Signatur

Im Bereich Signatur verwalten Sie die Signaturkarten für die Signaturaufträge.

 

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Perspektive Administration.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Signatur .

    Tipp: Sofern Signaturkarten des Typs „SMC-B“ im Kartenterminal stecken, werden diese automatisch ermittelt und in der Tabelle gezeigt. Signaturkarten des Typs „HBA“ müssen manuell zum Bereich Signatur hinzugefügt werden.
Tipp: Weitere Informationen zur charly-Web-Oberfläche finden Sie hier: charly-Web.

 

Rechte

Es werden folgende Berechtigungen benötigt, um Signaturkarten verwalten zu können:

Aktion Recht Einzelrecht
    Lesen Ändern Löschen Neu
Bereich Signatur öffnen Signatur Einstellungen      
Signaturkarte bearbeiten Signatur Einstellungen    
Signaturkarte hinzufügen Signatur Einstellungen  
Signaturkarte löschen Signatur Einstellungen  

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

 

Arbeitsbereich

Tabellen-Informationen

In der Tabelle besteht jeder Eintrag aus den folgenden Informationen:

Spalte Beschreibung
Art

Art der Signaturkarte. Für elektronische Signaturen gibt es zwei Arten von Signaturkarten:

  • Elektronischer Praxisausweis (SMC-B)
  • Elektronischer Heilberufsausweis (HBA)

Ein grünes Kartensymbol bedeutet, dass die Signaturkarte aktuell im Kartenterminal steckt.

Tipp: Sofern Signaturkarten des Typs „SMC-B“ im Kartenterminal stecken, werden diese automatisch ermittelt und in der Tabelle gezeigt. Signaturkarten des Typs „HBA“ müssen manuell zum Bereich Signatur hinzugefügt werden.
Karteninhaber

Inhaber der Signaturkarte. Der Inhaber wird direkt von der Karte ausgelesen.

  • SMC-B-Karte: Praxisname
  • HBA-Karte: Behandlername
Vorbelegung für Behandler

Behandler, der für die HBA-Karte vorbelegt ist

Hinweis: Üblicherweise besteht eine 1:1-Beziehung zwischen dem Behandler und dessen elektronischem Heilberufsausweis (HBA). Das heißt, jede HBA-Karte hat nur einen vorbelegten Behandler.

Falls der Behandler in Ihrem charly aus organisatorischen Gründen mehrfach angelegt ist, ordnen Sie diese mehrfach angelegten Behandler der HBA-Karte zu.
Aufträge Zeigt die Anzahl der Signaturaufträge in den Status „Ausstehend“ () und „Fehlgeschlagen“ ()
Komfortsignatur Zeigt den aktuellen Status der Komfortsignatur:

  • Gesperrt

    • Die HBA-Karte ist nicht für die Komfortsignatur freigeschaltet.
    • In der Signaturmappe ist der Schalter Komfortsignatur bei der HBA-Karte ausgeblendet.

  • Freigeschaltet

    • Die HBA-Karte ist für die Komfortsignatur freigeschaltet.
    • In der Signaturmappe ist der Schalter Komfortsignatur bei der HBA-Karte eingeblendet und im Status „Aus“.
    • Dokumente können nicht mit der Komfortsignatur signiert werden.

  • Gestartet

    • Für Die HBA-Karte ist eine Komfortsignatur-Sitzung gestartet.
    • In der Signaturmappe ist der Schalter Komfortsignatur bei der HBA-Karte eingeblendet und im Status „An“. Die verfügbaren Signaturen werden neben dem Schalter in Klammen angezeigt.
    • Dokumente werden mit der Komfortsignatur signiert.

Tabellen-Interaktionen

Die Tabelle bietet verschiedene Möglichkeiten zur Interaktion:

Das Suchfeld ermöglicht, nach spezifischen Informationen in der Tabelle zu suchen. Dabei werden alle Spalten der Tabelle berücksichtigt, um die gewünschten Inhalte zu finden.

Die Suche wird in Echtzeit durchgeführt: Mit jedem Zeichen, das Sie eingeben, wird das Suchergebnis sofort aktualisiert und angezeigt.

Hinweis: Das Suchfeld ist mit dem Filter verknüpft. Wenn bestimmte Inhalte durch den Filter ausgeblendet sind, werden diese Inhalte auch von der Suche nicht berücksichtigt. Stellen Sie daher sicher, dass der Filter entsprechend eingestellt ist, um alle relevanten Ergebnisse zu durchsuchen.

Mit der Tabellenkonfiguration können Sie für den angemeldeten Benutzer festlegen, wie die Tabelle beim Öffnen der Anwendung angezeigt werden soll.

Dabei werden folgende Informationen berücksichtigt: Eingeblendete Spalten, Spaltenreihenfolge, Zeilen pro Seite, gesetzte Filter und Sortierungen.

Speichern Speichert für den angemeldeten Benutzer die aktuelle Tabellenkonfiguration.
Laden Lädt die für den Benutzer gespeicherte Tabellenkonfiguration.
Zurücksetzen Tabellenkonfiguration auf den Auslieferungsstandard zurücksetzen.

Mit dieser Funktion können Sie Spalten der Tabelle ein- oder ausblenden.

Durch einen Klick auf den Spaltenkopf können Sie die Einträge der Tabelle sortieren. Die Sortierung erfolgt entweder aufsteigend (z. B. A–Z oder 1–9) oder absteigend (z. B. Z–A oder 9–1).

Tipp: Anhand des Pfeils im Spaltenkopf ist erkennbar, ob die Spalte aufsteigend () oder absteigend () sortiert ist.

Die Tabellenansicht bietet verschiedene Funktionen zur Navigation zwischen den Seiten:

  • Zeilen pro Seite: Über das Feld Zeilen pro Seite können Sie einstellen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen: 25, 50 oder 100.
  • Blättern: Verwenden Sie die Pfeil-Button (/), um durch die Seiten der Tabelle zu blättern.
  • Anzahl der Einträge: Am unteren Rand wird angezeigt, wie viele Einträge sich insgesamt in der Tabelle befinden und welche davon aktuell dargestellt werden (z.B. „1-25 von 38“).

Aktionen

Für Signaturkarten stehen abhängig von ihrer Art verschiedene Aktionen zur Verfügung:

Aktion Beschreibung
Button Menü Öffnet ein Menü mit weiteren Aktionen, aus dem eine gewünschte Aktion ausgewählt werden kann.
Button Bearbeiten Öffnet ein Fenster, in dem die Behandlervorbelegung für eine Signaturkarte verändert werden kann. Steht nur für HBA-Karten zur Verfügung.
Button Komfortsignatur freischalten Schaltet die Komfortsignatur für die gewählte Signaturkarte frei. Steht nur für HBA-Karten zur Verfügung.
Button Komfortsignatur sperren Sperrt die Komfortsignatur für die gewählte Signaturkarte. Steht nur für HBA-Karten zur Verfügung.
Button Löschen

Löscht nicht mehr benötigte Signaturkarten aus der Liste. Die gelöschten Signaturkarten stehen in charly nicht mehr zur Verfügung.

Hinweis: Eine SMC-B-Karte kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht im Kartenterminal steckt.

 

How-to-Zusammenfassung

Bereich Signatur aufrufen

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web  rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Perspektive Administration.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Signatur .

    Tipp: Sofern Signaturkarten des Typs „SMC-B“ im Kartenterminal stecken, werden diese automatisch ermittelt und in der Tabelle gezeigt. Signaturkarten des Typs „HBA“ müssen manuell zum Bereich Signatur hinzugefügt werden.
Tipp: Weitere Informationen zur charly-Web-Oberfläche finden Sie hier: charly-Web.

Erstellen

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für den Bereich Signatur. Siehe Rechte.
  • Ihr Heilberufsausweis (HBA) steckt im Kartenterminal.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Button HBA hinzufügen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Signaturkarte, die HBA-Karte.

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Vorbelegung für Behandler.

    Die Dropdownliste zeigt alle Behandler, die …

    • in charly als „Behandler“ angelegt sind.
    • noch bei keiner Signaturkarte in der Vorbelegung eingetragen sind.
    Hinweis: Üblicherweise besteht eine 1:1-Beziehung zwischen dem Behandler und dessen elektronischem Heilberufsausweis (HBA). Das heißt, jede HBA-Karte hat nur einen vorbelegten Behandler.

    Falls der Behandler in Ihrem charly aus organisatorischen Gründen mehrfach angelegt ist, ordnen Sie diese mehrfach angelegten Behandler der HBA-Karte zu.

    Falls der Behandler in Ihrem charly aus organisatorischen Gründen mehrfach angelegt ist, ordnen Sie diese mehrfach angelegten Behandler der HBA-Karte zu.

  4. Um den gewählten Behandler für die HBA-Karte zu übernehmen, klicken Sie auf Hinzufügen.

    • Das Fenster schließt sich. Bei der HBA-Karte wird der vorbelegte Behandler gezeigt. Die hinzugefügte HBA-Karte wird mit dem vorbelegten Behandler in der Liste der Signaturkarten gezeigt.
    • Die HBA-Karte wird automatisch für alle Anwendungen synchronisiert, bei denen eine Signatur benötigt wird, z.B. KIM4charly, eAU, E-Rezept …

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie bei der HBA-Karte auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf Komfortsignatur freischalten.

    • Die HBA-Karte ist für die Komfortsignatur freigeschaltet.
    • In der Spalte Komfortsignatur hat die HBA-Karte den Status Freigeschaltet.
    • In der Signaturmappe ist der Schalter Komfortsignatur bei der HBA-Karte eingeblendet und im Status „Aus“.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie bei der HBA-Karte auf den Menü-Button .
  2. Klicken Sie auf Komfortsignatur sperren.

  3. Klicken Sie auf Sperren.

    • Die HBA-Karte ist für die Komfortsignatur gesperrt.
    • In der Spalte Komfortsignatur hat die HBA-Karte den Status Gesperrt.
    • In der Signaturmappe ist der Schalter Komfortsignatur bei der HBA-Karte ausgeblendet.

Sofern Signaturkarten des Typs „SMC-B“ im Kartenterminal stecken, werden diese automatisch ermittelt und in der Liste gezeigt.

Bearbeiten, löschen

Hinweis: Bei einer SMC-B-Karte kann kein Behandler vorbelegt werden, da es sich hierbei um den Praxisausweis handelt, der nicht personenbezogen ist.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für den Bereich Signatur. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie bei der HBA-Karte auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Ändern Sie die Behandlervorbelegung.

    Hinweis: Üblicherweise besteht eine 1:1-Beziehung zwischen dem Behandler und dessen elektronischem Heilberufsausweis (HBA). Das heißt, jede HBA-Karte hat nur einen vorbelegten Behandler.

    Falls der Behandler in Ihrem charly aus organisatorischen Gründen mehrfach angelegt ist, ordnen Sie diese mehrfach angelegten Behandler der HBA-Karte zu.

  4. Um den gewählten Behandler für die HBA-Karte zu übernehmen, klicken Sie auf Speichern.

    • Das Fenster schließt sich. Die HBA-Karte wird mit dem zugeordneten Behandler in der Liste der Signaturkarten gezeigt.
Hinweis: Eine SMC-B-Karte kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht im Kartenterminal steckt.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für den Bereich Signatur. Siehe Rechte.
  • Für die Signaturkarte gibt es keine offenen oder fehlgeschlagenen Signaturaufträge.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie bei der Signaturkarte auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf Löschen.

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.

    • Die Karte wird aus der Liste der Signaturkarten entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.
Hinweis: Eine SMC-B-Karte kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht im Kartenterminal steckt.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für den Bereich Signatur. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie bei der Signaturkarte auf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf Löschen.

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.
    • Neben dem Schalter steht die Anzahl der noch offenen Signaturaufträge, die auf die neue Signaturkarte übertragen werden.
  3. Lassen Sie den Schalter aktiviert.

  4. Wählen Sie in der Dropdownliste Signaturkarte die Signaturkarte, auf welche die Signaturaufträge übertragen werden sollen.

    Hinweis: Offene Signaturaufträge sind kartenspezifisch. HBA-Signaturaufträge können nur auf HBA-Karten übertragen werden, und SMC-B-Signaturaufträge nur auf SMC-B-Karten.

  5. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Übertragen und Löschen.

    • Die Karte wird aus der Liste der Signaturkarten entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.
    • Die übertragenen offenen Signaturaufträge werden bei der zuvor gewählten Signaturkarte angezeigt.
Hinweis: Eine SMC-B-Karte kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht im Kartenterminal steckt.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für den Bereich Signatur. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie bei der Signaturkarte auf den Menü-Button.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.
    • Neben dem Schalter steht die Anzahl der noch offenen Signaturaufträge.
  3. Deaktivieren Sie den Schalter.

  4. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  5. Um den Löschvorgang erneut zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.

    • Die Karte wird aus der Liste der Signaturkarten entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung. Die damit verbunden Signaturaufträge sind nicht mehr einsehbar.