Instrumente

In den Stammdaten > Geräte > Instrumente verwalten Sie alle vorhandenen Instrumente, deren Sterilisation Sie in charly dokumentieren möchten, z.B. Sonde, Pinzette, Spiegel oder Kürette.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Sterilisation

Im Feld Sterilisation ... haltbar bis können Sie die Haltbarkeit des neuesten Sterilisationsvorgangs bei diesem Instrument ablesen.

Das Datumsfeld wird automatisch mit dem Haltbarkeitsdatum der Sterilisation befüllt, sobald Sie in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation eine Sterilisation mit diesem Instrument durchführen. Als Grundlage für das Haltbarkeitsdatum dient die Vorgabe, die Sie für die Instrumentenart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Instrumentenarten im Feld Sterilisationshaltbarkeit hinterlegt haben.

Tipp: Wenn das Instrument bei abgelaufener Haltbarkeit automatisch als „unsteril“ gekennzeichnet werden soll, aktivieren Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente die Checkbox Wenn Sterilisationshaltbarkeit abgelaufen ist, Tray oder Instrument auf 'unsteril' setzen.

In den Stammdaten > Geräte > Sterilisation werden Ihnen alle Instrumente, deren Haltbarkeit abgelaufen ist, zur Sterilisation vorgelegt.

Über die Checkbox unsteril können Sie ein Instrument als unsteril kennzeichnen. In den Stammdaten > Geräte > Sterilisation werden Ihnen alle Instrumente, die verwendet wurden und unsteril sind, zur Sterilisation vorgelegt.

Hinweis: In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Gerätearten gibt es die Checkbox Protokoll von Thermodesinfektor. Wenn bei einer Geräteart diese Checkbox aktiviert ist und Sie im Karteireiter Sterilisation einen Desinfektionsvorgang mit dieser Geräteart dokumentieren, gelten die enthaltenen Instrumente grundsätzlich als unsteril.

 

Sterilisationen

Im Reiter Sterilisationen werden sämtliche Sterilisationsvorgänge des Instruments dokumentiert. Die Liste gibt Auskunft zu folgenden Fragen:

Wenn eine Sterilisation nicht erfolgreich war (Checkbox Erfolgreich bei der Sterilisation nicht aktiviert), wird der betreffende Eintrag in roter Farbe angezeigt.

Hinweis: In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Instrumentenarten können Sie für jede Instrumentenart eine maximale Anzahl an Sterilisationsvorgängen hinterlegen. Wenn bei einem Instrument dieser Instrumentenart die maximale Anzahl an Sterilisationen erreicht ist, erscheint bei der Bestückung des Sterilisators mit diesem Instrument eine Warnmeldung. Sie können die Anzahl zurücksetzen, indem Sie auf den Text Sterilisation ... haltbar bis klicken. Das Fenster Anzahl Sterilisationen setzen öffnet sich. Dort können Sie die Anzahl ändern.

 

Foto

Beim Erstellen eines Instruments müssen Sie diesem über die Dropdownliste Instrumentenart eine Instrumentenart zuweisen. Der Reiter Foto zeigt alle Fotos, die Sie für die gewählte Instrumentenart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Instrumentenarten unter Anweisung > Foto hinterlegt haben.

 

Anweisung

Beim Erstellen eines Instruments müssen Sie diesem über die Dropdownliste Instrumentenart eine Instrumentenart zuweisen. Der Reiter Anweisung zeigt alle Anweisungen, die Sie für die gewählte Instrumentenart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Instrumentenarten unter Anweisung > Anweisung hinterlegt haben.

 

Ablage

Beim Erstellen eines Instruments müssen Sie diesem über die Dropdownliste Instrumentenart eine Instrumentenart zuweisen. Der Reiter Ablage zeigt alle Dateien, die Sie für die gewählte Instrumentenart in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Instrumentenarten unter Anweisung > Ablage hinterlegt haben.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Tipp: Folgen Sie dem How-to Instrumente mehrfach erstellen, falls das Instrument, das Sie erstellen möchten, in größerer Anzahl in der Praxis vorhanden ist.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben sind alle Vorgaben hinterlegt (z.B. die Instrumentenarten). Bei der Eingabe der Daten empfiehlt sich eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten. Für weitere Informationen siehe Eingabe der Daten.

Vorgehensweise

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen des Instruments ein .

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Instrumentenart die Instrumentenart.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller den Hersteller.

    Falls der Hersteller noch nicht in charly hinterlegt ist, können Sie ihn erstellen und hinzufügen. Siehe Hersteller erstellen und hinzufügen.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant den Lieferanten.

    Falls der Lieferant noch nicht in charly hinterlegt ist, können Sie ihn erstellen und hinzufügen. Siehe Lieferant erstellen und hinzufügen.

  6. [Optional] Geben Sie in das Feld Artikelnr. die Artikelnummer ein.

  7. [Optional] Geben Sie in das Feld Seriennr. die Seriennummer ein.

  8. Geben Sie in das Feld Kaufdatum das Kaufdatum ein.

  9. Im Feld Barcode können Sie den Barcode speichern. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Wenn das Instrument über einen dauerhaften, festen Barcode verfügt, setzen Sie den Cursor in das Feld Barcode und scannen diesen Barcode mit dem Barcodescanner ein.
    • Wenn das Instrument keinen dauerhaften, festen Barcode hat, können Sie einen charly-internen Barcode zuweisen und anschließend einscannen.

    Bei der Vorbereitung im Behandlungsblatt können Instrumente, die über einen Barcode verfügen, mit Hilfe des Barcodescanners dem Patienten zugeordnet werden. Des Weiteren können Sie mit Hilfe des Barcodes und eines Barcodescanners den Sterilisator bestücken.

  10. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lagerort den Lagerort. Die Dropdownliste zeigt alle Lagerorte, die Sie in den Vorgaben für diese Instrumentenart hinterlegt haben.

    Hinweis: Sie müssen keinen Lagerort eintragen, wenn Sie in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Trayarten im Reiter Instrumentenarten der Trayart keine Instrumentenarten zugewiesen haben und stattdessen die Bestückung der Trayart im Reiter Anweisung dokumentiert haben.

    Wenn Sie das Instrument einem Tray zuordnen, wird automatisch der Lagerort des Trays übernommen.

  11. Geben Sie in das Feld Sterilisation haltbar bis die Haltbarkeit der aktuellen Sterilisation ein oder aktivieren Sie die Checkbox unsteril, wenn das Tray sterilisiert werden muss.

  12. Klicken Sie auf .

    • Das Instrument wird in die Liste - rechts im Karteiblatt - aufgenommen.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente ist im Bereich Instrumente und Trays die Nummerierung der kopierten Instrumente definiert.
  • In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben sind alle Vorgaben hinterlegt (z.B. die Instrumentenarten). Bei der Eingabe der Daten empfiehlt sich eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten. Für weitere Informationen siehe Eingabe der Daten.

Vorgehensweise

  1. Für die Mehrfachanlage haben Sie zwei Möglichkeiten:

    • Von einem vorhandenen Instrument mehrere Kopien erstellen:

      Wählen Sie aus der Instrumentenliste das Instrument, von dem Sie mehrere Kopien anfertigen möchten, z.B. Abhalter.

    • Ein ganz neues Instrument inkl. mehrerer Kopien erstellen:

      Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf .

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Falls Sie von einem vorhandenen Instrument mehrere Kopien erstellen, sind die Felder mit den Daten des Instruments gefüllt.

      Falls Sie ein ganz neue Instrumente erstellen, sind alle Felder leer.

  3. Geben Sie in das Feld Anzahl der zu erzeugenden Kopien die Anzahl ein.

  4. Die Instrumente benötigen zur Unterscheidung eine eindeutige Nummer, die an den Titel angehängt wird, z.B. „1“. charly schlägt Ihnen in dem Feld Nummerierung beginnend bei eine Startnummer vor.

    Ändern Sie diese Startnummer bei Bedarf.

  5. Falls Sie von einem vorhandenen Instrument mehrere Kopien erstellen: Ändern Sie die Daten bei Bedarf (z.B. „Hersteller“).

    Falls Sie ein ganz neue Instrumente erstellen: Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen ein und vervollständigen Sie auch die weiteren Daten.

  6. Um die Instrumente in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Ein Fenster öffnet sich. Darin können Sie sehen, wie die neuen Instrumente benannt werden und den Vorgang ggf. abbrechen.
    • Wenn Sie fortfahren, werden die Instrumente alphabetisch in die Instrumentenliste einsortiert.

Nächste Schritte

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Hersteller eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Herstellers ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Hersteller ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Lieferanten eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Lieferanten ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Lieferant ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .

Bearbeiten, verdoppeln

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.

  2. Ändern Sie den Datensatz. Wenn Sie die Instrumentenart ändern, öffnet sich ein Fenster. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Button Übernehmen

      Übernimmt alle Vorgaben der gewählten Instrumentenart für das Instrument (z.B. Hersteller, Lieferant, Artikelnummer, usw.).

    • Button Nicht übernehmen

      Übernimmt ausschließlich die Instrumentenart. Alle anderen Vorgaben der Instrumentenart werden nicht für das Instrument übernommen.

  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Datensatz wird in die Liste aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Veralten, löschen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Drucken

Sie können eine Liste aller Instrumente drucken. Der Ausdruck enthält alle Instrumente, die in der Instrumentenliste zu sehen sind. Des Weiteren enthält der Ausdruck pro Instrument folgende Informationen:

  • Einstufung (unkritisch, Semikritisch A, Semikritisch B, Kritisch A, Kritisch B, Kritisch C)
  • Bezeichnung
  • Hersteller
  • Lieferant
  • Instrumentart
  • Artikelnummer
  • Seriennummer
  • Zuordnung zu einem Tray
  • Lagerort
  • Kaufdatum
  • Sterilisationshaltbarkeit
  • Information, ob das Instrument unsteril ist
  1. Um sicherzustellen, dass die Liste – rechts im Karteiblatt – alle vorhandenen Datensätze enthält: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen Liste der Sterilisationsvorgänge Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Sterilisationen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Anweisungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Anweisungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

Sie können einen charly-eigenen Barcode generieren und drucken. Auf dem Barcode steht ausschließlich die Bezeichnung des Instruments.

Tipp: Sie können den Barcode alternativ in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation drucken. Ein dort gedruckter Barcode enthält viel detailliertere Informationen.

Voraussetzungen

  • An dem charly-Arbeitsplatz ist ein Barcodedrucker angeschlossen und konfiguriert. Für weitere Informationen siehe Hardwareschnittstellen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, für den Sie einen Barcode drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button mit dem Barcodescanner.

    • Der Barcode wird gedruckt.