Patientendaten

In den Stammdaten > Sonstiges > Dateioperationen > Patienten importieren Sie Patientendaten aus charly oder aus anderen Programmen. Ebenso können Sie Patientendaten für die Verwendung in einem anderen charly exportieren.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

How-to-Zusammenfassung

Bei einem Import von charly-Patientendaten in charly können Sie Behandlungshauptzeilen und/oder Termine importieren.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Radio-Button charly Patientendaten.
  2. Wählen Sie den Behandler, dem die Daten zugeordnet werden sollen.
  3. Um die Behandlungshauptzeilen zu importieren, aktivieren Sie die Checkbox Behandlungshauptzeilen importieren.
  4. Um Termine zu importieren, aktivieren Sie die Checkbox Termine importieren.
  5. Klicken Sie auf den Button Patienten importieren, um den Import zu starten.

Bei einem Import von Daten aus einem Fremdprogramm müssen Sie verschiedene Dinge voreinstellen, bevor der Import korrekt durchgeführt werden kann.

Voraussetzungen

  • Sie kennen den Dateiaufbau der Importdatei.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Radio-Button Andere Patientendaten.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste das Trennzeichen, mit dem die Daten von dem Fremdprogramm in die Importdatei geschrieben wurden, z.B. den Tabulator Tab.
  3. Wählen Sie das Zeichen, mit dem die Datensätze in der Datei voneinander getrennt sind.
  4. Geben Sie an, wie mit Anführungszeichen verfahren werden soll. Wählen Sie aus der Dropdownliste die korrekte Verfahrensweise.
  5. Falls die Importdatei eine Titel- oder Kopfzeile enthält, aktivieren Sie die Checkbox Kopfzeile überspringen. So gewährleisten Sie, dass diese Zeile übersprungen und nicht als fehlerhafte Datenzeile importiert wird.
  6. Markieren Sie, welche Inhalte die Importdatei enthält und benutzen Sie die Sortierbuttons , um die Importdaten in die richtige Reihenfolge zu bringen. Klicken Sie dafür auf den Button der zu verschiebenden Reihe und ziehen Sie die Reihe bei anhaltend gedrückter Maustaste an die richtige Stelle.
  7. Klicken Sie auf den Button Patienten importieren, um den Import zu starten.
  8. Wählen Sie im Dateiverzeichnis die Importdatei.

Sie können alle Patienten, die in der Patientenliste stehen, exportieren. Die Daten können nur von anderen charly-Anwendern benutzt werden.

  1. Suchen Sie die Patienten in der Patientenliste zusammen, die Sie exportieren möchten.
  2. Um die Behandlungshauptzeilen zu exportieren, aktivieren Sie die Checkbox Behandlungshauptzeilen.
  3. Um Termine zu exportieren, aktivieren Sie die Checkbox Termine exportieren. Wählen Sie aus der Dropdownliste darunter, welche Termine in die Exportdatei geschrieben werden sollen.
  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste den Behandler, dessen Daten Sie exportieren wollen.
  5. Klicken Sie auf den Button Patienten exportieren.
  6. Geben Sie den Dateinamen der neuen Exportdatei an.

  7. Klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Die Exportdatei wird erzeugt und unter dem neuen Namen im Dateisystem abgespeichert.