Erstellung

Im Fenster E-Rezept stellen Sie für den gewählten Patienten ein E-Rezept aus und starten den Erstell-Prozess. Alle weiteren Schritte bis zur finalen Bereitstellung des E-Rezeptes verwalten Sie in der Ansicht E-Rezept-Übersicht (patientenspezifisch).

Tipp: Im Hilfetext Über das E-Rezept haben wir wichtige Informationen rund um das E-Rezept für Sie zusammengefasst.
Hinweis: Beachten Sie die Server-Konfiguration des Routings und der Systemzeit. Siehe Voraussetzungen.

Oberfläche

Kopfzeile

Die Kopfzeile enthält folgende Elemente:

Element Beschreibung
Button Öffnet die Ansicht Übersicht, die alle ausgestellten E-Rezepte des Patienten enthält. Für weitere Informationen siehe E-Rezept-Übersicht (patientenspezifisch).
Button Öffnet die Programmhilfe.

Bereich Allgemein

Im Bereich Allgemein tätigen Sie die allgemeinen Rezeptangaben.

Element Beschreibung
Dropdownliste Behandler Behandler, der das E-Rezept ausstellt. Standardmäßig ist der Hauptbehandler des Patienten gewählt.
Dropdownliste Signierer

Behandler, der das E-Rezept mit seinem elektronischen Heilberufsausweis (HBA) signiert. Standardmäßig ist der HBA des Behandlers eingetragen, der in der Dropdownliste Behandler gewählt ist
Checkbox Gebührenfrei

Setzt das Kennzeichen „Gebührenfrei“.

Wenn Sie für ein Kind oder einen Jugendlichen ein E-Rezept ausstellen, ist die Checkbox Gebührenfrei unter den folgenden Voraussetzungen automatisch aktiviert:

  • der Patient ist GKV-versichert.
  • der Patient hat das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet.
Checkbox noctu Setzt das Kennzeichen „noctu“.
Checkbox Impfstoff Setzt das Kennzeichen „Impfstoff“.
Checkbox Ersatzverordnung (max. 1 Medikament) Setzt das Kennzeichen „Ersatzverordnung“. Gemäß § 31 Absatz 3 Satz 7 SGB V darf bei einer Ersatzverordnung nur das zu ersetzende Medikament verordnet werden.
Checkbox BVG (Bundesversorgungsgesetz) Setzt das Kennzeichen „BVG“.

Bereich „Medikamente“

Im Bereich Medikamente verordnen Sie die Medikamente.

Element Beschreibung
Liste Zeigt alle Medikamente, die dem E-Rezept bereits hinzugefügt wurden.
Button Hinzufügen Öffnet das Fenster Medikamente hinzufügen.

Fußzeile

Die Fußzeile enthält folgende Elemente:

Element Beschreibung
Button Erstellen Startet den Erstell-Prozess für das ausgefüllte E-Rezept.

Rechte

Für die Funktionalitäten der E-Rezept-Erstellung benötigt Ihr charly-Benutzer mindestens folgende Zugriffsberechtigungen:

  • Fenster E-Rezept im Behandlungsblatt über E-Rp.-Button öffnen

    • Einzelrecht Behandlungsblatt Rezept: Lesen

  • E-Rezept erstellen

    • Einzelrecht Behandlungsblatt Rezept: Lesen, Neu

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

How-to

Voraussetzungen

  • Sie haben die kostenpflichtige Lizenz der solutio GmbH & Co. KG für die Schnittstelle E-Rezept erworben und in charly eingerichtet.
  • Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Fenster E-Rezept. Siehe Rechte.
  • Sie haben in charly einen Kassenpatienten aufgerufen.
  • Die eGK-Karte des Kassenpatienten ist eingelesen. Die Kartenlesung muss aus dem aktuellen Quartal oder dem Vorquartal stammen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in charly den Karteireiter Beh.Blatt.

  2. Klicken Sie im Behandlungsblatt auf den E-Rp.-Button.

    • Das Fenster E-Rezept öffnet sich.

      Hinweis: Jeder charly-Benutzer sieht beim ersten Öffnen des Fensters E-Rezept das Hinweisfenster „Einwilligung“. Darin muss der charly-Benutzer einmalig seine Einwilligung in die Nutzung der E-Rezept-Anwendung geben. Hierbei handelt es sich um eine gesetzliche Vorgabe. Die Einwilligung wird pro charly-Benutzer gespeichert.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Erstellen eines E-Rezeptes. Siehe Rechte.
  • Sie haben das Fenster E-Rezept geöffnet. Siehe Fenster E-Rezept öffnen.

  • In den Stammdaten > Praxis > Praxis > Praxis …

    • sind im Bereich KZV die Adresse der KZV sowie die KZV-Nummer hinterlegt.

    • ist in der Dropdownliste Kassenstempel eine der folgenden Einstellungen gewählt und der Vertragsstempel an der entsprechenden Stelle hinterlegt:

      • mit Zeilenvorgabe → Karteireiter Zahnarzt im Bereich Kassenstempel.
      • Layout → Karteireiter Praxis unter dem Button Format festlegen.
      • Layout pro abr. Zahnarzt → Karteireiter Zahnarzt unter dem Button Format festlegen.
      Hinweis: Abhängig von der Organisationsform der Praxis müssen die Stempeldaten für alle abrechnenden Behandler gemeinsam (Gemeinschaftspraxis) oder pro abrechnendem Behandler (Praxisgemeinschaft/Einzelpraxis) hinterlegt sein.

      Zu den Pflichtangaben gehören:

      • Straßenname der Praxis
      • Hausnummer der Praxis
      • Ortsname der Praxis
      • Telefonnummer der Praxis

      • Wohnsitzländercode der Praxis

        Hinweis: Das Länderkennzeichen muss gemäß dem “Gemeinsamen Rundschreiben DEÜV Anlage 08” angegeben werden. Für Deutschland ist dies ein „D“. Weitere Informationen finden Sie im DEÜV - Gemeinsames Rundschreiben in dem PDF Anlage 08.

  • In den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte sind bei Behandlern, die ein E-Rezept ausstellen, folgende Angaben hinterlegt:

    • Vor- und Nachname des Behandlers
    • Die jeweilige personenbezogene Zahnarztnummer (ZANR)
  • In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > Medikamente sind Medikamente hinterlegt.
  • Um das E-Rezept mit dem Heilberufsausweis (HBA) eines Behandlers qualifiziert elektronisch signieren (QES) zu können, muss der HBA in der Signaturverwaltung konfiguriert sein. Für weitere Informationen siehe Signatur-Einstellung.

Vorgehensweise

  1. In der Dropdownliste Behandler ist standardmäßig der Hauptbehandler des Patienten eingetragen. Falls ein anderer Behandler das E-Rezept ausstellt, wählen Sie diesen aus der Dropdownliste.

  2. In der Dropdownliste Signierer ist standardmäßig der Heilberufsausweis (HBA) des Behandlers eingetragen, der in der Dropdownliste Behandler gewählt ist.

    Hinweis: Wählen Sie in der Dropdownliste Signierer den HBA des Behandlers, den Sie in der Dropdownliste Behandler (Ersteller des E-Rezeptes) gewählt haben. Eine Signatur mit dem HBA eines Kollegen ist nicht möglich, da dies zur Ablehnung des E-Rezeptes bei der Apotheke führt.

  3. Füllen Sie die weiteren Angaben im Bereich Allgemein aus.

    Tipp: Wenn Sie für ein Kind oder einen Jugendlichen ein E-Rezept ausstellen, ist die Checkbox Gebührenfrei unter den folgenden Voraussetzungen automatisch aktiviert:
    • der Patient ist GKV-versichert.
    • der Patient hat das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet.

  4. Geben Sie im Bereich Medikamente das Medikament / die Medikamente ein:

    1. Klicken Sie im Bereich Medikamente auf den Hinzufügen-Button.

      • Das Fenster Medikamente hinzufügen öffnet sich und zeigt alle Medikamente, die in den Stammdaten hinterlegt sind.

        Oberhalb der Liste steht ein Suchfeld zur Verfügung, das die Spalte Medikament durchsucht. Mit jedem eingegebenen Zeichen (Buchstabe oder Ziffer), verringert sich die Anzahl der Treffer in der Liste. Die Filterfunktion sucht am Wortanfang, aber nicht innerhalb des Wortes.

        Neben dem Suchfeld steht die Dropdownliste Behandlungsart zur Verfügung, welche die Medikamente nach ihrer Behandlungsart filtert. Sobald eine Behandlungsart gewählt ist, werden nur noch Medikamente mit der gewählten Behandlungsart gelistet.

        Die Filterfunktion des Suchfeldes sowie der Dropdownliste können miteinander kombiniert werden.

    2. Aktivieren Sie bei den Medikamenten, die Sie verordnen möchten, die Checkbox.

    3. Um die gewählten Medikamente in das E-Rezept zu übernehmen, klicken Sie auf den Übernehmen-Button.

      • Das Fenster Medikamente hinzufügen schließt sich und im Bereich Medikamente sind die Medikamente gelistet.

    4. [Optional] Passen Sie bei den hinzugefügten Medikamenten den Name, den Dosierungshinweis oder den Abgabehinweis an.

      Tipp: Wie fülle ich die Angaben zu einem Medikament korrekt aus?

      • Freitextfeld (Feld Name): Dieses Feld enthält Angaben zum Wirkstoff, zur Wirkstärke, zur Wirkstärkeneinheit, zur Darreichungsform sowie zur Packungsgröße.

        Beispiele:

        • Amoclav 400 + 57mg / 5ml, Trockensaft, 70ml
        • Clindamycin, 600mg, Tabletten, 12 Stück

      • Dosierungshinweis: In diesem Feld gibt der Arzt genaue Anweisungen zur Dosierung des Medikaments. Diese Hinweise sind entscheidend, um eine korrekte und sichere Einnahme des Medikaments zu gewährleisten.

        Beispiel: 3x tägl. 1 Tablette vor dem Essen

      • [Optional] Abgabehinweise: Dieses Feld enthält über die Dosierung hinausgehende / sonstige Abgabehinweise an die Apotheke.

        Beispiel: Packungsgröße 50 Stück, keine Teilverpackung abgeben.

    5. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox aut idem.

  5. Um das E-Rezept zu erstellen, klicken Sie auf den Erstellen-Button.

    • Das E-Rezept wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird das E-Rezept an den E-Rezept-Fachdienst übermittelt.

      • Erfolgsfall

        • Die Ansicht Übersicht öffnet sich und zeigt dort das erstellte E-Rezept so lange mit dem Status in Erstellung, bis der E-Rezept-Fachdienst den Rezeptcode übermittelt und der Status dadurch in Signatur ausstehend übergeht.

        • Das E-Rezept wird automatisch im Fenster Signaturmappe zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt. In der Signaturmappe wird die Signierung durchgeführt.

        • Das E-Rezept wird in das Behandlungsblatt übernommen.

      • Fehlerfall

Nächste Schritte

Hinweis: Wenn aufgrund eines Arzneimittelrückrufs oder aufgrund einer von der zuständigen Behörde bekannt gemachten Einschränkung der Verwendbarkeit erneut ein Arzneimittel verordnet werden muss, sieht § 31 Absatz 3 Satz 7 SGB V vor, dass die erneute Verordnung zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherung zuzahlungsfrei ist. Dafür ist eine Kennzeichnung dieser Verordnung notwendig. Gemäß § 31 Absatz 3 Satz 7 SGB V darf bei einer Ersatzverordnung nur das zu ersetzende Medikament verordnet werden.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Erstellen eines E-Rezeptes. Siehe Rechte.
  • Sie haben das Fenster E-Rezept geöffnet. Siehe Fenster E-Rezept öffnen.
  • In den Stammdaten > Praxis > Praxis > Praxis sind im Bereich KZV die Adresse der KZV sowie die KZV-Nummer hinterlegt.

  • In den Stammdaten > Praxis > Praxis > Praxis ist der Vertragsstempel abhängig von der Einstellung in der Dropdownliste Kassenstempel an einer der folgenden Stellen hinterlegt:

    • mit Zeilenvorgabe: im Karteireiter Zahnarzt im Bereich Kassenstempel
    • Layout: im Karteireiter Praxis unter dem Button Format festlegen
    • Layout pro abr. Zahnarzt: im Karteireiter Zahnarzt unter dem Button Format festlegen
    Hinweis: Abhängig von der Organisationsform der Praxis müssen die Stempeldaten für alle abrechnenden Behandler gemeinsam (Gemeinschaftspraxis) oder pro abrechnendem Behandler (Praxisgemeinschaft/Einzelpraxis) hinterlegt sein.

    Zu den Pflichtangaben gehören:

    • Straßenname der Praxis
    • Hausnummer der Praxis
    • Ortsname der Praxis
    • Telefonnummer der Praxis

  • In den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte sind bei Behandlern, die ein E-Rezept ausstellen, folgende Angaben hinterlegt:

    • Der Vor- und Nachname des Behandlers.
    • Die jeweilige personenbezogene Zahnarztnummer (ZANR).
  • In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > Medikamente sind Medikamente hinterlegt.
  • Um das E-Rezept mit dem Heilberufsausweis (HBA) eines Behandlers qualifiziert elektronisch signieren (QES) zu können, muss der HBA in den Einstellungen der Signaturmappe konfiguriert sein. Für weitere Informationen siehe Signatur-Einstellung.

Vorgehensweise

  1. In der Dropdownliste Behandler ist standardmäßig der Hauptbehandler des Patienten eingetragen. Falls ein anderer Behandler das E-Rezept ausstellt, wählen Sie diesen aus der Dropdownliste.
  2. In der Dropdownliste Signierer ist standardmäßig der Heilberufsausweis (HBA) des Behandlers eingetragen, der in der Dropdownliste Behandler gewählt ist.
  3. Füllen Sie die weiteren Angaben im Bereich Allgemein aus.

  4. Aktivieren Sie die Checkbox Ersatzverordnung.

    • Die Checkbox Gebührenfrei wird automatisch aktiviert.

  5. Geben Sie im Bereich Medikamente das Medikament ein:

    1. Klicken Sie im Bereich Medikamente auf den Hinzufügen-Button.

      • Das Fenster Medikamente hinzufügen öffnet sich und zeigt alle Medikamente, die in den Stammdaten hinterlegt sind.

        Oberhalb der Liste steht ein Suchfeld zur Verfügung, das die Spalte Medikament durchsucht. Mit jedem eingegebenen Zeichen (Buchstabe oder Ziffer), verringert sich die Anzahl der Treffer in der Liste. Die Filterfunktion sucht am Wortanfang, aber nicht innerhalb des Wortes.

        Neben dem Suchfeld steht die Dropdownliste Behandlungsart zur Verfügung, welche die Medikamente nach ihrer Behandlungsart filtert. Sobald eine Behandlungsart gewählt ist, werden nur noch Medikamente mit der gewählten Behandlungsart gelistet.

        Die Filterfunktion des Suchfeldes sowie der Dropdownliste können miteinander kombiniert werden.

    2. Aktivieren Sie bei dem Medikament, das Sie verordnen möchten, die Checkbox.

      Hinweis: Gemäß § 31 Absatz 3 Satz 7 SGB V darf bei einer Ersatzverordnung nur das zu ersetzende Medikament verordnet werden.

    3. Um das gewählte Medikament in das E-Rezept zu übernehmen, klicken Sie auf den Übernehmen-Button.

      • Das Fenster Medikamente hinzufügen schließt sich und im Bereich Medikamente ist das Medikament gelistet.
    4. [Optional] Passen Sie bei dem hinzugefügten Medikament den Name, den Dosierungshinweis oder den Abgabehinweis an.
    5. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox aut idem.

  6. Um das E-Rezept zu erstellen, klicken Sie auf den Erstellen-Button.

    • Das E-Rezept wird auf Vollständigkeit geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird das E-Rezept an den E-Rezept-Fachdienst übermittelt.

      • Erfolgsfall

        • Die Ansicht Übersicht öffnet sich und zeigt dort das erstellte E-Rezept so lange mit dem Status in Erstellung, bis der E-Rezept-Fachdienst den Rezeptcode übermittelt und der Status dadurch in Signatur ausstehend übergeht.

        • Das E-Rezept wird automatisch in der Signaturmappe zu der Liste der anstehenden Signaturaufträge hinzugefügt. In der Signaturmappe wird die Signierung durchgeführt.

        • Das E-Rezept wird mit den folgenden Informationen in das Behandlungsblatt übernommen:

          • Ausstellungsdatum
          • Ausstellender Behandler

          • Pro verordnetem Medikament eine Zeile, bestehend aus:

            • Name und ggf. Abgabehinweis (Freitext)
            • Dosierungshinweis

      • Fehlerfall

Nächste Schritte

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Liste bei dem Medikament, das Sie entfernen möchten, auf den Entfernen-Button .

    • Das Medikament wird aus der Liste entfernt.