Geräte / Instrumente

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für die Geräteverwaltung.

 

Geräte

Wenn die Wartung, Messung oder Unterweisung eines Gerätes ansteht, werden Sie durch eine Notiz von charly daran erinnert.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn diese Notiz nicht täglich erstellt werden sollen.

 

Foto

Sie können zu einem Gerät / Instrument ein Foto oder ein anderes Bild hinzufügen.

Die Stammdaten-Einstellungen in dem vorliegenden Karteiblatt konfigurieren die folgenden Stellen in charly:

Varianten

Sie können ein Foto auf vielfältige Weise in charly aufnehmen:

  1. mit einer am Arbeitsplatzmonitor/-computer integrierten Kamera
  2. mit einer Webcam
  3. über den Import einer Bilddatei
  4. über einen Scan-Vorgang bei analog vorliegendem Foto

Den Vorgang starten Sie jeweils über den Plus-Button, der sich links unten im Bildfeld befindet.

Die Funktionalität des Plus-Buttons legen Sie durch Ihre Einstellungen in dem vorliegenden Karteiblatt fest. Sie haben folgende Möglichkeiten:

charly startet den Scan-Vorgang direkt über den Plus-Button. Dabei kommuniziert charly mit dem Scanner über die TWAIN-Schnittstelle (Windows) oder über die native Scanner-Anbindung (Mac).

Und so geht's:

charly öffnet die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam direkt über den Plus-Button. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Foto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld in charly.

Und so geht's:

Sie öffnen die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam manuell, beispielsweise über eine Verknüpfung auf dem Desktop Ihres Computers. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Foto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld in charly.

Und so geht's:

Einstellungen

charly kann die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam öffnen. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Patientenfoto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld in charly.

Um diese Funktionalität zu nutzen, aktivieren Sie die Checkbox Folgendes Programm starten. Geben Sie in das Textfeld den Pfad zu der Programmdatei der Bildaufnahme-Software ein.

Beispiel:
  • WindowsC:\Programme\Kamera\Kamera.exe
  • Mac"/Applications/Photo Booth.app/Contents/MacOS/Photo Booth"
Hinweis: Wenn der Pfad ein oder mehrere Leerzeichen enthält, setzen Sie den kompletten Pfad in Anführungszeichen.

Abhängig von der gewählten Option in der Dropdownliste unterhalb der Checkbox, hat der Plus-Button eine unterschiedliche Funktionalität.

Folgende Optionen aus der Dropdownliste können Sie mit der Checkbox Folgendes Programm starten kombinieren:

Über die Dropdownliste definieren Sie, wie ein Foto in das Bildfeld übertragen wird. Sie haben folgende Optionen:

Wählen Sie diese Option, wenn die Dateien der Bildaufnahme-Software für gewöhnlich in einem bestimmten Dateiordner gespeichert werden. Durch diese Option beschleunigen Sie den Import-Vorgang der Datei, da Sie nicht mehr zu dem Ordner navigieren müssen, in dem die Datei abgelegt ist.

Geben Sie in das Textfeld den Pfad des Dateiordners ein (ohne den Pfad in Anführungszeichen zu setzen).

Beispiel:
  • Windows C:\Bilder\FuerCharly
  • Mac /Users/Username/Pictures/FuerCharly

Mit einem Klick auf den Plus-Button öffnet sich das „Öffnen-Fenster“ und zeigt direkt den Inhalt des vorkonfigurierten Dateiordners. Dort können Sie eine Datei wählen und in das Bildfeld übernehmen.

Bei Bedarf können Sie in dem „Öffnen-Fenster“ auch zu einer Datei navigieren, die in einem ganz anderen Pfad gespeichert ist.

Tipp: Sie können diese Option mit der Geräte / Instrumente kombinieren.

Wählen Sie diese Option, wenn die Bildaufnahme-Software eine Datei erzeugt, die immer denselben Namen trägt (z.B. bei einem Scanner „Scan.pdf“) und immer im selben Verzeichnis gespeichert wird.

Geben Sie in dem Textfeld den vollständigen Pfad zu der Datei an (ohne den Pfad in Anführungszeichen zu setzen). Durch diese Option beschleunigen Sie den Import-Vorgang der Datei, da charly ohne einen weiteren Dialog zu zeigen sofort die Datei importiert.

Beispiel:
  • Windows C:\Bilder\Scanner\Scan.pdf
  • Mac /Users/Username/Pictures/Scanner/Scan.pdf

Mit einem Klick auf den Plus-Button kopiert charly die Datei direkt in das Bildfeld.

Tipp: Sie können diese Option mit der Geräte / Instrumente kombinieren.

Wenn die Bildaufnahme-Software eine Bilddatei in die Zwischenablage speichert, wählen Sie diese Option. Lassen Sie das Feld für die Pfadangabe leer.

Folgende Dateiformate kann charly über die Zwischenablage direkt in die Ablage übernehmen:

  • *.eps
  • *.tif, *.tiff
  • *.bmp

Mit einem Klick auf den Plus-Button kopiert charly die Datei direkt in das Bildfeld.

Tipp: Sie können diese Option mit der Geräte / Instrumente kombinieren.

Wenn charly und Ihr Scanner unter Windows über die TWAIN-Schnittstelle kommunizieren können, wählen Sie diese Option. Die Pfadangabe bleibt leer.

Mit einem Klick auf den Plus-Button öffnet sich das Fenster charly Twain, in welchem der Scan-Vorgang gestartet werden kann.

Die TWAIN-Schnittstelle hat die folgenden Einschränkungen:

  • Daten werden ausschließlich im TIFF-Format (Bild-Datei) gespeichert
  • Mehrseitenscan über den Dokumenteneinzug nur über den FLG-Eintrag -MULTISCAN
Tipp: Wählen Sie in den folgenden Fällen die Variante 2 bzw. Variante 3:
  • Sie möchten die gescannten Daten in einem anderen Format (z.B. PDF) speichern.
  • Sie möchten eine andere Funktionalität Ihres Scanners nutzen, die charly oder der TWAIN-Commander nicht unterstützt.
Tipp: Sofern die Geräte / Instrumente aktiviert ist, ignoriert charly diese Checkbox und verwendet die TWAIN-Schnittstelle.

Wenn charly und Ihr Scanner unter macOS über die native Schnittstelle kommunizieren können, wählen Sie diese Option. Die Pfadangabe bleibt leer.

Mit einem Klick auf den Plus-Button öffnet sich das Fenster Scanner, in dem Sie den Scanner wählen und den Scan-Vorgang starten können.

Die native Scanner-Anbindung bietet:

  • Scannen im TIFF- und PDF-Format
  • Mehrseitenscan über den Dokumenteneinzug im PDF-Format
  • Duplexscan über den Dokumenteneinzug im PDF-Format
Tipp: Wählen Sie in den folgenden Fällen die Variante 2 bzw. Variante 3:
  • Sie möchten die gescannten Daten in einem anderen Format als TIFF oder PDF speichern.
  • Sie möchten eine andere Funktionalität Ihres Scanners nutzen, die charly nicht unterstützt.
Tipp: Sofern die Geräte / Instrumente aktiviert ist, ignoriert charly diese Checkbox und verwendet die native Scanner-Anbindung.

 

Sterilisation

Wählen Sie aus den Dropdownlisten entweder einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Gruppe, die benachrichtigt werden soll, wenn eine Sterilisation fällig ist.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn sämtliche Mitarbeiter durch eine Notiz über die nötige Sterilisation informiert werden sollen.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn die Sterilisationsnotizen nicht täglich, sondern wöchentlich erzeugt werden sollen.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Trays und Instrumente, deren Haltbarkeit abgelaufen ist, automatisch als „unsteril“ markiert werden sollen.

Wählen Sie aus der Dropdownliste, welche ID der Barcodescanner für die internen Barcodes drucken soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Sterilisations-ID

    Pro Sterilisationsvorgang erhalten alle Trays und alle Instrumente, die in diesem Vorgang sterilisiert wurden, denselben Barcode. Bei dem nächsten Sterilisationsvorgang wird ein neuer Barcode generiert.

  • Sterilisationsbestückung-ID

    Pro Sterilisationsvorgang wird für jedes Tray und jedes Instrument, das in diesem Vorgang sterilisiert wurde, ein eigener Barcode generiert. Bei dem nächsten Sterilisationsvorgang werden neue Barcodes generiert.

  • Tray/Instrumenten-ID

    Jedes Tray und jedes Instrument erhalten einen eindeutigen, bleibenden Barcode. Dieser eindeutige Barcode wird bei jedem Sterilisationsvorgang, bei dem das Tray oder das Instrument sterilisiert wird, verwendet.

Aktivieren Sie die Checkbox für alle Trays und Instrumente in der Sterilisationsbestückung, wenn pro Tray und pro Instrument des Sterilisationsvorgangs ein Barcodeaufkleber gedruckt werden soll.

Tipp: Diese Einstellungen können Sie ebenfalls in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation im Reiter Barcode vornehmen.

Über die Checkboxen legen Sie fest, welche Informationen auf die Barcode-Etiketten gedruckt werden. Aktivieren Sie die gewünschten Checkboxen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Steri-Info

    Druckt Informationen zur Sterilisation.

    Beispiel: „Sterilisation im Autoklav am 22.12.2016 um 12:42“
    Tipp: Auf dem Etikett wird zusätzlich die Bezeichnung des Trays oder des Instruments gedruckt, wenn in der Dropdownliste Barcodedrucker druckt die Option Sterilisationsbestückung-ID oder die Option Tray/Instrumenten-ID gewählt ist.

  • Steri-Haltbarkeit

    Druckt die Sterilisationshaltbarkeit.

    Beispiel: „H: 22.12.2016“
    Tipp: Die Sterilisationshaltbarkeit wird nur gedruckt, wenn in der Dropdownliste Barcodedrucker druckt die Option Sterilisationsbestückung-ID oder die Option Tray/Instrumenten-ID gewählt ist und bei den Trayarten / Instrumentenarten die Sterilisationshaltbarkeit hinterlegt wurde.

  • Mitarbeiter

    Druckt den Mitarbeiter, der die Sterilisation durchgeführt hat.

  • Sterilisationsnummer

    Druckt die Sterilisationsnummer.

Tipp: Diese Einstellungen können Sie ebenfalls in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation im Reiter Barcode vornehmen.

 

Instrumente und Trays

In den Stammdaten > Geräte > Instrumente und Trays können Sie die einzelnen Instrumente bzw. Trays durch Klick auf den Plus-Button mehrfach als Duplikate anlegen. Zur Unterscheidung werden diese Duplikate nummeriert.

Geben Sie in das Feld ein, aus wie viel Ziffern die Nummerierung bestehen soll.

Aktivieren Sie die Checkbox, die Nummerierung mit unsichtbaren Leerziffern gesetzt werden soll (z.B. „13“).

Aktivieren Sie die Checkbox, die Nummerierung mit Nullen aufgefüllt werden soll (z.B. „0013“).