Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

In diesem Fenster stellen Sie Arbeitsunfähigskeitsbescheinigungen (AU) aus.

Fenster

Das Fenster besteht aus den folgenden Karteiblättern:

Neuanlage AU

Dieses Karteiblatt ermöglicht das Ausstellen einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) für den aktuell gewählten Patienten.
Übersicht AU

Dieses Karteiblatt listet alle Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), die für den aktuell gewählten Patienten erstellt wurden.

Karteiblatt Neuanlage AU

Im Karteiblatt Neuanlage AU erstellen Sie neue AU für den aktuell gewählten Patienten. Das Karteiblatt bietet Ihnen folgende Funktionen:

AU ausstellen mit eAU-Versand

Hinweis: Der eAU-Versand ist ausschließlich für Kassenpatienten möglich. Für Privatpatienten erstellen Sie eine AU auf die herkömmliche Weise ohne eAU-Versand. Siehe „Klassische“ AU für einen Privatpatienten oder Selbstzahler ausstellen (ohne eAU-Versand).

Voraussetzungen

Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
Sie haben die kostenpflichtige eAU-Lizenz der solutio GmbH & Co. KG erworben und in charly eingerichtet. Für weitere Informationen siehe eAU.
Mindestens ein „Praxiskonto“ ist in KIM4charly eingerichtet und mit einem SMC-B verknüpft. Für weitere Informationen siehe Hilfetext „Kontoverwaltung“ in KIM4charly.
Um die eAU mit dem Heilberufsausweis (HBA) eines Behandlers qualifiziert elektronisch signieren (QES) zu können, muss der HBA in der Signaturverwaltung konfiguriert sein. Für weitere Informationen siehe Signatur.
In den Stammdaten > Sonstiges > Dateioperationen> BKV ist das aktuelle BKV ist eingelesen.
Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU/ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und entsprechende ICD-10-Codes zugeordnet.
Die AU wird für einen Kassenpatienten ausgestellt.
Für den Kassenpatienten liegt eine gültige eGK-Kartenlesung vor.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
- Standardmäßig sind folgende Angaben vorausgefüllt:
  - In der Dropdownliste Behandler ist standardmäßig der Hauptbehandler des Patienten eingetragen. Falls ein anderer Behandler die eAU ausstellt, wählen Sie diesen aus der Dropdownliste.
  - Radio-Button Erstbescheinigung ist standardmäßig gewählt.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Diagnose einzugeben, wählen Sie einen der Reiter auf der rechten Seite: AU-Diagnosen, ICD-Überleitung oder ICD-10 GM Zahnmedizin.
Markieren Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen die Freitextdiagnose.
- In der unteren Liste, werden alle ICD-10-Codes inkl. Beschreibung gelistet, die zur gewählten Diagnose hinterlegt sind.
Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld bereits gefüllt war, bleibt die vorherige Freitextdiagnose. In dem Feld Freitextdiagnose können Sie die Freitextdiagnose weiter bearbeiten.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox SER (Soziales Entschädigungsrecht).
Aktivieren Sie die Checkbox als eAU senden.
Wählen Sie in der Dropdownliste Signierer die Signaturkarte, mit der die eAU signiert werden soll.

Hinweis: Wählen Sie den HBA des Behandlers, der die eAU ausstellt. Nutzen Sie die SMC-B der Praxis nur bei technischen Problemen.
Wählen Sie in der Dropdownliste Absender das KIM-Konto, von dem die eAU gesendet werden soll.

Tipp: Für den eAU-Versand empfiehlt es sich, ein Praxiskonto zu verwenden. Da der verknüpfte Praxisausweis (SMC-B) i.d.R. dauerhaft im Kartenterminal steckt und verifiziert ist, kann die eAU mit einem Praxiskonto automatisiert versendet werden.
Klicken Sie auf den Button OK.
- Die eAU wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung öffnet sich das „Drucken“-Fenster.
  
  Hinweis: Falls der Vordruck e01 nicht gedruckt werden kann, wird die eAU-Erstellung abgebrochen. Sie erhalten eine Hinweismeldung und können alternativ das klassische Muster 1a-c drucken. Geben Sie die Ausdrucke entweder dem Patienten mit oder wählen Sie den Postversand.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Die Ausfertigung zur Vorlage beim Arbeitgeber sowie die Ausfertigung für den Versicherten des Vordrucks e01 wird gedruckt.
- Die eAU wird automatisch in der Signaturmappe zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt. In der Signaturmappe wird die Signierung durchgeführt.
  
  Hinweis: Für HBA-Signaturaufträge muss die Signierung in der Signaturmappe manuell gestartet werden.
- Die erstellte eAU wird im Karteiblatt AU-Übersicht archiviert. Dort können Sie u.a. den aktuellen Status der eAU sehen.
- Die eAU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (falls angegeben: ICD-10-Code // Freitextdiagnose)

Nächste Schritte

Signieren Sie die eAU in der Signaturmappe.

Hinweis: Nach der erfolgreichen Signierung wird im KIM-Konto des zuvor gewählten Absenders eine neue KIM-Nachricht mit der signierten eAU-XML (Ausfertigung für die Krankenkasse) als Anhang erzeugt. Die KIM-Nachricht befindet sich mit dem Status „ausstehend“ im Postausgang. Der Betreff ist bei einer eAU vorgegeben und beginnt mit „EEAU0_“ gefolgt von einer eindeutigen Identifikationsnummer.
Sofern die SMC-B-Karte der Praxis steckt, wird die KIM-Nachricht im Rahmen der automatischen Synchronisierung versendet. Alternativ können Sie den Versand über den Synchronisieren-Button in KIM4charly manuell veranlassen. Bei der Krankenkasse wird automatisch eine Zustellbestätigung für die eAU angefordert.

„Klassische“ AU für einen Privatpatienten oder Selbstzahler ausstellen (ohne eAU-Versand)

Voraussetzungen

Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU /ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und ggf. ICD-10-Codes zugeordnet.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Freitextdiagnose einzugeben, wählen Sie den Reiter AU-Diagnosen.
Klicken Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen mit einem Doppelklick auf die Freitextdiagnose.
- Die markierte Freitextdiagnose wird In das Feld Freitext übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox SER (Soziales Entschädigungsrecht).
Um die AU auszudrucken, klicken Sie auf den Button OK.
- Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Die gesamte AU wird gedruckt. Dazu wird standardmäßig das klassische Muster 1 verwendet.
- Die AU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (ggf. ICD-10-Code//Freitextdiagnose)

„Klassische“ AU für einen Kassenpatienten ausstellen (ohne eAU-Versand)

Voraussetzungen

Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
In den Stammdaten > Sonstiges > Dateioperationen> BKV ist das aktuelle BKV ist eingelesen.
Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU/ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und entsprechende ICD-10-Codes zugeordnet.
Die AU wird für einen Kassenpatienten ausgestellt.
Für den Kassenpatienten liegt eine gültige eGK-Kartenlesung vor oder es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Diagnose einzugeben, wählen Sie einen der Reiter auf der rechten Seite: AU-Diagnosen, ICD-Überleitung oder ICD-10 GM Zahnmedizin.
Markieren Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen die Freitextdiagnose.
- In der unteren Liste, werden alle ICD-10-Codes inkl. Beschreibung gelistet, die zur gewählten Diagnose hinterlegt sind.
Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox SER (Soziales Entschädigungsrecht).
Um die AU auszudrucken, klicken Sie auf den Button OK.
- Die AU wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung öffnet sich das „Drucken“-Fenster.
  
  Hinweis: Falls der Vordruck e01 nicht gedruckt werden kann, erhalten Sie eine Hinweismeldung und können alternativ das klassische Muster 1a-c drucken.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Alle Ausfertigungen des Vordrucks e01 werden gedruckt.
- Die AU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (ICD-10-Code//Freitextdiagnose)

„Vordruck e01“ für Patienten mit sonstigem Kostenträger ausstellen (ohne eAU-Versand)

Voraussetzungen

Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
In den Stammdaten > Sonstiges > Dateioperationen > BKV ist das aktuelle BKV ist eingelesen.
Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU/ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und entsprechende ICD-10-Codes zugeordnet.
Die AU wird für einen Patienten mit sonstigem Kostenträger ausgestellt.
Es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Diagnose einzugeben, wählen Sie einen der Reiter auf der rechten Seite: AU-Diagnosen, ICD-Überleitung oder ICD-10 GM Zahnmedizin.
Markieren Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen die Freitextdiagnose.
- In der unteren Liste, werden alle ICD-10-Codes inkl. Beschreibung gelistet, die zur gewählten Diagnose hinterlegt sind.
Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox Soziales Entschädigungsrecht (SER).
Um die AU auszudrucken, klicken Sie auf den Button OK.
- Die AU wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung öffnet sich das „Drucken“-Fenster.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Alle Ausfertigungen des Vordrucks e01 werden gedruckt.
- Die AU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (ICD-10-Code//Freitextdiagnose)

Auf der rechten Seite des Karteiblatts finden Sie drei Reiter. Sie beinhalten unterschiedliche Kataloge für AU-Diagnosen:

AU-Diagnosen

Der Reiter AU-Diagnosen enthält alle Freitextdiagnosen, die Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU/ICD-10-Codes > AU-Diagnosen erstellt haben.
ICD-10-GM Zahnmedizin

Der Reiter ICD-10-GM Zahnmedizin enthält den Katalog „ICD-10 GM Auszug Zahnmedizin/AU-Bescheinigung“, der von der KZBV herausgegeben wurde.
ICD-10 Überleitung

Der Reiter ICD-10 Überleitung enthält den Katalog „ICD-Überleitungen Freitextdiagnosen“, der von der KZBV herausgegeben wurde. Dieser Katalog enthält Beispiele für mögliche Überleitungen von bislang häufig verwendeten Freitextdiagnosen.

Karteiblatt Übersicht AU

Das Karteiblatt Übersicht AU verschafft Ihnen einen Überblick über sämtliche bereits ausgestellten AU-Bescheinigungen des aktuell gewählten Patienten.

Die Übersicht bietet Ihnen folgende Funktionen:

eAU stornieren

Sie können eine ausgestellte eAU stornieren. Diese Funktion steht ausschließlich für eAU zur Verfügung.

Voraussetzungen

Die AU wurde als eAU versendet.
Die eAU befindet sich in einem der folgenden Status:
- „versendet“
- „genehmigt“
Sie haben die Übersicht AU geöffnet.

Vorgehensweise

Markieren Sie in der Übersicht AU die AU, die Sie stornieren möchten.
Wählen Sie in der Dropdownliste Signierer die Signaturkarte, mit der die stornierte eAU signiert werden soll.

Hinweis: Wählen Sie den HBA des Behandlers, der die stornierte eAU ausstellt. Nutzen Sie die SMC-B der Praxis nur bei technischen Problemen.
Wählen Sie in der Dropdownliste Absender das KIM-Konto, von dem die stornierte eAU gesendet werden soll.

Tipp: Für den eAU-Versand empfiehlt es sich, ein Praxiskonto zu verwenden. Da der verknüpfte Praxisausweis (SMC-B) i.d.R. dauerhaft im Kartenterminal steckt und verifiziert ist, kann die eAU mit einem Praxiskonto automatisiert versendet werden.
Klicken Sie rechts unterhalb der Liste Ausgestellte Bescheinigungen auf den Button Stornieren.
- Ein Hinweisfenster öffnet sich.
Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Stornieren.
- Die eAU wird automatisch in der Signaturmappe zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt. In der Signaturmappe wird die Signierung durchgeführt.
  
  Hinweis: Für HBA-Signaturaufträge muss die Signierung in der Signaturmappe manuell gestartet werden.
- Die stornierte eAU wird in Form einer XML-Datei an KIM4charly übermittelt und dort automatisch an eine neue KIM-Nachricht gehängt.
  
  In dem KIM-Konto des zuvor gewählten Absenders liegt die KIM-Nachricht zunächst im Postausgang. Der Betreff ist bei einer stornierten eAU vorgegeben und beginnt mit „EEAU0_Storno_“ gefolgt von einer eindeutigen Identifikationsnummer.
  
  Sofern die SMC-B-Karte der Praxis steckt, wird die KIM-Nachricht automatisch signiert und im Rahmen der automatischen Synchronisierung versendet. Alternativ können Sie den Versand über den Synchronisieren-Button in KIM4charly manuell veranlassen (z.B. wenn die Signatur fehlschlägt). Bei der Krankenkasse wird automatisch eine Zustellbestätigung für die eAU angefordert.

Nächste Schritte

Signieren Sie die stornierte eAU in der Signaturmappe.

Hinweis: Nach der erfolgreichen Signierung wird im KIM-Konto des zuvor gewählten Absenders eine neue KIM-Nachricht mit der signierten eAU-XML (Ausfertigung für die Krankenkasse) als Anhang erzeugt. Die KIM-Nachricht befindet sich mit dem Status „ausstehend“ im Postausgang. Der Betreff ist bei einer stornierten eAU vorgegeben und beginnt mit „EEAU0_Storno_“ gefolgt von einer eindeutigen Identifikationsnummer.

eAU-Status

Die Liste Ausgestellte Bescheinigungen enthält die Spalte „eAU-Status“. In dieser Spalte wird der aktuelle Status der eAU (Ausfertigung für die Krankenkasse) gezeigt. Eine klassische AU hat immer den Status „-“.

Die folgenden Status sind möglich:

Status	Beschreibung
Signatur ausstehend	Der Versand-Prozess wurde für die eAU gestartet und die eAU-XML (Ausfertigung für die Krankenkasse) erfolgreich für die Signierung in die Signaturmappe übertragen. Für den Signiervorgang wechseln Sie in die Signaturmappe. Dort kann die eAU-XML signiert werden. Nach dem erfolgreichen Signiervorgang wird die signierte eAU-XML automatisch an KIM4charly übermittelt.
Signatur fehlerhaft	Der Signiervorgang ist fehlgeschlagen. Bevor die eAU-XML mit KIM4charly an die Krankenkasse gesendet werden kann, muss die eAU-XML zunächst erfolgreich signiert werden. Für den Signiervorgang wechseln Sie in die Signaturmappe. Dort kann die eAU-XML signiert werden. Nach dem erfolgreichen Signiervorgang wird die signierte eAU-XML automatisch an KIM4charly übermittelt.
im Versand / Storno im Versand	Die eAU-XML ist für den Versand an die Krankenkasse vorbereitet. In KIM4charly ist im KIM-Konto des bei der eAU-Erstellung gewählten Absenders eine neue KIM-Nachricht mit der signierten eAU-XML als Anhang erzeugt. Die KIM-Nachricht befindet sich mit dem Status „ausstehend“ im Postfach Postausgang. Der Betreff ist bei einer eAU vorgegeben und beginnt mit „EEAU0_“ (bzw. „EEAU0_Storno_“ bei einer stornierten eAU) gefolgt von einer eindeutigen Identifikationsnummer. Von dort wird die KIM-Nachricht versendet: Bei einem Praxiskonto i.d.R. automatisch beim nächsten automatischen Synchronisierungsvorgang (alle 5 Minuten). Bei einem Behandlerkonto muss der Versand ggf. manuell gestartet werden, weil dazu der HBA des Behandlerkontos gesteckt und verifiziert sein muss. Nach dem erfolgreichen Versand an die Krankenkasse erhält die eAU automatisch den Status versendet bzw. Storno versendet.
versendet / Storno versendet	Die eAU-XML wurde erfolgreich an die Krankenkasse versendet. In KIM4charly ist die KIM-Nachricht mit der eAU-XML im Postfach Gesendet zu finden.
genehmigt / Storno genehmigt	Die Krankenkasse hat die eAU genehmigt. Die eAU erhält diesen Status automatisch, wenn die Krankenkasse nicht innerhalb von 24 Stunden seit dem erfolgreichen Versand (Postfach Gesendet in KIM4charly) eine Fehlermeldung zurückgesendet hat.
abgelehnt / Storno abgelehnt	Die Krankenkasse hat die eAU abgelehnt. In KIM4charly liegt im Postfach Posteingang eine KIM-Nachricht von der Krankenkasse mit dem Betreff „EEAU0_Fehler_“ gefolgt von der eindeutigen Identifikationsnummer der eAU. Die genaue Fehlernachricht wird in der Übersicht AU in einem Textfeld angezeigt, sobald Sie die abgelehnte eAU markieren.
fehlerhaft / Storno fehlerhaft	Ein interner Fehler ist aufgetreten. Es wurde keine eAU bzw. kein eAU-Storno an die Krankenkasse übermittelt.

Allgemeine Voraussetzungen

In den Stammdaten > Praxis > Praxis > Praxis …
- sind im Bereich KZV die Adresse der KZV sowie die KZV-Nummer hinterlegt.
- ist in der Dropdownliste Kassenstempel eine der folgenden Einstellungen gewählt und der Vertragsstempel an der entsprechenden Stelle hinterlegt:
  - mit Zeilenvorgabe → Karteireiter Zahnarzt im Bereich Kassenstempel. Für weitere Informationen siehe Kassenstempel mit Option „Zeilenvorgabe“.
  - Layout → Karteireiter Praxis unter dem Button Format festlegen. Für weitere Informationen siehe Kassenstempel mit Option „Layout“.
  - Layout pro abr. Zahnarzt → Karteireiter Zahnarzt unter dem Button Format festlegen. Für weitere Informationen siehe Kassenstempel mit Option „Layout pro abr. Zahnarzt“.
  Hinweis: Abhängig von der Organisationsform der Praxis müssen die Stempeldaten für alle abrechnenden Behandler gemeinsam (Gemeinschaftspraxis) oder pro abrechnendem Behandler (Praxisgemeinschaft/Einzelpraxis) hinterlegt sein.
  
  Zu den Pflichtangaben gehören:
  - Straßenname der Praxis
  - Hausnummer der Praxis
  - Ortsname der Praxis
  - Telefonnummer der Praxis
In den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte sind bei Behandlern, die eine eAU ausstellen, folgende Angaben hinterlegt:
- Vor- und Nachname des Behandlers.
- Die jeweilige personenbezogene Zahnarztnummer (ZANR).

In den Stammdaten > Sonstiges > Druckerauswahl ist bei AU-Bescheinigung in der Dropdownliste die Option „PS+Formular“ hinterlegt.

How-to-Zusammenfassung

Übersicht

Erstellen

AU ausstellen mit eAU-Versand

Voraussetzungen

Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
Sie haben die kostenpflichtige eAU-Lizenz der solutio GmbH & Co. KG erworben und in charly eingerichtet. Für weitere Informationen siehe eAU.
Mindestens ein „Praxiskonto“ ist in KIM4charly eingerichtet und mit einem SMC-B verknüpft. Für weitere Informationen siehe Hilfetext „Kontoverwaltung“ in KIM4charly.
Um die eAU mit dem Heilberufsausweis (HBA) eines Behandlers qualifiziert elektronisch signieren (QES) zu können, muss der HBA in der Signaturverwaltung konfiguriert sein. Für weitere Informationen siehe Signatur.
In den Stammdaten > Sonstiges > Dateioperationen> BKV ist das aktuelle BKV ist eingelesen.
Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU/ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und entsprechende ICD-10-Codes zugeordnet.
Die AU wird für einen Kassenpatienten ausgestellt.
Für den Kassenpatienten liegt eine gültige eGK-Kartenlesung vor.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
- Standardmäßig sind folgende Angaben vorausgefüllt:
  - In der Dropdownliste Behandler ist standardmäßig der Hauptbehandler des Patienten eingetragen. Falls ein anderer Behandler die eAU ausstellt, wählen Sie diesen aus der Dropdownliste.
  - Radio-Button Erstbescheinigung ist standardmäßig gewählt.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Diagnose einzugeben, wählen Sie einen der Reiter auf der rechten Seite: AU-Diagnosen, ICD-Überleitung oder ICD-10 GM Zahnmedizin.
Markieren Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen die Freitextdiagnose.
- In der unteren Liste, werden alle ICD-10-Codes inkl. Beschreibung gelistet, die zur gewählten Diagnose hinterlegt sind.
Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld bereits gefüllt war, bleibt die vorherige Freitextdiagnose. In dem Feld Freitextdiagnose können Sie die Freitextdiagnose weiter bearbeiten.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox SER (Soziales Entschädigungsrecht).
Aktivieren Sie die Checkbox als eAU senden.
Wählen Sie in der Dropdownliste Signierer die Signaturkarte, mit der die eAU signiert werden soll.

Hinweis: Wählen Sie den HBA des Behandlers, der die eAU ausstellt. Nutzen Sie die SMC-B der Praxis nur bei technischen Problemen.
Wählen Sie in der Dropdownliste Absender das KIM-Konto, von dem die eAU gesendet werden soll.

Tipp: Für den eAU-Versand empfiehlt es sich, ein Praxiskonto zu verwenden. Da der verknüpfte Praxisausweis (SMC-B) i.d.R. dauerhaft im Kartenterminal steckt und verifiziert ist, kann die eAU mit einem Praxiskonto automatisiert versendet werden.
Klicken Sie auf den Button OK.
- Die eAU wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung öffnet sich das „Drucken“-Fenster.
  
  Hinweis: Falls der Vordruck e01 nicht gedruckt werden kann, wird die eAU-Erstellung abgebrochen. Sie erhalten eine Hinweismeldung und können alternativ das klassische Muster 1a-c drucken. Geben Sie die Ausdrucke entweder dem Patienten mit oder wählen Sie den Postversand.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Die Ausfertigung zur Vorlage beim Arbeitgeber sowie die Ausfertigung für den Versicherten des Vordrucks e01 wird gedruckt.
- Die eAU wird automatisch in der Signaturmappe zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt. In der Signaturmappe wird die Signierung durchgeführt.
  
  Hinweis: Für HBA-Signaturaufträge muss die Signierung in der Signaturmappe manuell gestartet werden.
- Die erstellte eAU wird im Karteiblatt AU-Übersicht archiviert. Dort können Sie u.a. den aktuellen Status der eAU sehen.
- Die eAU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (falls angegeben: ICD-10-Code // Freitextdiagnose)

Nächste Schritte

Signieren Sie die eAU in der Signaturmappe.

Hinweis: Nach der erfolgreichen Signierung wird im KIM-Konto des zuvor gewählten Absenders eine neue KIM-Nachricht mit der signierten eAU-XML (Ausfertigung für die Krankenkasse) als Anhang erzeugt. Die KIM-Nachricht befindet sich mit dem Status „ausstehend“ im Postausgang. Der Betreff ist bei einer eAU vorgegeben und beginnt mit „EEAU0_“ gefolgt von einer eindeutigen Identifikationsnummer.
Sofern die SMC-B-Karte der Praxis steckt, wird die KIM-Nachricht im Rahmen der automatischen Synchronisierung versendet. Alternativ können Sie den Versand über den Synchronisieren-Button in KIM4charly manuell veranlassen. Bei der Krankenkasse wird automatisch eine Zustellbestätigung für die eAU angefordert.

„Klassische“ AU für einen Privatpatienten oder Selbstzahler ausstellen (ohne eAU-Versand)

Voraussetzungen

Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU /ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und ggf. ICD-10-Codes zugeordnet.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Freitextdiagnose einzugeben, wählen Sie den Reiter AU-Diagnosen.
Klicken Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen mit einem Doppelklick auf die Freitextdiagnose.
- Die markierte Freitextdiagnose wird In das Feld Freitext übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox SER (Soziales Entschädigungsrecht).
Um die AU auszudrucken, klicken Sie auf den Button OK.
- Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Die gesamte AU wird gedruckt. Dazu wird standardmäßig das klassische Muster 1 verwendet.
- Die AU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (ggf. ICD-10-Code//Freitextdiagnose)

„Klassische“ AU für einen Kassenpatienten ausstellen (ohne eAU-Versand)

Voraussetzungen

Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
In den Stammdaten > Sonstiges > Dateioperationen> BKV ist das aktuelle BKV ist eingelesen.
Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU/ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und entsprechende ICD-10-Codes zugeordnet.
Die AU wird für einen Kassenpatienten ausgestellt.
Für den Kassenpatienten liegt eine gültige eGK-Kartenlesung vor oder es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Diagnose einzugeben, wählen Sie einen der Reiter auf der rechten Seite: AU-Diagnosen, ICD-Überleitung oder ICD-10 GM Zahnmedizin.
Markieren Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen die Freitextdiagnose.
- In der unteren Liste, werden alle ICD-10-Codes inkl. Beschreibung gelistet, die zur gewählten Diagnose hinterlegt sind.
Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox SER (Soziales Entschädigungsrecht).
Um die AU auszudrucken, klicken Sie auf den Button OK.
- Die AU wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung öffnet sich das „Drucken“-Fenster.
  
  Hinweis: Falls der Vordruck e01 nicht gedruckt werden kann, erhalten Sie eine Hinweismeldung und können alternativ das klassische Muster 1a-c drucken.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Alle Ausfertigungen des Vordrucks e01 werden gedruckt.
- Die AU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (ICD-10-Code//Freitextdiagnose)

„Vordruck e01“ für Patienten mit sonstigem Kostenträger ausstellen (ohne eAU-Versand)

Voraussetzungen

Siehe Allgemeine Voraussetzungen.
In den Stammdaten > Sonstiges > Dateioperationen > BKV ist das aktuelle BKV ist eingelesen.
Um eigene Freitextdiagnosen zu verwenden: In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > AU/ICD-10-Codes > AU-Diagnosen sind Diagnosen in der Liste Diagnosen angelegt und entsprechende ICD-10-Codes zugeordnet.
Die AU wird für einen Patienten mit sonstigem Kostenträger ausgestellt.
Es wurde ein Ersatzverfahren durchgeführt.

Vorgehensweise

Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den Button AU, um das AU-Fenster zu öffnen.
Wählen Sie das Karteiblatt Neuanlage AU.
Füllen Sie die AU im oberen Bereich des Karteiblatts aus.
Um die Diagnose einzugeben, wählen Sie einen der Reiter auf der rechten Seite: AU-Diagnosen, ICD-Überleitung oder ICD-10 GM Zahnmedizin.
Markieren Sie im oberen Bereich Freitextdiagnosen die Freitextdiagnose.
- In der unteren Liste, werden alle ICD-10-Codes inkl. Beschreibung gelistet, die zur gewählten Diagnose hinterlegt sind.
Klicken Sie in der Liste der ICD-10-Codes mit einem Doppelklick (oder den Plus-Button) auf den ICD-10-Code, den Sie übernehmen möchten.
- Der ICD-10-Code wird in die Liste auf der linken Seite übernommen. In das Feld Freitext wird die markierte Freitextdiagnose übernommen. Falls das Feld Freitext bereits gefüllt war, wird dieser Text nicht überschrieben.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox sonstiger Unfall, Unfallfolgen.
[Optional] Aktivieren Sie die Checkbox Soziales Entschädigungsrecht (SER).
Um die AU auszudrucken, klicken Sie auf den Button OK.
- Die AU wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung öffnet sich das „Drucken“-Fenster.
Wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck.
- Alle Ausfertigungen des Vordrucks e01 werden gedruckt.
- Die AU wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:
  - Ausstellungsdatum
  - Erst- oder Folgebescheinigung
  - Bei einer Erstbescheinigung: Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit
  - Bei einer Folgebescheinigung: Voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit
  - Ausstellender Behandler
  - Diagnose (ICD-10-Code//Freitextdiagnose)

Stornieren, Löschen

eAU stornieren

Sie können eine ausgestellte eAU stornieren. Diese Funktion steht ausschließlich für eAU zur Verfügung.

Voraussetzungen

Die AU wurde als eAU versendet.
Die eAU befindet sich in einem der folgenden Status:
- „versendet“
- „genehmigt“
Sie haben die Übersicht AU geöffnet. Siehe Ausgestellte AU/eAU ansehen.

Vorgehensweise

Markieren Sie in der Übersicht AU die AU, die Sie stornieren möchten.
Wählen Sie in der Dropdownliste Signierer die Signaturkarte, mit der die stornierte eAU signiert werden soll.

Hinweis: Wählen Sie den HBA des Behandlers, der die stornierte eAU ausstellt. Nutzen Sie die SMC-B der Praxis nur bei technischen Problemen.
Wählen Sie in der Dropdownliste Absender das KIM-Konto, von dem die stornierte eAU gesendet werden soll.

Tipp: Für den eAU-Versand empfiehlt es sich, ein Praxiskonto zu verwenden. Da der verknüpfte Praxisausweis (SMC-B) i.d.R. dauerhaft im Kartenterminal steckt und verifiziert ist, kann die eAU mit einem Praxiskonto automatisiert versendet werden.
Klicken Sie rechts unterhalb der Liste Ausgestellte Bescheinigungen auf den Button Stornieren.
- Ein Hinweisfenster öffnet sich.
Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Stornieren.
- Die eAU wird automatisch in der Signaturmappe zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt. In der Signaturmappe wird die Signierung durchgeführt.
  
  Hinweis: Für HBA-Signaturaufträge muss die Signierung in der Signaturmappe manuell gestartet werden.
- Die stornierte eAU wird in Form einer XML-Datei an KIM4charly übermittelt und dort automatisch an eine neue KIM-Nachricht gehängt.
  
  In dem KIM-Konto des zuvor gewählten Absenders liegt die KIM-Nachricht zunächst im Postausgang. Der Betreff ist bei einer stornierten eAU vorgegeben und beginnt mit „EEAU0_Storno_“ gefolgt von einer eindeutigen Identifikationsnummer.
  
  Sofern die SMC-B-Karte der Praxis steckt, wird die KIM-Nachricht automatisch signiert und im Rahmen der automatischen Synchronisierung versendet. Alternativ können Sie den Versand über den Synchronisieren-Button in KIM4charly manuell veranlassen (z.B. wenn die Signatur fehlschlägt). Bei der Krankenkasse wird automatisch eine Zustellbestätigung für die eAU angefordert.

Nächste Schritte

Signieren Sie die stornierte eAU in der Signaturmappe.

Hinweis: Nach der erfolgreichen Signierung wird im KIM-Konto des zuvor gewählten Absenders eine neue KIM-Nachricht mit der signierten eAU-XML (Ausfertigung für die Krankenkasse) als Anhang erzeugt. Die KIM-Nachricht befindet sich mit dem Status „ausstehend“ im Postausgang. Der Betreff ist bei einer stornierten eAU vorgegeben und beginnt mit „EEAU0_Storno_“ gefolgt von einer eindeutigen Identifikationsnummer.

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