Kasse KFO Schnellanlageplan
Über den sogenannten KFO-Schnellanlageplan können Sie ausschließlich kieferorthopädische Einzelmaßnahmen abrechnen, die Sie im Vorfeld zu einer kieferorthopädischen Behandlung, im Vertretungs- bzw. Notfalldienst oder bei einer begleitenden chirurgischen Leistung wie der Chirurgischen Freilegung eines Zahnes erbringen.
Karteiblatt
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Werkzeugleiste
Der obere Bereich des Karteiblatts enthält folgende Elemente:
Element Beschreibung Lange Dropdownliste zeigt den Titel des aufgerufenen Kostenplans, das Erstellungsdatum, die Kostenplan-Art, den HKP-Status und den Behandler.
In der Dropdownliste werden alle erstellten Kostenpläne des aktuellen Patienten gelistet. Wenn Sie einen Kostenplan aus der Dropdownliste wählen, wird er im Karteiblatt dargestellt.
Button Status öffnet ein Fenster, in dem Sie den HKP-Status eines Kostenplans ändern. Siehe HKP-Status. Button öffnet ein Fenster, in dem Sie einen neuen Kostenplan erstellen. Siehe Nicht genehmigungspflichtige kieferorthopädische Einzelmaßnahme eingeben (Kasse KFO Schnellanlage). Button dupliziert den aktuell aufgerufenen Kostenplan. Diese Funktionalität steht ausschließlich für EBZ-ZE zur Verfügung.
Button öffnet ein Fenster mit der HKP-Übersicht, in der sämtliche Kostenpläne aller Patienten gelistet sind. Die HKP-Übersicht bietet durch diverse Filter- und Sortieroptionen die Möglichkeit, sich einen Überblick zu verschaffen oder gezielt nach Kostenplänen zu suchen. Siehe HKP-Übersicht. Button startet den Lösch-Prozess des aufgerufenen Kostenplans. Siehe KFO-Schnellanlageplan löschen. Button startet den Druck-Prozess des aufgerufenen Kostenplans.
Button startet den Versand-Prozess eines EBZ-Antrags für den aufgerufenen Kostenplan. Diese Funktionalität steht ausschließlich für EBZ-Kostenpläne zur Verfügung.
Button öffnet das HKP-Management (HKP-M) für den aufgerufenen Kostenplan. Der Button ist nur in der klassischen Ansicht sichtbar. In der erweiterten Ansicht wird das HKP-M in der Nebenansicht dargestellt. Siehe HKP-Management. -
Leistungsübersicht & Abrechnung
Unterhalb der Werkzeugleiste befindet sich eine Übersicht aller geplanten Leistungen sowie Funktionalitäten für die Abrechnung.
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Leistungsauswahl
Über die Leistungsauswahl – links neben dem Karteiblatt – erfassen Sie die geplanten Leistungen.
Abrechnung
Im Reiter HKP werden grundsätzlich die Rechnungen für den prozentualen Selbstbehalt des Patienten erstellt. Gleichzeitig wird die quartalsmäßige KFO-Kassen-Abrechnung durchgeführt, damit sie dann im Reiter Rechnung > BEMA > KFO über die KFO-Quartalsabrechnung an die KZV übermittelt werden kann.
Sie haben folgende Möglichkeiten die Rechnungen zu erstellen:
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Einzelrechnung
Erstellen Sie direkt im Karteireiter HKP pro Patient eine KFO-Einzelrechnung. Siehe Rechnung erstellen.
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Sammelrechnung
Erstellen Sie im Karteireiter Rechnung > BEMA > KFO-Sammelrechnung für sämtliche Patienten auf einmal die KFO-Rechnungen.
How-to-Zusammenfassung
Erstellen, Leistungen erbringen
Voraussetzungen
- Für den Patienten liegt kein EBZ-KFO oder Kasse KFO im HKP-Status „Genehmigt“ vor.
- Es werden ausschließlich nicht genehmigungspflichtige KFO-Leistungen erbracht.
Vorgehensweise
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Übernehmen Sie die nicht genehmigungspflichtige kieferorthopädische Einzelmaßnahme in das Behandlungsblatt.
- Ein Fenster öffnet sich.
- In der Dropdownliste Behandler ist automatisch der Behandler eingetragen, der in den Patienten-Stammdaten im Karteireiter Patient hinterlegt ist. Wählen Sie gegebenenfalls einen anderen Behandler aus der Dropdownliste.
- Der Zuschuss der Kasse sowie die Punktwerte für KFO, IP und Kons sind vorgegeben. Manuelle Änderungen sind möglich.
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Um den KFO-Schnellanlageplan zu erstellen, klicken Sie auf OK.
- charly erstellt einen neuen KFO-Schnellanlageplan der HKP-Art „Kasse KFO“. Der KFO-Schnellanlageplan enthält bereits die erbrachten KFO-Leistungen und befindet sich im HKP-Status Genehmigt.
- Öffnen Sie den Karteireiter Behandlungsblatt.
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Markieren Sie die Zähne und geben über die Leistungsauswahl die erbrachten Leistungen ein.
- Wenn es nur einen KFO-Schnellanlageplan für den Patienten gibt, werden die Leistungen automatisch diesem Kostenplan zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „KFO 3577“.
- Falls für den Patienten mehrere KFO-Pläne (auch genehmigungspflichtige KFO-Pläne) vorliegen, öffnet sich ein Fenster.
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[Nur bei mehreren KFO-Plänen]: Markieren Sie in dem Fenster den KFO-Schnellanlageplan, dem Sie die Leistungen zuordnen möchten und klicken Sie auf den Button Übernehmen.
- Die Leistungen werden dem gewählten Kasse Kieferbruch zugeordnet. Im Behandlungsblatt ist in der Hauptzeile die Plannummer hinterlegt, z.B. „KFO 3577“.
- Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Speichern-Button
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- Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.
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Klicken Sie auf den Button Praxismaterial.
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Ein Fenster öffnet sich.
Im Bereich Materialliste auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller vorhandenen Materialien. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Materialien, die in dem Behandlungsplan verwendet wurden.
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Markieren Sie im Bereich Materialliste das gewünschte Material.
Durch gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) können Sie mehrere Materialien auf einmal markieren.
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Klicken Sie auf den Plus-Button.
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Das markierte Material wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.
Um Materialien wieder zu entfernen, markieren Sie die entsprechenden Materialien und klicken auf den Minus-Button.
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Um das Verwendungsdatum des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Datum das neue Datum ein.
Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.
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Um die Anzahl des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Anzahl die neue Anzahl ein.
Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.
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Um den Preis des Materials zu ändern, markieren Sie das jeweilige Material und geben in das Feld Preis den neuen Preis ein.
Drücken Sie die Enter-Taste, um die Änderung zu übernehmen.
- [Optional] Um weitere Materialien einzugeben, wiederholen Sie die Schritte.
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Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
- Die Materialien werden in das Behandlungsblatt übernommen.
Die Eigenlaborleistungen geben Sie im Hauptbereich Patient > Labor ein. Die Laborleistungen und Materialien müssen der Art „KFO“ zugewiesen werden.
Bei der Datenübernahme in das Behandlungsblatt ordnen Sie die Laborleistungen dem KFO-Schnellanlageplan zu.
Die Fremdlaborleistungen geben Sie über den Button Labor ein. Weiterführende Informationen finden Sie im Hilfetext Laborabrechnungsdaten (XML-Datei) in den folgenden Kapiteln:
Abrechnen, Stornieren
- Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.
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Klicken Sie auf den Button Rechnung erstellen.
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Ein Fenster öffnet sich.
Auf der linken Seite werden alle abzurechnenden Beträge gelistet.
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- Die Leistungen sind abgerechnet.
- Im Behandlungsblatt sind die abgerechneten Leistungen jeweils mit einer „1“ in der Spalte abg. gekennzeichnet.
- Der Druckvorgang startet automatisch.
- Der
Nächste Schritte
- Reichen Sie die Abrechnung im Rahmen der KFO-Quartalsabrechnung bei der zuständigen KZV ein. Die KFO-Quartalsabrechnung mit der KZV führen Sie im Karteiblatt Rechnung > BEMA > KFO durch.
- Rechnung drucken
Falls Sie nach der Rechnungsstellung eine Korrektur vornehmen müssen, können Sie die Rechnung über den Button Rechnung stornieren stornieren und verbessern. Anschließend können Sie erneut eine Rechnung erstellen und drucken.
- Öffnen Sie im Karteireiter HKP den Kostenplan des Patienten.
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Klicken Sie auf den Drucken-Button .
- Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
- Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
Löschen
Sie können einen Kostenplan unwiederbringlich aus charly löschen. Löschen Sie nur falsch angelegte Kostenpläne. Wenn der Kostenplan veraltet ist oder anderweitig nicht mehr benötigt wird, verwerfen Sie diesen stattdessen. Die Gründe für verworfene Kostenpläne können Sie im MIS > Abfragen > Kostenpläne auswerten.
Für weitere Informationen siehe