Geräte

In den Stammdaten > Geräte > Geräte verwalten Sie alle in der Praxis vorhandenen Geräte, z.B. die Röntgengeräte, die EDV, die Sterilisatoren und die Behandlungsstühle.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Kosten

Im Reiter Kosten dokumentieren Sie alle Daten rund um die Anschaffung des Gerätes.

Über die speziellen Suchabfragen im Reiter (Suche Gerät) – links neben dem Karteiblatt – können Sie nach Geräten mit ablaufender Garantie bzw. ablaufendem Leasing suchen.

 

Wartung/Messung

Im Reiter Wartung verwalten Sie die Wartungen bzw. Messungen für das gewählte Gerät und hinterlegen Wartungshinweise.

Im Punkt Wartung definieren Sie die Wartungs- und Messintervalle des Gerätes. Des Weiteren können Sie das Datum der nächsten Wartung und Messung eingeben.

Wenn eine Wartung oder eine Messung erfasst wird, zeigt das Feld Nächste Wartung bzw. Nächste Messung den nächsten Wartungs- bzw. Messtermin.

Die durchgeführten Wartungen und/oder Messungen werden mit dem Datum und dem Protokolltext in die Wartungsliste - im unteren Bereich des Puntkes Wartung - eingetragen.

Die Wartungsliste kann über den Button ausgedruckt werden. Im Ausdruck wird zusätzlich zum Datum und zum Protokolltext noch der Name des Mitarbeiters ausgedruckt, der die Wartung durchgeführt hat.

Im Punkt Wartungshinweise können Sie bei jedem Gerät Wartungshinweise hinterlegen.

Über die speziellen Suchabfragen im Reiter (Suche Gerät) – links neben dem Karteiblatt – können Sie nach Geräten suchen, bei denen in einer bestimmten Anzahl von Tagen die nächste Wartung bzw. die nächste Messung ansteht.

 

Bedienung

Im Reiter Bedienung verwalten Sie Ihre Unterweisungen für das gewählte Gerät und hinterlegen Bedienungshinweise.

Im Punkt Unterweisung definieren Sie das Intervall, in welchem die Beschäftigten über die Bedienung des Gerätes unterwiesen werden müssen.

Die durchgeführten Unterweisungen lassen sich protokollieren. Zu den erfassten Unterweisungen können Sie jeweils ein Unterweisungsprotokoll drucken. Das Unterweisungsprotokoll enthält grundsätzlich eine Liste der Teilnehmer sowie Unterschriftenfelder für jeden Teilnehmer.

Im Punkt Bedienungshinweise können Sie bei jedem Gerät Bedienungshinweise hinterlegen. Diese Bedienungshinweise können Sie in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation im Reiter Bedienung ansehen, sobald Sie für einen Sterilisationsvorgang ein Gerät gewählt haben.

Über die speziellen Suchabfragen im Reiter (Suche Gerät) – links neben dem Karteiblatt – können Sie nach Geräten suchen, bei denen in einer bestimmten Anzahl von Tagen die nächste Unterweisung ansteht.

 

Reparatur

Im Reiter Reparatur erfassen Sie Reparaturen und Mängel.

Über die speziellen Suchabfragen im Reiter (Suche Gerät) – links neben dem Karteiblatt – können Sie nach Geräten mit nicht erfolgreicher Reparatur bzw. nicht behobenen Mängeln suchen.

 

Ablage

Im Reiter Ablage können Sie Fotos, Bemerkungen und sonstige Dateien hinterlegen. Der Reiter Ablage gliedert sich in folgende Unterpunkte auf:

Im Punkt Foto können Sie ein Bild in den Formaten *.tiff und *.bmp hinterlegen (unter macOS ist zusätzlich das Format *.jpeg möglich).

Sie haben folgende Möglichkeiten:

charly startet den Scan-Vorgang direkt über den Plus-Button. Dabei kommuniziert charly mit dem Scanner über folgende Schnittstellen:

  • Windows: TWAIN-Schnittstelle
  • Mac: Native Scanner-Anbindung

Für den Scan-Vorgang müssen Sie keine spezielle Scanner-Software öffnen. charly archiviert die Daten nach dem Scan-Vorgang automatisch im Bereich Foto.

 

charly öffnet die Scanner-Software Ihres Scanners aus der Ablage. In der Scanner-Software starten Sie den eigentlichen Scan-Vorgang. Die Datei, z.B. ein Bild oder ein PDF, importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in den Bereich Foto

 

Sie öffnen die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam manuell, beispielsweise über eine Verknüpfung auf dem Desktop Ihres Computers. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Foto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld im Bereich Foto.

Den Vorgang starten Sie jeweils über den Plus-Button, der sich links unten im Bildfeld befindet.

Im Punkt Bemerkung können Sie in dem Textfeld interne Informationen zu dem Material hinterlegen. Die Informationen sind ausschließlich an dieser Stelle sichtbar.

Im Punkt Ablage können Sie Dokumente importieren, die importierten Dokumente ansehen, Dokumente wieder exportieren oder löschen.

Datei-Inhalt ansehen
Datei importieren
Datei exportieren
Datei löschen

Im Punkt Protokolle können Sie Protokolle importieren, die importierten Protokolle ansehen, Protokolle wieder exportieren oder löschen.

Protokoll-Inhalt ansehen
Protokoll importieren
Protokoll exportieren
Protokoll löschen

 

DICOM

Im Reiter DICOM verknüpfen Sie ein Röntgengerät aus charly mit einem DICOM-Röntgengerät aus DICOM4charly. Diese Verknüpfung ist notwendig, damit aus charly über die DICOM4charly-Schnittstelle ein Röntgenauftrag an ein DICOM-Röntgengerät übermittelt werden kann.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Hinweis: Nach der Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) muss für alle aktiven, nicht-implantierbaren Medizinprodukte ein Bestandsverzeichnis geführt werden.

Das Bestandsverzeichnis muss u.a. das CE-Kennzeichen sowie, falls vorhanden, die betriebliche Identifikationsnummer enthalten. Das CE-Kennzeichen und die Identifikationsnummer werden von dem Hersteller vergeben.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben sind alle Vorgaben hinterlegt (z.B. die Gerätearten). Bei der Eingabe der Daten empfiehlt sich eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten. Für weitere Informationen siehe Eingabe der Daten.

Vorgehensweise

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen des Geräts ein (z.B. „MELAG Vacuklav 40 B+“).

    Anhand der Bezeichnung und des Standortes identifizieren Sie die Geräte in der Geräteliste.

    Hinweis: Den Gerätetyp finden Sie in der Regel in der Betriebsanleitung des Geräts bzw. auf dem Typenschild an dem Gerät.

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller den Hersteller.

    Falls der Hersteller noch nicht in charly hinterlegt ist, können Sie ihn erstellen und hinzufügen. Siehe Hersteller erstellen und hinzufügen.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant den Lieferanten.

    Falls der Lieferant noch nicht in charly hinterlegt ist, können Sie ihn erstellen und hinzufügen. Siehe Lieferant erstellen und hinzufügen.

  5. [Optional] Geben Sie in das Feld Artikelnr. die Artikelnummer ein.

  6. [Optional] Geben Sie in das Feld Seriennr. die Seriennummer ein.

    Hinweis: Bei Sterilisationsgeräten können Sie über den Plus-Button die Seriennummer aus vorhandenen Sterilisationsprotokollen auslesen. Je nach Protokollart wird auch der Gerätename aus der Datei ermittelt. Nach der Zuweisung kann charly die Protokolle später anhand der Seriennummer und ggf. des Gerätenamens leichter finden.

    Mit einem Klick auf den Button löschen Sie die Seriennummer. Achtung: charly benötigt die Seriennummer zum Auffinden der Protokolldatei. Wenn Sie die Seriennummer löschen, geht diese Verknüpfung verloren!

  7. [Nur bei aktiven, nicht-implantierbaren Medizinprodukten]: Geben Sie das CE-Kennzeichen in das Feld CE-Kennnr. und - falls vorhanden - die betriebliche Identifikationsnummer in das Feld Identnr. ein.
  8. [Nur bei aktiven, nicht-implantierbaren Medizinprodukten]: Aktivieren Sie die Checkbox in Bestandsverzeichnis aufnehmen.
  9. Geben Sie in das Feld Standort den Standort des Geräts ein und wählen Sie aus der Dropdownliste daneben das Zimmer.
  10. Wählen Sie aus der Dropdownliste Geräteart die Geräteart.

  11. Klicken Sie auf .

    • Das Gerät wird in die Liste - rechts im Karteiblatt - aufgenommen.

      Falls Sie in das Feld Bezeichnung eine Bezeichnung eingegeben haben, die Sie bereits für ein anderes Gerät gewählt hatten, fügt charly zur Unterscheidung eine aufsteigende Nummerierung an.

Nächste Schritte

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Hersteller eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Herstellers ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Hersteller ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Lieferanten eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Lieferanten ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Lieferant ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie eine Geräteart eingeben möchten, die noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Geräteart die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Geräts ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Die Geräteart ist in den Stammdaten > Geräte> Vorgaben > Gerätearten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie die Kosten hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Kosten.
  3. Geben Sie das Feld Kaufdatum das Kaufdatum des Geräts ein.
  4. Geben Sie in das Feld Anschaffungspreis den Anschaffungspreis des Geräts ein.
  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Finanzierung, wie sie das Gerät finanziert haben.
  6. Falls Sie das Gerät über Leasing finanzieren, geben Sie über die Dropdownliste Leasing und das Feld direkt daneben die Leasingdauer an (z.B. „3 Jahre“).
  7. [Nur bei Leasing]: Geben Sie in das Feld Betrag den Leasingbetrag ein.
  8. Geben Sie über die Dropdownliste Garantie die Garantie des Gerätes ein (z.B. „24 Monate“).
  9. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .

Wartung

Voraussetzungen

  • Um Notizen an eine Notizgruppe senden zu können: In den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Notizgruppen sind Notizgruppen angelegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie das Wartungsintervall hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Wartung > Wartung.

  3. Geben Sie bei Wartung über die Dropdownliste Intervall das Intervall ein, in dem das Gerät gewartet werden muss (z.B. „4 Wochen“).

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich, über die Sie von charly das Datum der nächsten Wartung berechnen lassen können. Das Datum wird in das Feld nächste Wartung eingetragen.
  4. [Optional] Wenn Sie bei einer fälligen Wartung automatisch durch eine Notiz benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie die Checkbox Zum nächsten Wartungs- / Messungsintervall Notiz versenden.

  5. Geben Sie in das Feld Tage vorher ein, wie viel Tage vor Fälligkeit der Wartung die Notiz versendet werden soll.

    Tipp: Wenn Sie in das Feld den Wert „0“ eingeben, wird keine Notiz versendet.

  6. Wählen Sie, an wen die Notiz versendet werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • An einen bestimmten Beschäftigten: Wählen Sie den Beschäftigten aus der Dropdownliste Beschäftigter
    • An alle Beschäftigten: Aktivieren Sie die Checkbox an alle
    • An eine Notiz-Gruppe: Wählen Sie die Gruppe aus der Dropdownliste Notiz-Gruppe
  7. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .

Voraussetzungen

  • Um Notizen an eine Notizgruppe senden zu können: In den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Notizgruppen sind Notizgruppen angelegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie das Messintervall hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Wartung > Wartung.

  3. Geben Sie bei Messung über die Dropdownliste Intervall das Intervall ein, in dem das Gerät gemessen werden muss (z.B. „4 Wochen“).

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich, über die Sie von charly das Datum der nächsten Messung berechnen lassen können. Das Datum wird in das Feld nächste Messung eingetragen.
  4. [Optional] Wenn Sie bei einer fälligen Messung automatisch durch eine Notiz benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie die Checkbox Zum nächsten Wartungs- / Messungsintervall Notiz versenden.

  5. Geben Sie in das Feld Tage vorher ein, wie viel Tage vor Fälligkeit der Messung die Notiz versendet werden soll.

    Tipp: Wenn Sie in das Feld den Wert „0“ eingeben, wird keine Notiz versendet.

  6. Wählen Sie, an wen die Notiz versendet werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • An einen bestimmten Beschäftigten: Wählen Sie den Beschäftigten aus der Dropdownliste Beschäftigter.
    • An alle Beschäftigten: Aktivieren Sie die Checkbox an alle.
    • An eine Notiz-Gruppe: Wählen Sie die Gruppe aus der Dropdownliste Notiz-Gruppe.
  7. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .

Voraussetzungen

  • Um Notizen an eine Notizgruppe senden zu können: In den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Notizgruppen sind Notizgruppen angelegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie das Probelaufintervall hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Wartung > Wartung.
  3. Klicken Sie in das Feld Wartung oder Messung und geben Sie den neuen Titel ein, z.B. „Probelauf“.
  4. Geben Sie anschließend über die Dropdownliste Intervall das Intervall ein, in dem der Probelauf durchgeführt werden muss (z.B. „6 Monate“).
  5. [Optional] Wenn Sie bei einem fälligen Probelauf automatisch durch eine Notiz benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie die Checkbox Zum nächsten Wartungs- / Messungsintervall Notiz versenden.

  6. Geben Sie in das Feld Tage vorher ein, wie viel Tage vor Fälligkeit des Probelaufs die Notiz versendet werden soll.

    Tipp: Wenn Sie in das Feld den Wert „0“ eingeben, wird keine Notiz versendet.

  7. Wählen Sie, an wen die Notiz versendet werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • An einen bestimmten Beschäftigten: Wählen Sie den Beschäftigten aus der Dropdownliste Beschäftigter.
    • An alle Beschäftigten: Aktivieren Sie die Checkbox an alle.
    • An eine Notiz-Gruppe: Wählen Sie die Gruppe aus der Dropdownliste Notiz-Gruppe.
  8. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
Hinweis: Wenn Sie eine Wartung mit OK sichern, kann dieser Eintrag nicht mehr aus der Liste entfernt werden!
Tipp: Änderungen an der durchgeführten Wartung (Mitarbeiter und Protokoll) sind nur möglich, wenn das Datum in dem Feld Datum dem aktuellen Tagesdatum entspricht. Daher empfiehlt es sich, die Wartung direkt an dem Tag in charly zu protokollieren, an dem die Wartung durchgeführt wurde. Innerhalb des Kalendertages können Sie ggf. noch Änderungen an der protokollierten Wartung vornehmen.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie eine Wartung durchführen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Wartung und dort den Punkt Wartung.

  3. Klicken Sie im Bereich Wartung auf den Button Erfassen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Geben Sie in das Feld Datum das Datum ein, an dem die Wartung durchgeführt wurde.
  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Mitarbeiter den Mitarbeiter, der die Wartung durchgeführt hat bzw. der bei der Wartung anwesend war.
  6. [Optional] Geben Sie in das Feld Protokoll weitere Informationen zu der Wartung ein.

  7. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. Die Felder letzte Wartung und nächste Wartung werden automatisch anhand des Wartungsintervalls mit den korrekten Daten gefüllt. Sie können das Feld nächste Wartung auch mit einem neuen Datum überschreiben.
Hinweis: Wenn Sie eine Messung mit OK sichern, kann dieser Eintrag nicht mehr aus der Liste entfernt werden!
Tipp: Änderungen an der durchgeführten Messung (Mitarbeiter und Protokoll) sind nur möglich, wenn das Datum in dem Feld Datum dem aktuellen Tagesdatum entspricht. Daher empfiehlt es sich, die Messung direkt an dem Tag in charly zu protokollieren, an dem die Messung durchgeführt wurde. Innerhalb des Kalendertages können Sie ggf. noch Änderungen an der protokollierten Messung vornehmen.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie eine Messung durchführen und protokollieren möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Wartung und dort den Punkt Wartung.

  3. Klicken Sie im Bereich Messung auf den Button Erfassen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Geben Sie in das Feld Datum das Datum ein, an dem die Messung durchgeführt wurde.
  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Mitarbeiter den Mitarbeiter, der die Messung durchgeführt hat bzw. der bei der Messung anwesend war.
  6. [Optional] Geben Sie in das Feld Protokoll weitere Informationen zu der Messung ein.

  7. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. Die Felder letzte Messung und nächste Messung werden automatisch anhand des Messintervalls mit den korrekten Daten gefüllt. Sie können das Feld nächste Messung auch mit einem neuen Datum überschreiben.
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie die Wartungsliste drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Wartung > Wartung.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie die Wartungshinweise drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Wartung > Wartungshinweise.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

Bedienung

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie das Unterweisungsintervall hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Bedienung > Unterweisungen.

  3. Geben Sie über die Dropdownliste Unterweisungsintervall das Intervall ein, in dem die Beschäftigten über die Bedienung des Geräts unterwiesen werden müssen (z.B. „6 Monate“).

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich, über die Sie von charly das Datum der nächsten Unterweisung berechnen lassen können. Das Datum wird in das Feld nächste Unterweisung eingetragen.
  4. Wenn Sie bei einer fälligen Unterweisung automatisch durch eine Notiz benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie die Checkbox Zum nächsten Unterweisungsintervall Notiz versenden.
  5. Geben Sie in das Feld Tage vorher ein, wie viel Tage vor Fälligkeit der Unterweisung die Notiz versendet werden soll. Wenn Sie in das Feld den Wert „0“ eingeben, wird keine Notiz versendet.

  6. Wählen Sie, an wen die Notiz versendet werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • An einen bestimmten Beschäftigten: Wählen Sie den Beschäftigten aus der Dropdownliste Beschäftigter
    • An alle Beschäftigten: Aktivieren Sie die Checkbox an alle
    • An eine Notiz-Gruppe: Wählen Sie die Gruppe aus der Dropdownliste Gruppe
  7. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
Hinweis: Wenn Sie eine Unterweisung mit OK sichern, kann dieser Eintrag nicht mehr aus der Liste entfernt werden!
Tipp: Änderungen an der erfassten Unterweisung (Teilnehmer und Bemerkungen) sind nur möglich, wenn das Datum in dem Feld Unterweisung am dem aktuellen Tagesdatum entspricht. Daher empfiehlt es sich, die Unterweisung direkt an dem Tag in charly zu erfassen, an dem die Unterweisung durchgeführt wurde. Innerhalb des Kalendertages können Sie ggf. noch Änderungen an der erfassten Unterweisung vornehmen.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie eine Unterweisung erfassen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Bedienung > Unterweisung.

  3. Klicken Sie auf den Button Unterweisung erfassen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Geben Sie in das Feld Unterweisung am das Datum ein, an dem die Unterweisung durchgeführt wurde.
  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Unterweisung durchgeführt von den Mitarbeiter, der die Unterweisung durchgeführt hat.
  6. Markieren Sie in der Mitarbeiterliste die Mitarbeiter, die an der Unterweisung teilgenommen haben.
  7. Klicken Sie auf den Plus-Button, um die markierten Mitarbeiter in die Liste Teilnehmer auf der linken Seite zu übernehmen.
  8. [Optional] Geben Sie in das Feld Bemerkungen weitere Informationen zu der Unterweisung ein.

  9. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. Die Felder letzte Unterweisung und nächste Unterweisung werden automatisch anhand des Unterweisungsintervalls mit den korrekten Daten gefüllt. Die Unterweisung wird mit Datum und ggf. dem Bemerkungstext in die Liste aufgenommen.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen sind in der Liste Textvorlagen in der Dokumentengruppe Stammdaten Textvorlagen für die Unterweisungsprotokolle angelegt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Textvorlage für eine bestimmte Geräteart

      Der Name der Textvorlage muss „Unterweisung_<Geräteart>“ lauten. Anstelle von <Geräteart> setzen Sie die spezifische Geräteart ein.

      Beispiel: Sie haben ein Gerät mit der Geräteart „Röntgengeräte“ erstellt. Die Textvorlage muss mit „Unterweisung_Röntgengeräte“ benannt sein.

    • Textvorlage für eine bestimmte Geräteklasse

      Der Name der Textvorlage muss „Unterweisung_<Geräteklasse>“ lauten. Anstelle von <Geräteklasse> setzen Sie die spezifische Geräteklasse ein.

      Beispiel: Sie haben ein Gerät mit der Geräteart „Röntgengeräte“ angelegt. Die Geräteart ist wiederum der Geräteklasse „Röntgen“ zugewiesen. Die Textvorlage muss mit „Unterweisung_Röntgen“ benannt sein.

    Für weitere Informationen siehe Textvorlage erstellen.

  • Wenn auf dem Unterweisungsprotokoll zusätzlich der Text gedruckt werden soll, den Sie bei der Erfassung der Unterweisung in das Feld Bemerkungen eingegeben haben, müssen die Textvorlagen die Variable «ger_belehrung_bemerkung» enthalten.

    Für weitere Informationen siehe Textvorlagen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen Unterweisungsprotokoll Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Bedienung > Bedienungshinweise.
  3. Markieren Sie die Unterweisung, die Sie drucken möchten.

  4. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie Bedienungshinweise erfassen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Bedienung > Bedienungshinweise.

  3. Geben Sie in das Textfeld die Bedienungshinweise ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Geben Sie den Bedienungshinweis manuell ein.
    • Ziehen Sie Dokumente per Drag&Drop in das Feld. Mögliche Dokumente sind PDF, DOCX, XLSX.
    • Ziehen Sie Bilder per Drag&Drop in das Feld. Mögliche Formate sind JPEG, EPS, TIFF, BMP.
    Hinweis: Je nach Dateiformat erscheint in dem Feld ein Symbol. Mit einem Doppelklick auf das Symbol können Sie die Datei öffnen.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie die Bedienungshinweise drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Bedienung > Bedienungshinweise.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

Reparatur

  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie die Reparatur erfassen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Reparatur.

  3. Klicken Sie im Bereich Reparaturen auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Geben Sie die Daten der Reparatur ein.
  5. Aktivieren Sie die Checkbox erfolgreich, wenn die Reparatur erfolgreich war.
  6. [Optional] Geben Sie bei Bedarf eine Bemerkung in das Feld Bemerkung ein.

  7. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .

    Die Liste zeigt das Datum, den Gegenstand der Reparatur und den Betrag. Zusätzlich wird der Eintrag farblich gekennzeichnet:

    • Erfolgreiche Reparatur: Ziffer „1“ am Ende der Zeile und schwarze Schriftfarbe
    • Erfolglose Reparatur: Ziffer „0“ am Ende der Zeile und rote Schriftfarbe
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie einen Mangel erfassen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Reparatur.

  3. Klicken Sie im Bereich Mängel auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Geben Sie die Daten des Mangels ein.
  5. Aktivieren Sie die Checkbox behoben, wenn der Mangel behoben ist.
  6. [Optional] Geben Sie bei Bedarf eine Bemerkung in das Feld Bemerkung ein.

  7. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .

    Die Liste zeigt das Datum und den Gegenstand des Mangels. Zusätzlich wird der Eintrag farblich gekennzeichnet:

    • Behobener Mangel: Ziffer „1“ am Ende der Zeile und schwarze Schriftfarbe
    • Offener Mangel: Ziffer „0“ am Ende der Zeile und rote Schriftfarbe
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie die Reparaturliste drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Reparatur.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Reparaturen.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie die Mängelliste drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Reparatur.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Mängel.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

Ablage > Foto

Voraussetzungen

  • Der Scanner ist an dem Arbeitsplatz eingerichtet und wird in den Einstellungen Ihres Betriebssystems gelistet und als „verbunden“ bzw. „aktiv“ angezeigt.

    • Windows: Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner
    • Mac: Systemeinstellungen > Drucker & Scanner

    Gegebenenfalls müssen Sie dazu den Treiber des Scanners installieren.

    Hinweis: Unter macOS muss der Scanner/Drucker den standardmäßigen ICA-Treiber (Image Capture Architecture) von Apple unterstützen, der in jedem macOS enthalten ist. Installieren Sie ggf. den ICA-Treiber für Ihren Scanner/Drucker.

    Bei Fragen zur Einrichtung des Scanners wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer.

  • Windows über TWAIN-Schnittstelle

    • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente ist in der Dropdownliste die Option Über die TWAIN-Schnittstelle laden gewählt.
    • Sofern Ihr Scanner einen Mehrseitenscan über den Dokumenteneinzug unterstützt: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Computer > Computer ist in der globalen FLG-Datei der folgende Parameter eingetragen: -MULTISCAN.
  • Mac: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente ist in der Dropdownliste die Option Mac: Über native Schnittstelle scannen gewählt.
  • Das Gerät , bei dem Sie ein Foto einscannen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Foto ist geöffnet.

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Der folgende Dialog öffnet sich.

  2. [Optional] Falls an dem Arbeitsplatz mehrere Scanner eingerichtet sind, können Sie über den Button Scanner wählen den gewünschten Scanner wählen.

  3. Klicken Sie auf den Button Scannen.

    • Ein Scanner-Dialog öffnet sich. Das Aussehen und die verfügbaren Optionen unterscheiden sich je nach Ihrem Scanner.

  4. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Ihre Einstellungen. Typische Optionen sind:

    • das Fach, in dem das zu Dokument im Scanner liegt (z.B. „Flachbett“, „Dokumenteneinzug“)
    • der Farbmodus (z.B. Farbe, Graustufen, Schwarz-weiß)
    • die Auflösung in dpi

  5. Klicken Sie in dem Scanner-Dialog auf den Button, der den Scan-Vorgang auslöst (mögliche Beschriftung des Buttons z.B. Scannen).

    • Der Scan-Vorgang startet. Sobald er abgeschlossen ist, schließt sich das Scanner-Fenster und die gescannte *.tiff-Datei wird in den Bereich Foto übernommen.

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Das „Scanner“-Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Scanner den Scanner.

  3. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen, wie z.B. den Farbmodus, die Auflösung, die Größe und das Format.

    Hinweis: Die jeweils verfügbaren Konfigurationsmöglichkeiten variieren je nach gewähltem Scanner. Für Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihres Scanners.

  4. Klicken Sie auf den Button Scannen.

    • Der Scan-Vorgang startet. Die gescannte Datei wird in den Bereich Foto übernommen.
  5. Wenn Sie keine weiteren Dokumente scannen möchten, schließen Sie den Scan-Dialog über den Button Fenster schließen.

Voraussetzungen

  • Der Scanner ist an dem Arbeitsplatz eingerichtet und wird in den Einstellungen Ihres Betriebssystems gelistet und als „verbunden“ bzw. „aktiv“ angezeigt.

    • Windows: Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner
    • Mac: Systemeinstellungen > Drucker & Scanner

    Zusätzlich ist die Scanner-Software auf dem Arbeitsplatz installiert.

    Bei Fragen zur Einrichtung des Scanners wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer.

  • Der Scanner erzeugt eine Datei in einem der folgenden Formate:

    • Windows: *.tif oder *.bmp
    • Mac: *.tif, *.bmp oder *.jpg

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente sind folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Das Gerät, bei dem Sie ein Foto einscannen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Foto ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Die Scanner-Software öffnet sich.

  2. Scannen Sie mit der Scanner-Software das Foto.

    • Abhängig von Ihrer Stammdaten-Einstellung führt charly folgende Aktionen durch:

      • Option Folgenden Dateiordner öffnen → charly öffnet den „Öffnen-Dialog“. Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
      • Option Folgende Bilddatei übernehmen → charly importiert die Datei direkt in den Bereich Foto.
      • Option Bild aus der Zwischenablage nehmen → charly importiert die Datei ddirekt in den Bereich Foto.

  3. [Nur bei Option Folgenden Dateiordner öffnen]: Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten und klicken Sie auf Öffnen.

    • Die markierte Datei wird in den Bereich Foto übernommen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Abhängig von Ihrer Stammdaten-Einstellung führt charly folgende Aktionen durch:

      • Option Folgenden Dateiordner öffnen → charly öffnet den „Öffnen-Dialog“. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
      • Option Folgende Bilddatei übernehmen → charly importiert die Datei direkt in den Bereich Foto.
      • Option Bild aus der Zwischenablage nehmen → charly importiert die Datei ddirekt in den Bereich Foto.

  2. Navigieren Sie zu der Datei und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Die markierte Datei wird in den Bereich Foto übernommen.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie ein Foto löschen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Foto ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Minus-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  2. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Löschen.

    • Das Foto wird aus der Datenbank entfernt.

Ablage > Bemerkung

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie eine Bemerkung hinterlegen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Bemerkung ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie in das Textfeld die Bemerkung ein.
  2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie eine Bemerkung hinterlegen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Bemerkung ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie den gesamten Text.
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Löschen-Taste.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Ablage > Ablage

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie eine Datei anzeigen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Ablage ist geöffnet.
  1. Markieren Sie die Datei, die Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Anzeigen-Button .

    • Für jede Dateiart gibt es i.d.R. ein Programm, mit dem diese Dateiart standardmäßig geöffnet wird. charly ermittelt anhand der Dateiendung (z.B. *.pdf, *.tif oder *.docx) das Fremdprogramm, das auf Ihrem Computer standardmäßig für diese Dateiart verwendet wird und öffnet es.

      Falls auf Ihrem Computer für die Dateiart kein Standardprogramm festgelegt ist, können Sie dies selber festlegen. Siehe Erstmalig Standardprogramm für eine Dateiart festlegen.

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie eine Datei importieren möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Ablage ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Importieren-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Datei.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten.

  4. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.

    • Der Dateipfad wird in das Fenster Datei laden übernommen.
  5. Falls Sie der Datei einen anderen Namen vergeben möchten, geben Sie den neuen Namen in das Feld Bezeichnung ein.

  6. Wählen Sie entweder den Radio-Button Kopieren oder den Radio-Button Verschieben.

    • Kopieren: charly kopiert die Datei in die charly-Ablage. Die Datei ist dadurch sowohl in ihrem ursprünglichen Verzeichnis als auch in der charly-Ablage enthalten.
    • Verschieben: charly verschiebt die Datei aus ihrem ursprünglichen Verzeichnis in die charly-Ablage. Die Datei ist nur noch in der charly-Ablage verfügbar.

  7. Klicken Sie auf OK.

    • Das Fenster Datei laden schließt sich. Die importierte Datei ist in die Ablage übernommen.

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie eine Datei exportieren möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Ablage ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie die Datei, die Sie exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Exportieren-Button .

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten.
  4. Geben Sie der Datei einen Namen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    • Die Datei wird an Ihrem gewählten Ort gespeichert.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie eine Datei löschen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Ablage ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie die Datei, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Löschen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf Löschen.

    • Die Datei wird aus der Datenbank entfernt.

Falls auf Ihrem Computer eine Dateiart keinem Fremdprogramm zugeordnet ist, können Sie für die Dateiart ein Standardprogramm festlegen, mit dem diese Dateiart angezeigt werden soll.

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der die Datei liegt.
  2. Markieren Sie die Datei, für die Sie ein Standardprogramm festlegen möchten.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.

  5. Navigieren Sie zu dem Fremdprogramm und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Die Datei öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Dateiart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Dateiart festgelegt.

Sie können das Fremdprogramm, mit dem eine Dateiart standardmäßig angezeigt werden soll, ändern.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der die Datei liegt.
  2. Markieren Sie die Datei, deren Dateiart mit einem anderen Standardprogramm angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Anderes Programm.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.

  5. Navigieren Sie zu dem Fremdprogramm und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Die Datei öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Dateiart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Dateiart festgelegt.

Sie können als Fremdprogramm, mit dem eine Dateiart standardmäßig angezeigt werden soll, das Standardprogramm des Betriebssystems verwenden.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der die Datei liegt.
  2. Markieren Sie die Datei, deren Dateiart mit dem Standardprogramm des Betriebssystems angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Windows-Vorgabe (OS X-Vorgabe bei Mac).

    • Die Datei öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Dateiart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Dateiart festgelegt.

Ablage > Protokolle

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie ein Protokoll anzeigen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Protokolle ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie das Protokoll, die Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Anzeigen-Button.

    • Für jede Protokollart gibt es i.d.R. ein Programm, mit dem diese Protokollart standardmäßig geöffnet wird. charly ermittelt anhand der Protokollendung das Fremdprogramm, das auf Ihrem Computer standardmäßig für diese Protokollart verwendet wird und öffnet es.

      Falls auf Ihrem Computer für die Protokollart kein Standardprogramm festgelegt ist, können Sie dies selber festlegen. Siehe Erstmalig Standardprogramm für eine Protokollart festlegen.

      PDF-Dateien werden in dem Vorschaufenster geöffnet.

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie ein Protokoll importieren möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Protokolle ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Importieren-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Datei.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu dem Protokoll, das Sie importieren möchten.

  4. Markieren Sie das Protokoll und klicken Sie auf Öffnen.

    • Der Protokollpfad wird in das Fenster Datei laden übernommen.
  5. Falls Sie dem Protokoll einen anderen Namen vergeben möchten, geben Sie den neuen Namen in das Feld Bezeichnung ein.

  6. Wählen Sie entweder den Radio-Button Kopieren oder den Radio-Button Verschieben.

    • Kopieren: charly kopiert das Protokoll in die charly-Ablage. Das Protokoll ist dadurch sowohl in ihrem ursprünglichen Verzeichnis als auch in der charly-Ablage enthalten.
    • Verschieben: charly verschiebt das Protokoll aus ihrem ursprünglichen Verzeichnis in die charly-Ablage. Das Protokoll ist nur noch in der charly-Ablage verfügbar.

  7. Klicken Sie auf OK.

    • Das Fenster Datei laden schließt sich. Das importierte Protokoll ist in die Ablage übernommen.

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie ein Protokoll exportieren möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Protokolle ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie das Protokoll, das Sie exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Exportieren-Button.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie das Protokoll speichern möchten.
  4. Geben Sie dem Protokoll einen Namen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    • Das Protokoll wird an Ihrem gewählten Ort gespeichert.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Das Gerät, bei dem Sie ein Protokoll löschen möchten, ist in der Geräteliste gewählt.
  • Der Reiter Ablage > Protokolle ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie das Protokoll, das Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Löschen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf Löschen.

    • Das Protokoll wird aus der Datenbank entfernt.

Falls auf Ihrem Computer eine Protokollart keinem Fremdprogramm zugeordnet ist, können Sie für die Protokollart ein Standardprogramm festlegen, mit dem diese Protokollart angezeigt werden soll.

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der das Protokoll liegt.
  2. Markieren Sie das Protokoll, für das Sie ein Standardprogramm festlegen möchten.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.

  5. Navigieren Sie zu dem Fremdprogramm und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Das Protokoll öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Protokollart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Protokollart festgelegt.

Sie können das Fremdprogramm, mit dem eine Dateiart standardmäßig angezeigt werden soll, ändern.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der das Protokoll liegt.
  2. Markieren Sie das Protokoll, dessen Protokollart mit einem anderen Standardprogramm angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Anderes Programm.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.

  5. Navigieren Sie zu dem Fremdprogramm und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Das Protokoll öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Protokollart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Protokollart festgelegt.

Sie können als Fremdprogramm, mit dem eine Protokollart standardmäßig angezeigt werden soll, das Standardprogramm des Betriebssystems verwenden.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der das Protokoll liegt.
  2. Markieren Sie das Protokoll, dessen Protokollart mit dem Standardprogramm des Betriebssystems angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Windows-Vorgabe (OS X-Vorgabe bei Mac).

    • Das Protokoll öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Protokollart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Protokollart festgelegt.

DICOM

Voraussetzungen

  • Sie haben eine kostenpflichtige Lizenz der solutio GmbH & Co. KG für die Schnittstelle DICOM4charly (solutio GmbH & Co. KG) erworben und in charly eingerichtet.

  • Sie haben in DICOM4charly folgendes erstellt:

    • ein DICOM-Röntgengerät
    • mindestens einen Service für dieses Röntgengerät

    Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer.

    Für weitere Informationen siehe Röntgengeräte.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie aus der Geräteliste das Röntgengerät, das Sie mit einem DICOM-Röntgengerät verknüpfen möchten.

    • Der Reiter DICOM wird eingeblendet.

  2. Wählen Sie den Reiter DICOM.

    • In der Dropdownliste Röntgengerät sehen Sie alle DICOM-Röntgengeräte, die Sie in DICOM4charly angelegt haben und für die Sie jeweils mindestens einen Service erstellt haben.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Röntgengerät, das DICOM-Röntgengerät, das Sie mit dem Röntgengerät aus charly verknüpfen möchten.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Wenn Sie im Röntgenbuch bei der Neuanlage eines Röntgenauftrags dieses Röntgengerät wählen, wird der Röntgenauftrag an DICOM4charly übermittelt. Für weitere Informationen siehe Für weitere Informationen siehe Röntgenkontrollbuch.

Bearbeiten, verdoppeln

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Datensatz wird in die Liste aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie den Reparatur-Eintrag löschen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Reparatur.
  3. Wählen Sie in der Reparatur-Liste den Reparatur-Eintrag, den Sie löschen möchten

  4. Klicken Sie auf den Minus-Button.

    • Der Eintrag ist aus der Liste entfernt.
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie den Mangel-Eintrag löschen möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Reparatur.
  3. Wählen Sie in der Mangel-Liste den Mangel-Eintrag, den Sie löschen möchten

  4. Klicken Sie auf den Minus-Button.

    • Der Eintrag ist aus der Liste entfernt.

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  1. Klicken Sie links neben dem Karteiblatt auf den Reiter (Suche Gerät).

    • Die speziellen Suchabfragen für das vorliegende Karteiblatt werden angezeigt.
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf die Suchlupe .

    • In der Geräteliste werden alle Geräte gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Veralten, löschen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Drucken allgemein

  1. Um sicherzustellen, dass die Liste – rechts im Karteiblatt – alle vorhandenen Datensätze enthält: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf Geräteliste.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Um sicherzustellen, dass die Liste – rechts im Karteiblatt – alle vorhandenen Datensätze enthält: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf Bestandsverz.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Um in der Liste – rechts im Karteiblatt – eine Auswahl der vorhandenen Datensätze zu listen: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

  4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  5. Klicken Sie auf Geräteliste.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  6. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Um in der Liste – rechts im Karteiblatt – eine Auswahl der vorhandenen Datensätze zu listen: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

  4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  5. Klicken Sie auf Bestandsverz.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  6. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Geräteliste das Gerät, bei dem Sie den Bemerkungstext drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Ablage > Bemerkung.
  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.