instanz importiert. Dabei werden keine Änderung an bestehenden Installationspfaden oder des PostgreSQL Port vorgenommen.

Diese Funktion steht nur bei nativen Windows-Installationen zur Verfügung.

Weiterführende Informationen siehe In-Place-Update der PostgreSQL-Datenbank.

charly-server-Skript

Die Funktionen stehen sowohl bei nativen Installationen als auch bei der Nutzung im Container zur Verfügung:

• Update des charly-server-Skripts (Windows)
  Der Anwender wird zukünftig gefragt, ob er die neue, zur Verfügung stehende Version des charly-server-Skripts installieren möchte.

• Verbesserung des Container-Updates (Windows)
  Um die Ausfallzeit des Praxisbetriebs mit charly während eines Container-Updates von einer nativen Installation in den Container (charly-VM) möglichst gering zu halten, erfolgt das Update nun in mehreren Phasen.

Gelöste Auffälligkeiten

• [Windows] Extra Befundseiten

  Beim Aufruf der Extra Befundseiten in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Extra Seiten > Extra Befundseiten stürzte charly ab. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• Verbindungsfehler ncjs-Services

  Beim Starten vom charly-Client erschienen zwei Fehlermeldungen: „Verbindungsfehler ncjs-Services" und „ehealth-service ist nicht erreichbar". Diese Fehler haben verhindert, dass für die Abrechnung die Konnektor-Version korrekt ermittelt werden konnte und diese in der Abrechnung fehlte. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• Performance der KCH-Abrechnung

  Bei vielen Falldaten in einem Quartal konnte es vorkommen, dass die KCH-Abrechnung sehr lange gedauert hat oder der Vorgang wegen Speichermangels abgebrochen wurde. Daher wurde die Performance und der Speicherverbrauch der KCH-Abrechnung optimiert.

• Stornierung der KCH-Abrechnung

  Bei der Einzel- oder Mehrfach-Stornierung aus der KCH-Abrechnung konnte es vorkommen, dass Leistungen im Behandlungsblatt danach noch als „abgerechnet“ markiert waren. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-Anträge in charly-Web drucken

  Für alte EBZ-Anträge konnte es vorkommen, dass der Druck über charly-Web nicht möglich war. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• Drucken in charly-Web mit Firefox-Browser

  Mit dem Firefox-Browser konnte es vorkommen, dass Dokumente aus charly-Web nicht gedruckt werden konnten. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-Vorausgewählte HBA-Signaturkarte

  Beim Versand der EBZ-ZE-Verlängerungsmitteilung war die HBA-Signaturkarte des Behandlers nicht mehr vorausgewählt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-PMB

  Bei EBZ-PMB Kostenplänen konnte es vorkommen, dass das Behandlungsbeginn-Datum nicht mit dem Datum der Leistung 4S übereinstimmte. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-KFO

  Bei EBZ-KFO Kostenplänen konnte es vorkommen, dass nicht alle in charly eingetragenen Daten per EBZ an die Krankenkasse übermittelt wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• PAR-Abrechnung

  Bei der PAR-Abrechnung konnte es vorkommen, dass das EBZ-Kennzeichen bei einem vorliegenden EBZ-UPT-Verlängerungsantrag nicht korrekt übermittelt wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• eAU-Erstellung

  Die eAU-Erstellung schlug fehl, wenn bei einem Patienten mit Ersatzverfahren oder manueller Erfassung ein DMP mit dem Code 12 oder höher (z.B. Code 38 „Diabetes Typ 2 und KHK“) eingetragen wurde. In der Oberfläche erschien die Fehlermeldung „HTTPCode <400> eAU code should be available ”. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• E-Rezept-Erstellung

  Es konnte kein E-Rezept erstellt werden, wenn bei einem Patienten ein veralteter Behandler hinterlegt war. Es erschien die Fehlermeldung: „E-Rezept-Ressource nicht gefunden. Der Benutzer mit der ID konnte nicht gefunden werden.“ Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.33.1+9.33.2 wissen sollten.

Die Versionen 9.33.1 + 9.33.2 enthält die neuen Abrechnungs- und Sendemodule der KZBV für das 2. Quartal 2025. Die Module der KZBV sind abwärtskompatibel und können ebenfalls für Abrechnungen des 1. Quartals 2025 verwendet werden.

Nachtrag: Wir empfehlen Ihnen die Abrechnung für Q1/2025 mit den Modulen für Q1 mit der charly-Version 9.32.X durchzuführen, da es in manchen KZV-Bereichen zu Problemen bei der Einreichung der KCH- oder KFO-Abrechnung kommen kann. Wenn Sie Ihre Quartalsabrechnung mit charly-Version 9.33.X durchgeführt haben und diese von der KZV akzeptiert wurde, müssen Sie nichts weiter beachten.

Abrechnungs-Modulversionen ab charly-Version 9.33.1:

Sendemodul-Version: 3.0

Neuerungen / Änderungen / Informationen 9.33.2

Gelöste Auffälligkeiten

• KFO

  Beim Versuch, den Abschlussbericht im KFO-Kassen-HKP zu drucken, erhielten Praxen lediglich ein Blatt mit einer Fehlermeldung – der Bericht selbst wurde nicht ausgegeben. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• charly-Updater

  In bestimmten Hardware-Konstellationen wurde der charly-Updater nicht vollständig ausgeführt, sondern brach vorzeitig ab und leitete einen Rollback ein. In der Folge starteten die charly-Dienste nicht mehr. Dieses Verhalten wurde behoben.

Neuerungen / Änderungen / Informationen 9.33.1

KZBV-Module für das 2. Quartal 2025

• Für KCH- und KFO-Abrechnung der BEMA-Leistung 01k wird automatisch die KIG-Einstufung für die Stufen 1 und 2 in allen KZV-Bereichen an das Modul übergeben.
• Die Konnektoren-Angabe für alle Abrechnungen wird automatisch um die Information „ProductCode“ erweitert.

Entfall der Papiervordrucke für Sonstige Kostenträger zum 01.04.2025

Die in Anlage 14a BMV-Z vereinbarten Vordrucke 2 (KBR/KG), 3a/b (HKP), 4a (KFO), 4c (Mitteilung KFO), 5a/b (PAR), 5c (CPT), 5d (Verlängerung UPT) und 5e (PAR § 22a) entfallen zum 01.04.2025.

An ihre Stelle treten die in Anlage 14c BMV-Z vereinbarten sogenannten eFormulare. Für Sonstige Kostenträger gilt dabei weiterhin das Papierverfahren, d.h. die eFormulare müssen ausgedruckt und postalisch übermittelt werden.

Dies betrifft folgende eFormulare:

• eFormular2: Behandlungsplan für Kiefergelenkserkrankungen und Kieferbruch
• eFormular3: Heil- und Kostenplan zum Zahnersatz
• eFormular4a: KFO-Behandlungsplan
• eFormular5a/b: Parodontalstatus Blatt 1 & 2
• eFormular5d: Antrag auf Verlängerung der UPT
• eFormular MIT 1: Mitteilung zu einer KFO-Behandlung – Planmäßiger Abschluss der Behandlung
• eFormular MIT 8: Mitteilung über eine chirurgische Therapie (offenes Vorgehen)

Alle anderen in Anlage 14c BMV-Z definierten eFormulare und Mitteilungen stehen für Sonstige Kostenträger nicht zur Verfügung!

Folgende, bei EBZ relevante, Informationen stehen für Sonstige Kostenträger nicht zur Verfügung:

• EBZ-Antrags- und Mitteilungsnummer
• EBZ logische Version
• Zusatzseite „Informationen zum Krankenkassenwechsel / Zahnarztwechsel“ entfällt
• Aktenzeichen PVS bzw. „Akt.-Z.PVS“
• Verarbeitungskennzeichen (Erst- oder Änderungsantrag)

Folgendes kann bei Sonstigen Kostenträgern für die eFormulare nicht verwendet werden:

• Behandlerwechsel bei ZE und PAR
• Kassenwechsel

Bereitstellung in charly

Ab der charly-Version 9.33.1 können Sie für Sonstige Kostenträger im Karteireiter HKP EBZ-Kostenpläne erstellen. Nach Erfassung aller nötiger Informationen für die Beantragung können Sie per Klick auf den Button Drucken, die entsprechenden eFormulare drucken. Die Dokumente finden Sie nach dem Druck wie gewohnt im Karteireiter Ablage > Ablage HKP.

Der Papierflieger-Button für den EBZ-Versand ist entsprechend bei Sonstigen Kostenträgern deaktiviert.

Soziales Entschädigungsrecht (SER) zum 01.04.2025

Zum 01.04.2025 wird für die Behandlung von Patienten gem. SGB XIV auf den zahnärztlichen und ärztlichen Formularen die Angabe „Versorgungsleiden" z.B. „BVG“ durch „SER“ ersetzt.

Dies betrifft folgende Formulare:

• Vordrucke 3c/d: Patienteninformation ZER
• eFormular3: Heil- und Kostenplan zum Zahnersatz
• Vordruck 9: Zahnärztliche Heilmittelversorgung
• Muster 4: Verordnung einer Krankenbeförderung
• Muster 16: Arzneiversorgungsblatt
• Vordruck e01: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Für das eFormular 3, den Vordruck e01, den Vordruck 9 und für das E-Rezept stehen derzeit die „Stylesheets“ noch nicht zur Verfügung. Bis diese von der KZBV bereit gestellt werden, wird hier noch „Versorgungsleiden" z.B. „BVG“ gedruckt.

Aktualisierung der KIG-Mitteilung

Der Vordruck 4b gemäß Anlage 14a BMV-Z und das eFormular MIT 4 gemäß Anlage 14c BMV-Z wurden entsprechend in EBZ-KFO Kostenplänen den neuen Vorgaben angepasst.

Die dazugehörige Textvorlage finden Sie in charly in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen unter den Filtern „Aktuell" und „Kostenvoranschlag" mit dem Namen KFO-KIG-Patientenmitteilung_2025.

EBZ-Versand und EBZ-Nachrichten-Ansicht in charly-Web

Mit der charly-Version 9.33.1 wird der Versand von EBZ-Anträgen bzw. EBZ-Mitteilungen und die Anzeige der EBZ-Nachrichten mit den Antworten der Krankenkasse nach charly-Web überführt.

Den Versand starten Sie wie gewohnt im charly-Client per Klick auf den ButtonPapierflieger. Der Versand-Dialog öffnet sich neu in charly-Web in der Perspektive Patient.

Unter HKP-M wurde der Radio-ButtonEBZ-Nachrichten entfernt. Direkt unter HKP-M im Radio-ButtonInformation über den ButtonEBZ-Nachrichten können Sie die neue EBZ-Nachrichten-Übersicht in charly-Web in der Perspektive Patient öffnen. Sie finden dort wie bisher folgende Funktionalitäten:

• Anzeige der Versand-Informationen
• Anzeige der Antworten der Krankenkasse
• Anzeige der Historie

• Je nach EBZ-Status die möglichen Aktionen:

  • Vorschau des EBZ-Formulares
  • Drucken des EBZ-Formulares
  • Versand starten
  • Antrag verwerfen
  • Ersatzverfahren durchführen

EBZ-ZE: Druck der Formulare Hauptseite und Patienteninformation mit aktualisierten Festzuschuss-Beträgen

Bei EBZ-ZE Kostenplänen wird im HKP-Status „Genehmigt“ die „Hauptseite“ und die „Patienteninformation“ mit den aktuellen Beträgen gedruckt, die anhand des eingetragenen Festzuschusses und anhand der CheckboxHärtefall berechnet werden.

eGK-Karten für die Bundespolizei zum 01.04.2025

Ab dem 01.04.2025 werden alle Bundespolizisten und Bundespolizistinnen (BPOL) sukzessiv mit eGKs ausgestattet, um ihnen zukünftig die Teilnahme am digitalen Gesundheitswesen über die Telematik-Infrastruktur zu ermöglichen.

Dadurch erhalten diese Versicherten ebenfalls eine eindeutige Krankenversicherungsnummer (KVNR). Beispiel: A12345678.

Zu Beginn der Einführung wird nur die eGK-Lesung möglich sein. Andere Funktionalitäten wie die eAU, das E-Rezept, die ePA oder EBZ werden erst im späteren Verlauf des Projekts zur Verfügung stehen.

Bitte informieren Sie sich entsprechend bei Ihrer KZV, auf der Webseite der Bundespolizei oder auf der Webseite des deutschen Bundestages.

Patientenaufnahme in charly-Client

Ab dem 01.04.2025 können Sie BPOL-Versicherte über eine eGK-Lesung erfassen. Ein eGK-Ersatzverfahren ist mit der neuen Kassennummer „951287019“ ebenfalls möglich, wenn der BPOL-Versicherte schon mit einer eGK ausgestattet wurde.

Hat der BPOL-Versicherte noch keine eGK, erfassen Sie den Patienten wie bisher gewohnt über das Ersatzverfahren für Sonstige Kostenträger.

E-Rezepte

Bisher gab es die E-Rezept-Übersicht in der Perspektive Praxis > E-Rezepte. Diese Übersicht dient dazu, schnell zu erkennen, ob bei einem E-Rezept noch eine Aktion erforderlich ist – beispielsweise eine Signatur –, damit der Patient es in der Apotheke einlösen kann. Der Vorteil: Die Übersicht zeigt alle E-Rezepte unabhängig vom Patienten, sodass keine gezielte Patientenauswahl nötig ist.

Mit der neuen Version gibt es nun zusätzlich in der Perspektive Patient den neuen Bereich Verordnungen > E-Rezepte. Sie öffnet sich über den Button. Diese patientenspezifische Übersicht zeigt alle E-Rezepte des aktuell gewählten Patienten, unabhängig von ihrem Status. Damit wird es noch einfacher, direkt aus der Patientenakte heraus den Überblick über ausgestellte E-Rezepte zu behalten.

Auch das E-Rezept-Erstellformular öffnet sich jetzt direkt in der Perspektive Patient > Verordnungen > E-Rezepte.

Für weitere Informationen siehe E-Rezepte (Patient).

Dashboards

Die Dashboards bieten eine individuell anpassbare Übersicht, in der Benutzer wichtige Informationen und Aufgaben auf einen Blick sehen können. Jeder Benutzer kann sein Dashboard selbst konfigurieren und entscheiden, welche Widgets angezeigt werden, um relevante Inhalte wie Statusmeldungen, To-dos und administrative Komponenten schnell zu erfassen und effizient zu verwalten.

• Praxis-Dashboard

  Widgets:

  • Gründe für EBZ Maßnahmen: Zeigt die Anzahl der offenen Maßnahmen für EBZ-Kostenpläne
  • Ablaufende EBZ-Genehmigungen: Anzahl der in zwei Wochen ablaufenden oder schon abgelaufenen Genehmigungen für EBZ-Kostenpläne, bei denen noch keine Leistungen erbracht wurden. Dabei wird bei allen EBZ-Kostenträgern von einem Ablaufdatum von 6 Monaten ausgegangen.
  • EBZ-Kostenpläne mit erbrachten, noch nicht abgerechneten Leistungen: Anzahl der EBZ-Kostenpläne, bei denen noch abrechenbare Leistungen im Behandlungsblatt vorhanden sind, aufgeteilt nach Abrechnungsart.
  • Signaturmappe: Zeigt die Anzahl offener und fehlgeschlagener Signaturaufträge.
  • Alle E-Rezepte aller Behandler: Zeigt an, wie viele E-Rezepte signiert werden können und ob es nicht einlösbare E-Rezepte gibt.

  Für weitere Informationen siehe Dashboard „Praxis“.

• Administration-Dashboard

  Widgets:

  • Karten-Zertifikate: Zeigt den Status der Karten-Zertifikate (SMC-B, HBA, gSMC-KT).
  • Konnektoren: Zeigt den Status des Konnektors/der Konnektoren.
  • Services: Zeigt den Status der Services.

  Für weitere Informationen siehe Dashboard „Administration“.

Verantwortungen

Um die gezielte Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Personen zu ermöglichen, wurden „Verantwortungen“ für Rollen und Notizgruppen ergänzt. Dadurch können Nutzer einfacher Verantwortlichkeiten festlegen und Aufgaben gezielt zuweisen.

Voraussetzung dafür ist die Aktivierung der „Rollen". Gehen Sie dafür in die Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Anmeldung / Rollen und aktivieren Sie die Rollen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. Starten Sie im Anschluss den charly-Client neu.

In den Stammdaten gibt es den neuen Bereich Verantwortungen unter:

• Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rollen
• Stammdaten > Praxis > Gruppen > Notizgruppen

Die Zuweisung erfolgt über eine Auswahl, die alle vordefinierten Verantwortungen enthält:

• Geräte
• Material
• Abrechnung
• Qualitätsmanagement

Für die Notizgruppe EBZ-Benachrichtung wird per default die Verantwortung Abrechnung hinterlegt.

ePA für alle (ePA 3)

• ePA-Übersicht

  • Bilder (txt, jpeg, jpg, png, tiff): Bilder in den Originalformaten txt, jpeg, jpg, png und tiff dürfen derzeit nicht direkt in die ePA eingestellt werden. Damit bei Bedarf dennoch ein Bild hochgeladen werden kann, wird es automatisch in ein zulässiges PDF/A-Format konvertiert.
  • Mehrfach-Upload: Sie können bis zu 5 Dokumente gleichzeitig in die ePA laden.
  • Übertragungsprotokoll: Sie können das Übertragungsprotokoll für ePA-Aktenkonten in der Übersicht aufrufen und anzeigen lassen sowie durchsuchen, herunterladen und drucken.

  Für weitere Informationen siehe ePA-Übersicht.

• eML (elektronische Medikationsliste)

  • Vorschau

    • [über charly-Web]: Sie können die eML in der Patienten-Perspektive in den Verordnungen > E-Rezepte öffnen. Die Verordnungen öffnen Sie über den Button.
    • [über charly-Client]: Sie können die eML im Karteireiter Patient über den ButtoneML öffnen aufrufen.
  • Herunterladen: Sie können die eML direkt aus der Vorschau herunterladen und in die Ablage eingehende Patientendokumente speichern.

  Für weitere Informationen siehe eML (elektronische Medikationsliste).

ZANR

• Sobald in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte im Feld Zahnarztnr. eine Nummer hinterlegt und gespeichert ist, ist eine Änderung dieser ZANR nur noch mit einem Passwort über den Schloss-Button möglich.

  Das Passwort erhalten Sie vom Support der solutio GmbH & Co. KG.

Gelöste Auffälligkeiten

• EBZ-ZE - Festzuschuss 4.5

  Mit dem Festzuschuss 4.5 muss das Bemerkungskennzeichen 03 - Indikation BEMA 98e an die Krankenkasse übermittelt werden. Zukünftig werden Sie per Hinweis-Meldung darüber informiert.

• EBZ-ZE - Zusätzliche Erläuterung

  Bei EBZ-ZE Kostenplänen der Art Wiederherstellung/Erweiterung bei ZER muss eine Zusätzliche Erläuterung an die Krankenkasse übermittelt werden. Zukünftig werden Sie per Hinweis-Meldung darüber informiert.

• EBZ-Formulare drucken

  EBZ-Formulare, die nach dem 01.01.2025 mit charly-Version kleiner 9.32.1 erzeugt wurden, konnten nicht gedruckt werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-ZE - SEO Therapieplanung

  Bei EBZ-ZE Kostenplänen konnte bei der Therapieplanung „SEO“ nicht an die Krankenkasse übermittelt werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ KFO Verlängerungsantrag

  Nach einem Behandlerwechsel in EBZ-KFO, kann wieder ein Verlängerungsantrag an die Krankenkasse versendet werden.

• EBZ-KFO Diagnose Bisslage

  Bei EBZ-KFO Kostenplänen wird bei allen Kennzeichen Diagnose Bisslage der Wert 1/2 korrekt angezeigt.

• KCH Einzelstornierung Abrechnung
  
  Bei der Einzelstornierung von Fällen in der KCH-Abrechnung konnte es vorkommen, dass charly nicht mehr reagiert hat. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• [Windows] Extra Befundseiten

  Beim Aufruf der Extra Befundseiten in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Extra Seiten > Extra Befundseiten stürzte charly ab. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• CJC - Export DATEV

  Beim Format „DATEV - Kassenbuch online“ wird nun korrekt das Belegdatum exportiert.

• E-Rezept

  Beim Erstellen eines E-Rezepts wird in der Telematikinfrastruktur unter anderem das sogenannte Discovery-Document abgerufen. In manchen Fällen dauerte dieser Abruf so lange, dass er mit einem Timeout fehlschlug. In der Oberfläche erschien dann die Fehlermeldung „erezept_013 – Anfrage E-Health-Gateway-Service fehlgeschlagen” sowie der Hinweis „Der Infrastruktur-Check ist fehlgeschlagen, da es ein Problem beim Abrufen des Discovery Documents gab oder die Systemzeit zu stark vom Zeitserver abweicht.” Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.32.4 wissen sollten.

Abrechnungs-Modulversionen in charly-Version 9.32.4:

Sendemodul-Version: 2.9

Gelöste Auffälligkeiten

• E-Rezept

  • Beim Erstellen eines E-Rezepts öffnet sich das Erstellformular in der Perspektive „Praxis“, während im Hintergrund die E-Rezept-Liste für alle Patienten geladen wird. In manchen Fällen konnte es vorkommen, dass in den Versichertendaten eines Patienten bei der Kassengruppe ein ‘-’ statt einer Zahl stand. Dies führte zu einem ‘Internen Server-Fehler’, der sich jedoch nur auf die E-Rezept-Übersicht bezog. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
  • Seit der charly-Version 9.32.1 dauert es in manchen Fällen sehr lang, bis ein E-Rezept in den Status „In Signatur” wechselt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.32.3 wissen sollten.

Abrechnungs-Modulversionen in charly-Version 9.32.3:

Sendemodul-Version: 2.9

Neuerungen / Änderungen / Informationen

Hinweis zur Nutzung von WizTree

Wir verwenden WizTree für bestimmte Funktionen. Über die Nutzung wurde bisher nur in der technischen Dokumentation informiert: https://charly-cdn-solutio.s3.amazonaws.com/release/docs/windows/overview.html.

WizTree wird in verschiedenen Szenarien eingesetzt, um performant sicherzustellen, dass Speicheranforderungen – beispielsweise bei der Erstellung von Backups – eingehalten werden.

Sie können WizTree jederzeit manuell deinstallieren, falls Sie dies wünschen.

Die bisherige Installation von WizTree wird automatisch beim nächsten Start von charly-server oder dem charly-Updater entfernt und durch eine portable Version ersetzt.

Anzeige und optionale Übermittlung von Server-Systeminformationen

Nach einem Update wird der charly-Server analysiert und ein Kompatibilitätscheck durchgeführt. Dabei wird geprüft, ob die Serverressourcen ausreichen, um eine Datenbank-Migration oder ein Container-Update durchzuführen.

Anschließend wird Ihnen im Fenster „Systemvoraussetzungen“ angezeigt, ob die Anforderungen erfüllt sind für:

• PostgreSQL
• Datenbank-Migration Neu!
• Container-Update Neu!
• Native Installation / Betrieb ohne Container Neu!

Sie können anschließend entscheiden, ob Sie Systemdaten übermitteln und/oder einen Termin buchen möchten.

Diese neue Funktion reduziert den Kommunikationsaufwand für die Planung, Vorbereitung und die reibungslose Durchführung von Datenbank-Migrationen und Container-Updates.

Für weitere Informationen siehe Systeminformation.

FABIUS dental (generische RZ-Schnittstelle)

Die Übermittlung einer Rechenzentrums-Abrechnung an unseren Partner „FABIUS dental“ ist mit dieser Version möglich.

Für die Übertragung aller Schnittstellen-Formate (z.B. AdR-RZ,...) wurde eine neue, generische Schnittstelle VDDS-RZ-Client generisch implementiert. Generisch bedeutet, dass auch andere Rechenzentren außer „FABIUS dental" über die Schnittstelle angebunden werden können.

In den Stammdaten > Sonstiges > Rechenzentrum > Schnittstelle kann diese aus der Dropdownliste Datenübertragung ausgewählt werden.

Wenn Sie die Option VDDS-RZ-Client generisch wählen, blendet sich ein zusätzlicher Bereich ein. Darin müssen Sie aus der Dropdownliste Rechenzentrum das Rechenzentrum auswählen, über das Ihre Abrechnung erfolgen soll. Der Sektionsname wird automatisch übernommen und ist nicht änderbar.

Eine Bonitätsabfrage ist noch nicht möglich.

Alle weiteren Information zur Installation und Konfiguration erhalten Sie über unseren Partner „FABIUS dental“ bzw. das Rechenzentrum, dass diese neue Schnittstelle nutzen möchte.

EBZ

• EBZ-PMB und EBZ-UPT Behandlerwechsel mit Planübernahme

  Bei einem EBZ-PMB und EBZ-UPT Behandlerwechsel mit Planübernahme können nun, wie bei einem EBZ-PAR Kostenplan, weiterführende Daten für die Abrechnung eingegeben werden.

ePA für alle (ePA 3)

• ePA-Übersicht

  • Schnellfilter: Mit den Schnellfiltern können Sie Inhalte gezielt filtern.
  • Zusätzliche Spalten: Sie können zusätzliche Spalten wie Fachrichtung oder Dokumentensprache einblenden und durchsuchen.
  • Metadaten: Sie haben die Möglichkeit, die Metadaten eines Dokuments direkt zu bearbeiten.

• eML (elektronische Medikationsliste)

  • Drucken: Sie können die eML direkt aus der Vorschau drucken.

Für weitere Informationen siehe ePA-Übersicht und eML (elektronische Medikationsliste).

Gelöste Auffälligkeiten

• EBZ-PAR: SQL-Fehler

  In einem EBZ-PAR Kostenplan konnte es beim Versand eines Kassenwechsels vorkommen, dass ein SQL-Fehler aufgetreten ist. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-Kassenwechsel vor dem 01.01.2025

  Alle Notizen zu einem Kassenwechsel, der vor in Kraft treten der EBZ Version 2.0 ermittelt wurde, wurden als erledigt markiert. Diese Kostenpläne müssen nicht per EBZ an die Kasse gesendet werden.

• Gebührennummer 13

  Bei den Gebührennummer 13a, 13b, 13c, 13d mit Fiktivkennzeichnung 1 wurde das gültig ab Datum auf den 01.01.2025 angepasst und entsprechend die neuen Bewertungszahlen hinterlegt.

• KFO-Abrechnung

  Die KFO-Abrechnung im Kostenplan kann wieder durchgeführt werden, ohne dass die AVL-Labor-Einträge mit einbezogen werden.

• E-Rezept

  • Nach der Installation der charly-Version 9.32.1 wurde in manchen Fällen beim Öffnen der E-Rezept-Übersicht in charly-Web die Fehlermeldung „Benutzer mit der ID {0} kann nicht gefunden werden“ angezeigt. In der E-Rezept-Übersicht konnten dadurch keine E-Rezepte angezeigt werden. Dies trat auf, wenn der ausstellende Behandler zwischenzeitlich veraltet wurde.

    Mit der charly-Version 9.32.3 kann die E-Rezept-Übersicht wieder geladen und angezeigt werden. E-Rezepte, die aufgrund eines veralteten Behandlers die Fehlermeldung „Benutzer mit der ID {0} kann nicht gefunden werden“ verursachen, werden vorübergehend nicht in der Übersicht dargestellt. Wir arbeiten an einer dauerhaften Lösung, um auch E-Rezepte von veralteten Behandlern künftig wieder anzuzeigen.

  • Nach der Installation der charly-Version 9.32.1 wurde in manchen Fällen beim Öffnen der E-Rezept-Übersicht in charly-Web die Fehlermeldung „Unbekannter Oberflächen-Fehler – EHEALTH-EREZEPT-Service not found“ angezeigt. In der E-Rezept-Übersicht konnten dadurch keine E-Rezepte angezeigt werden. Diese Verhalten wurde korrigiert.
  • Nach der Installation der charly-Version 9.32.1 wird in manchen Fällen beim Öffnen des E-Rezept-Erstellformulars in charly-Web die Fehlermeldung „Unbekannter Oberflächenfehler - Die Patientendaten sind unvollständig, da die Versichertennummer des Patienten fehlt” angezeigt. Die E-Rezept-Erstellung war dadurch nicht möglich. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.32.2 wissen sollten.

Die Version 9.32.2 enthält die neuen Abrechnungs- und Sendemodule der KZBV für das 1. Quartal 2025. Die Module der KZBV sind abwärtskompatibel und können ebenfalls für Abrechnungen des 4. Quartals 2024 verwendet werden.

Abrechnungs-Modulversionen ab charly-Version 9.32.1:

Sendemodul-Version: 2.9

Neuerungen / Änderungen / Informationen

Folgendes ist in der charly Version 9.32.2 enthalten:

ePA für alle

Mit diesem Update stehen die neuen ePA-Funktionalitäten zur Verfügung:

• ePA-Übersicht und eML (elektronische Medikationsliste): Die ePA-Übersicht ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten in der ePA eines Patienten. Die eML wird als PDF geladen, das von den beiden ePA-Aktenanbietern bereitgestellt wird. Das Erscheinungsbild der PDF-Datei kann je nach Anbieter variieren. Den Zugriff der charly-Benutzer auf die ePA-Übersicht und die eML regeln Sie über das Recht „ePA“.

  Für weitere Informationen siehe ePA-Übersicht und eML (elektronische Medikationsliste).

• Selbstauskunft und Berechtigungen: Die Selbstauskunft ist standardmäßig für alle charly-Benutzer aktiviert. In den Einstellungen > Praxis können Sie festlegen, welche Benutzer eine Selbstauskunft haben sollen. Zur zusätzlichen Absicherung gibt es das neue Recht „ePA-Selbstauskunft“, das ebenfalls standardmäßig aktiviert ist. Auch hier sollten Sie prüfen, welche Benutzer dieses Recht behalten sollen.
• Eingeschränkte Verfügbarkeit: Zu Beginn wird die ePA nur bei den teilnehmenden Institutionen der TI-Modellregionen verfügbar sein. Alle anderen Institutionen sind seitens der gematik zunächst technisch ausgeschlossen.
• Weitere Informationen: Eine umfassende Beschreibung der ePA und ihrer Umsetzung in charly finden Sie im Hilfetext ePA (elektronische Patientenakte) und den darunterliegenden Hilfetexten.

Systemstatus Services

In der Menüleiste unter Hilfe > Systemstatus Services öffnet sich jetzt charly-Web und zeigt in der Perspektive Administration die Tabelle Services.

olap-service für solvi control

Mit der charly-Version müssen Sie dem Registrierungsprozess nach jedem charly-Update und nach jedem Neustart des charly-Servers nicht mehr erneut zustimmen.

Online-Terminvergabe (OTV)

Für die Online-Terminvergabe über die OTV-Schnittstelle steht mit Nelly ein neuer Partner zur Verfügung.

Gelöste Auffälligkeiten

• macOS: Röntgenbuch

  Unter macOS konnte es vorkommen, dass eine korrekt eingetragene Röntgenleistung im Röntgenbuch nicht verarbeitet wurde. Beim Erstellen des Röntgeneintrags erschiendie Fehlermeldung "Das Eingabefeld muss gefüllt werden". Dieses Verhalten wurde korrigiert.