Meine Aufgaben

In Mein Bereich > Aufgaben behalten Sie den Überblick über Ihre privaten sowie öffentlichen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Hier können Sie Ihre Aufgaben einsehen und verwalten.

Hinweis: Private Aufgaben sind ausschließlich für Sie (als angemeldeter Benutzer) sichtbar. Während öffentliche Aufgaben in der Perspektive Praxis gelistet und dort für andere Personen einsehbar sind. Sie erkennen private Aufgaben an der farblichen Kennzeichnung links von der Aufgabe.
Tipp: Nutzen Sie die Aufgaben in Mein Bereich, um Ihren persönlichen Arbeitsalltag besser zu strukturieren. Planen Sie Ihre Aufgaben und behalten Sie den Überblick über Ihre zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.

 

Voraussetzungen

Verantwortungen

Um mit den Verantwortungen in den Aufgaben effektiv zu arbeiten, müssen diese im charly-Client hinterlegt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Falls Sie im charly-Client mit den Notizgruppen arbeiten, können Sie auch hier die Verantwortungen hinterlegen. Weitere Informationen finden Sie hier.

KI-Nutzung

Damit Sie die KI-Tools im charly-Client und in charly-Web nutzen können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Weitere Informationen finden Sie auf unserer solutio-Website.

 

Arbeitsbereich

Die Aufgaben in Mein Bereich sind in zwei Bereiche unterteilt:

Detailansicht

Sobald Sie eine Aufgabe anklicken, öffnet sich auf der rechten Seite des Arbeitsbereiches die Detailansicht der ausgewählten Aufgabe.

Folgende Funktionen können Sie hier ausführen:

Folgende Informationen können Sie aus der Detailansicht entnehmen:

Felder Beschreibung
Zusammenfassung Wird angezeigt, wenn eine Zusammenfassung hinterlegt wurde.
Beschreibung Zeigt die vollständige Beschreibung der gewählten Aufgabe.
Status Gibt den aktuellen Status der Aufgabe an. (Offen oder Erledigt)
Startdatum Falls ein Startdatum hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Fälligkeitsdatum Falls ein Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit) hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Verknüpfter Patient Falls ein Patient mit der Aufgabe verknüpft ist, wird er hier angezeigt. Andernfalls steht „Niemand“.
Zugewiesene Person Falls die Aufgabe einer Person zugewiesen wurde, erscheint hier der Name. Ist keine Person zugewiesen, wird „Niemand“ dargestellt.
Verantwortungsbereich Falls ein Verantwortungsbereich hinterlegt wurde, wird dieser hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Ersteller Zeigt an, wer die Aufgabe erstellt hat.
Erstellt am Zeigt das Erstellungsdatum der Aufgabe.
Aktualisiert am Zeigt das Datum der letzten Änderung an der Aufgabe.

Aufgaben-Button in der Menüleiste

Sobald eine private oder öffentliche Aufgabe, die Ihnen zugewiesen ist, das Start- oder Fälligkeitsdatum erreicht oder überschritten hat, erscheint in der Menüleiste von charly-Web der Button Aufgaben mit einem roten Batch.

Ein Klick auf diesen Button, führt Sie direkt zu Ihren Aufgaben in der Perspektive mein Bereich. Dort können Sie alle Ihre Aufgaben einsehen.

 

KI-Unterstützung in den Aufgaben

Die KI-Funktion bietet eine praktische Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben.

Hinweis: Bitte beachten Sie die Voraussetzungen für die KI-Nutzung.

 

Funktion Beschreibung
Button Korrektur

Überprüft und verbessert Rechtschreibung und Grammatik in der Aufgabenbeschreibung unter Berücksichtigung der in den Einstellungen gewählten Sprache.
Button Stilanpassung

Passt den Schreibstil in der Aufgabenbeschreibung nach Wunsch an.

Zur Auswahl stehen:

  • Sachlich

  • Bestimmt

  • Förmlich

  • Kollegial

  • Aufzählungspunkte

  • Jugendsprache

Die Anpassung erfolgt unter Berücksichtigung der in den Einstellungen gewählten Sprache.
Button Übersetzung

Übersetzt die Aufgabenbeschreibung in eine andere Sprache.
Button Zusammenfassung In der Zusammenfassung unterstützt die KI Sie dabei, eine kurze inhaltliche Zusammenfassung der Aufgabenbeschreibung zu erstellen. Dabei wird die in den Einstellungen gewählte Sprache berücksichtigt.

How-to-Zusammenfassung

  1. Klicken Sie rechts oben auf den Button Aufgabe erstellen.
  2. Wählen Sie aus, ob Sie eine öffentliche oder eine private Aufgabe erstellen möchten. Befinden Sie sich in der Perspektive Mein Bereich, ist Privat bereits vorausgewählt.
  3. Geben Sie eine Aufgabenbeschreibung ein. Optional können Sie zusätzlich eine Zusammenfassung, ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit), einen Patient und/ oder einen Verantwortungsbereich angeben.
    • Falls Sie bei dem Fälligkeitsdatum mit einer Uhrzeit arbeiten möchten, klicken Sie neben dem Feld auf den Button . Im Anschluss können Sie die Uhrzeit manuell eingeben oder über die Uhrzeit auswählen.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Aufgabe anzulegen. Die Aufgabe wird anschließend an oberster Stelle als offene Aufgabe angelegt.
  1. Klicken Sie auf eine Aufgabe, bei der ein Patient verknüpft ist.
  2. In der Detailansicht (rechts im Arbeitsbereich) klicken Sie auf den Namen des verknüpften Patienten.
    • Der Patient wird in der Perspektive Patient in charly-Web geöffnet.

  1. Klicken Sie per Doppelklick auf die Aufgabe oder auf den Menü-Button in der Aufgabe und wählen Sie Bearbeiten .

    • Der Dialog Aufgabe bearbeiten öffnet sich.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf den Button Speichern.
Hinweis: Aufgaben mit dem Status „Erledigt“ können nicht bearbeitet werden.
Hinweis: Bei importierten Aufgaben, die aus dem charly-Client kommen, kann nur die Zusammenfassung, das Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit) und der Status geändert werden. Andere Informationen lassen sich nicht bearbeiten.

Die Reihenfolge der Aufgaben können Sie per Drag & Drop anpassen:

  1. Klicken Sie auf eine Aufgabe, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Aufgabe an die gewünschte Position.
  2. Lassen Sie die Maustaste los, um die Aufgabe dort abzulegen.
Tipp: Nutzen Sie die Sortierung der Aufgaben, um Ihre Tickets nach Priorität anzuordnen. So können Sie z. B. dringende Aufgaben nach oben setzen, um den Überblick zu behalten.

Den Status können Sie wie folgt anpassen:

  • Checkbox: Klicken Sie auf die Checkbox links von der Aufgabe um diese auf erledigt zu setzen.
  • Bearbeiten: Öffnen Sie den Dialog Aufgabe bearbeiten und ändern Sie den Status per Dropdown.

Im oberen Bereich der Übersicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Suche: Finden Sie gezielt Aufgaben über die Suchfunktion. Es wird nach Inhalten aus der Aufgabenbeschreibung gesucht.
  • Auswahlfilter: Finden Sie Aufgaben schnell und einfach mit den Auswahlfiltern. Es werden nur Aufgaben angezeigt, die den ausgewählten Filterkriterien entsprechen.
Hinweis: Gelöschte Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden.
Hinweis: Aufgaben, die aus dem charly-Client kommen, können nicht gelöscht werden.

Falls eine Aufgabe versehentlich angelegt wurde, können Sie sie auf folgende Weise löschen:

  • Menü-Button : Klicken Sie auf den Menü-Button in der Aufgabe und wählen Sie Löschen .
  • Detailansicht: Klicke Sie auf die Aufgabe, sodass sich rechts die Detailansicht öffnet und klicken Sie auf den Button .