Meine Aufgaben
Im Bereich Aufgaben behalten Sie den Überblick über Ihre privaten sowie öffentlichen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Hier können Sie Ihre Aufgaben einsehen und verwalten.
Voraussetzungen
Verantwortungen
Um mit den Verantwortungen in den Aufgaben effektiv zu arbeiten, müssen diese im charly-Client hinterlegt werden.
Für weitere Informationen siehe Rollen.
Falls Sie im charly-Client mit den Notizgruppen arbeiten, können Sie auch hier die Verantwortungen hinterlegen. Für weitere Informationen siehe Notizgruppen.
KI-Nutzung
Damit Sie die KI-Tools im charly-Client und in charly-Web nutzen können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Sie sind Abo-Kunde mit charly-VM-Installation.
- Sie haben den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für die solutio GmbH & Co. KG unterschrieben.
- Die nötigen Berechtigungen für KI wurden vergeben.
- In charly-Web > Einstellungen > Praxis sind die KI-Tools aktiviert.
- Es sind ausreichend KI-Credits verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer solutio-Website.
Rechte
Es werden folgende Berechtigungen benötigt:
| Aktion | Recht | Einzelrecht | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Lesen | Ändern | Löschen | Neu | ||
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In charly-Web > Einstellungen > Praxis
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Aktivierung der KI | ||||
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In charly-Web > Einstellungen > Praxis
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Aktivierung der KI | ||||
| Zusammenfassung des Behandlungsblattes einsehen | Nutzung der KI | ||||
| KI-Unterstützung beim Schreiben von Texten (z.B.: Behandlungsblatteinträgen, Briefen, Aufgaben...) |
Nutzung der KI |
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| Weitere KI-Credits buchen |
Weitere KI-Credits buchen |
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Badge für meine Aufgaben
Ein Badge ist eine kleine visuelle rote Markierung, die den Benutzer darauf hinweist, dass es in einem Bereich Handlungsbedarf geben könnte.
Bei den Aufgaben wird ein Badge am Icon angezeigt, wenn eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 7 Tage hat.
Aufgaben-Center in der Menüleiste
In der Menüleiste von charly-Web finden Sie den Button Aufgaben-Center .
Dieses unterstützt Sie dabei, Ihre wichtigsten Aufgaben schneller im Blick zu behalten. Außerdem können Sie von dort aus jederzeit – unabhängig von der aktuellen Perspektive – neue Aufgaben erstellen, erledigen und in die jeweiligen Aufgaben-Übersichten wechseln.
Für weitere Informationen siehe Aufgaben-Center.
Arbeitsbereich
Die Aufgaben in
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Offene Aufgaben
Hier sehen Sie alle noch zu erledigenden Aufgaben. Dazu gehören sowohl private Aufgaben als auch öffentliche Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Dieser Bereich wird standardmäßig angezeigt.
-
Erledigte Aufgaben
Sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, wird sie in diesem Bereich abgelegt. Er befindet sich unterhalb der offenen Aufgaben und kann bei Bedarf aufgeklappt werden, um abgeschlossene Aufgaben einzusehen.
Detailansicht
Sobald Sie eine Aufgabe anklicken, öffnet sich auf der rechten Seite des Arbeitsbereiches die Detailansicht der ausgewählten Aufgabe.
Folgende Funktionen können Sie hier ausführen:
- Bearbeiten über den Button
- Löschen über den Button
Folgende Informationen können Sie aus der Detailansicht entnehmen:
| Felder | Beschreibung |
|---|---|
| Zusammenfassung | Wird angezeigt, wenn eine Zusammenfassung hinterlegt wurde. |
| Beschreibung | Zeigt die vollständige Beschreibung der gewählten Aufgabe. |
| Status | Gibt den aktuellen Status der Aufgabe an. (Offen oder Erledigt) |
| Startdatum | Falls ein Startdatum hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt. |
| Fälligkeitsdatum | Falls ein Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit) hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt. |
| Verknüpfter Patient |
|
| Zugewiesene Person | Falls die Aufgabe einer Person zugewiesen wurde, erscheint hier der Name. Ist keine Person zugewiesen, wird „Niemand“ dargestellt. |
| Verantwortungsbereich | Falls ein Verantwortungsbereich hinterlegt wurde, wird dieser hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt. |
| Ersteller | Zeigt an, wer die Aufgabe erstellt hat. |
| Erstellt am | Zeigt das Erstellungsdatum der Aufgabe. |
| Aktualisiert am | Zeigt das Datum der letzten Änderung an der Aufgabe. |
KI-Unterstützung in den Aufgaben
Die KI-Funktion bietet eine praktische Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
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Überprüft und verbessert Rechtschreibung und Grammatik |
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Passt den Schreibstil Zur Auswahl stehen:
Die Anpassung erfolgt unter Berücksichtigung der in den Einstellungen gewählten Sprache. |
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Übersetzt den Text in eine andere Sprache. |
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How-to-Zusammenfassung
- Klicken Sie rechts oben auf den Button Aufgabe erstellen.
- Der Dialog Neue Aufgabe erstellen öffnet sich.
- Wählen Sie aus, ob Sie eine öffentliche oder eine private Aufgabe erstellen möchten. Befinden Sie sich in der Perspektive
-
Geben Sie eine Aufgabenbeschreibung ein. Optional können Sie zusätzlich eine Zusammenfassung, ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit),
Falls Sie bei dem Fälligkeitsdatum mit einer Uhrzeit arbeiten möchten, klicken Sie neben dem Feld auf den Button . Im Anschluss können Sie die Uhrzeit manuell eingeben oder über die Uhrzeit auswählen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Aufgabe anzulegen. Die Aufgabe wird anschließend an oberster Stelle als offene Aufgabe angelegt.
- Klicken Sie auf eine Aufgabe, bei der ein Patient verknüpft ist.
- In der Detailansicht (rechts im Arbeitsbereich) klicken Sie auf den Namen des verknüpften Patienten.
- Der Patient wird in der Perspektive Patient in charly-Web geöffnet.
-
Klicken Sie per Doppelklick auf die Aufgabe oder auf den Menü-Button in der Aufgabe und wählen Sie Bearbeiten .
- Der Dialog Aufgabe bearbeiten öffnet sich.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf den Button Speichern.
Die Reihenfolge der Aufgaben können Sie per Drag & Drop anpassen:
- Klicken Sie auf eine Aufgabe, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Aufgabe an die gewünschte Position.
- Lassen Sie die Maustaste los, um die Aufgabe dort abzulegen.
Den Status können Sie wie folgt anpassen:
-
- Bearbeiten: Öffnen Sie den Dialog Aufgabe bearbeiten und ändern Sie den Status per Dropdown.
Im oberen Bereich der Übersicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Suche: Finden Sie gezielt Aufgaben über die Suchfunktion. Es wird nach Inhalten aus der Aufgabenbeschreibung gesucht.
- Auswahlfilter: Finden Sie Aufgaben schnell und einfach mit den Auswahlfiltern. Es werden nur Aufgaben angezeigt, die den ausgewählten Filterkriterien entsprechen.
Falls eine Aufgabe versehentlich angelegt wurde, können Sie sie auf folgende Weise löschen:
- Menü-Button : Klicken Sie auf den Menü-Button in der Aufgabe und wählen Sie Löschen .
- Detailansicht: Klicke Sie auf die Aufgabe, sodass sich rechts die Detailansicht öffnet und klicken Sie auf den Button .