Instrumentenarten

In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Instrumentenarten definieren und verwalten Sie die Instrumentenarten, in die Sie Ihre Instrumente eingruppieren möchten.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Lagerorte

Im Reiter Lagerorte können Sie hinterlegen, an welchen Lagerorten die Instrumentenart gelagert wird.

 

Anweisung

Im Reiter Anweisung können Sie Fotos, Anweisungen und sonstige Dateien hinterlegen. Der Reiter Anweisung gliedert sich in folgende Unterpunkte auf:

Im Punkt Foto können Sie ein Bild in den Formaten *.tiff und *.bmp hinterlegen (unter macOS ist zusätzlich das Format *.jpeg möglich).

Sie haben folgende Möglichkeiten:

charly startet den Scan-Vorgang direkt über den Plus-Button. Dabei kommuniziert charly mit dem Scanner über folgende Schnittstellen:

  • Windows: TWAIN-Schnittstelle
  • Mac: Native Scanner-Anbindung

Für den Scan-Vorgang müssen Sie keine spezielle Scanner-Software öffnen. charly archiviert die Daten nach dem Scan-Vorgang automatisch im Bereich Foto.

 

charly öffnet die Scanner-Software Ihres Scanners aus der Ablage. In der Scanner-Software starten Sie den eigentlichen Scan-Vorgang. Die Datei, z.B. ein Bild oder ein PDF, importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in den Bereich Foto

 

Sie öffnen die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam manuell, beispielsweise über eine Verknüpfung auf dem Desktop Ihres Computers. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Foto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld im Bereich Foto.

Den Vorgang starten Sie jeweils über den Plus-Button, der sich links unten im Bildfeld befindet.

Im Punkt Anweisung können Sie Anweisungen und Erläuterungstexte hinterlegen. Diese Anweisungen können Sie an den folgenden Stellen ansehen:

  • in den Stammdaten > Geräte > Instrumente im Reiter Anweisung, wenn Sie die Instrumentenart dem Instrument zugewiesen haben.
  • im Karteiblatt Behandlungsblatt bei der Behandlungsvorbereitung.

Im Punkt Ablage können Sie Dokumente importieren, die importierten Dokumente ansehen, Dokumente wieder exportieren oder löschen.

Datei-Inhalt ansehen
Datei importieren
Datei exportieren
Datei löschen

 

Notiz

Im Reiter Notiz können Sie bei jeder Instrumentenart einstellen, dass charly eine Notiz sendet, wenn die Haltbarkeit der Sterilisation abläuft.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Voraussetzungen

  • Wenn Sie bei der Instrumentenart einen Lagerort hinterlegen möchten: In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Lagerorte sind die Lagerorte angelegt.
  • Wenn Sie bei der Instrumentenart eine Sterilisationsart hinterlegen möchten: In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Sterilisationsarten sind die Sterilisationsarten angelegt.

Vorgehensweise

  1. Leeren Sie die Eingabefelder, indem Sie auf den Button klicken.

  2. Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen der Instrumentenart ein.

    Es empfiehlt sich, an Stelle von Überbegriffen detaillierte Bezeichnungen zu verwenden.

    Beispiel: „OK Frontzahnzange“, „UK Milchzahn-Molaren-Zange“, „Beinscher Hebel“, ...
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Einstufung die Einstufung der Instrumentenart gemäß der Empfehlung des Robert-Koch-Instituts (RKI).

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller den Hersteller.

    Tipp: Falls der Hersteller noch nicht in charly hinterlegt ist, siehe Hersteller erstellen und hinzufügen.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant den Lieferanten.

    Tipp: Falls der Hersteller noch nicht in charly hinterlegt ist, siehe Lieferant erstellen und hinzufügen.
  6. Geben Sie in das Feld Artikelnr. die Artikelnummer ein.
  7. Wählen Sie aus der Dropdownliste Sterilisationsart die Art der Sterilisation, mit der alle Instrumente dieser Instrumentenart sterilisiert werden sollen.

  8. Wählen Sie aus der Dropdownliste Sterilisationshaltbarkeit das Zeitintervall und geben Sie in das Feld daneben die Anzahl ein.

    Aufgrund dieser Angabe werden Ihnen im Karteiblatt Sterilisation alle Trays zur Sterilisation vorgelegt, die benutzt wurden oder deren Haltbarkeit abgelaufen ist.

    Für die Berechnung der Sterilisationshaltbarkeit verwendet charly bei den Zeitintervallen die folgende Anzahl an Tagen:

    • Wochen = 7 Tage
    • Monate = 30 Tage
    • Jahre = 365 Tage
    Tipp: Verwenden Sie für eine exakte Datumsberechnung in der Dropdownliste die Option Tage.

  9. Bei jedem Instrument wird gezählt, wie oft es bereits sterilisiert wurde.

    Über das Feld Maximale Anzahl Sterilisationsvorgänge können Sie vorgeben, wie oft Instrumente dieser Instrumentenart maximal sterilisiert werden dürfen. Wenn die vorgegebene maximale Anzahl erreicht ist, erscheint bei der Bestückung des Sterilisators im Karteiblatt Sterilisation ein Hinweisfenster.

  10. Klicken Sie auf den Button .

    • Die neu hinzugefügte Instrumentenart wird in die Liste der Instrumentenarten aufgenommen.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Hersteller eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hersteller die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Herstellers ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Hersteller ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Lieferanten eingeben möchten, der noch nicht in der Datenbank gespeichert ist.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Lieferant die Option Neu.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie die Daten des neuen Lieferanten ein.

  4. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Lieferant ist in den Stammdaten > Material > Lieferanten hinterlegt.
  5. Um den geänderten Datensatz zu speichern, klicken Sie auf .
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, dem Sie Lagerorte zuweisen möchten.
  2. Wählen Sie den Unterkarteireiter Lagerorte.

  3. Klicken Sie links unten auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller Lagerorte. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Instrumentenart bereits zugeordneten Lagerorte.

  4. Markieren Sie in der rechten Liste den Lagerort und klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Der Lagerort wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.
  5. Wiederholen Sie den Punkt 4, wenn Sie weitere Lagerorte zuordnen möchten. Über den Minus-Button können Sie einen Lagerort wieder aus der Liste entfernen.

  6. Um die Eingabe zu beenden und das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den ButtonOK.

    • Der Lagerort wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.

      Über den Minus-Button können Sie einen Lagerort wieder aus der Liste entfernen.

  7. Um den Datensatz zu speichern, klicken Sie auf den Button.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente ist im Bereich Sterilisation festgelegt, welche Beschäftigten eine Notiz bezüglich der ablaufenden Sterilisationshaltbarkeit erhalten sollen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie einen Notizversand hinterlegen möchten.
  2. Wählen Sie den Unterkarteireiter Notizen.
  3. Aktivieren Sie die Checkbox Vor Ablauf der Sterilisationshaltbarkeit Notiz versenden.

  4. Geben Sie in das Feld Tage vorher ein, wie viel Tage vor Ablauf der Sterilisationshaltbarkeit die Notiz versendet werden soll.

    Hinweis: Wenn Sie in das Feld den Wert „0“ eingeben, wird keine Notiz versendet.
  5. Um den Notizversand zu speichern, klicken Sie auf den Button .

Bearbeiten, verdoppeln

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Datensatz wird in die Liste aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Reiter Anweisung verwenden

Voraussetzungen

  • Der Scanner ist an dem Arbeitsplatz eingerichtet und wird in den Einstellungen Ihres Betriebssystems gelistet und als „verbunden“ bzw. „aktiv“ angezeigt.

    • Windows: Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner
    • Mac: Systemeinstellungen > Drucker & Scanner

    Gegebenenfalls müssen Sie dazu den Treiber des Scanners installieren.

    Hinweis: Unter macOS muss der Scanner/Drucker den standardmäßigen ICA-Treiber (Image Capture Architecture) von Apple unterstützen, der in jedem macOS enthalten ist. Installieren Sie ggf. den ICA-Treiber für Ihren Scanner/Drucker.

    Bei Fragen zur Einrichtung des Scanners wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer.

  • Windows über TWAIN-Schnittstelle

    • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente ist in der Dropdownliste die Option Über die TWAIN-Schnittstelle laden gewählt.
    • Sofern Ihr Scanner einen Mehrseitenscan über den Dokumenteneinzug unterstützt: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Computer > Computer ist in der globalen FLG-Datei der folgende Parameter eingetragen: -MULTISCAN.
  • Mac: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente ist in der Dropdownliste die Option Mac: Über native Schnittstelle scannen gewählt.
  • Die Instrumentenart, bei der Sie ein Foto einscannen möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Foto ist geöffnet.

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Der folgende Dialog öffnet sich.

  2. [Optional] Falls an dem Arbeitsplatz mehrere Scanner eingerichtet sind, können Sie über den Button Scanner wählen den gewünschten Scanner wählen.

  3. Klicken Sie auf den Button Scannen.

    • Ein Scanner-Dialog öffnet sich. Das Aussehen und die verfügbaren Optionen unterscheiden sich je nach Ihrem Scanner.

  4. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Ihre Einstellungen. Typische Optionen sind:

    • das Fach, in dem das zu Dokument im Scanner liegt (z.B. „Flachbett“, „Dokumenteneinzug“)
    • der Farbmodus (z.B. Farbe, Graustufen, Schwarz-weiß)
    • die Auflösung in dpi

  5. Klicken Sie in dem Scanner-Dialog auf den Button, der den Scan-Vorgang auslöst (mögliche Beschriftung des Buttons z.B. Scannen).

    • Der Scan-Vorgang startet. Sobald er abgeschlossen ist, schließt sich das Scanner-Fenster und die gescannte *.tiff-Datei wird in den Bereich Foto übernommen.

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Das „Scanner“-Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Scanner den Scanner.

  3. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen, wie z.B. den Farbmodus, die Auflösung, die Größe und das Format.

    Hinweis: Die jeweils verfügbaren Konfigurationsmöglichkeiten variieren je nach gewähltem Scanner. Für Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihres Scanners.

  4. Klicken Sie auf den Button Scannen.

    • Der Scan-Vorgang startet. Die gescannte Datei wird in den Bereich Foto übernommen.
  5. Wenn Sie keine weiteren Dokumente scannen möchten, schließen Sie den Scan-Dialog über den Button Fenster schließen.

Voraussetzungen

  • Der Scanner ist an dem Arbeitsplatz eingerichtet und wird in den Einstellungen Ihres Betriebssystems gelistet und als „verbunden“ bzw. „aktiv“ angezeigt.

    • Windows: Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner
    • Mac: Systemeinstellungen > Drucker & Scanner

    Zusätzlich ist die Scanner-Software auf dem Arbeitsplatz installiert.

    Bei Fragen zur Einrichtung des Scanners wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer.

  • Der Scanner erzeugt eine Datei in einem der folgenden Formate:

    • Windows: *.tif oder *.bmp
    • Mac: *.tif, *.bmp oder *.jpg

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Geräte / Instrumente sind folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Die Instrumentenart, bei der Sie ein Foto einscannen möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Foto ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Die Scanner-Software öffnet sich.

  2. Scannen Sie mit der Scanner-Software das Foto.

    • Abhängig von Ihrer Stammdaten-Einstellung führt charly folgende Aktionen durch:

      • Option Folgenden Dateiordner öffnen → charly öffnet den „Öffnen-Dialog“. Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
      • Option Folgende Bilddatei übernehmen → charly importiert die Datei direkt in den Bereich Foto.
      • Option Bild aus der Zwischenablage nehmen → charly importiert die Datei ddirekt in den Bereich Foto.

  3. [Nur bei Option Folgenden Dateiordner öffnen]: Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten und klicken Sie auf Öffnen.

    • Die markierte Datei wird in den Bereich Foto übernommen.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Plus-Button.

    • Abhängig von Ihrer Stammdaten-Einstellung führt charly folgende Aktionen durch:

      • Option Folgenden Dateiordner öffnen → charly öffnet den „Öffnen-Dialog“. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
      • Option Folgende Bilddatei übernehmen → charly importiert die Datei direkt in den Bereich Foto.
      • Option Bild aus der Zwischenablage nehmen → charly importiert die Datei ddirekt in den Bereich Foto.

  2. Navigieren Sie zu der Datei und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Die markierte Datei wird in den Bereich Foto übernommen.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Die Instrumentenart, bei der Sie ein Foto löschen möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Foto ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in dem Bildfeld auf den Minus-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  2. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Löschen.

    • Das Foto wird aus der Datenbank entfernt.

Voraussetzungen

  • Die Instrumentenart, bei der Sie eine Anweisung hinterlegen möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Anweisung ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Anweisungen.

  3. Geben Sie in das Textfeld die Anweisung ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Geben Sie die Anweisung manuell ein.
    • Ziehen Sie Dokumente per Drag&Drop in das Feld (z.B. PDF-Dateien, Word-Dateien, Excel-Tabellen).
    • Ziehen Sie Bilder per Drag&Drop in das Feld. Mögliche Formate sind JPEG, EPS, TIFF, BMP.
    Hinweis: Je nach Dateiformat erscheint in dem Feld ein Symbol. Mit einem Doppelklick auf das Symbol können Sie die Datei öffnen.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Die Anweisung steht in den Stammdaten > Geräte > Instrumente zur Verfügung und wird dort im Reiter Anweisung angezeigt, wenn Sie die Instrumentenart dem Instrument zugewiesen haben.
    • Die Anweisung steht im Karteiblatt Behandlungsblatt bei der Behandlungsvorbereitung zur Verfügung.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Die Instrumentenart, bei der Sie eine Anweisung löschen möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Anweisung ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie den gesamten Text.
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Löschen-Taste.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Voraussetzungen

  • Die Instrumentenart, bei der Sie eine Datei anzeigen möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Ablage ist geöffnet.
  1. Markieren Sie die Datei, die Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Anzeigen-Button .

    • Für jede Dateiart gibt es i.d.R. ein Programm, mit dem diese Dateiart standardmäßig geöffnet wird. charly ermittelt anhand der Dateiendung (z.B. *.pdf, *.tif oder *.docx) das Fremdprogramm, das auf Ihrem Computer standardmäßig für diese Dateiart verwendet wird und öffnet es.

      Falls auf Ihrem Computer für die Dateiart kein Standardprogramm festgelegt ist, können Sie dies selber festlegen. Siehe Erstmalig Standardprogramm für eine Dateiart festlegen.

Voraussetzungen

  • Die Instrumentenart, bei der Sie eine Datei importieren möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Ablage ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Importieren-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Datei.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten.

  4. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.

    • Der Dateipfad wird in das Fenster Datei laden übernommen.
  5. Falls Sie der Datei einen anderen Namen vergeben möchten, geben Sie den neuen Namen in das Feld Bezeichnung ein.

  6. Wählen Sie entweder den Radio-Button Kopieren oder den Radio-Button Verschieben.

    • Kopieren: charly kopiert die Datei in die charly-Ablage. Die Datei ist dadurch sowohl in ihrem ursprünglichen Verzeichnis als auch in der charly-Ablage enthalten.
    • Verschieben: charly verschiebt die Datei aus ihrem ursprünglichen Verzeichnis in die charly-Ablage. Die Datei ist nur noch in der charly-Ablage verfügbar.

  7. Klicken Sie auf OK.

    • Das Fenster Datei laden schließt sich. Die importierte Datei ist in die Ablage übernommen.

Voraussetzungen

  • Die Instrumentenart, bei der Sie eine Datei exportieren möchten ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Ablage ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie die Datei, die Sie exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Exportieren-Button .

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.
  3. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten.
  4. Geben Sie der Datei einen Namen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    • Die Datei wird an Ihrem gewählten Ort gespeichert.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Die Instrumentenart, bei der Sie eine Datei löschen möchten, ist in der Liste der Instrumentenarten gewählt.
  • Der Reiter Anweisung > Ablage ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie die Datei, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Löschen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf Löschen.

    • Die Datei wird aus der Datenbank entfernt.

Falls auf Ihrem Computer eine Dateiart keinem Fremdprogramm zugeordnet ist, können Sie für die Dateiart ein Standardprogramm festlegen, mit dem diese Dateiart angezeigt werden soll.

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der die Datei liegt.
  2. Markieren Sie die Datei, für die Sie ein Standardprogramm festlegen möchten.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.

  5. Navigieren Sie zu dem Fremdprogramm und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Die Datei öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Dateiart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Dateiart festgelegt.

Sie können das Fremdprogramm, mit dem eine Dateiart standardmäßig angezeigt werden soll, ändern.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der die Datei liegt.
  2. Markieren Sie die Datei, deren Dateiart mit einem anderen Standardprogramm angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Anderes Programm.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.

  5. Navigieren Sie zu dem Fremdprogramm und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    • Die Datei öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Dateiart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Dateiart festgelegt.

Sie können als Fremdprogramm, mit dem eine Dateiart standardmäßig angezeigt werden soll, das Standardprogramm des Betriebssystems verwenden.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Ablage, in der die Datei liegt.
  2. Markieren Sie die Datei, deren Dateiart mit dem Standardprogramm des Betriebssystems angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf den Anzeigen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Windows-Vorgabe (OS X-Vorgabe bei Mac).

    • Die Datei öffnet sich in dem gewünschten Fremdprogramm (sofern dieses die Dateiart öffnen kann). Das Fremdprogramm ist jetzt als Standardprogramm für diese Dateiart festgelegt.

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Veralten, löschen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Drucken

  1. Um sicherzustellen, dass die Liste – rechts im Karteiblatt – alle vorhandenen Datensätze enthält: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .

  2. Klicken Sie auf ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Um in der Liste – rechts im Karteiblatt – eine Auswahl der vorhandenen Datensätze zu listen: Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

  4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  5. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste – rechts im Karteiblatt – den Datensatz, dessen hinterlegte Anweisungen Sie drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Anweisungen.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, bei dem Sie die Informationen drucken möchten.
  2. Wählen Sie den Reiter Lagerorte.

  3. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

    • Der Ausdruck der Lagerorte enthält zusätzlich die jeweilige Instrumentenart sowie das Zimmer des Lagerortes.