ePA-Übersicht

Die ePA-Übersicht dient als zentrales Werkzeug zur Einsicht in die jeweilige elektronische Patientenakte (ePA) der Patientinnen und Patienten. In dieser Übersicht können alle in einer ePA gespeicherten Dokumente eingesehen werden, auf die die Praxis gemäß den gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben zugreifen darf. Sie ermöglicht einen schnellen und strukturierten Überblick über die behandlungsrelevanten Informationen, einschließlich Arztbriefen, Bildbefunden oder Laborberichten.

Tipp: Im Hilfetext Über die ePA haben wir wichtige Informationen rund um die ePA für Sie zusammengefasst.

 

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich.
  2. Rufen Sie den Patienten auf.

  3. Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button für die ePA-Übersicht .

    • Die ePA-Übersicht öffnet sich.

      Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie den Patienten auf.
  2. Wählen Sie den Karteireiter Patient.

  3. Klicken Sie auf den Button ePA öffnen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich und zeigt die ePA-Übersicht.

      Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

 

Rechte

Es werden folgende Berechtigungen benötigt, um Einstellungen verwalten zu können:

Aktion Recht Einzelrecht
Lesen Ändern Löschen Neu
ePA-Übersicht öffnen ePA      
ePA-Dokument Hochladen ePA    
ePA - Aktion Vorschau ePA      
ePA - Aktion Herunterladen ePA      
ePA - Aktion Metadaten bearbeiten ePA    
ePA - Aktion Löschen ePA  

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

 

Allgemeine Voraussetzungen

 

Selbstauskunft

Die Selbstauskunft dient dazu, wiederkehrende Metadaten für das Hochladen von Dokumenten in die elektronische Patientenakte (ePA) zentral zu verwalten. Dadurch müssen diese Metadaten nicht bei jedem Hochladen neu eingegeben werden. Gleichzeitig stellt die Selbstauskunft sicher, dass alle verpflichtenden Angaben für das Hochladen von Dokumenten korrekt hinterlegt sind.

Konfiguration der Selbstauskunft für Metadaten

Die Selbstauskunft gliedert sich in die Metadaten des Autors und die Metadaten einer Einrichtung, die anhand der Telematik-ID identifiziert wird. Beide Ebenen werden in unterschiedlichen Bereichen der Einstellungen konfiguriert:

  1. Selbstauskunft des Autors

    • In charly-Web unter Einstellungen > Praxis > Benutzer

      In diesem Bereich können administrative Benutzer wie Verwaltungsmitarbeiter oder Administratoren die Selbstauskunft für andere Benutzer konfigurieren. Folgende Aktionen sind möglich:

      • Aktivieren oder Deaktivieren der Selbstauskunft: Festlegen, ob ein Benutzer seine Metadaten selbst verwalten darf.
      • Voreinstellungen vornehmen: Angaben wie die Fachrichtung können voreingestellt werden.

    • In charly-Web unter Einstellungen > Benutzer

      Wenn die Selbstauskunft in den Einstellungen > Praxis > Benutzer für einen Benutzer aktiviert wurde, kann dieser in seinem persönlichen Bereich folgende Aktionen durchführen:

      • Metadaten bearbeiten: Die Fachrichtung weitere Metadaten anpassen, die beim Hochladen des Dokuments verwendet werden.
      • Selbstauskunft deaktivieren: Selbst entscheiden, ob die automatische Verwendung seiner Metadaten deaktiviert werden soll.

  2. Selbstauskunft der Einrichtung (Telematik-ID)

    • In charly-Web unter Einstellungen > Praxis > Telematik

      Für jede Einrichtung, die mit einer Telematik-ID registriert ist, gibt es eine eigene Selbstauskunft. Diese wird auf übergeordneter Ebene verwaltet:

      • Voreinstellungen vornehmen: Angaben zur Einrichtung sowie zur Fachrichtung der Einrichtung können voreingestellt werden.

Zusammenspiel von Autor- und Einrichtungs-Metadaten

Beim Hochladen eines Dokuments werden die Metadaten des Autors und der ausgewählten Einrichtung kombiniert. Dabei gilt:

 

Übertragungsprotokoll

Das Übertragungsprotokoll dokumentiert alle Vorgänge im Zusammenhang mit dem Zugriff auf ePA-Aktenkonten, wie das Hochladen, Abrufen und Löschen von Dokumenten.

 

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.
  2. Drücken Sie strg+ F (cmd + F bei Mac), um das Protokoll zu durchsuchen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Herunterladen-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll wird in den Download-Ordner heruntergeladen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.
  2. Klicken Sie auf den Drucken-Button .
  3. Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie das Übertragungsprotokoll aus.

 

Arbeitsbereich

Wenn in einer Einrichtung (Zahnarztpraxis) mehr als eine Telematik-ID hinterlegt ist, wird in der ePA-Übersicht eine Dropdownliste mit dem Namen „Institution“ eingeblendet.

Über diese Dropdownliste kann die gewünschte Einrichtung ausgewählt werden, mit der die ePA-Übersicht des Patienten geöffnet werden soll. Die Auswahl ist notwendig, da die Telematik-ID die Einrichtung eindeutig identifiziert und der Zugriff auf die ePA über diese Telematik-ID autorisiert wird.

Funktionsweise der Dropdownliste „Institution“

Diese Funktion gewährleistet, dass der Zugriff immer über die korrekte Einrichtung erfolgt und die Daten klar zugeordnet werden können.

Hinweis: In den meisten Zahnarztpraxen wird nur eine Telematik-ID vorhanden sein, da diese in der Regel von den Kartenherausgebern der SMC-B wiederverwendet wird, sofern bei der Beantragung von Folge- oder Ersatzkarten keine neue Telematik-ID angefordert wird. Die Anzeige der Dropdownliste ist daher ein seltener Sonderfall. Unterschiede bei der Personalisierung der SMC-B können jedoch sektoral bedingt auftreten, weshalb diese Option in Einzelfällen notwendig sein kann.

Button Hochladen

Der Button Hochladen ermöglicht es, Dokumente in die elektronische Patientenakte (ePA) hochzuladen und dabei alle erforderlichen Metadaten zu hinterlegen.

Pro Dokument darf die maximale Dateigröße 25 MB betragen.

Wiederkehrende Metadaten

Um den Prozess effizient zu gestalten, werden wiederkehrende Metadaten automatisch aus den hinterlegten Selbstauskünften in den Einstellungen übernommen. Dazu gehören:

  • Autor: Die Person, die das Dokument erstellt hat (z.B. behandelnde Zahnärztin oder Zahnarzt). Diese Information wird aus der Selbstauskunft im Bereich Einstellungen > Benutzer übernommen.
  • Einrichtung: Die Praxis oder Organisation, die für das Dokument verantwortlich ist, identifiziert durch die Telematik-ID. Diese Information wird aus der Selbstauskunft im Bereich Einstellungen > Praxis aus Einstellung „Telematik“ übernommen.

Diese Angaben müssen vorab in den Einstellungen hinterlegt werden, damit sie automatisch bei jedem Hochladen eines Dokuments in eine ePA verwendet werden können. So entfällt die wiederholte manuelle Eingabe dieser Daten.

Weitere Metadaten

Neben den wiederkehrenden Metadaten müssen im Hochladen-Prozess zusätzliche Angaben definiert werden, die das Dokument näher beschreiben. Diese umfassen beispielsweise:

  • Titel: Eine kurze Bezeichnung des Dokuments.
  • Erstellungsdatum: Der Zeitpunkt, an dem das Dokument erstellt wurde.
  • Dokumententyp: Typ des Dokuments (z.B. Arztbericht).

 

Tipp: Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal hochladen möchten, verschieben Sie diese Dokumente in einen separaten Ordner auf Ihrem Rechner. So können Sie die benötigten Dateien leichter auswählen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Button Hochladen .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Dokumente wählen.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich die Dokumente befinden.

  4. Wählen Sie bis zu fünf Dokumente aus und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    Hinweis: Folgende Dateiformate können in die ePA geladen werden: pdf, txt, jpeg, jpg, png, tiff.

    Gemäß Spezifikation dürfen ausschließlich PDF/A-Dokumente eingestellt werden. Daher werden Bilder vor dem Hochladen in ein PDF/A-Dokument umgewandelt.

    Pro Dokument darf die maximale Dateigröße 25 MB betragen.

    • Die ausgewählten Dokumente werden in dem Fenster gezeigt, über das Sie die Datei in die ePA hochladen.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Autor den Ersteller des Dokuments/der Dokumente. Standardmäßig ist der Hauptbehandler des Patienten eingetragen, der im Hauptbereich Patient > Patient hinterlegt ist.

    Tipp: In der Dropdownliste werden alle charly-Benutzer gelistet, bei denen die Selbstauskunft in den Einstellungen > Praxis unter Benutzer aktiviert ist.
  6. Um zum Schritt Metadaten zu gelangen, klicken Sie auf den Button Weiter.

  7. Prüfen Sie für jedes Dokument die Metadaten und ändern diese bei Bedarf.

    Metadaten Standardeinstellung
    Titel Dateinamen
    Erstelldatum Aktuelles Datum
    Dokumentensprache Deutsch
    Dokumentenklasse „Dokumente ohne besondere Form (Notizen)“
    Dokumententyp „Arztberichte“
    Dokumentenformat Dentaldokument (PDF)
    [Optional] Kommentar -
    Hinweis: Dateien im tiff-Format können nicht in der Vorschau angezeigt werden, da diese in der Regel sehr groß sind und von vielen Browsern nicht unterstützt werden.

  8. Klicken Sie auf den Button Hochladen .

    Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

    • Der Hochladen-Prozess wird gestartet.

      • Erfolgsfall

        • Das Dokument/die Dokumente werden in der ePA-Übersicht gelistet.

      • Fehlerfall

        • Das Dokument/die Dokumente konnte(n) nicht hochgeladen werden.

Tabelle

Die Tabelle listet alle Dokumente, auf welche die Praxis zugreifen darf.

Tabellen-Informationen

Jeder Eintrag besteht aus den folgenden Informationen:

Mögliche Spaltenanzeigen Beschreibung
URI (initial ausgeblendet) Eindeutige Referenz des Dokuments
Erstelldatum Datum, an dem das Dokument erstellt wurde
Klasse (initial ausgeblendet) Klassifizierung des Dokuments, z.B. Befundbericht
Typ Typ des Dokuments
Titel Titel des Dokuments
Ereigniskodierung (initial ausgeblendet) Ereignis, das zur Erstellung des Dokuments geführt hat
Format (initial ausgeblendet) Technisches Format des Dokuments, z.B. Dentaldokument (PDF)
Dokumentensprache (initial ausgeblendet) Sprache des Dokuments, z.B. Deutsch
Kommentar (initial ausgeblendet) Kommentar zum Dokument
Autor Name des Autors
Rolle (initial ausgeblendet) Rolle des Autors, z.B. Behandler
Fachrichtung (initial ausgeblendet) Fachrichtung des Autors
Einrichtung (initial ausgeblendet) Art der Einrichtung, z.B. Arztpraxis
Fachrichtung der Einrichtung (initial ausgeblendet) z.B. Parodontologie

Tabellen-Interaktionen

Die Tabelle bietet verschiedene Möglichkeiten zur Interaktion:

Ein Schnellfilter bietet die Möglichkeit, Inhalte in einer Tabelle oder Liste mit einem Klick einzugrenzen. Die Filteroptionen sind so formuliert, dass sie eine fachliche Fragestellung widerspiegeln.

Schnellfilter werden in Form von Buttons dargestellt und befinden sich oberhalb der Tabelle.

Der Schnellfilter mit der Bezeichnung „Alle <Inhalt>“ lädt alle vorhandenen Einträge der Tabelle und setzt zuvor gesetzte Filter zurück. Die genaue Bezeichnung richtet sich nach dem Inhalt der Tabelle, z.B. „Alle Karten“, „Alle Konnektor-Fehlerzustände“, „Alle EBZ-Kostenpläne“ etc.

Weitere Informationen zu den Schnellfiltern in der Perspektive Praxis für den Navigationspunkt EBZ-Kostenpläne finden Sie hier: Schnellfilter EBZ

Das Suchfeld ermöglicht, nach spezifischen Informationen in der Tabelle zu suchen. Dabei werden alle Spalten der Tabelle berücksichtigt, um die gewünschten Inhalte zu finden.

Die Suche wird in Echtzeit durchgeführt: Mit jedem Zeichen, das Sie eingeben, wird das Suchergebnis sofort aktualisiert und angezeigt.

Hinweis: Das Suchfeld ist mit dem Filter verknüpft. Wenn bestimmte Inhalte durch den Filter ausgeblendet sind, werden diese Inhalte auch von der Suche nicht berücksichtigt. Stellen Sie daher sicher, dass der Filter entsprechend eingestellt ist, um alle relevanten Ergebnisse zu durchsuchen.

Mit der Tabellenkonfiguration können Sie für den angemeldeten Benutzer festlegen, wie die Tabelle beim Öffnen der Anwendung angezeigt werden soll.

Dabei werden folgende Informationen berücksichtigt: Eingeblendete Spalten, Spaltenreihenfolge, Zeilen pro Seite, gesetzte Filter und Sortierungen.

Speichern Speichert für den angemeldeten Benutzer die aktuelle Tabellenkonfiguration.
Laden Lädt die für den Benutzer gespeicherte Tabellenkonfiguration.
Zurücksetzen Tabellenkonfiguration auf den Auslieferungsstandard zurücksetzen.

Mit der Filterfunktion können Sie gezielt nach bestimmten Einträgen in der Tabelle suchen und diese nach Ihren Anforderungen eingrenzen. Die Filteroptionen ermöglichen es, sowohl nach einfachen Stichwörtern als auch nach komplexen Kriterien zu filtern, um die gewünschten Informationen schnell zu finden.

  • Filter anpassen: Wählen Sie Kriterien aus, um Einträge zu filtern.

    • Freitextfeld: Suchen und filtern Sie nach beliebigen Stichwörtern.
    • Feste Listenwerte: Wählen Sie aus vorgegebenen Kriterien, um gezielt zu filtern.

  • Filter hinzufügen: Fügen Sie weitere Filterkriterien hinzu (Button Filter hinzufügen). Definieren Sie mit Hilfe boolescher Operatoren (logische Verknüpfungen „Und“, „Oder“), ob die Anzahl der Suchergebnisse verringert oder erhöht werden soll.

    • Und: Zeigt nur Einträge an, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen (z.B. Status: Entwurf und Behandler: Dr. Schmidt).
    • Oder: Zeigt Einträge an, die mindestens eines der Kriterien erfüllen (z.B. Status: Bereitgestellt oder Status: In Erstellung).
  • Filter zurücksetzen: Zeigen Sie alle Einträge an (Button Alle entfernen)

 

  1. Wählen Sie im Filter in der Dropdownliste Spalte die Datums-Spalte nach der Sie die Daten der Tabelle einschränken möchten.

    Hinweis: Entfernen Sie ggf. per Klick auf Alle entfernen schon gesetzte Filter.
  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Operatoren ist am oder nach und geben Sie das gewünschte Datum „von“ ein.
  3. Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
  4. Wählen Sie im zweiten Filter in der Dropdownliste Spalte die gleiche Datums-Spalte aus.
  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Operatoren ist am oder vor und geben Sie das gewünschte Datum „bis“ ein.

Mit dieser Funktion können Sie Spalten der Tabelle ein- oder ausblenden.

Durch einen Klick auf den Spaltenkopf können Sie die Einträge der Tabelle sortieren. Die Sortierung erfolgt entweder aufsteigend (z. B. A–Z oder 1–9) oder absteigend (z. B. Z–A oder 9–1).

Tipp: Anhand des Pfeils im Spaltenkopf ist erkennbar, ob die Spalte aufsteigend () oder absteigend () sortiert ist.

In der Tabelle können Einträge über Checkboxen ausgewählt werden. Mit der Checkbox im Tabellen-Kopf lassen sich alle Einträge gleichzeitig selektieren oder deselektieren. Einzelne Einträge können ebenfalls individuell markiert werden. Die Anzahl der gewählten Einträge wird oberhalb der Tabelle angezeigt.

Die Tabellenansicht bietet verschiedene Funktionen zur Navigation zwischen den Seiten:

  • Zeilen pro Seite: Über das Feld Zeilen pro Seite können Sie einstellen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen: 25, 50 oder 100.
  • Blättern: Verwenden Sie die Pfeil-Button (/), um durch die Seiten der Tabelle zu blättern.
  • Anzahl der Einträge: Am unteren Rand wird angezeigt, wie viele Einträge sich insgesamt in der Tabelle befinden und welche davon aktuell dargestellt werden (z.B. „1-25 von 38“).

Aktionen

Für jeden Eintrag stehen abhängig vom Status verschiedene Aktionen zur Verfügung. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Aktionen Beschreibung
Button Menü Öffnet ein Menü mit weiteren Aktionen, aus dem eine gewünschte Aktion ausgewählt werden kann.
Button Vorschau Öffnet das Vorschau-Fenster und zeigt die Vorschau des Dokuments.
Button Herunterladen * Startet den Herunterladen-Prozess für das Dokument.
Button Metadaten bearbeiten *

Öffnet das Fenster zum Bearbeiten der Metadaten des Dokuments.
Button Löschen Startet den Löschen-Prozess für das Dokument.

* ausgenommen Medizinische Informationsobjekte (MIOs)

 

How-to Zusammenfassung

Zugriff auf die ePA-Übersicht

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Perspektive Patient.
  3. Rufen Sie den Patienten auf.

  4. Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button für die ePA-Übersicht .

    • Die ePA-Übersicht öffnet sich.

      Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie den Patienten auf.
  2. Wählen Sie den Karteireiter Patient.

  3. Klicken Sie auf den Button ePA öffnen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich und zeigt die ePA-Übersicht.

      Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

Aktionen

Übertragungsprotokoll

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.
  2. Drücken Sie strg+ F (cmd + F bei Mac), um das Protokoll zu durchsuchen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Herunterladen-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll wird in den Download-Ordner heruntergeladen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Übertragungsprotokoll-Button .

    • Das Übertragungsprotokoll öffnet sich.
  2. Klicken Sie auf den Drucken-Button .
  3. Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie das Übertragungsprotokoll aus.

Aktionen in der Übersicht

Tipp: Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal hochladen möchten, verschieben Sie diese Dokumente in einen separaten Ordner auf Ihrem Rechner. So können Sie die benötigten Dateien leichter auswählen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Button Hochladen .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Dokumente wählen.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich die Dokumente befinden.

  4. Wählen Sie bis zu fünf Dokumente aus und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    Hinweis: Folgende Dateiformate können in die ePA geladen werden: pdf, txt, jpeg, jpg, png, tiff.

    Gemäß Spezifikation dürfen ausschließlich PDF/A-Dokumente eingestellt werden. Daher werden Bilder vor dem Hochladen in ein PDF/A-Dokument umgewandelt.

    Pro Dokument darf die maximale Dateigröße 25 MB betragen.

    • Die ausgewählten Dokumente werden in dem Fenster gezeigt, über das Sie die Datei in die ePA hochladen.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Autor den Ersteller des Dokuments/der Dokumente. Standardmäßig ist der Hauptbehandler des Patienten eingetragen, der im Hauptbereich Patient > Patient hinterlegt ist.

    Tipp: In der Dropdownliste werden alle charly-Benutzer gelistet, bei denen die Selbstauskunft in den Einstellungen > Praxis unter Benutzer aktiviert ist.
  6. Um zum Schritt Metadaten zu gelangen, klicken Sie auf den Button Weiter.

  7. Prüfen Sie für jedes Dokument die Metadaten und ändern diese bei Bedarf:

    Metadaten Standardeinstellung
    Titel Dateinamen
    Erstelldatum Aktuelles Datum
    Dokumentensprache Deutsch
    Dokumentenklasse „Dokumente ohne besondere Form (Notizen)“
    Dokumententyp „Arztberichte“
    Dokumentenformat Dentaldokument (PDF)
    [Optional] Kommentar -
    Hinweis: Dateien im tiff-Format können nicht in der Vorschau angezeigt werden, da diese in der Regel sehr groß sind und von vielen Browsern nicht unterstützt werden.

  8. Klicken Sie auf den Button Hochladen .

    Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

    • Der Hochladen-Prozess wird gestartet.

      • Erfolgsfall

        • Das Dokument/die Dokumente werden in der ePA-Übersicht gelistet.

      • Fehlerfall

        • Das Dokument/die Dokumente konnte(n) nicht hochgeladen werden.
Hinweis: Medizinische Informationsobjekte (MIOs), wie z.B. das Zahnbonusheft, können in der ePA-Übersicht nicht heruntergeladen werden. Auch die Bearbeitung der Metadaten ist für MIOs nicht möglich.

Für das Zahnbonusheft steht eine eigene Ansicht über den Button Zahnbonusheft zur Verfügung.

Voraussetzungen

  • Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Herunterladen des Dokuments. Siehe Rechte.
  • Um das Dokument in der Ablage eingehende Patientendokumente zu speichern: Der charly-Benutzer verfügt bei dem Einzelrecht Ablage eingehende Dokumente mindestens über die folgenden Zugriffsberechtigungen: Lesen, Ändern, Neu

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Tabelle bei dem Dokument auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf den Herunterladen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf den Button Herunterladen.

Hinweis: Medizinische Informationsobjekte (MIOs), wie z.B. das Zahnbonusheft, können in der ePA-Übersicht nicht heruntergeladen werden. Auch die Bearbeitung der Metadaten ist für MIOs nicht möglich.

Für das Zahnbonusheft steht eine eigene Ansicht über den Button Zahnbonusheft zur Verfügung.

Voraussetzungen

  • Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
  • Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Bearbeiten der Metadaten. Siehe Rechte.
  • Das Dokument wurde von einer Einrichtung der Fachrichtung „Zahnmedizin“, „Kieferorthopädie“, „Oralchirurgie“ oder „Parodontologie“ in die ePA hochgeladen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Tabelle bei dem Dokument auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten (Metadaten) .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Ändern Sie die gewünschten Metadaten.

  4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

    Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

    • Der Hochladen-Prozess wird gestartet.

      • Erfolgsfall

        • Das Dokument wird mit den Änderungen in der ePA-Übersicht gelistet.

      • Fehlerfall

        • Die Änderungen konnten nicht gespeichert werden.
Hinweis: Einmal gelöschte Dokumente sind unwiderruflich aus der ePA des Patienten entfernt! Bitte halten Sie vor dem Löschen Rücksprache mit dem Patienten und stellen Sie sicher, dass der Patient die Löschen-Aktion ausdrücklich wünscht.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Tabelle bei dem Dokument auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf den Button Löschen .

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.

    Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.

    • Der Löschen-Prozess wird gestartet.

      • Erfolgsfall

        • Das Dokument wird aus der ePA-Übersicht gelöscht.

      • Fehlerfall

        • Das Dokument bleibt in der ePA-Übersicht.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie in der Tabelle alle Dokumente, für die Sie die Aktion durchführen möchten.

    • In der Fußzeile werden alle Aktions-Buttons eingeblendet. Es sind nur die Aktions-Buttons aktiv, bei denen die jeweilige Aktion für alle markierten Dokumente möglich ist.

  2. Klicken Sie in der Fußzeile auf den Aktions-Button. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    Aktion Das passiert als nächstes
    Vorschau Ein Fenster öffnet sich und zeigt die Vorschau des Dokuments.
    Herunterladen * Ein Fenster öffnet sich.
    Metadaten bearbeiten * Ein Fenster öffnet sich.
    Löschen Der Löschen-Prozess wird gestartet.

    * ausgenommen Medizinische Informationsobjekte (MIOs)

  3. Anschließend geht es weiter, wie in der Schrittanleitung der jeweiligen Einzel-Aktion beschrieben.

Aktionen in der Vorschau

Voraussetzungen

  • Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen eines Dokuments in der Vorschau. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Tabelle bei dem Dokument auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf den Vorschau-Button .

    Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
    • Ein Fenster öffnet sich und zeigt die Vorschau des Dokuments.