Patientenaufgaben

Im Bereich  Aufgaben können Sie alle Aufgaben einsehen und verwalten, die mit diesem Patient verknüpft sind. Dieses zentrale Aufgabenmanagement hilft Ihnen, Behandlungen besser zu koordinieren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden. Patienten-Aufgaben können klar definiert, den zuständigen Teammitgliedern zugewiesen und deren Fortschritt jederzeit überwacht werden. So behält das gesamte Team den Überblick über ausstehende Maßnahmen und Fristen, um eine reibungslose Patientenbetreuung zu gewährleisten.

 

Voraussetzungen

Verantwortungen

Um mit den Verantwortungen in den Aufgaben effektiv zu arbeiten, müssen diese im charly-Client hinterlegt werden.

Für weitere Informationen siehe Rollen.

Falls Sie im charly-Client mit den Notizgruppen arbeiten, können Sie auch hier die Verantwortungen hinterlegen. Für weitere Informationen siehe Notizgruppen.

KI-Nutzung

Damit Sie die KI-Tools im charly-Client und in charly-Web nutzen können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Sie sind Abo-Kunde mit charly-VM-Installation.
• Sie haben den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für die solutio GmbH & Co. KG unterschrieben.
• Die nötigen Berechtigungen für KI wurden vergeben.
• In charly-Web > Einstellungen > Praxis  sind die KI-Tools aktiviert.
• Es sind ausreichend KI-Credits verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer solutio-Website.

Rechte

Es werden folgende Berechtigungen benötigt:

Aktion	Recht	Einzelrecht
		Lesen	Ändern	Löschen	Neu
In charly-Web > Einstellungen > Praxis KI-Tools einsehen	Aktivierung der KI
In charly-Web > Einstellungen > Praxis KI-Tools aktivieren / deaktivieren können	Aktivierung der KI
Zusammenfassung des Behandlungsblattes einsehen	Nutzung der KI
KI-Unterstützung beim Schreiben von Texten (z.B.: Behandlungsblatteinträgen, Briefen, Aufgaben...)	Nutzung der KI
Weitere KI-Credits buchen	Weitere KI-Credits buchen

 

Badge für Patienten-Aufgaben

Ein Badge ist eine kleine visuelle rote Markierung, die den Benutzer darauf hinweist, dass es in einem Bereich Handlungsbedarf geben könnte.

Bei den Aufgaben wird ein Badge am Icon angezeigt, wenn eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 7 Tage hat.

 

Aufgaben-Center in der Menüleiste

In der Menüleiste von charly-Web finden Sie den Button Aufgaben-Center .

Dieses unterstützt Sie dabei, Ihre wichtigsten Aufgaben schneller im Blick zu behalten. Außerdem können Sie von dort aus jederzeit – unabhängig von der aktuellen Perspektive – neue Aufgaben erstellen, erledigen und in die jeweiligen Aufgaben-Übersichten wechseln.

Für weitere Informationen siehe Aufgaben-Center.

 

Arbeitsbereich

Die Aufgaben in Patient sind in zwei Bereiche unterteilt:

• Offene Aufgaben

  Hier sehen Sie alle noch zu erledigenden öffentlichen Aufgaben, die dem ausgewählten Patienten zugewiesen sind. Dieser Bereich wird standardmäßig angezeigt.

• Erledigte Aufgaben

  Sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, wird sie in diesem Bereich abgelegt. Er befindet sich unterhalb der offenen Aufgaben und kann bei Bedarf aufgeklappt werden, um abgeschlossene Aufgaben einzusehen.

Detailansicht

Sobald Sie eine Aufgabe anklicken, öffnet sich auf der rechten Seite des Arbeitsbereiches die Detailansicht der ausgewählten Aufgabe.

Folgende Funktionen können Sie hier ausführen:

• Bearbeiten über den Button
• Löschen über den Button

Folgende Informationen können Sie aus der Detailansicht entnehmen:

Felder	Beschreibung
Zusammenfassung	Wird angezeigt, wenn eine Zusammenfassung hinterlegt wurde.
Beschreibung	Zeigt die vollständige Beschreibung der gewählten Aufgabe.
Status	Gibt den aktuellen Status der Aufgabe an. (Offen oder Erledigt)
Startdatum	Falls ein Startdatum hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Fälligkeitsdatum	Falls ein Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit) hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Verknüpfter Patient	Zeigt den verknüpften Patienten.
Zugewiesene Person	Falls die Aufgabe einer Person zugewiesen wurde, erscheint hier der Name. Ist keine Person zugewiesen, wird „Niemand“ dargestellt.
Verantwortungsbereich	Falls ein Verantwortungsbereich hinterlegt wurde, wird dieser hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Ersteller	Zeigt an, wer die Aufgabe erstellt hat.
Erstellt am	Zeigt das Erstellungsdatum der Aufgabe.
Aktualisiert am	Zeigt das Datum der letzten Änderung an der Aufgabe.

 

charly-Notizen

Wenn Sie mit den Notizen im charly-Client arbeiten, werden sowohl bereits vorhandene als auch neu erstellte Notizen automatisch in die öffentlichen Aufgaben übernommen.

Bei einer Verknüpfung mit einem Patienten, werden diese Aufgaben auch beim jeweiligen Patienten dargestellt.

Dabei werden, falls vorhanden, folgende Informationen aus der Notiz übernommen:

Feld in charly-Client	Feld in charly-Web
am und um	Startdatum
Beauftragter Notizgruppe Einzelne Person	Zugewiesene Person
Bezeichnung	Beschreibung
Patient Name Nummer (ID)	Verknüpfter Patient

Importierte Aufgaben erkennen Sie an der Kennzeichnung .

 

KI-Unterstützung in den Aufgaben

Die KI-Funktion bietet eine praktische Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben.

Funktion	Beschreibung
Button Korrektur	Überprüft und verbessert Rechtschreibung und Grammatik in der Beschreibung unter Berücksichtigung der in den Einstellungen gewählten Sprache.
Button Stilanpassung	Passt den Schreibstil in der Beschreibung nach Wunsch an. Zur Auswahl stehen: Sachlich Bestimmt Förmlich Kollegial Aufzählungspunkte Jugendsprache Die Anpassung erfolgt unter Berücksichtigung der in den Einstellungen gewählten Sprache.
Button Übersetzung	Übersetzt den Text in eine andere Sprache.
Button Zusammenfassung	In der Zusammenfassung unterstützt die KI Sie dabei, eine kurze inhaltliche Zusammenfassung der Beschreibung zu erstellen. Dabei wird die in den Einstellungen gewählte Sprache berücksichtigt.

 

How-to-Zusammenfassung