Trays

In den Stammdaten > Geräte > Trays stellen Sie Ihre Trays zusammen. Dabei können Sie auf die angelegten Instrumente zurückgreifen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Sterilisation

Im Feld Sterilisation ... haltbar bis können Sie die Haltbarkeit des neuesten Sterilisationsvorgangs bei diesem Tray ablesen.

Das Datumsfeld wird automatisch mit dem Haltbarkeitsdatum der Sterilisation befüllt, sobald Sie in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation eine Sterilisation mit diesem Tray durchführen. Als Grundlage für das Haltbarkeitsdatum dient die Vorgabe, die Sie für die Trayart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten im Feld Sterilisationshaltbarkeit hinterlegt haben.

Tipp: Wenn das Tray bei abgelaufener Haltbarkeit automatisch als „unsteril“ gekennzeichnet werden soll, aktivieren Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente die Checkbox Wenn Sterilisationshaltbarkeit abgelaufen ist, Tray oder Instrument auf 'unsteril' setzen.

In den Stammdaten > Geräte > Sterilisation werden Ihnen alle Trays, deren Haltbarkeit abgelaufen ist, zur Sterilisation vorgelegt.

Über die Checkbox unsteril können Sie ein Tray als unsteril kennzeichnen. In den Stammdaten > Geräte > Sterilisation werden Ihnen alle Trays, die verwendet wurden und unsteril sind, zur Sterilisation vorgelegt.

Hinweis: In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Gerätearten gibt es die Checkbox Protokoll von Thermodesinfektor. Wenn bei einer Geräteart diese Checkbox aktiviert ist und Sie im Karteireiter Sterilisation einen Desinfektionsvorgang mit dieser Geräteart dokumentieren, gelten die enthaltenen Trays grundsätzlich als unsteril.

 

Bestückung

Im Reiter Bestückung können Sie dem Tray die Instrumente zuordnen, die auf diesem Tray positioniert sind.

Hinweis: Unter der folgenden Bedingung müssen Sie im Reiter Bestückung nichts eintragen: Wenn Sie in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten im Reiter Instrumentenarten der Trayart keine Instrumentenarten zugewiesen und stattdessen die Bestückung der Trayart im Reiter Anweisung dokumentiert haben.

 

Sterilisationen

Im Reiter Sterilisationen werden sämtliche Sterilisationsvorgänge des Trays dokumentiert. Die Liste gibt Auskunft zu folgenden Fragen:

Wenn eine Sterilisation nicht erfolgreich war (Checkbox Erfolgreich bei der Sterilisation nicht aktiviert), wird der betreffende Eintrag in roter Farbe angezeigt.

 

Foto

Beim Erstellen eines Trays müssen Sie diesem über die Dropdownliste Trayart eine Trayart zuweisen. Der Reiter Foto zeigt alle Fotos, die Sie für die gewählte Trayart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten unter Anweisung > Foto hinterlegt haben.

 

Anweisung

Beim Erstellen eines Trays müssen Sie diesem über die Dropdownliste Trayart eine Trayart zuweisen. Der Reiter Anweisung zeigt alle Anweisungen, die Sie für die gewählte Trayart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten unter Anweisung > Anweisung hinterlegt haben.

 

Ablage

Beim Erstellen eines Trays müssen Sie diesem über die Dropdownliste Trayart eine Trayart zuweisen. Der Reiter Ablage zeigt alle Dateien, die Sie für die gewählte Trayart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten unter Anweisung > Ablage hinterlegt haben.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Tipp: Folgen Sie dem How-to Trays mehrfach erstellen, falls das Tray, das Sie erstellen möchten, in größerer Anzahl in der Praxis vorhanden ist.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben sind alle Vorgaben hinterlegt (z.B. die Sterilisationsarten). Bei der Eingabe der Daten empfiehlt sich eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten. Für weitere Informationen siehe Eingabe der Daten.

Vorgehensweise

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen des Trays ein .

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Trayart die Trayart.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller den Hersteller.

    Falls der Hersteller noch nicht in charly hinterlegt ist, können Sie ihn erstellen und hinzufügen. Siehe Hersteller erstellen und hinzufügen.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant den Lieferanten.

    Falls der Lieferant noch nicht in charly hinterlegt ist, können Sie ihn erstellen und hinzufügen. Siehe Lieferant erstellen und hinzufügen.

  6. [Optional] Geben Sie in das Feld Artikelnr. die Artikelnummer ein.

  7. [Optional] Geben Sie in das Feld Seriennr. die Seriennummer ein.

  8. Geben Sie in das Feld Kaufdatum das Kaufdatum ein.

  9. Im Feld Barcode können Sie den Barcode speichern. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Wenn das Tray über einen dauerhaften, festen Barcode verfügt, setzen Sie den Cursor in das Feld Barcode und scannen diesen Barcode mit dem Barcodescanner ein.
    • Wenn das Tray keinen dauerhaften, festen Barcode hat, können Sie einen charly-internen Barcode zuweisen und anschließend einscannen.

    Bei der Vorbereitung im Behandlungsblatt können Trays, die über einen Barcode verfügen, mit Hilfe des Barcodescanners dem Patienten zugeordnet werden. Des Weiteren können Sie mit Hilfe des Barcodes und eines Barcodescanners den Sterilisator bestücken.

  10. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lagerort den Lagerort. Die Dropdownliste zeigt alle Lagerorte, die Sie in den Vorgaben für diese Trayart hinterlegt haben.

  11. Wählen Sie aus der Dropdownliste Sterilisationsart die Sterilisationsart des Trays.

    Falls die Sterilisationsart noch nicht in charly hinterlegt ist, wählen Sie die Option Neu. Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung der neuen Sterilisationsart eingeben können.

  12. Geben Sie in das Feld Sterilisation haltbar bis die Haltbarkeit der aktuellen Sterilisation ein oder aktivieren Sie die Checkbox unsteril, wenn das Tray sterilisiert werden muss.

  13. Klicken Sie auf .

    • Das Tray wird in die Liste - rechts im Karteiblatt - aufgenommen.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente ist im Bereich Instrumente und Trays die Nummerierung der kopierten Trays definiert.
  • In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben sind alle Vorgaben hinterlegt (z.B. die Sterilisationsarten). Bei der Eingabe der Daten empfiehlt sich eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten. Für weitere Informationen siehe Eingabe der Daten.

Vorgehensweise

  1. Für die Mehrfachanlage haben Sie zwei Möglichkeiten:

    • Von einem vorhandenen Tray mehrere Kopien erstellen:

      Wählen Sie aus der Trayliste das Tray, von dem Sie mehrere Kopien anfertigen möchten, z.B. Mundhygiene-Tray.

    • Ein ganz neues Tray inkl. mehrerer Kopien erstellen:

      Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf .

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Falls Sie von einem vorhandenen Tray mehrere Kopien erstellen, sind die Felder mit den Daten des Trays gefüllt.

      Falls Sie ein ganz neue Trays erstellen, sind alle Felder leer.

  3. Geben Sie in das Feld Anzahl der zu erzeugenden Kopien die Anzahl ein.

  4. Die Trays benötigen zur Unterscheidung eine eindeutige Nummer, die an den Titel angehängt wird, z.B. „1“. charly schlägt Ihnen in dem Feld Nummerierung beginnend bei eine Startnummer vor.

    Ändern Sie diese Startnummer bei Bedarf.

  5. Falls Sie von einem vorhandenen Tray mehrere Kopien erstellen: Ändern Sie die Daten bei Bedarf (z.B. „Hersteller“).

    Falls Sie ein ganz neue Trays erstellen: Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen ein und vervollständigen Sie auch die weiteren Daten.

  6. Wählen Sie am unteren Ende des Fensters einen der beiden Radio-Buttons. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Instrumente alle neu anlegen: Wählen Sie diese Option, wenn charly für das Tray die benötigten Instrumente zusätzlich erstellen soll.
    • Mit vorhandenen Instrumenten bestücken und dann neu anlegen: Wählen Sie diese Option, wenn charly das Tray mit vorhandenen Instrumenten bestücken soll. Falls die vorhandenen Instrumente nicht ausreichen, erstellt charly automatisch die fehlenden Instrumente.

  7. Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf den Button OK.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      In der oberen Liste sehen Sie, mit welcher Bezeichnung und mit welcher Nummerierung charly die neuen Trays erstellen wird.

      Wenn Sie in der oberen Liste ein Tray anklicken, sehen Sie in der unteren Liste die Bestückung des Trays. Die Instrumente sind farblich codiert:

      ■ Instrumente werden neu erstellt
      ■ Instrumente bereits vorhanden

  8. Um die Trays in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf den Button OK.

Nächste Schritte

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Hersteller eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Herstellers ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Hersteller ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Lieferanten eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Lieferanten ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Lieferant ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
Hinweis: Unter der folgenden Bedingung müssen Sie im Reiter Bestückung nichts eintragen: Wenn Sie in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten im Reiter Instrumentenarten der Trayart keine Instrumentenarten zugewiesen und stattdessen die Bestückung der Trayart im Reiter Anweisung dokumentiert haben.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten sind im Reiter Instrumentenarten der Trayart die Instrumentenarten zugewiesen.
  • In den Stammdaten > Geräte > Instrumente sind die Instrumente angelegt, die Sie dem Tray zuordnen möchten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie aus der Trayliste das Tray, das Sie bestücken möchten.

  2. Links neben dem Karteiblatt befindet sich die Liste Instrumentenauswahl. Im oberen Bereich sehen Sie die Instrumentenarten, mit denen das Tray bestückt werden soll. Die Instrumentenarten sind farblich codiert:

    ■ Instrumente dieser Instrumentenart fehlen in dem Tray
    ■ Instrumente dieser Instrumentenart wurden dem Tray in der korrekten Anzahl zugewiesen
    ■ Instrumente dieser Instrumentenart wurden dem Tray in zu großer Anzahl zugewiesen

  3. Klicken Sie im oberen Bereich der Liste Instrumentenauswahl auf die gewünschte Instrumentenart.

    • Im unteren Bereich zeigt die Liste alle Instrumente, die dieser Instrumentenart zugewiesen sind.

  4. Übernehmen Sie ein Instrument mit einem Doppelklick in den Reiter Bestückung.

    Über den Minus-Button können Sie ein Instrument wieder aus dem Reiter Bestückung entfernen.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3 und 4, bis Sie alle gewünschten Instrumente in den Reiter Bestückung übernommen haben.
  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Bearbeiten, verdoppeln

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.

  2. Ändern Sie den Datensatz. Wenn Sie die Trayart ändern, öffnet sich ein Fenster. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Button Übernehmen

      Übernimmt alle Vorgaben der gewählten Trayart für das Tray (z.B. Hersteller, Lieferant, Artikelnummer, usw.).

    • Button Nicht übernehmen

      Übernimmt ausschließlich die Trayart. Alle anderen Vorgaben der Trayart werden nicht für das Tray übernommen.

  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Datensatz wird in die Liste aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Veralten, löschen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Drucken

Sie können eine Liste aller Trays drucken. Der Ausdruck enthält alle Trays, die in der Trayliste zu sehen sind. Des Weiteren enthält der Ausdruck pro Tray folgende Informationen:

  • Bezeichnung
  • Hersteller
  • Lieferant
  • Trayart
  • Artikelnummer
  • Seriennummer
  • Lagerort
  • Kaufdatum
  • Sterilisationshaltbarkeit
  • Information, ob das Tray unsteril ist
  1. Um sicherzustellen, dass die Liste – rechts im Karteiblatt – alle vorhandenen Datensätze enthält: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen Bestückungsliste Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Bestückung.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen Liste der Sterilisationsvorgänge Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Sterilisationen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Anweisungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Anweisungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

Sie können einen charly-eigenen Barcode generieren und drucken. Auf dem Barcode steht ausschließlich die Bezeichnung des Trays.

Tipp: Sie können den Barcode alternativ in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation drucken. Ein dort gedruckter Barcode enthält viel detailliertere Informationen.

Voraussetzungen

  • An dem charly-Arbeitsplatz ist ein Barcodedrucker angeschlossen und konfiguriert. Für weitere Informationen siehe Hardwareschnittstellen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, für den Sie einen Barcode drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button mit dem Barcodescanner.

    • Der Barcode wird gedruckt.