Aufgaben-Center
In der Menüleiste von charly-Web finden Sie den Button Aufgaben-Center .
Dieses unterstützt Sie dabei, Ihre wichtigsten Aufgaben schneller im Blick zu behalten. Außerdem können Sie von dort aus jederzeit – unabhängig von der aktuellen Perspektive – neue Aufgaben erstellen oder erledigen.
Voraussetzungen
Verantwortungen
Um mit den Verantwortungen in den Aufgaben effektiv zu arbeiten, müssen diese im charly-Client hinterlegt werden.
Für weitere Informationen siehe Rollen.
Falls Sie im charly-Client mit den Notizgruppen arbeiten, können Sie auch hier die Verantwortungen hinterlegen. Für weitere Informationen siehe Notizgruppen.
KI-Nutzung
Damit Sie die KI-Tools im charly-Client und in charly-Web nutzen können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Sie sind Abo-Kunde im Container.
- Sie haben den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für die solutio GmbH & Co. KG unterschrieben.
- Die nötigen Berechtigungen für KI wurden vergeben.
- In charly-Web > Einstellungen > Praxis sind die KI-Tools aktiviert.
- Es sind ausreichend KI-Credits verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer solutio-Website.
Rechte
Es werden folgende Berechtigungen benötigt:
| Aktion | Recht | Einzelrecht | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Lesen | Ändern | Löschen | Neu | ||
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In charly-Web > Einstellungen > Praxis
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Aktivierung der KI | ||||
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In charly-Web > Einstellungen > Praxis
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Aktivierung der KI | ||||
| Zusammenfassung des Behandlungsblattes einsehen | Nutzung der KI | ||||
| KI-Unterstützung beim Schreiben von Texten (z.B.: Behandlungsblatteinträgen, Briefen, Aufgaben...) |
Nutzung der KI |
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| Weitere KI-Credits buchen |
Weitere KI-Credits buchen |
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Badge für das Aufgaben-Center
Ein roter Badge erscheint, wenn eine private oder Ihnen zugewiesene öffentliche Aufgabe ein Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 7 Tage hat.
Arbeitsbereich
Buttons der Aufgaben-Übersichten
Über die Buttons im Aufgaben-Center öffnen Sie die jeweilige Aufgaben-Übersicht (persönlich, patientenbezogen oder öffentlich) – unabhängig davon, wo Sie sich in charly-Web befinden.
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Private Aufgaben
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Patientenbezogene Aufgaben
- Wird nur angezeigt, wenn Sie einen Patienten ausgewählt haben und sich in der Patienten-Perspektive befinden.
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Öffentliche Aufgaben
How-to
- Klicken Sie in der Menüleiste auf den Button Aufgaben .
- Ein Popup öffnet sich.
- Klicken Sie auf den Button persönliche Aufgaben , patientenbezogene Aufgaben oder öffentliche Aufgaben .
- Die Aufgaben-Übersicht der jeweiligen Perspektive wird aufgerufen.
Aufgaben-Listen im Aufgaben-Center
Die Aufgaben-Listen im Aufgaben-Center sollen Ihnen im Praxisalltag helfen, schnell und einfach den Überblick über die wichtigsten zu erledigenden Aufgaben zu behalten.
Über die Aufgaben-Listen können Sie einzelne Aufgaben öffnen, um Details anzusehen, oder Aufgaben direkt als erledigt kennzeichnen.
Folgende Aufgaben-Listen stehen Ihnen im Aufgaben-Center zur Verfügung:
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Heute Fällig
Zeigt private oder öffentliche Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind aus der Perspektive Mein Bereich, die bis heute fällig sind.
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Meine Prio
Zeigt Aufgaben aus der Perspektive Mein Bereich, sortiert nach Ihrer festgelegten Priorität.
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Neu (Offen)
Zeigt neue öffentliche Aufgaben, die noch offen sind.
How-to
- Klicken Sie auf die Aufgabe, zu der Sie mehr Informationen ansehen möchten.
- Sie gelangen automatisch in die jeweilige Aufgaben-Übersicht. Die Aufgabe ist markiert, sodass Sie die Detailansicht direkt einsehen können.
- Klicken Sie auf die Checkbox links von der Aufgabe.
- Die Aufgabe wird als erledigt gekennzeichnet und aus der Liste entfernt. Sobald Sie eine Aufgabe erledigen, rücken gegebenenfalls weitere Aufgaben nach.
How-to-Zusammenfassung
- Klicken Sie in der Menüleiste auf den Button Aufgaben-Center .
- Ein Popup öffnet sich.
- Klicken Sie auf den Button persönliche Aufgaben , patientenbezogene Aufgaben oder öffentliche Aufgaben .
- Die Aufgaben-Übersicht der jeweiligen Perspektive wird aufgerufen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf den Button Aufgaben-Center .
- Ein Popup öffnet sich.
- Klicken Sie auf den Button Aufgabe erstellen.
- Der Dialog Neue Aufgabe erstellen öffnet sich.
- Wählen Sie aus, ob Sie eine öffentliche oder eine private Aufgabe erstellen möchten.
- Je nach aktueller Perspektive ist die entsprechende Option bereits vorausgewählt.
-
Geben Sie eine Aufgabenbeschreibung ein. Optional können Sie zusätzlich eine Zusammenfassung, ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit), einen Patient, eine zugewiesene Person und einen Verantwortungsbereich angeben.
Falls Sie bei dem Fälligkeitsdatum mit einer Uhrzeit arbeiten möchten, klicken Sie neben dem Feld auf den Button . Im Anschluss können Sie die Uhrzeit manuell eingeben oder über die Uhrzeit auswählen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Aufgabe anzulegen. Die Aufgabe wird anschließend in der jeweiligen Übersicht an oberster Stelle als offene Aufgabe angelegt.
- Klicken Sie auf die Aufgabe, zu der Sie mehr Informationen ansehen möchten.
- Sie gelangen automatisch in die jeweilige Aufgaben-Übersicht. Die Aufgabe ist markiert, sodass Sie die Detailansicht direkt einsehen können.
- Klicken Sie auf die Checkbox links von der Aufgabe.
- Die Aufgabe wird als erledigt gekennzeichnet und aus der Liste entfernt. Sobald Sie eine Aufgabe erledigen, rücken gegebenenfalls weitere Aufgaben nach.