eML (elektronische Medikationsliste)
Die elektronische Medikationsliste (eML) ist ein zentraler Bestandteil der elektronischen Patientenakte (ePA). Sie bietet eine automatisch erstellte Übersicht über verschriebene und eingelöste E-Rezepte eines Patienten. Dies erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen und unterstützt eine sichere medikamentöse Versorgung.
Voraussetzungen
- Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der eML. Siehe Rechte.
Vorgehensweise
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Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web
rechts neben den Hauptbereichen.- Ein Browser-Tab öffnet sich in der Perspektive Patient.
- Rufen Sie den Patienten auf.
- Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button
, um die Verordnungen zu öffnen. -
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Medikationsliste .
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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[nur bei mehreren gesteckten SMC-B]: Wählen Sie aus der Dropdownliste Institution die SMC-B für die Sie die eML-Vorschau anzeigen möchten und klicken Sie auf den Button weiter.
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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Voraussetzungen
- Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der eML. Siehe Rechte.
Vorgehensweise
- Rufen Sie den Patienten auf.
- Wählen Sie den Karteireiter Patient.
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Klicken Sie im Bereich Elektronische Patientenakte auf den Button Medikationsliste öffnen.
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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[nur bei mehreren gesteckten SMC-B]: Wählen Sie aus der Dropdownliste Institution die SMC-B für die Sie die eML-Vorschau anzeigen möchten und klicken Sie auf den Button weiter.
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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Über die eML
Die eML enthält alle relevanten Informationen zu verschriebenen Medikamenten, die über den E-Rezept-Fachdienst erfasst wurden. Sie stellt sicher, dass Gesundheitsdienstleister stets Zugriff auf eine aktuelle und verlässliche Übersicht haben, sofern der Patient den Zugriff gestattet hat.
Neben ihrer automatischen Erstellung zeichnet sich die eML durch klare Einschränkungen aus: Rezeptfreie Medikamente (OTC) oder nicht elektronisch ausgestellte Verordnungen werden nicht erfasst. Dadurch ergänzt die eML die Patientengespräche und bietet eine digitale Grundlage, ersetzt aber nicht die persönliche Anamnese.
Funktionen und Inhalte der eML
- Übersicht über E-Rezepte: Die eML listet alle verschriebenen und eingelösten E-Rezepte auf.
- Automatische Erstellung: Die Daten werden aus dem E-Rezept-Fachdienst übernommen, sodass keine manuelle Eingabe durch Zahnarztpraxen erforderlich ist.
- Einschränkungen: Rezeptfreie Medikamente (OTC) und Verordnungen, die nicht als E-Rezept ausgestellt wurden, sind nicht enthalten.
Bedeutung für Zahnarztpraxen
- Zugriff: Zahnarztpraxen können die eML einsehen, sofern der Patient den Zugriff erlaubt hat.
- Ergänzung zum Gespräch: Die eML ersetzt nicht das anamnestische Gespräch, sondern ergänzt es um digitale Informationen.
- Keine aktive Befüllung: Eine Bearbeitung oder Aktualisierung der eML durch die Praxis ist nicht möglich.
Zusammenhang mit dem dgMP
Die eML ist Teil des digital gestützten Medikationsprozesses (dgMP), einem Versorgungsprozess zur medikamentösen Sicherheit.
- Widerspruchsmöglichkeit: Patienten können dem dgMP widersprechen.
- Auswirkung: Nach einem Widerspruch wird die eML nicht bereitgestellt, und die Praxis hat keinen Zugriff auf diese Daten.
Rechte
Es werden folgende Berechtigungen benötigt, um Einstellungen verwalten zu können:
| Aktion | Recht | Einzelrecht | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Lesen | Ändern | Löschen | Neu | ||
| eML öffnen | ePA | ||||
| eML- Aktion Herunterladen | ePA | ||||
Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.
Allgemeine Voraussetzungen
- Die grundlegenden Voraussetzungen sind erfüllt. Für weitere Informationen siehe Voraussetzungen.
- Sie haben in charly einen Kassenpatienten aufgerufen.
-
Die Krankenversicherungsnummer (KVNR) des Patienten liegt vor.
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Kassenpatienten:
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Die eGK-Karte des Kassenpatienten ist eingelesen. Standardmäßig ist die Kartenlesung 90 Tage gültig. Der Patient kann die Gültigkeitsdauer in der ePA-App seiner Krankenkasse jedoch verkürzen oder verlängern.
oder
- Das Ersatzverfahren wurde durchgeführt. Beim Ersatzverfahren muss der Patient der Praxis über die ePA-App den Zugriff auf die Akte erlauben.
-
-
Privatpatienten:
- Das Ersatzverfahren wurde durchgeführt. Beim Ersatzverfahren muss der Patient der Praxis über die ePA-App den Zugriff auf die Akte erlauben.
-
- Der Patient hat dem digital gestützten Medikationsprozesses (dgMP) nicht widersprochen.
Tabellen-Informationen
Jeder eML-Eintrag besteht aus den folgenden Informationen:
| Mögliche Spaltenanzeigen | Beschreibung |
|---|---|
| Verordnungsdatum | Datum, an dem das Medikament verordnet wurde. |
| Wirkstoff | Name des aktiven Wirkstoffs im Medikament. |
| Wirkstärke (inital ausgeblendet) | Konzentration des Wirkstoffs. |
| Arzneimittelbezeichnung | Handelsname des Medikaments. |
| Pharmazentralnummer (PZN) | Eindeutige Nummer zur Identifikation des Medikaments. |
| Packungsgröße (inital ausgeblendet) | |
| Dosierangabe/Darreichungsform (initial ausgeblendet) | Informationen zur empfohlenen Dosierung oder Anwendung. |
| Abgabe |
Datum, an dem das Medikament ausgegeben wurde. |
| Abgebenden Apotheke (initial ausgeblendet) | Name oder Identifikation der Apotheke, die das Medikament ausgegeben hat. |
| Verordner | Name oder Kennung des Arztes/der Ärztin, der/die das Medikament verordnet hat. |
| Institution des Verordners | |
| Fachrichtung |
Tabellen-Interaktionen
Die Tabelle bietet verschiedene Möglichkeiten zur Interaktion:
Ein Schnellfilter bietet die Möglichkeit, Inhalte in einer Tabelle oder Liste mit einem Klick einzugrenzen. Die Filteroptionen sind so formuliert, dass sie eine fachliche Fragestellung widerspiegeln.
Schnellfilter werden in Form von Buttons dargestellt und befinden sich oberhalb der Tabelle.
Der Schnellfilter mit der Bezeichnung „Alle <Inhalt>“ lädt alle vorhandenen Einträge der Tabelle und setzt zuvor gesetzte Filter zurück. Die genaue Bezeichnung richtet sich nach dem Inhalt der Tabelle, z.B. „Alle Karten“, „Alle Konnektor-Fehlerzustände“, „Alle EBZ-Kostenpläne“ etc.
Das Suchfeld ermöglicht, nach spezifischen Informationen in der Tabelle zu suchen. Dabei werden alle Spalten der Tabelle berücksichtigt, um die gewünschten Inhalte zu finden.
Die Suche wird in Echtzeit durchgeführt: Mit jedem Zeichen, das Sie eingeben, wird das Suchergebnis sofort aktualisiert und angezeigt.
Mit der Tabellenkonfiguration können Sie für den angemeldeten Benutzer festlegen, wie die Tabelle beim Öffnen der Anwendung angezeigt werden soll.
Dabei werden folgende Informationen berücksichtigt: Eingeblendete Spalten, Spaltenreihenfolge, Zeilen pro Seite, gesetzte Filter und Sortierungen.
| Speichern | Speichert für den angemeldeten Benutzer die aktuelle Tabellenkonfiguration. |
|---|---|
| Laden | Lädt die für den Benutzer gespeicherte Tabellenkonfiguration. |
| Zurücksetzen | Tabellenkonfiguration auf den Auslieferungsstandard zurücksetzen. |
Mit der Filterfunktion können Sie gezielt nach bestimmten Einträgen in der Tabelle suchen und diese nach Ihren Anforderungen eingrenzen. Die Filteroptionen ermöglichen es, sowohl nach einfachen Stichwörtern als auch nach komplexen Kriterien zu filtern, um die gewünschten Informationen schnell zu finden.
-
Filter anpassen: Wählen Sie Kriterien aus, um Einträge zu filtern.
- Freitextfeld: Suchen und filtern Sie nach beliebigen Stichwörtern.
- Feste Listenwerte: Wählen Sie aus vorgegebenen Kriterien, um gezielt zu filtern.
-
Filter hinzufügen: Fügen Sie weitere Filterkriterien hinzu (Button Filter hinzufügen). Definieren Sie mit Hilfe boolescher Operatoren (logische Verknüpfungen „Und“, „Oder“), ob die Anzahl der Suchergebnisse verringert oder erhöht werden soll.
- Und: Zeigt nur Einträge an, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen (z.B. Status: Entwurf und Behandler: Dr. Schmidt).
- Oder: Zeigt Einträge an, die mindestens eines der Kriterien erfüllen (z.B. Status: Bereitgestellt oder Status: In Erstellung).
- Filter zurücksetzen: Zeigen Sie alle Einträge an (Button Alle entfernen)
-
Wählen Sie im Filter in der Dropdownliste Spalte die Datums-Spalte nach der Sie die Daten der Tabelle einschränken möchten.
Hinweis: Entfernen Sie ggf. per Klick auf Alle entfernen schon gesetzte Filter. - Wählen Sie in der Dropdownliste Operatoren ist am oder nach und geben Sie das gewünschte Datum „von“ ein.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
- Wählen Sie im zweiten Filter in der Dropdownliste Spalte die gleiche Datums-Spalte aus.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Operatoren ist am oder vor und geben Sie das gewünschte Datum „bis“ ein.
Mit dieser Funktion können Sie Spalten der Tabelle ein- oder ausblenden.
Durch einen Klick auf den Spaltenkopf können Sie die Einträge der Tabelle sortieren. Die Sortierung erfolgt entweder aufsteigend (z. B. A–Z oder 1–9) oder absteigend (z. B. Z–A oder 9–1).
Die Tabellenansicht bietet verschiedene Funktionen zur Navigation zwischen den Seiten:
- Zeilen pro Seite: Über das Feld Zeilen pro Seite können Sie einstellen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen: 25, 50 oder 100.
- Blättern: Verwenden Sie die Pfeil-Button (/), um durch die Seiten der Tabelle zu blättern.
- Anzahl der Einträge: Am unteren Rand wird angezeigt, wie viele Einträge sich insgesamt in der Tabelle befinden und welche davon aktuell dargestellt werden (z.B. „1-25 von 38“).
How-to Zusammenfassung
Voraussetzungen
- Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der eML. Siehe Rechte.
Vorgehensweise
-
Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web
rechts neben den Hauptbereichen.- Ein Browser-Tab öffnet sich in der Perspektive Patient.
- Rufen Sie den Patienten auf.
- Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button , um die Verordnungen zu öffnen.
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf Medikationsliste .
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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[nur bei mehreren gesteckten SMC-B]: Wählen Sie aus der Dropdownliste Institution die SMC-B für die Sie die eML-Vorschau anzeigen möchten und klicken Sie auf den Button Weiter.
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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Voraussetzungen
- Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der eML. Siehe Rechte.
Vorgehensweise
- Rufen Sie den Patienten auf.
- Wählen Sie den Karteireiter Patient.
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Klicken Sie im Bereich Elektronische Patientenakte auf den Button Medikationsliste öffnen.
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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[nur bei mehreren gesteckten SMC-B]: Wählen Sie aus der Dropdownliste Institution die SMC-B für die Sie die eML-Vorschau anzeigen möchten und klicken Sie auf den Button Weiter.
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Die eML öffnet sich.
Hinweis: Für diesen Vorgang wird eine Anfrage an den ePA-Aktenanbieter gesendet. Die Verarbeitung der Anfrage und die Rückmeldung des Aktenanbieters können bis zu einigen Minuten dauern.
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Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der eML. Siehe Rechte.
- Die eML ist geöffnet. Siehe
Vorgehensweise
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Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button eML .
- Die PDF-Vorschau öffnet sich. Das PDF wird vom ePA-Aktenanbieter erstellt. Es kann je nach ePA-Aktenanbieter unterschiedlich aussehen.
- Klicken Sie auf den Button Drucken .
- Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie die eML aus.
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Herunterladen des Dokuments. Siehe Rechte.
- Um das Dokument in der Ablage eingehende Patientendokumente zu speichern: Der charly-Benutzer verfügt bei dem Einzelrecht Ablage eingehende Dokumente mindestens über die folgenden Zugriffsberechtigungen: Lesen, Ändern, Neu
- Die eML ist geöffnet. Siehe
Vorgehensweise
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Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button eML .
- Die PDF-Vorschau öffnet sich. Das PDF wird vom ePA-Aktenanbieter erstellt. Es kann je nach ePA-Aktenanbieter unterschiedlich aussehen.
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Klicken Sie auf den Button Herunterladen .
- Das Dokument wird in der Ablage eingehende Patientendokumente abgelegt. Wenn Sie das Dokument markieren, wird im Bemerkungsfeld der Zusatz „Quelle: ePA“ sowie die ID des Dokuments angegeben.
- Im Behandlungsblatt wird der Eingang dokumentiert. Über die Standardmäßige Listenansicht können Sie auswählen, ob auch archivierte Dokumente aus der Ablage dort angezeigt werden sollen.