Patient

Im Hauptbereich Patient > Patient verwalten Sie alle Patientenstammdaten, z.B. die Adresse, Versicherungsdaten, Rechnungsdaten und die Anamnese des aktuell gewählten Patienten.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Weitere Elemente im Zusammenhang mit dem Karteiblatt Patient

Das Karteiblatt Patient steht im Zusammenhang mit weiteren Elementen des Arbeitsfensters:

 

Patient erfassen

Sie können Ihre Patientenliste beliebig um neue Patienten erweitern. charly bietet dabei folgende Möglichkeiten, einen Patienten zu erfassen:

Es ist auch möglich, Patientendaten zu importieren und zu exportieren. Gehen Sie dazu in die Stammdaten > Sonstiges > Dateioperation > Patientendaten.

 

How-to-Zusammenfassung

Patient erfassen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Geben Sie den Namen und die Anschrift sowie die Versichertendaten des neuen Patienten ein. Diese Daten lesen Sie über die Versichertenkarte ein.
  3. Bei Abweichung zwischen Versichertem und Patienten geben Sie die Versichertendaten zusätzlich zu den Patientendaten ein.
  4. Geben Sie an, an wen die Rechnung geht und ob Recalltermine vereinbart wurden.
  5. Bei Bedarf versehen Sie alle mit „Ja“ zu beantwortenden Anamnesefragen per Mausklick mit einem Häkchen.
  6. Bei Bedarf fügen Sie Bemerkungen zum Patienten hinzu.
  7. Klicken Sie auf den Button Neu, um den neuen Patienten zu speichern.

Patientendaten ändern

Bei Veränderung der Daten eines Patienten, z.B. wegen eines Umzugs oder der Änderung des Familiennamens, können Sie die Änderung direkt vornehmen.

  1. Wählen Sie den Patienten in der Patientenliste.
  2. Tragen Sie die neuen Daten, z.B. eine neue Adresse in die Eingabefelder ein.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Veränderung in die Datenbank zu speichern.

Die Änderung von Versicherungsdaten nehmen Sie über die Versichertenkarte vor.

Ändert sich die Versicherung oder der zuständige Versicherte im Laufe der Behandlung, so geben Sie die neuen Versichertendaten über den Auswahlbutton mit der Versichertenkarte ein.

Durch die Angabe, beispielsweise der neuen Versicherung, ändern sich die datumsabhängigen Stammdaten des Versicherten. Diese Änderung können Sie über die folgende Dropdownliste einsehen:

Wenn Sie hier einen „älteren“ Eintrag auswählen, so wird Ihnen z.B. die vorherige Versicherung des Patienten oder der frühere Wohnort angezeigt.

Mit der Veränderung der datumsabhängigen Daten haben Sie die Gewähr, dass die Abrechnung zu jedem Zeitpunkt korrekt durchgeführt wird.

Patienten veralten, wiederherstellen, suchen und löschen

Für weitere Informationen siehe Patient veralten.

Für weitere Informationen sieheVeraltete Patienten suchen.

Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Überlegen Sie, ob Sie den Patienten wirklich irreversibel löschen möchten oder ob das „Veralten“, d.h. den Patienten ad acta zu legen, der bessere Weg wäre. Für weitere Informationen siehe Patient veralten.

Wenn der Patient zu einem anderen Karteiblatt eine Verbindung hat, z.B. durchgeführte oder geplante Behandlungen oder Termine, kann er nicht gelöscht werden. Ein Hinweisfenster macht Sie, unter Angabe der betreffenden Datentabelle, darauf aufmerksam.

Falls Sie nicht den Patienten, sondern nur die zu dem aus der Dropdownliste gewählten Datum gehörigen Versichertendaten löschen möchten, wählen Sie diese Löschung im Hinweisfenster aus. Alle anderen Patientendaten bleiben in diesem Fall erhalten.

  1. Wählen Sie den Patienten in der Patientenliste.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Geben Sie an, ob Sie den gesamten Patienten oder nur die datumsabhängigen Versichertendaten löschen möchten.

    • Bei Klick auf den entsprechenden Button werden die Versicherungsdaten gelöscht.