E-Rezept-Erstellformular
Im E-Rezept-Erstellformular stellen Sie für den gewählten Patienten ein oder mehrere E-Rezepte aus und starten den Erstell-Prozess. Nach der Erstellung wird jedes E-Rezept in der Übersicht E-Rezepte gelistet. Dort verwalten Sie die E-Rezepte aller Patienten.
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das E-Rezept-Erstellformular. Siehe Rechte.
- Sie haben in charly einen Kassenpatienten aufgerufen.
- Die eGK-Karte des Kassenpatienten ist eingelesen oder es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt. Die Kartenlesung muss aus dem aktuellen Quartal oder dem Vorquartal stammen.
Vorgehensweise
-
Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web
rechts neben den Hauptbereichen.
- Ein Browser-Tab öffnet sich in der Perspektive Patient.
- Rufen Sie den Patienten auf.
- Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button
, um die Verordnungen zu öffnen.
-
Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-Rezepte .
Hinweis: Jeder charly-Benutzer sieht beim ersten Öffnen des E-Rezept-Erstellformulars oder der E-Rezept-Übersicht die Information zur „Einwilligung“. Dort muss der charly-Benutzer einmalig seine Einwilligung in die Nutzung der E-Rezept-Anwendung geben. Hierbei handelt es sich um eine gesetzliche Vorgabe. Die Einwilligung wird pro charly-Benutzer gespeichert. -
Klicken Sie auf den Button Erstellen.
- Das E-Rezept-Erstellformular öffnet sich.
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das E-Rezept-Erstellformular. Siehe Rechte.
- Sie haben in charly einen Kassenpatienten aufgerufen.
- Die eGK-Karte des Kassenpatienten ist eingelesen oder es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt. Die Kartenlesung muss aus dem aktuellen Quartal oder dem Vorquartal stammen.
Vorgehensweise
- Navigieren Sie im charly-Client in den Hauptbereich Patient > Beh.Blatt.
-
Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button E-Rp..
-
In charly-Web öffnet sich der Verordnungsbereich des Patienten.
-
-
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf E-Rezepte.
-
Das E-Rezept-Erstellformular öffnet sich in charly-Web in der Perspektive Patient in den Verordnungen > E-Rezepte.
Hinweis: Jeder charly-Benutzer sieht beim ersten Öffnen des E-Rezept-Erstellformulars oder der E-Rezept-Übersicht die Information zur „Einwilligung“. Dort muss der charly-Benutzer einmalig seine Einwilligung in die Nutzung der E-Rezept-Anwendung geben. Hierbei handelt es sich um eine gesetzliche Vorgabe. Die Einwilligung wird pro charly-Benutzer gespeichert.
-
Rechte
Es werden folgende Berechtigungen benötigt, um E-Rezepte erstellen zu können:
Aktion | Recht | Einzelrecht | |||
---|---|---|---|---|---|
Lesen | Ändern | Löschen | Neu | ||
E-Rezept-Erstellformular im Behandlungsblatt über E-Rp.-Button öffnen | Behandlungsblatt Rezept | ||||
E-Rezept erstellen | Behandlungsblatt Rezept |
Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.
Allgemeine Voraussetzungen
- Die grundlegenden Voraussetzungen sind erfüllt. Für weitere Informationen siehe Voraussetzungen.
-
In den Stammdaten > Praxis > Praxis > Praxis …
- sind im Bereich KZV die Adresse der KZV sowie die KZV-Nummer hinterlegt.
-
ist in der DropdownlisteKassenstempel eine der folgenden Einstellungen gewählt und der Vertragsstempel an der entsprechenden Stelle hinterlegt:
- mit Zeilenvorgabe → Karteireiter Zahnarzt im Bereich Kassenstempel.
- Layout → Karteireiter Praxis unter dem Button Format festlegen.
- Layout pro abr. Zahnarzt → Karteireiter Zahnarzt unter dem Button Format festlegen.
Hinweis: Abhängig von der Organisationsform der Praxis müssen die Stempeldaten für alle abrechnenden Behandler gemeinsam (Gemeinschaftspraxis) oder pro abrechnendem Behandler (Praxisgemeinschaft/Einzelpraxis) hinterlegt sein.Zu den Pflichtangaben gehören:
- Straßenname der Praxis
- Hausnummer der Praxis
- Ortsname der Praxis
- Telefonnummer der Praxis
-
Wohnsitzländercode der Praxis
Hinweis: Das Länderkennzeichen muss gemäß dem “Gemeinsamen Rundschreiben DEÜV Anlage 08” angegeben werden. Für Deutschland ist dies ein „D“. Weitere Informationen finden Sie im DEÜV - Gemeinsames Rundschreiben in dem PDF Anlage 08.
-
In den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte sind bei Behandlern, die ein E-Rezept ausstellen, folgende Angaben hinterlegt:
- Vor- und Nachname des Behandlers
- Die jeweilige personenbezogene Zahnarztnummer (ZANR)
- In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > Medikamente sind Medikamente hinterlegt.
Aufbau des E-Rezept-Erstellformulars
Das Dialogfenster zur Erstellung eines E-Rezepts führt schrittweise durch den Prozess: Im ersten Schritt werden die Angaben zur Verordnung erfasst, im zweiten Schritt werden der Behandler und die Signaturkarte zur Signierung des E-Rezepts gewählt.
Schritt 1: Freitextverordnung
Im Schritt Freitextverordnung erfassen Sie die allgemeinen Angaben zur Verordnung und wählen das Medikament.
Element | Beschreibung |
---|---|
Checkbox Gebührenfrei |
Setzt das Kennzeichen „Gebührenfrei“. Wenn Sie für ein Kind oder einen Jugendlichen ein E-Rezept ausstellen, ist die Checkbox Gebührenfrei unter den folgenden Voraussetzungen automatisch aktiviert:
|
Checkbox noctu | Setzt das Kennzeichen „noctu“. |
Checkbox Impfstoff | Setzt das Kennzeichen „Impfstoff“. |
Checkbox Ersatzverordnung (max. 1 Medikament) | Setzt das Kennzeichen „Ersatzverordnung“. Gemäß § 31 Absatz 3 Satz 7 SGB V darf bei einer Ersatzverordnung nur das zu ersetzende Medikament verordnet werden. |
Checkbox SER (Soziales Entschädigungsrecht) | Setzt das Kennzeichen „SER“. |
Unterhalb der allgemeinen Angaben wählen Sie das Medikament. Es muss mindestens ein Medikament gewählt werden.
Element | Beschreibung |
---|---|
Medikamentenzeile |
Zeigt pro Medikament die Angaben, bestehend aus:
Alle Angaben können über die Felder und die Checkbox geändert werden. |
Button Medikament hinzufügen |
Fügt eine neue leere Medikamentenzeile hinzu. Über das Feld Medikament & Packungsgröße kann das gewünschte Medikament gesucht und gewählt werden. Es werden alle Medikamente angeboten, die in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > Medikamente erfasst sind. |
Button | Entfernt die Medikamentenzeile. Ist nur aktiv, wenn mindestens zwei Medikamentenzeilen vorhanden sind. |
Schritt 2: Signatur
Im Schritt Signatur wählen Sie den ausstellenden Behandler und dessen Signaturkarte (HBA), anschließend starten Sie den Erstell-Prozess.
Element | Beschreibung |
---|---|
Dropdownliste Behandler |
Behandler, der das E-Rezept ausstellt. Standardmäßig ist der Hauptbehandler des Patienten gewählt. Wenn der angemeldete charly-Benutzer ein Behandler mit einer HBA-Signaturkarte ist, wird sein Name automatisch in der Dropdownliste Behandler eingetragen. |
Dropdownliste Signaturkarte |
Signaturkarte (HBA) des Behandlers, der das E-Rezept ausstellt. Hinweis: Die ausstellende Person (Behandler) und die in der Signaturkarte hinterlegte Person (Signaturkarte) müssen identisch sein.
Standardmäßig ist der HBA des Behandlers eingetragen, der in der Dropdownliste Behandler gewählt ist |
Die Fußzeile enthält folgende Elemente:
Element | Beschreibung |
---|---|
Button Später signieren |
Startet den Erstell-Prozess für das ausgefüllte E-Rezept. Nach erfolgreicher Erstellung muss der Signier-Prozess durch den ausstellenden Behandler manuell in der Signaturmappe veranlasst werden. |
Button Signieren |
Startet den Erstell-Prozess und - nach erfolgreicher Erstellung - direkt im Anschluss den Signier-Prozess. Der Button steht nur zur Verfügung, wenn der angemeldete charly-Benutzer ein Behandler ist und über eine HBA-Signaturkarte verfügt. |
Unterschiede zwischen den Buttons Später signieren und Signieren
Im E-Rezept-Erstellformular gibt es zwei Buttons: Später signieren und Signieren. Je nach Rolle des angemeldeten charly-Benutzers unterscheiden sich die Funktionen dieser Buttons:
-
Der charly-Benutzer ist kein Behandler:
- Es kann nur Später signieren gewählt werden.
- Das E-Rezept wird erstellt, aber noch nicht signiert. Ein Signaturauftrag wird automatisch in die Signaturmappe des zuständigen Behandlers gelegt.
-
Der charly-Benutzer ist Behandler mit einer HBA-Signaturkarte:
- Es können beide Optionen – Später signieren und Signieren – gewählt werden.
- Wenn der charly-Benutzer Signieren wählt, wird das E-Rezept erstellt und der Signiervorgang direkt gestartet. Der Umweg über die Signaturmappe entfällt.
Unterschied Komfortsignatur:
- Wenn eine Komfortsignatur-Sitzung bereits gestartet ist, erscheint ein Hinweis, den der charly-Benutzer bestätigen muss, um die Komfortsignatur für die E-Rezept-Signierung zu nutzen.
- Anschließend wird immer ein Vorschaufenster mit den E-Rezepten angezeigt.
Signier-Prozess:
- Ohne Komfortsignatur: Der charly-Benutzer klickt in dem Vorschaufenster auf Signieren und gibt die PIN.QES am Kartenterminal ein. Danach wird das signierte E-Rezept im E-Rezept-Fachdienst bereitgestellt.
- Mit Komfortsignatur: Der charly-Benutzer klickt auf Komfortsignieren. In diesem Fall ist keine weitere PIN-Eingabe nötig, und das E-Rezept wird nach der Signierung automatisch im E-Rezept-Fachdienst bereitgestellt.
How-to-Zusammenfassung
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das E-Rezept-Erstellformular. Siehe Rechte.
- Sie haben in charly einen Kassenpatienten aufgerufen.
- Die eGK-Karte des Kassenpatienten ist eingelesen oder es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt. Die Kartenlesung muss aus dem aktuellen Quartal oder dem Vorquartal stammen.
Vorgehensweise
-
Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web
rechts neben den Hauptbereichen.
- Ein Browser-Tab öffnet sich in der Perspektive Patient.
- Rufen Sie den Patienten auf.
- Klicken Sie rechts oben im Arbeitsbereich auf den Button
, um die Verordnungen zu öffnen.
-
Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-Rezepte .
Hinweis: Jeder charly-Benutzer sieht beim ersten Öffnen des E-Rezept-Erstellformulars oder der E-Rezept-Übersicht die Information zur „Einwilligung“. Dort muss der charly-Benutzer einmalig seine Einwilligung in die Nutzung der E-Rezept-Anwendung geben. Hierbei handelt es sich um eine gesetzliche Vorgabe. Die Einwilligung wird pro charly-Benutzer gespeichert. -
Klicken Sie auf den Button Erstellen.
- Das E-Rezept-Erstellformular öffnet sich.
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das E-Rezept-Erstellformular. Siehe Rechte.
- Sie haben in charly einen Kassenpatienten aufgerufen.
- Die eGK-Karte des Kassenpatienten ist eingelesen oder es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt. Die Kartenlesung muss aus dem aktuellen Quartal oder dem Vorquartal stammen.
Vorgehensweise
- Navigieren Sie im charly-Client in den Hauptbereich Patient > Beh.Blatt.
-
Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button E-Rp..
-
In charly-Web öffnet sich der Verordnungsbereich des Patienten.
-
-
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf E-Rezepte.
-
Das E-Rezept-Erstellformular öffnet sich in charly-Web in der Perspektive Patient in den Verordnungen > E-Rezepte.
Hinweis: Jeder charly-Benutzer sieht beim ersten Öffnen des E-Rezept-Erstellformulars oder der E-Rezept-Übersicht die Information zur „Einwilligung“. Dort muss der charly-Benutzer einmalig seine Einwilligung in die Nutzung der E-Rezept-Anwendung geben. Hierbei handelt es sich um eine gesetzliche Vorgabe. Die Einwilligung wird pro charly-Benutzer gespeichert.
-
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Sie haben das E-Rezept-Estellformular geöffnet. Siehe E-Rezept-Erstellformular öffnen (über charly-Client).
- Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Erstellen eines E-Rezepts. Siehe Rechte.
Vorgehensweise
-
Füllen Sie im Schritt Freitextverordnung die allgemeinen Angaben aus.
Tipp: Wenn Sie für ein Kind oder einen Jugendlichen ein E-Rezept ausstellen, ist die Checkbox Gebührenfrei unter den folgenden Voraussetzungen automatisch aktiviert:- der Patient ist GKV-versichert.
- der Patient hat das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet.
-
Geben Sie das Medikament / die Medikamente ein:
-
Klicken Sie in der leeren Medikamentenzeile in das Feld Medikament & Packungsgröße.
- Beim ersten Klick öffnet sich eine Liste und zeigt alle Medikamente, die in den Stammdaten erfasst sind.
-
Beginnen Sie den Namen des gewünschten Medikaments in das Feld Medikament & Packungsgröße einzutippen.
- Mit jeder Eingabe verkürzt sich die Liste dynamisch.
-
Sobald das gewünschte Medikament erscheint, wählen Sie es mit einem Klick.
- Das Medikament wird in die Medikamentenzeile übernommen.
-
[Optional] Passen Sie bei dem hinzugefügten Medikament die Angaben an.
Tipp: Wie fülle ich die Angaben zu einem Medikament korrekt aus?-
Medikament & Packungsgröße: Dieses Feld enthält Angaben zum Wirkstoff, zur Wirkstärke, zur Wirkstärkeneinheit, zur Darreichungsform sowie zur Packungsgröße.
Beispiele:
- Amoclav 400 + 57mg / 5ml, Trockensaft, 70ml
- Clindamycin, 600mg, Tabletten, 12 Stück
-
Dosieranweisung: In diesem Feld gibt der Arzt genaue Anweisungen zur Dosierung des Medikaments. Diese Hinweise sind entscheidend, um eine korrekte und sichere Einnahme des Medikaments zu gewährleisten.
Beispiel: 3x tägl. 1 Tablette vor dem Essen
-
[Optional] Abgabehinweis: Dieses Feld enthält über die Dosierung hinausgehende / sonstige Abgabehinweise an die Apotheke.
Beispiel: Packungsgröße 50 Stück, keine Teilverpackung abgeben.
-
- [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox aut idem.
-
[Optional] Um ein weiteres Medikament hinzuzufügen, klicken Sie auf den Medikament hinzufügen-Button.
- Eine neue leere Medikamentenzeile wird hinzugefügt und Sie können über das Feld Medikament & Packungsgröße nach dem gewünschten Medikament suchen.
-
- Um zum Schritt Signatur zu gelangen, klicken Sie auf den Weiter-Button.
- In der Dropdownliste Behandler ist standardmäßig der Hauptbehandler des Patienten gewählt. Wenn der angemeldete charly-Benutzer ein Behandler mit einer HBA-Signaturkarte ist, wird automatisch dessen Name gewählt. Falls ein anderer Behandler das E-Rezept ausstellt, wählen Sie diesen aus der Dropdownliste.
-
In der Dropdownliste Signaturkarte ist standardmäßig der Heilberufsausweis (HBA) des Behandlers gewählt, der in der Dropdownliste Behandler eingetragen ist.
Hinweis: Wählen Sie in der Dropdownliste Signaturkarte den HBA des Behandlers, den Sie in der DropdownlisteBehandler (Ersteller des E-Rezeptes) eingetragen haben. Eine Signatur mit dem HBA eines Kollegen ist nicht möglich, da dies zur Ablehnung des E-Rezepts in der Apotheke führt. -
Um den Erstell-Prozess und für das E-Rezept zu starten, klicken Sie auf den Später signieren-Button.
Das E-Rezept wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird das E-Rezept an den E-Rezept-Fachdienst übermittelt.
-
Erfolgsfall
- Die E-Rezept-Übersicht öffnet sich und zeigt dort das erstellte E-Rezept so lange mit dem Status In Erstellung, bis der E-Rezept-Fachdienst den Rezeptcode übermittelt und das E-Rezept dadurch in den Status In Signatur übergeht.
- Für das E-Rezept wird in der Signaturmappe des Behandlers ein Signaturauftrag zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt.
- Das E-Rezept wird in das Behandlungsblatt übernommen.
-
Fehlerfall
- Das E-Rezept wird in der E-Rezept-Übersicht mit dem Status Erstellung fehlgeschlagen gelistet. Sie können die Übermittlung erneut manuell veranlassen. SieheErstell-Pozess für einzelnes E-Rezept im Status „Erstellung fehlgeschlagen” wiederholen.
-
Nächste Schritte
- Signieren Sie das E-Rezept in der Signaturmappe.
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Sie haben das E-Rezept-Estellformular geöffnet. Siehe E-Rezept-Erstellformular öffnen (über charly-Client).
- Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Erstellen eines E-Rezepts. Siehe Rechte.
- Der angemeldete charly-Benutzer ist ein Behandler mit einer HBA-Signaturkarte.
- [Optional] Um die Komfortsignatur verwenden zu können, muss für die HBA-Signaturkarte eine Komfortsignatur-Sitzung gestartet sein. Für weitere Informationen siehe Komfortsignatur-Sitzung starten.
Vorgehensweise
-
Füllen Sie im Schritt Freitextverordnung die allgemeinen Angaben aus.
Tipp: Wenn Sie für ein Kind oder einen Jugendlichen ein E-Rezept ausstellen, ist die Checkbox Gebührenfrei unter den folgenden Voraussetzungen automatisch aktiviert:- der Patient ist GKV-versichert.
- der Patient hat das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet.
-
Geben Sie das Medikament / die Medikamente ein:
-
Klicken Sie in der leeren Medikamentenzeile in das Feld Medikament & Packungsgröße.
- Beim ersten Klick öffnet sich eine Liste und zeigt alle Medikamente, die in den Stammdaten erfasst sind.
-
Beginnen Sie den Namen des gewünschten Medikaments in das Feld Medikament & Packungsgröße einzutippen.
- Mit jeder Eingabe verkürzt sich die Liste dynamisch.
-
Sobald das gewünschte Medikament erscheint, wählen Sie es mit einem Klick.
- Das Medikament wird in die Medikamentenzeile übernommen.
-
[Optional] Passen Sie bei dem hinzugefügten Medikament die Angaben an.
Tipp: Wie fülle ich die Angaben zu einem Medikament korrekt aus?-
Medikament & Packungsgröße: Dieses Feld enthält Angaben zum Wirkstoff, zur Wirkstärke, zur Wirkstärkeneinheit, zur Darreichungsform sowie zur Packungsgröße.
Beispiele:
- Amoclav 400 + 57mg / 5ml, Trockensaft, 70ml
- Clindamycin, 600mg, Tabletten, 12 Stück
-
Dosieranweisung: In diesem Feld gibt der Arzt genaue Anweisungen zur Dosierung des Medikaments. Diese Hinweise sind entscheidend, um eine korrekte und sichere Einnahme des Medikaments zu gewährleisten.
Beispiel: 3x tägl. 1 Tablette vor dem Essen
-
[Optional] Abgabehinweis: Dieses Feld enthält über die Dosierung hinausgehende / sonstige Abgabehinweise an die Apotheke.
Beispiel: Packungsgröße 50 Stück, keine Teilverpackung abgeben.
-
- [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox aut idem.
-
[Optional] Um ein weiteres Medikament hinzuzufügen, klicken Sie auf den Medikament hinzufügen-Button.
- Eine neue leere Medikamentenzeile wird hinzugefügt und Sie können über das Feld Medikament & Packungsgröße nach dem gewünschten Medikament suchen.
-
- Um zum Schritt Signatur zu gelangen, klicken Sie auf den Weiter-Button.
- In der Dropdownliste Behandler ist standardmäßig der Hauptbehandler des Patienten gewählt. Wenn der angemeldete charly-Benutzer ein Behandler mit einer HBA-Signaturkarte ist, wird automatisch dessen Name gewählt. Falls ein anderer Behandler das E-Rezept ausstellt, wählen Sie diesen aus der Dropdownliste.
-
In der Dropdownliste Signaturkarte ist standardmäßig der Heilberufsausweis (HBA) des Behandlers gewählt, der in der Dropdownliste Behandler eingetragen ist.
Hinweis: Wählen Sie in der Dropdownliste Signaturkarte den HBA des Behandlers, den Sie in der Dropdownliste Behandler (Ersteller des E-Rezeptes) eingetragen haben. Eine Signatur mit dem HBA eines Kollegen ist nicht möglich, da dies zur Ablehnung des E-Rezepts in der Apotheke führt. -
Klicken Sie auf den Button Signieren.
- Ein Fenster öffnet sich.
-
Falls die Signaturkarte in mehreren Aufrufkontexten vorgefunden wird, können Sie über die Dropdownliste auswählen, welchen Aufrufkontext Sie für die Signatur verwenden möchten.
-
[Ohne Komfortsignatur]: Um den Erstell-Prozess und für das E-Rezept zu starten, klicken Sie auf den Button Signieren.
- Das E-Rezept wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird das E-Rezept erstellt.
- Das E-Rezept wird in das Behandlungsblatt übernommen.
-
[Nur mit Komfortsignatur]: Um zu bestätigen, dass Sie die Komfortsignatur verwenden möchten, klicken Sie auf den Button Komfortsignieren.
- Das E-Rezept wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird das E-Rezept erstellt.
- Das E-Rezept wird in das Behandlungsblatt übernommen.
- [Nur ohne Komfortsignatur]: Geben Sie am Kartenterminal die PIN.QES für Ihre HBA-Signaturkarte ein.
-
Prüfen Sie in der Übersicht E-Rezepte den Status des E-Rezepts.
-
Erfolgsfall
- Das signierte E-Rezept wurde an den E-Rezept-Fachdienst übermittelt und aktiviert.
- Das E-Rezept wird in der E-Rezept-Übersicht mit dem Status Bereitgestellt gelistet
- Der Patient kann das E-Rezept in der Apotheke einlösen.
-
Fehlerfall
- Das E-Rezept wird in der E-Rezept-Übersicht mit dem Status Signierung fehlgeschlagen gelistet. Sie können die Signierung erneut veranlassen. Siehe Dokument(e) mit der HBA-Karte signieren (ohne Komfortsignatur).
-
Voraussetzungen
- Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
- Sie haben das Fenster E-Rezept geöffnet. Siehe E-Rezept-Erstellformular öffnen (über charly-Client).
- Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Erstellen eines E-Rezeptes. Siehe Rechte.
Vorgehensweise
- Füllen Sie im Schritt Freitextverordnung die allgemeinen Angaben aus.
-
Aktivieren Sie die Checkbox Ersatzverordnung.
- Die Checkbox Gebührenfrei wird automatisch aktiviert.
-
Geben Sie das Medikament / die Medikamente ein:
-
Klicken Sie in der leeren Medikamentenzeile in das Feld Medikament & Packungsgröße.
- Beim ersten Klick öffnet sich eine Liste und zeigt alle Medikamente, die in den Stammdaten erfasst sind.
-
Beginnen Sie den Namen des gewünschten Medikaments in das Feld Medikament & Packungsgröße einzutippen.
- Mit jeder Eingabe verkürzt sich die Liste dynamisch.
-
Sobald das gewünschte Medikament erscheint, wählen Sie es mit einem Klick.
- Das Medikament wird in die Medikamentenzeile übernommen.
- [Optional] Passen Sie bei dem hinzugefügten Medikament die Angaben an.
- [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox aut idem.
-
- Um zum Schritt Signatur zu gelangen, klicken Sie auf den Weiter-Button.
- In der Dropdownliste Behandler ist standardmäßig der Hauptbehandler des Patienten gewählt. Wenn der angemeldete charly-Benutzer ein Behandler mit einer HBA-Signaturkarte ist, wird automatisch dessen Name gewählt. Falls ein anderer Behandler das E-Rezept ausstellt, wählen Sie diesen aus der Dropdownliste.
-
In der Dropdownliste Signaturkarte ist standardmäßig der Heilberufsausweis (HBA) des Behandlers gewählt, der in der Dropdownliste Behandler eingetragen ist.
Hinweis: Wählen Sie in der DropdownlisteSignaturkarte den HBA des Behandlers, den Sie in der Dropdownliste Behandler (Ersteller des E-Rezeptes) eingetragen haben. Eine Signatur mit dem HBA eines Kollegen ist nicht möglich, da dies zur Ablehnung des E-Rezepts in der Apotheke führt. -
Klicken Sie auf den Button Später signieren.
- Ein Fenster öffnet sich.
- [Wenn mehrere Aufrufkontexte hinterlegt sind]: Wählen Sie über die Dropdownliste Aufrufkontexte, in welchem Kontext die Signatur erfolgen soll.
-
Um das E-Rezept zu erstellen, klicken Sie auf den Später signieren-Button.
-
Das E-Rezept wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird das E-Rezept an den E-Rezept-Fachdienst übermittelt.
-
Erfolgsfall
- Die E-Rezept-Übersicht öffnet sich und zeigt dort das erstellte E-Rezept so lange mit dem Status In Erstellung, bis der E-Rezept-Fachdienst den Rezeptcode übermittelt und das E-Rezept dadurch in den Status In Signatur übergeht.
- Für das E-Rezept wird in der Signaturmappe des Behandlers ein Signaturauftrag zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt.
- Das E-Rezept wird in das Behandlungsblatt übernommen.
-
Fehlerfall
- Das E-Rezept wird in der E-Rezept-Übersicht mit dem Status Erstellung fehlgeschlagen gelistet. Sie können die Übermittlung erneut manuell veranlassen. Siehe Erstell-Pozess für einzelnes E-Rezept im Status „Erstellung fehlgeschlagen” wiederholen.
-
-
Nächste Schritte
- Signieren Sie das E-Rezept in der Signaturmappe.
Vorgehensweise
-
Klicken Sie in der Liste bei dem Medikament, das Sie entfernen möchten, auf den Entfernen-Button .
- Das Medikament wird aus der Liste entfernt.