Praxis

Im Bereich Praxis konfigurieren Sie Einstellungen, die für die gesamte Praxis relevant sind und von allen Benutzern verwendet werden.

Rechte

Es werden folgende Berechtigungen benötigt, um Einstellungen verwalten zu können:

Aktion	Recht	Einzelrecht
		Lesen	Ändern	Löschen	Neu
Einstellungen öffnen	Stammdaten
Einstellungen ändern	Stammdaten
Selbstauskunft (ePA 3) anzeigen	ePA-Selbstauskunft
Selbstauskunft (ePA 3) ändern	ePA-Selbstauskunft

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

Arbeitsbereich

Einstellung „Online charly-Hilfe“

Mit dieser Einstellung können Sie den Zugriff auf die aktuellen Inhalte der charly-Hilfe aktivieren oder deaktivieren.

Aktiviert: Sie erhalten stets die neuesten Informationen über das Internet. Diese Einstellung setzt eine Internetverbindung des charly-Clients voraus.
Deaktiviert: Die Hilfe-Inhalte stehen ohne Internetverbindung zur Verfügung, sind jedoch möglicherweise nicht aktuell.

Einstellung „Preview“

Hier können Sie den Zugriff auf Vorabversionen neuer Funktionen ein- oder ausschalten.

Aktiviert: Sie haben frühzeitigen Zugang zu neuen Features, die sich noch in der Entwicklung befinden, aber bereits funktionsfähig sind.
Deaktiviert: Es werden nur vollständig entwickelte Funktionen angezeigt.

Einstellung „KI-Tools“

Hinweis: Die KI-Tools stehen nur Abo-Kunden mit Container im charly-Client und in charly-Web zur Verfügung.

Über diese Einstellung legen Sie fest, ob die KI-Funktionen in charly-Web und im charly-Client aktiviert oder deaktiviert sein sollen.

Aktiviert: Die KI-Funktionen stehen Ihnen sowohl in charly-Web als auch im charly-Client zur Verfügung.
Deaktiviert: Die KI-Funktionen sind nicht verfügbar.

Hinweis: Damit die KI-Funktionen genutzt werden können, benötigt der angemeldete charly-Benutzer zusätzliche Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Rechte.

Wenn Sie die KI-Funktionen nutzen, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten:

Sie dürfen die KI nur so verwenden, wie es in der Anleitung und Dokumentation steht. Sie dürfen nichts am System verändern und die KI nicht für andere Zwecke nutzen.
Wenn Sie die KI anders oder weiter nutzen, könnten Sie selbst als Anbieter gelten und hätten dann zusätzliche Pflichten.
Sie sind dafür verantwortlich, die Regeln der KI-Verordnung einzuhalten, besonders was das nötige Wissen im Umgang mit KI angeht. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden, bevor diese die KI einsetzen.
Die KI wird datenschutzkonform in Europa betrieben. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung muss vor der Nutzung unterschrieben sein, um rechtskonform die KI nutzen zu können.
Sie müssen die betroffenen Personen über die Nutzung der KI informieren und die Schweigepflicht beachten.
Die Ergebnisse der KI müssen immer von qualifiziertem Personal geprüft werden, weil Fehler oder sogenannte „Halluzinationen“ möglich sind. Für solche Fehler haftet der Anbieter nicht.
Ihre Daten werden nicht zum Training der KI verwendet.

Kurz gesagt: Nutzen Sie die KI nur wie vorgesehen, prüfen Sie die Ergebnisse immer selbst, halten Sie sich an Datenschutz und informieren Sie die Betroffenen.

Pseudonymisierung der personenbezogenen Daten

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, werden die eingegebenen Daten, die an die KI gesendet werden, bei allen KI-Funktionen bestmöglich pseudonymisiert.

Beispielhafter Ablauf für die Pseudonymisierung von Daten:

Nach den folgenden Regeln werden Ihre Daten pseudonymisiert:

nach Muster:
- Versichertennummern, die dem Muster „Buchstabe + 9-Ziffern" folgen, werden erkannt
- E-Mail-Adressen werden erkannt
- Telefonnummern werden erkannt
Name des charly-Anwenders wird nur erkannt, wenn der Anwender bei der Aufgabe im Feld Zugewiesene Person hinterlegt ist.
Name des Patienten wird nur erkannt, wenn der Patient bei der Aufgabe im Feld Verknüpfter Patient eingetragen ist.

Hinweis: Die Mustererkennung bei der Pseudonymisierung basiert auf heuristischen Verfahren und bietet keine Garantie dafür, dass immer alle personenbezogenen Daten zuverlässig erkannt und anonymisiert werden.

Einstellung „Importierte Aufgaben“

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob die charly-Notizen in den Aufgaben in charly-Web angezeigt werden sollen.

Aktiviert: Die charly-Notizen werden in den Aufgaben angezeigt. Über das Mindest-Erstelldatum können Sie zusätzlich festlegen, dass nur charly-Notizen angezeigt werden, die ab einem bestimmten Datum erstellt wurden. Ältere charly-Notizen bleiben dann verborgen.
Deaktiviert: Die charly-Notizen werden in den Aufgaben nicht angezeigt.

Einstellung „Benutzer“

Die Einstellung Benutzer dient der zentralen Verwaltung aller aktiven Benutzer der Praxis. Über diese Funktion können Verwaltungsmitarbeiter oder Administratoren Benutzerprofile einsehen und bearbeiten.

Funktionalität und Bedienung

Benutzerliste anzeigen
- Klicken Sie auf die Kachel Benutzer mit dem Pfeilsymbol.
- Am rechten Rand öffnet sich eine Liste aller aktiven Benutzer, die aktuell in charly hinterlegt sind.
- Jeder Benutzer wird durch seinen Namen und ein farbiges Benutzer-Symbol (Avatar) dargestellt.
Einstellungen eines Benutzers bearbeiten
- Klicken Sie in der Benutzerliste auf den gewünschten Benutzer.
- Die Benutzerliste wird nach links verschoben („Drilldown“) und zeigt die gewählten Benutzereinstellungen.
- Die angezeigten Einstellungen sind identisch mit denen aus dem Bereich Einstellungen > Benutzer und umfassen:
  - Design: Anpassung des Erscheinungsbilds.
  - Sprache: Auswahl der Sprache für die Benutzeroberfläche.
  - Benutzer-Symbol: Anpassung des Avatars (Symbol und Farbe).
  - Selbstauskunft (ePA 3): Verwaltung von Metadaten für die elektronische Patientenakte.
    
    Hinweis: Um die Selbstauskunft (ePA 3) eines Benutzers zu bearbeiten, benötigt der angemeldete charly-Benutzer erweiterte Berechtigungen im Bereich Einstellungen > Praxis. Siehe Rechte.

Hinweise

Zentrale Verwaltung: Die hier vorgenommenen Änderungen überschreiben persönliche Benutzereinstellungen und gelten unmittelbar für den jeweiligen Benutzer.
Navigation zurück: Um zur Benutzerliste zurückzukehren, nutzen Sie den Zurück-Pfeil links von der Benutzerliste.

Einstellung „Telematik“

Die Einstellung Telematik dient der Verwaltung aller Telematik-IDs Ihrer Praxis. Über diese Funktion können Verwaltungsmitarbeiter oder Administratoren Praxisprofile einsehen und bearbeiten.

Funktionalität und Bedienung

Liste der Telematik-IDs anzeigen
- Klicken Sie auf die Kachel Telematik mit dem Pfeilsymbol.
- Am rechten Rand öffnet sich eine Liste aller Telematik-IDs, die in der Praxis hinterlegt sind.
- Jede Telematik-ID repräsentiert eine spezifische Einrichtung.
Einstellungen einer Telematik-ID bearbeiten
- Klicken Sie in der Liste auf die gewünschte Telematik-ID.
- Die Liste wird nach links verschoben („Drilldown“), und rechts daneben werden die Einstellungen für die gewählte Telematik-ID angezeigt.
- Aktuell stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  - Selbstauskunft (ePA 3)
    
    Hier hinterlegen Sie die Metadaten für die Institution (Ihre Praxis), die sich mit dieser Telematik-ID in der Telematikinfrastruktur authentisiert. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:
    - Einrichtung: Legen Sie den Typ der Einrichtung fest (Standard: Arztpraxis).
    - Fachrichtung der Einrichtung: Geben Sie die Fachrichtung an (Standard: Zahnmedizin).
    - Dokumenten-Sprache: Bestimmen Sie die Sprache der hochgeladenen Dokumente (Standard: Deutsch).
    Änderungen an diesen Angaben beeinflussen die Metadaten, die bei der Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) automatisch hinterlegt werden.
    
    Für weitere Informationen siehe Selbstauskunft.

Hinweis

Navigation zurück: Um zur Benutzerliste zurückzukehren, nutzen Sie den Zurück-Pfeil links von der Benutzerliste.