Privat KFO V2

Im Hauptbereich Patient > HKP erstellen Sie private KFO-Kostenvoranschläge. Der Privat KFO V2 ist eine Weiterentwicklung des Privat KFO und bietet zusätzliche Funktionalitäten.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Ablauf

Hauptplan

  1. Privat KFO V2 erstellen

    1. Befund eingeben
    2. Therapie eingeben
    3. Maßnahmen
      1. Maßnahmen eingeben - Leistungen
      2. Maßnahmen eingeben - Laborkosten schätzen
      3. Maßnahmen eingeben - Laborkostenvoranschlag erstellen

  2. KFO-Plan ist von Versichertem genehmigt

    1. HKP-Status in „Genehmigt“ ändern
    2. [Optional] Erbrachte Leistungen im Privat KFO V2 eingeben
    3. [Optional] Erbrachtes Material eingeben
    4. [Optional] Erbrachtes Labor eingeben
  3. Rechnung erstellen
  4. Behandlung beenden (Behandlungsabschluss)

Verlängerung

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie den Patienten auf, für den Sie einen Kostenplan erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im oberen Bereich des Karteiblatts auf den Button Erstellen .

  3. In der Dropdownliste Behandler ist automatisch der Behandler gewählt, der in den Patienten-Stammdaten hinterlegt ist. Wählen Sie ggf. einen anderen Behandler aus der Dropdownliste.

  4. Im Feld Datum steht standardmäßig das charly-Tagesdatum.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Art die Option Privat KFO V2.

  6. Belassen Sie die erste Dropdownliste neben HKP-Status auf Eingabe.

    In der Dropdownliste daneben können Sie ergänzende Angaben zum HKP-Status machen (Substatus), z.B. in Arbeit.

    Sowohl der HKP-Status als auch der Substatus werden im Behandlungsblatt angezeigt.

  7. Geben Sie in das Feld HKP-Kürzel eine Kurzbezeichnung für den neuen Kostenplan ein. Das Kürzel dient der besseren Unterscheidung von anderen Kostenplänen. Dieses Kürzel wird auch im Behandlungsblatt angezeigt.

  8. Im Feld Bemerkung können Sie einen praxis-internen Text eingeben. Über den kleinen Button  können Sie auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifen. Für weitere Informationen siehe Textbausteine Briefe.

  9. Klicken Sie auf den Button OK, um den Kostenplan zu erstellen.

    • Der Kostenplan wird erstellt und im Karteireiter HKP angezeigt.

      Gleichzeitig wird der neue Kostenplan in die Dropdownliste aufgenommen. Er ist gekennzeichnet durch:

      • Datum
      • HKP-Nummer (von charly vergeben)
      • HKP-Art („Privat KFO V2“)
      • HKP-Status (z.B. „Eingabe“)
      • Behandler
      • HKP-Kürzel (wenn dieses eingegeben wurde)

      Über die Dropdownliste können Sie jederzeit den gewünschten Kostenplan auswählen und anzeigen.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Der Privat KFO V2 ist erstellt und befindet sich im HKP-Status „Eingabe“.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Radio-Button Befund.

  2. Drücken Sie die Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) und klicken Sie gleichzeitig auf den Button Status.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie in das Feld Abgerechnete Abschläge die von der vorherigen Praxis bereits abgerechneten Abschläge des KFO-Übernahmeplans ein.
  4. Geben Sie in das Feld Abgerechnete Quartale die von der vorherigen Praxis abgerechneten Quartale des KFO-Übernahmeplans ein.
  5. Geben Sie in das Feld Nicht mit charly abgerechnete Abschläge die nicht mit charly abgerechneten Abschläge des KFO-Übernahmeplans ein.

  6. Um die Änderung zu übernehmen und das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO 1 können Sie in den Bereichen „HKP-KFO Privat“ und „HKP-KFO Privat Verlängerung“ folgendes definieren:

    • einen Vorgabewert für das Feld Abschläge
    • standardmäßig getrennte Textfelder für die Diagnose und die Therapie bei der Neuanlage eines Privat KFO V2
  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO Diagnose sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Befund.

  2. Geben Sie in das Feld Beginn den voraussichtlichen Behandlungsbeginn ein.

    • Das Datum im Feld Geplantes Ende wird automatisch anhand des Beginns sowie der Anzahl der Abschläge errechnet.
  3. Passen Sie bei Bedarf die Anzahl der Abschläge im Feld Abschläge an. Das „Q“ steht für „Quartale“.
  4. Falls vorhanden, geben Sie in die Felder Zahnüberzahl bzw. Zahnunterzahl eine Zahnüberzahl oder eine Zahnunterzahl ein.

  5. Um die Diagnose in getrennte Textfelder einzugeben, aktivieren Sie die Checkbox Diagnose + Therapie für OK, UK + Biss, Sie erhalten folgende Textfelder:

    • Diagnose
    • Diagnose OK
    • Diagnose UK
    • Diagnose Bisslage
    Hinweis: Die Checkbox Diagnose + Therapie für OK, UK + Biss überschreibt die Einstellung in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO 1 im Bereich HKP-KFO Privat die Checkbox Diagnose und Therapie für OK, UK und Biss getrennt angeben.

    Wenn die Checkbox deaktiviert ist, erhalten Sie ein großes Textfeld zur Eingabe der Diagnose.

  6. Geben Sie in die Felder die Anamnese sowie die Diagnose ein. Es können maximal 40 Zeichen eingegeben werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Manuell eingeben
    • Textbaustein aus der Liste der Textbausteine rechts neben dem Feld mit einem Doppelklick übernehmen
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO Therapie bzw. KFO Verwend. Geräte sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Therapie.

  2. Um die Diagnose in getrennte Textfelder einzugeben, aktivieren Sie im Punkt Befund die Checkbox Diagnose + Therapie für OK, UK + Biss, Sie erhalten zusätzlich folgende Textfelder:

    Hinweis: Die Checkbox Diagnose + Therapie für OK, UK + Biss überschreibt die Einstellung in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO 1 im Bereich HKP-KFO Privat die Checkbox Diagnose und Therapie für OK, UK und Biss getrennt angeben.

    Wenn die Checkbox deaktiviert ist, erhalten Sie ein großes Textfeld zur Eingabe der Therapie.

  3. Geben Sie in die Felder Therapie OK, Therapie UK, Therapie Bisslage und Verwendete Geräte die Therapie sowie die verwendeten Geräte ein:

    • Manuell eingeben
    • Textbaustein aus der Liste der Textbausteine rechts neben dem Feld mit einem Doppelklick übernehmen
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Um Leistungen bei der Eingabe automatisch als Verlagensleistung („V“) zu kennzeichen: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO 1 ist im Bereich „HKP-KFO Privat“ / „HKP-KFO Privat Verlängerung“ die Checkbox Leistungen sind Verlangensleistungen aktiviert.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Markieren Sie im Zahnschema den Zahn oder die Zähne, für die Sie Leistungen eingeben möchten.
  3. Falls noch nicht geöffnet: Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den Reiter Leistungsauswahl .

  4. Wählen Sie im Reiter Leistungsauswahl die Leistungsart. Klicken Sie dazu z.B. auf den Button Komplex.

    • Die Liste der Kategorien wird unterhalb der Leistungsarten eingeblendet.

  5. Wählen Sie die Kategorie, aus der Sie die Leistungen übernehmen möchten.

    • Die Liste der zugeordneten Leistungen wird unterhalb der Kategorien eingeblendet.

  6. Übernehmen Sie die Leistung für die markierten Zähne. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Leistung.
    • Markieren Sie die Leistung und klicken Sie unterhalb der Liste der Leistungen auf den Plus-Button .
    • Geben Sie die Leistungsnummer unterhalb der Liste der Leistungen in das Textfeld ein und drücken Sie die Enter-Taste.
    • Die Leistung wird in den Behandlungsplan übernommen und unterhalb des Zahnschemas in der Leistungsübersicht angezeigt.

    • Falls eine Leistung neben der Zahnangabe noch weitere Zusatzinformationen benötigt (z.B. Füllungslagen), öffnet sich ein Fenster.

  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

  8. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

charly schätzt die Laborbeträge bereits bei der Therapieplanung anhand der in den Stammdaten hinterlegten Beträge. Wenn Sie Leistungen, die Laborleistungen mit sich ziehen, hinzufügen, bleibt der Schätzbetrag bestehen.

Voraussetzungen

  • Um die Schätzbeträge von charly errechnen zu lassen: In den Stammdaten > Leistungen > GOZ sind bei den Leistungen im Reiter Labor jeweils Schätzbeträge hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf den Button Schätzen.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Geben Sie die Schätzbeträge ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Errechnen lassen

      Um die Schätzbeträge von charly errechnen zu lassen, klicken Sie auf den Button Anhand der Schätzbeträge errechnen.

    • Manuell eingeben

      Geben Sie die Schätzbeträge für Eigenlabor- und Fremdlaborleistungen in die entsprechenden Felder ein.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Laborkosten die Option geschätzt oder laut Anhang. Je nach Auswahl wird ein anderer Text auf den Anhang gedruckt.

  6. Um die Schätzbeträge zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlabor- und/oder Fremdlaborleistungen generiert.
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

  8. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf den Button Laborkostenvoranschlag.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Geben Sie die Laborleistungen ein. Die Laborleistungen und Materialien werden automatisch mit „Privat KFO V2“ gekennzeichnet.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Labor.

  5. Um die Laborleistungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlaborleistungen generiert.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

  7. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

Leistungen ändern

Wenn Sie mit einem Patienten eine (Sonder-)Vereinbarung treffen, z.B. über eine Verlangensleistung, müssen Sie diese Leistungen in charly kennzeichnen. Je nach Vereinbarung löst die Kennzeichnung unterschiedliche Funktionen aus, z.B. bei der Verlangensleistung den Druck der abweichenden Vereinbarung nach GOZ § 2 Abs. 3.

Für die Vereinbarungen zeigt charly folgende Kürzel in der Hauptzeile der Leistung(en).

  • A → Abweichende Vereinbarung lt. § 2 Abs. 1 und 2 GOZ
  • V → Verlangensleistung lt. § 2 Abs. 3
  • S → Minderung bei stationärer Behandlung lt. § 7 GOZ 2012
  • P → Privatvereinbarung
  • MK → KFO-Mehrkostenvereinbarung

Sie können die Kennzeichen miteinander kombinieren, z.B. „PV“. In der Hauptzeile können jedoch maximal zwei Zeichen auf einmal dargestellt werden. charly berücksichtigt dennoch alle aktivierten Kennzeichen. Um alle aktivierten Kennzeichen einer Hauptzeile zu sehen, öffnen Sie das Fenster für die Vereinbarungen.

Für weitere Informationen siehe (Sonder-)Vereinbarungen in Kostenplänen.

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Geben Sie die Leistungen ein bzw. ändern Sie vorhandene Leistungen.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Behandlungsblatt.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

  4. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Wählen Sie in der Leistungsübersicht die Zeilen, die Sie löschen möchten. Um einen Komplex zu löschen, markieren Sie die Hauptzeile des Komplexes.

  3. Klicken Sie auf den Minus-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Die markierten Zeilen werden gelöscht.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .

  6. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

Sie können GOZ-Leistungen in Beträge entsprechend der BEMA-Leistung umrechnen. Bei der Umrechnung werden die Multiplikatoren automatisch angepasst.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Leistungen > GOZ ist bei den GOZ-Leistungen in dem Feld BEMA-Nr. jeweils die dem BEMA entsprechende Nummer hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Markieren Sie die GOZ-Leistungen, die Sie in BEMA umrechnen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button G zu B.

    • Bei der Umrechnung wird das Feld BEMA-Nr. aus den GOZ-Stammdaten ausgewertet. Die unter dieser Nummer gefundene BEMA-Leistung wird vom Betrag ausgewertet und der Multiplikator bei der GOZ-Leistung entsprechend angepasst.

  4. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

Genehmigen, Leistungen erbringen

Nachdem der Kostenvoranschlag durch den Patienten genehmigt ist, ändern Sie auch den HKP-Status in „Genehmigt“.

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Status.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste HKP-Status die Option Genehmigt.
  4. [Optional] Wählen Sie aus der Dropdownliste daneben den gewünschten Substatus, z.B. in Arbeit.

  5. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. Der HKP-Status und ggf. der Substatus des Kostenplans sind aktualisiert und werden in der Dropdownliste sowie im Behandlungsblatt angezeigt.
    • Durch den Statuswechsel werden in der Oberfläche zusätzliche Felder freigeschaltet.
  6. Wählen Sie den Punkt Befund.
  7. Geben Sie in das Feld genehmigt das Genehmigungsdatum ein.
  8. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern Button.
Tipp: Alternativ können Sie die erbrachten Leistungen im Behandlungsblatt eingeben. Siehe Erbrachte Leistungen im Behandlungsblatt eingeben.

Voraussetzungen

  • Der Behandlungsplan wurde durch den Patienten unterschrieben. Der KFO-Plan befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Genehmigt“

Die Eingabe der Leistungen über den Punkt Behandlungsstand besteht aus zwei Schritten:

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Behandlungsplan des Patienten.
  2. Wählen Sie den Punkt Behandlungsstand.
  3. Wählen Sie den Radio-Button Lstg. ermitteln.

  4. Klicken Sie auf den Button Offene Lstg.ermitteln.

    • In der Liste werden die offenen Leistungen gelistet.

  5. Geben Sie die Anzahl der erbrachten Leistungen ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Ändern Sie mit Hilfe der Plus- und Minus-Buttons in den entsprechenden Zeilen die Anzahl der erbrachten Leistungen. Alle Leistungen mit einer Anzahl größer als Null werden in das Behandlungsblatt übernommen.

    • Geben Sie die Anzahl direkt ein, indem Sie die Leistung durch Anklicken markieren und in dem rechten Textfeld unterhalb der Liste eine Ziffer eingeben. In dem linken Textfeld können Sie den Zahnbereich eingeben.

      Hinweis: Drücken Sie nach jeder Eingabe die Enter-Taste.
    • Über den Minus-Button rechts unten, können Sie eine oder mehrere der vorgeschlagenen Leistungen komplett aus der Liste entfernen. Dazu markieren Sie die gewünschte Leistung und klicken anschließend auf den Minus-Button.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Button Lstg. ins Beh.Blatt übernehmen.

    Standardmäßig ist in dem sich öffnenden Fenster der Eintrag „KFO-Leistungen Quartal <Quartal/Jahr>“ hinterlegt. Sofern Sie auch eine Abschlagsleistung übernehmen, wird der Eintrag um die Abschlagsnummer ergänzt.

  2. Ändern Sie den Eintrag für die Hauptreihe bei Bedarf.

  3. Um die Leistungen endgültig in das Behandlungsblatt zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Sobald die Leistungen in das Behandlungsblatt übernommen wurden, wechselt charly im Behandlungsstand des KFO-Plans zum Bereich Offene Posten.

Nächste Schritte

Tipp: Alternativ können Sie die erbrachten Leistungen im Privat KFO V2 eingeben. Siehe Erbrachte Leistungen im Privat KFO V2 eingeben.

Voraussetzungen

  • Der Behandlungsplan wurde durch den Patienten unterschrieben. Der Kostenplan befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Genehmigt“

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Karteireiter Behandlungsblatt.

  2. Markieren Sie die Zähne und geben Sie über die Leistungsauswahl die erbrachten Leistungen ein.

    Ordnen Sie Materialien über die Dropdownliste in der Fußzeile des Behandlungsblatts der Art „Privat KFO V2“ zu.

    • Wenn es nur einen Kostenplan mit HKP-Status „Genehmigt“ der Art „Privat KFO V2“ für den Patienten gibt, werden die Leistungen automatisch diesem Kostenplan zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „ 3577“.
    • Falls für den Patienten mehrere Kostenpläne mit HKP-Status „Genehmigt“ der Art „Privat KFO V2“ vorliegen, öffnet sich ein Fenster.

  3. [Nur bei mehreren genehmigten Privat KFO V2]: Markieren Sie in dem Fenster den Kostenplan, dem Sie die Leistungen zuordnen möchten und klicken Sie auf den Button Übernehmen.

    • Die Leistungen werden dem gewählten Kostenplan zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „KFO V2 3577“.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern Button.

    • Im Privat KFO V2 ist der Punkt Behandlungsstand aktualisiert.

      Hinweis: Wenn im Behandlungsstand in der Spalte Offen ein „-“ vor die Zahl gestellt ist, z.B. „-1“, wurde die Anzahl der beantragten Leistung überschritten.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Der Behandlungsplan wurde durch den Patienten unterschrieben. Der KFO-Plan befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Genehmigt“

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Behandlungsstand.
  2. Klicken Sie auf den Punkt Lstg. ermitteln.

  3. Klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Wählen Sie die Leistungen, die Sie übernehmen möchten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Um eine einzelne Leistung zu übernehmen, markieren Sie diese Leistungen und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
    • Um alle aufgeführten Leistungen zu übernehmen, klicken Sie auf Alles selektieren und anschließend auf Hinzufügen.
    Hinweis: Bedingung für das Hinzufügen bereits abgerechneter Leistungen: Alle Leistungen einer erstellten Rechnung müssen markiert und hinzugefügt werden.
    • Eine Hinweismeldung macht darauf aufmerksam, dass diese Leistungen möglicherweise nicht beantragt wurden.

  5. Klicken Sie auf den OK-Button.

    • Die hinzugefügten Leistungen werden im Punkt Behandlungsstand des KFO-Plans auf der linken Seite ergänzt.
    • Gleichzeitig wird im Punkt Behandlungsstand der Bereich Offene Posten angezeigt. In diesem werden die hinzugefügten Leistungen aufgeführt und können abgerechnet werden.
Hinweis: Wenn Sie eine oder mehrere hinzugefügte Leistungen wieder entfernen möchten, wechseln Sie im Punkt Behandlungsstand in den Bereich Lstg. ermitteln.

Über den Minus-Button können Sie eine Leistung wieder entfernen. Es öffnet sich das Fenster Leistungsauswahl. Markieren Sie die zu entfernende(n) Leistung(en) und klicken auf Entfernen.

Voraussetzung: Bedingung für das Entfernen bereits abgerechneter Leistungen: Alle Leistungen einer erstellten Rechnung müssen markiert und entfernt werden.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Der Behandlungsplan wurde durch den Patienten unterschrieben. Der KFO-Plan befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Genehmigt“
  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

  2. Klicken Sie auf den Button Material.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Im Bereich Materialliste auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Materialien. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Materialien, die in dem Behandlungsplan verwendet wurden.

  3. Markieren Sie im Bereich Materialliste das gewünschte Material.

    Durch gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) können Sie mehrere Materialien auf einmal markieren.

  4. Klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Das markierte Material wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.

      Um Materialien wieder zu entfernen, markieren Sie die entsprechenden Materialien und klicken auf den Minus-Button.

  5. Um das Verwendungsdatum des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Datum das neue Datum ein.

    Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.

  6. Um die Anzahl des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Anzahl die neue Anzahl ein.

    Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.

  7. Um den Preis des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Preis den neuen Preis ein.

    Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.

  8. [Optional] Um weitere Materialien einzugeben, wiederholen Sie die Schritte.

  9. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Die Materialien werden in das Behandlungsblatt übernommen.

    • Im Privat KFO V2 ist folgendes aktualisiert:

      • im Behandlungsstand das Feld Erbracht Mat+Lab. Dort wird die Summe der erbrachten Materialien gemeinsam mit den Laborleistungen aufgeführt. Wenn die erbrachten Material- und Laborkosten die Summe der Beantragung übersteigen, wird die Beschriftung des Feldes Erbracht Mat+Lab in roter Schrift dargestellt.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Der Behandlungsplan wurde durch den Patienten unterschrieben. Der KFO-Plan befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Genehmigt“

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Klicken Sie auf den Button Labor.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Markieren Sie die gewünschten Laborleistungen und -materialien und klicken Sie anschließend auf den Button Leistg. ins Laborblatt übernehmen.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Wählen Sie den Weg der Leistungsübernahme. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Laborblatt

      Wählen Sie diese Option, wenn Sie an den Laborleistungen und Materialien noch Änderungen vornehmen müssen.

    • Beh.blatt

      Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Änderungen mehr vornehmen müssen.

  5. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den OK-Button.
Hinweis: Falls Sie bei der Leistungsübernahme die Option Laborblatt gewählt haben, wechseln Sie in den Karteireiter Labor und ändern dort die Laborleistungen und -materialien wie gewünscht.

Achten Sie darauf, dass die Laborleistungen und -materialien der Art „Privat KFO V2“ zugewiesen sind.

Die Eigenlaborleistungen geben Sie im Hauptbereich Patient > Labor ein. Die Laborleistungen und Materialien müssen der Art „Privat KFO V2“ zugewiesen werden.

Bei der Datenübernahme in das Behandlungsblatt ordnen Sie die Laborleistungen dem genehmigten Privat KFO V2 zu.

Im Behandlungsstand des Privat KFO V2 aktualisiert sich das Feld Erbracht Mat+Lab. Dort wird die Summe der erbrachten Materialien gemeinsam mit den Laborleistungen aufgeführt. Wenn die erbrachten Material- und Laborkosten die Summe der Beantragung übersteigen, wird die Beschriftung des Feldes Erbracht Mat+Lab in roter Schrift dargestellt.

  1. Wählen Sie den Karteireiter Behandlungsblatt.

  2. Klicken Sie auf den Button Fremdlabor.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie in das Feld Betrag die Fremdlaborkosten ein.
  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler.
  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Abrechnung die Option Privat KFO V2.
  6. Geben Sie in das Feld Labor den Namen des Fremdlabors ein oder wählen Sie das Labor aus der Liste oberhalb des Feldes.

  7. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den OK-Button.

    Falls für den Patienten mehrere genehmigte KFO-Pläne vorliegen, öffnet sich ein Fenster. Markieren Sie darin den HKP, dem Sie den Fremdlaborbetrag zuordnen möchten. Klicken Sie anschließend auf den Button Übernehmen. Der Fremdlaborbetrag wird dem gewünschten KFO-Plan zugeordnet und in der Hauptzeile im Behandlungsblatt mit der Plan-Nummer, z.B. „KFO V2 3577“, gekennzeichnet.

Nächste Schritte

Mitteilung zur Behandlung versenden

Voraussetzungen

  • Der Privat KFO V2 befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Eingabe“
  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO Nachtrag sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie die Mitteilung im Punkt Historie über den Button Nachtrag.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  2. Geben Sie Leistungen, Material- und/oder Laborkosten in die entsprechenden Felder ein.
  3. Geben Sie in das Textfeld Begründung ggf. die Begründung für den Nachtrag ein.

  4. Klicken Sie auf den OK-Button, um die Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
Hinweis: Den Nachtrag können Sie an den folgenden Stellen einsehen sowie erneut drucken:
  • im Punkt Historie
  • im Karteireiter Ablage > Ablage HKP

Voraussetzungen

  • Der Privat KFO V2 befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Eingabe“
  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO Unterbrechung sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie die Mitteilung im Punkt Historie über den Button Behandlungspause beginnen.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Geben Sie in das entsprechende Feld die Anzahl der Quartale der ruhenden Behandlung ein.

    • Durch die Eingabe füllt sich automatisch das Feld bis.
  3. [Optional] Ändern Sie die Felder Unterbrechungsmitteilung vom, Unterbrechung betrifft ,vom und bis.
  4. Geben Sie in das Textfeld Begründung die Begründung für die Unterbrechung ein.

  5. Klicken Sie auf den OK-Button, um die Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  6. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

    • Sobald der Druck ausgelöst wurde, ändert sich die Beschriftung des Buttons Behandlungspause beginnen in Behandlungspause beenden.
    • Sobald das Beginndatum der Behandlungspause erreicht ist, wird im Behandlungsstand des KFO-Plans der rote Schriftzug „Pause!“ eingeblendet.
Hinweis: Die Unterbrechungsmitteilung können Sie an den folgenden Stellen einsehen sowie erneut drucken:
  • im Punkt Historie
  • im Karteireiter Ablage > Ablage HKP

Voraussetzungen

  • Der Privat KFO V2 befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Eingabe“
  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO Wiederaufnahme Beh. sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie die Mitteilung im Punkt Historie über den Button Behandlungspause beenden.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.
  2. Um die Behandlungspause zu beenden, klicken Sie auf Ja.
  3. Geben Sie in Wiederaufnahme der Behandlung das entsprechende Datum ein.
  4. Geben Sie in das Textfeld Begründung die Begründung für die Wiederaufnahme der Behandlung ein.

  5. Klicken Sie auf den OK-Button, um die Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  6. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

    • Sobald der Druck ausgelöst wurde, ändert sich die Beschriftung des Buttons Behandlungspause beenden in Behandlungspause beginnen.
    • Sobald das Endedatum der Behandlungspause erreicht ist, wird im Behandlungsstand des KFO-Plans der rote Schriftzug „Pause!“ ausgeblendet.
Hinweis: Die Mitteilung zur Wiederaufnahme der Behandlung können Sie an den folgenden Stellen einsehen sowie erneut drucken:
  • im Punkt Historie
  • im Karteireiter Ablage > Ablage HKP

Voraussetzungen

  • Der Privat KFO V2 befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Eingabe“
  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO-Weiterbehandler sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie die Mitteilung im Punkt Historie über den Button Weiterbehandler.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  2. Geben Sie in das Feld Text das Anschreiben an den Weiterbehandler ein.

  3. Wählen Sie aus der Liste oberhalb des Textfeldes den Weiterbehandler mit einem Doppelklick.

    Hinweis: In der Liste sehen Sie alle Behandler, die im Hauptbereich Adressen > Fremdpraxen angelegt sind.

  4. Wenn der Weiterbehandler nicht in der Liste aufgeführt ist, können Sie ihn neu aufnehmen: Klicken Sie auf den Plus-Button links neben der Liste.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  5. Geben Sie die Kontaktdaten des Weiterbehandlers ein.

  6. Klicken Sie auf den OK-Button, um die Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich. Falls Sie die Kontaktdaten in die Adressen > Fremdpraxen aufnehmen möchten, bestätigen Sie die Frage in dem Hinweisfenster mit Ja.
    • Sobald Sie den Weiterbehandler gewählt haben, öffnet sich das „Drucken“-Fenster.
  7. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
Hinweis: Den Brief an den Weiterbehandler können Sie an den folgenden Stellen einsehen sowie erneut drucken:
  • im Punkt Historie
  • im Karteireiter Ablage > Ablage HKP

Abrechnen, Stornieren

Voraussetzungen

  • [für Rechnung mit Deckblatt]: Die Textbausteine sind in den Stammdaten > Sonstiges> Textbausteine > KFO Deckblatt (Textbausteine) angelegt.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

  2. Wählen Sie den Punkt Behandlungsstand.

    • Sobald die ersten Leistungen in das Behandlungsblatt übernommen wurden, zeigt charly im Behandlungsstand automatisch den Bereich Offene Posten. Die Liste zeigt alle erbrachten und übernommenen Leistungen, Materialien, Eigenlabor und das Fremdlabor des KFO-Plans.

  3. Wählen Sie die Leistungen, die Sie in Rechnung stellen möchten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Um einen Teil der offenen Leistungen in Rechnung zu stellen, markieren Sie diese Leistungen und klicken Sie anschließend auf Markierte Elemente zu Rechnung.
    • Um alle offenen Leistungen in Rechnung zu stellen, klicken Sie auf Alle Elemente zu Rechnung.
    • Wenn alle Daten vollständig sind, werden die markierten Elemente in eine Rechnung zusammengefasst und die Summen in einem Fenster gezeigt.

  4. Um die Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf Rechnung.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Sofern bei den Leistungen eine Abschlagsleistung enthalten ist, wird die Abschlagsnummer automatisch in das Feld Abschlagsnr. übernommen.

  5. Wählen Sie die Anlagen, die Sie drucken möchten und klicken Sie auf den OK-Button.

    • Die Rechnung wird gedruckt.

Im Privat KFO V2 erstellte Rechnungen finden Sie im Karteireiter Rechnung > Rechnungen im Punkt offene Rechnungen wieder. An dieser Stelle kann eine Rechnung bei Bedarf storniert werden.

Die Originalrechnung können Sie im Karteireiter Ablage > Ablage jederzeit erneut ausdrucken.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Status.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Wählen Sie in der Dropdownliste HKP-Status die Option Durchgeführt.

  4. Klicken Sie auf den OK-Button.

    • Das Fenster schließt sich. Der HKP-Status ist aktualisiert und wird in der Dropdownliste sowie im Behandlungsblatt angezeigt.

Verlängerung

Voraussetzungen

  • Der KFO-Hauptplan befindet sich in einem der folgenden HKP-Status: „Genehmigt“ oder „Durchgeführt“.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.
  2. Wählen Sie den Punkt Behandlungsstand.

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Verlängerung die Option Neue Verlängerung.

    • Wenn sich der KFO-Hauptplan im HKP-Status „Genehmigt“ befindet, öffnet sich ein Hinweisfenster. Um einer Verlängerung zu erstellen, klicken Sie auf den Button Ja.
    • Das Fenster zum Erstellen eines neuen Kostenplans öffnet sich.
  4. [Optional] Ändern Sie im Feld Behandler den Behandler.
  5. [Optional] Ändern Sie im Feld Datum das Datum.
  6. [Optional] Geben Sie in das Feld HKP-Kürzel eine Kurzbezeichnung für den neuen Kostenplan ein. Das Kürzel dient der besseren Unterscheidung von anderen Kostenplänen. Dieses Kürzel wird z.B. im Behandlungsblatt angezeigt.
  7. [Optional] Im Feld Bemerkung können Sie einen praxis-internen Text eingeben. Über den kleinen Button T können Sie auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifen.

  8. Geben Sie im Punkt Befund den Befund ein.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise beim KFO-Hauptplan. Siehe Befund eingeben.

  9. Geben Sie im Punkt Therapie die geplante Therapie ein.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise beim KFO-Hauptplan. Siehe Therapie eingeben.

  10. Geben Sie im Punkt Maßnahmen die geplanten Maßnahmen ein.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise beim KFO-Hauptplan. Siehe Maßnahmen eingeben - Leistungen.
  11. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .
Tipp: Im Punkt Behandlungsstand der Verlängerung können Sie jederzeit über den Button Zum Hauptplan zum KFO-Hauptplan zurückkehren.
  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.
  2. Wählen Sie den Punkt Befund.
  3. Geben Sie in das Feld genehmigt am das Genehmigungsdatum ein, zu dem der Versicherte die Verlängerung genehmigt hat.

  4. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Status.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie in der Dropdownliste HKP-Status die Option Genehmigt.

  6. Klicken Sie auf den OK-Button.

    • Das Fenster schließt sich. Der HKP-Status ist aktualisiert und wird in der Dropdownliste sowie im Behandlungsblatt angezeigt.
Hinweis: Im Behandlungsblatt werden Hauptzeilen, die zu einer „Privat KFO V2“-Verlängerung gehören, mit einem „v“ gekennzeichnet, z.B. „KFO V2 3755v“.
Hinweis: Auch in der Verlängerung können Leistungen nachträglich hinzugefügt werden, die vor der Erstellung des Verlängerungsantrags in das Behandlungsblatt eingegeben wurden. Das Vorgehen ist analog der Vorgehensweise bei einem Hauptplan. Siehe Erbrachte Leistungen einem genehmigten Privat KFO V2 nachträglich zuordnen.

Nächste Schritte

Drucken

Über den Drucken-Button können Sie den Privat KFO V2 drucken.

Hinweis: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Kostenvoranschlag Privat legen Sie die Druckeinstellungen für alle Arten von privaten Kostenvoranschlägen fest. Daher betreffen dort vorgenommene Änderungen alle privaten Kostenvoranschläge und nicht nur den Privat KFO V2.

Über den Drucken-Button können Sie die Verlängerung des Privat KFO V2 drucken.

Voraussetzungen

  • Um den Druck der Verlängerung im Behandlungsblatt zu dokumentieren: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO 2 ist im Bereich „Druckdokumentation im Behandlungsblatt (HKP Privat KFO)“ die Checkbox Verlängerung aktiviert.

Löschen

Sie können einen Kostenplan unwiederbringlich aus charly löschen. Löschen Sie nur falsch angelegte Kostenpläne. Wenn der Kostenplan veraltet ist oder anderweitig nicht mehr benötigt wird, verwerfen Sie diesen stattdessen. Die Gründe für verworfene Kostenpläne können Sie im MIS > Abfragen > Kostenpläne auswerten.

Für weitere Informationen siehe