Privat KFO

Im Hauptbereich Patient > HKP > Privat KFO erstellen Sie private KFO-Kostenpläne.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Ablauf

Hauptplan

  1. Privat KFO erstellen

    1. Befund eingeben/ändern
    2. Therapie eingeben/ändern
    3. Maßnahmen eingeben/ändern

  2. KFO-Plan ist von Versichertem genehmigt

    1. HKP-Status in „Genehmigt“ ändern
    2. [Optional] Erbrachte Leistungen im Privat KFO eingeben
  3. Rechnung erstellen
  4. Behandlung beenden (Behandlungsabschluss)

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie den Patienten auf, für den Sie einen Kostenplan erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im oberen Bereich des Karteiblatts auf den Button Erstellen .

  3. In der Dropdownliste Behandler ist automatisch der Behandler gewählt, der in den Patienten-Stammdaten hinterlegt ist. Wählen Sie ggf. einen anderen Behandler aus der Dropdownliste.

  4. Im Feld Datum steht standardmäßig das charly-Tagesdatum.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Art die Option Privat KFO.

  6. Belassen Sie die erste Dropdownliste neben HKP-Status auf Eingabe.

    In der Dropdownliste daneben können Sie ergänzende Angaben zum HKP-Status machen (Substatus), z.B. in Arbeit.

    Sowohl der HKP-Status als auch der Substatus werden im Behandlungsblatt angezeigt.

  7. Geben Sie in das Feld HKP-Kürzel eine Kurzbezeichnung für den neuen Kostenplan ein. Das Kürzel dient der besseren Unterscheidung von anderen Kostenplänen. Dieses Kürzel wird auch im Behandlungsblatt angezeigt.

  8. Im Feld Bemerkung können Sie einen praxis-internen Text eingeben. Über den kleinen Button  können Sie auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifen. Für weitere Informationen siehe Textbausteine Briefe.

  9. Klicken Sie auf den Button OK, um den Kostenplan zu erstellen.

    • Der Kostenplan wird erstellt und im Karteireiter HKP angezeigt.

      Gleichzeitig wird der neue Kostenplan in die Dropdownliste aufgenommen. Er ist gekennzeichnet durch:

      • Datum
      • HKP-Nummer (von charly vergeben)
      • HKP-Art („Privat KFO“)
      • HKP-Status (z.B. „Eingabe“)
      • Behandler
      • HKP-Kürzel (wenn dieses eingegeben wurde)

      Über die Dropdownliste können Sie jederzeit den gewünschten Kostenplan auswählen und anzeigen.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO 1 können Sie in den Bereichen „HKP-KFO Privat“ und „HKP-KFO Privat Verlängerung“ folgendes definieren:

    • einen Vorgabewert für das Feld Abschläge
    • standardmäßig getrennte Textfelder für die Diagnose und die Therapie bei der Neuanlage eines Privat KFO V2
  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO Diagnose sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Befund.
  2. Geben Sie in das Feld Beginn den voraussichtlichen Behandlungsbeginn ein.
  3. Geben Sie in das Feld Geplantes Ende das geplante Behandlungsende ein.
  4. Geben Sie in das Feld Abschläge die Anzahl der für die Behandlung benötigten Abschläge ein.

  5. Definieren Sie über die Buttons neben dem Feld Abschläge den Turnus der Abschläge:

    • Q → Abschläge pro Quartal
    • HJ → Abschläge pro Halbjahr
    • J → Abschläge pro Jahr
    • Das Datum im Feld Geplantes Ende wird entsprechend angepasst.

  6. Um die Diagnose in getrennte Textfelder einzugeben, aktivieren Sie die Checkbox Diagnose + Therapie für OK, UK + Biss, Sie erhalten folgende Textfelder:

    • Diagnose
    • Diagnose OK
    • Diagnose UK
    • Diagnose Bisslage

    Wenn die Checkbox deaktiviert ist, erhalten Sie ein großes Textfeld zur Eingabe der Diagnose.

  7. Geben Sie in die Felder die Anamnese sowie die Diagnose ein. Es können maximal 40 Zeichen eingegeben werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Manuell eingeben
    • Textbaustein aus der Liste der Textbausteine rechts neben dem Feld mit einem Doppelklick übernehmen
  8. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Um Textbausteine verwenden zu können: In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > KFO Therapie bzw. KFO Verwend. Geräte sind die Textbausteine hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Therapie.

  2. Um die Diagnose in getrennte Textfelder einzugeben, aktivieren Sie im Punkt Befund die Checkbox Diagnose + Therapie für OK, UK + Biss, Sie erhalten folgende Textfelder:

    • Therapie
    • Therapie OK
    • Therapie UK
    • Therapie Bisslage

    Wenn die Checkbox deaktiviert ist, erhalten Sie ein großes Textfeld zur Eingabe der Therapie.

  3. Geben Sie in die Felder Therapie OK, Therapie UK, Therapie Bisslage und Verwendete Geräte die Therapie sowie die verwendeten Geräte ein:

    • Manuell eingeben
    • Textbaustein aus der Liste der Textbausteine rechts neben dem Feld mit einem Doppelklick übernehmen
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Um Leistungen bei der Eingabe automatisch als Verlagensleistung („V“) zu kennzeichen: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO 1 ist im Bereich „HKP-KFO Privat“ die Checkbox Leistungen sind Verlangensleistungen aktiviert.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Markieren Sie im Zahnschema den Zahn oder die Zähne, für die Sie Leistungen eingeben möchten.
  3. Falls noch nicht geöffnet: Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den Reiter Leistungsauswahl .

  4. Wählen Sie im Reiter Leistungsauswahl die Leistungsart. Klicken Sie dazu z.B. auf den Button Komplex.

    • Die Liste der Kategorien wird unterhalb der Leistungsarten eingeblendet.

  5. Wählen Sie die Kategorie, aus der Sie die Leistungen übernehmen möchten.

    • Die Liste der zugeordneten Leistungen wird unterhalb der Kategorien eingeblendet.

  6. Übernehmen Sie die Leistung für die markierten Zähne. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Leistung.
    • Markieren Sie die Leistung und klicken Sie unterhalb der Liste der Leistungen auf den Plus-Button .
    • Geben Sie die Leistungsnummer unterhalb der Liste der Leistungen in das Textfeld ein und drücken Sie die Enter-Taste.
    • Die Leistung wird in den Behandlungsplan übernommen und unterhalb des Zahnschemas in der Leistungsübersicht angezeigt.

    • Falls eine Leistung neben der Zahnangabe noch weitere Zusatzinformationen benötigt (z.B. Füllungslagen), öffnet sich ein Fenster.

  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

  8. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

charly schätzt die Laborbeträge bereits bei der Therapieplanung anhand der in den Stammdaten hinterlegten Beträge. Wenn Sie Leistungen, die Laborleistungen mit sich ziehen, hinzufügen, bleibt der Schätzbetrag bestehen.

Voraussetzungen

  • Um die Schätzbeträge von charly errechnen zu lassen: In den Stammdaten > Leistungen > GOZ sind bei den Leistungen im Reiter Labor jeweils Schätzbeträge hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf den Button Schätzen.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Geben Sie die Schätzbeträge ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Errechnen lassen

      Um die Schätzbeträge von charly errechnen zu lassen, klicken Sie auf den Button Anhand der Schätzbeträge errechnen.

    • Manuell eingeben

      Geben Sie die Schätzbeträge für Eigenlabor- und Fremdlaborleistungen in die entsprechenden Felder ein.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Laborkosten die Option geschätzt oder laut Anhang. Je nach Auswahl wird ein anderer Text auf den Anhang gedruckt.

  6. Um die Schätzbeträge zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlabor- und/oder Fremdlaborleistungen generiert.
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

  8. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Klicken Sie unterhalb des Zahnschemas auf den Button Labor.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf den Button Laborkostenvoranschlag.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Geben Sie die Laborleistungen ein. Die Laborleistungen und Materialien werden automatisch mit „Privat KFO“ gekennzeichnet.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Labor.

  5. Um die Laborleistungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. In der Leistungsübersicht wird eine Laborzeile mit den Summen der geplanten Eigenlaborleistungen generiert.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

  7. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

Leistungen ändern

Wenn Sie mit einem Patienten eine (Sonder-)Vereinbarung treffen, z.B. über eine Verlangensleistung, müssen Sie diese Leistungen in charly kennzeichnen. Je nach Vereinbarung löst die Kennzeichnung unterschiedliche Funktionen aus, z.B. bei der Verlangensleistung den Druck der abweichenden Vereinbarung nach GOZ § 2 Abs. 3.

Für die Vereinbarungen zeigt charly folgende Kürzel in der Hauptzeile der Leistung(en).

  • A → Abweichende Vereinbarung lt. § 2 Abs. 1 und 2 GOZ
  • V → Verlangensleistung lt. § 2 Abs. 3
  • S → Minderung bei stationärer Behandlung lt. § 7 GOZ 2012
  • MK → KFO-Mehrkostenvereinbarung

Sie können die Kennzeichen miteinander kombinieren, z.B. „PV“. In der Hauptzeile können jedoch maximal zwei Zeichen auf einmal dargestellt werden. charly berücksichtigt dennoch alle aktivierten Kennzeichen. Um alle aktivierten Kennzeichen einer Hauptzeile zu sehen, öffnen Sie das Fenster für die Vereinbarungen.

Für weitere Informationen siehe (Sonder-)Vereinbarungen in Kostenplänen.

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Geben Sie die Leistungen ein bzw. ändern Sie vorhandene Leistungen.

    Tipp: Die Vorgehensweise entspricht der Vorgehensweise bei der Leistungseingabe im Karteireiter Behandlungsblatt.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

  4. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Wählen Sie in der Leistungsübersicht die Zeilen, die Sie löschen möchten. Um einen Komplex zu löschen, markieren Sie die Hauptzeile des Komplexes.

  3. Klicken Sie auf den Minus-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Die markierten Zeilen werden gelöscht.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button .

  6. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

Sie können GOZ-Leistungen in Beträge laut BEMA umrechnen. Bei der Umrechnung werden die Multiplikatoren automatisch angepasst.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Leistungen > GOZ ist bei den GOZ-Leistungen in dem Feld BEMA-Nr. jeweils die dem BEMA entsprechende Nummer hinterlegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Punkt Maßnahmen.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt das Zahnschema sowie die Leistungsübersicht.

      In der Leistungsübersicht werden alle geplanten Leistungen tabellarisch aufgeführt. Hier sehen Sie GOZ- und Laborleistungen sowie Materialien.

  2. Markieren Sie die GOZ-Leistungen, die Sie in BEMA umrechnen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button G zu B.

    • Bei der Umrechnung wird das Feld BEMA-Nr. aus den GOZ-Stammdaten ausgewertet. Die unter dieser Nummer gefundene BEMA-Leistung wird vom Betrag ausgewertet und der Multiplikator bei der GOZ-Leistung entsprechend angepasst.

  4. Um in dem Karteiblatt wieder die ursprüngliche Ansicht zu sehen, klicken Sie auf den Button zu den anderen Karteiblättern des KFO.

    • Die Ansicht des Karteiblatts wechselt und zeigt wieder den Heil- und Kostenplan.

Genehmigen, Leistungen erbringen

Nachdem der Kostenvoranschlag durch den Patienten genehmigt ist, ändern Sie auch den HKP-Status in „Genehmigt“.

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Status.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste HKP-Status die Option Genehmigt.
  4. [Optional] Wählen Sie aus der Dropdownliste daneben den gewünschten Substatus, z.B. in Arbeit.

  5. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. Der HKP-Status und ggf. der Substatus des Kostenplans sind aktualisiert und werden in der Dropdownliste sowie im Behandlungsblatt angezeigt.
    • Durch den Statuswechsel werden in der Oberfläche zusätzliche Felder freigeschaltet.

Voraussetzungen

  • Der Antrag wurde durch den Patienten genehmigt. Der KFO-Plan befindet sich in den folgenden Status:

    • HKP-Status „Genehmigt“

Die Eingabe der Leistungen über den Punkt Behandlungsstand besteht aus zwei Schritten:

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Behandlungsplan des Patienten.
  2. Wählen Sie den Punkt Behandlungsstand.

  3. Klicken Sie auf den Button Offene Lstg.ermitteln.

    • In der Liste werden die offenen Leistungen gelistet.

  4. Geben Sie die Anzahl der erbrachten Leistungen ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Ändern Sie mit Hilfe der Plus- und Minus-Buttons in den entsprechenden Zeilen die Anzahl der erbrachten Leistungen. Alle Leistungen mit einer Anzahl größer als Null werden in das Behandlungsblatt übernommen.

    • Geben Sie die Anzahl direkt ein, indem Sie die Leistung durch Anklicken markieren und in dem rechten Textfeld unterhalb der Liste eine Ziffer eingeben. In dem linken Textfeld können Sie den Zahnbereich eingeben.

      Hinweis: Drücken Sie nach jeder Eingabe die Enter-Taste.
    • Über den Minus-Button rechts unten, können Sie eine oder mehrere der vorgeschlagenen Leistungen komplett aus der Liste entfernen. Dazu markieren Sie die gewünschte Leistung und klicken anschließend auf den Minus-Button.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Button Lstg. ins Beh.Blatt übernehmen.

    Standardmäßig ist in dem sich öffnenden Fenster der Eintrag „KFO-Leistungen Quartal <Quartal/Jahr>“ hinterlegt. Sofern Sie auch eine Abschlagsleistung übernehmen, wird der Eintrag um die Abschlagsnummer ergänzt.

  2. Wählen Sie, wie der Eintrag im Behandlungsblatt lauten soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Pro Leistung eine Hauptreihe
    • Hauptreihe mit folgendem Eintrag → Diesen Eintrag können Sie editieren.

  3. Um die Leistungen endgültig in das Behandlungsblatt zu übernehmen, klicken Sie auf den Button OK.

Nächste Schritte

Abrechnen

Rechnungen für private Kostenvoranschläge erstellen Sie im Karteireiter Rechnung > Offene Positionen.

  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Status.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Wählen Sie in der Dropdownliste HKP-Status die Option Durchgeführt.

  4. Klicken Sie auf den OK-Button.

    • Das Fenster schließt sich. Der HKP-Status ist aktualisiert und wird in der Dropdownliste sowie im Behandlungsblatt angezeigt.

Drucken

Über den Drucken-Button können Sie den Privat KFO drucken.

Hinweis: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Kostenvoranschlag Privat legen Sie die Druckeinstellungen für alle Arten von privaten Kostenvoranschlägen fest. Daher betreffen dort vorgenommene Änderungen alle privaten Kostenvoranschläge und nicht nur den Privat KFO V2.

Löschen

Sie können einen Kostenplan unwiederbringlich aus charly löschen. Löschen Sie nur falsch angelegte Kostenpläne. Wenn der Kostenplan veraltet ist oder anderweitig nicht mehr benötigt wird, verwerfen Sie diesen stattdessen. Die Gründe für verworfene Kostenpläne können Sie im MIS > Abfragen > Kostenpläne auswerten.

Für weitere Informationen siehe