Signaturmappe

Die Signaturmappe listet alle Signaturaufträge nach Signaturkarten gegliedert. Standardmäßig werden Signaturaufträge nach dem Status „Ausstehend“ und „Fehlgeschlagen“ gefiltert.

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den charly-Button rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Signaturmappe.

Aufbau der Signaturmappe

Tab-Leiste (Signaturkarten)

Die Signaturaufträge sind entsprechend ihres Kartentyps und des Karteninhabers aufgeteilt und stehen jeweils in einem eigenen „Tab“ zur Verfügung. Die in dem Indikator (Badge) dargestellte Zahl, zeigt die Anzahl der Signaturaufträge in den Status „Ausstehend“ und „Fehlgeschlagen“.

Karte Beschreibung
HBA: Der HBA ist im Kartenterminal gesteckt
HBA: Der HBA ist als Signaturkarte angelegt, aber nicht im Kartenterminal gesteckt

SMC-B: Die SMC-B ist im Kartenterminal gesteckt
SMC-B: Die SMC-B ist als Signaturkarte angelegt, aber nicht im Kartenterminal gesteckt
Hinweis: Die Komfortsignatur ist nur mit einem HBA möglich. Für weitere Informationen siehe Komfortsignatur.
Hinweis: Wenn der HBA in der Signatureinstellung für die Komfortsignatur freigeschaltet ist, wird in der Übersicht der Toggle-Button Komfortsignatur („Aus“) angezeigt. Über den Toggle-Button können Sie entscheiden, ob die Komfortsignatur eingeschaltet werden soll, wofür die PIN.QES-Eingabe nötig ist.

Über den Tooltipp des Toggle-Buttons erfahren Sie die Gültigkeit der Komfortsignatur.

Tabelle für Signaturaufträge

Die Tabelle listet alle Signaturaufträge, für die gewählte Signaturkarte. Standardmäßig werden Signaturaufträge nach dem Status „Ausstehend“ und “Fehlgeschlagen“ gefiltert.

Jeder Signaturauftrag besteht aus den folgenden Informationen:

Mögliche Spaltenanzeigen Beschreibung
ID (initial ausgeblendet) UUID des Signaturauftrags (intern)
Erstellzeitpunkt Datum, an dem der Signaturauftrag (inkl. aller Dokumente) erstellt wurde
Auftragsname Titel des Auftrags
Dokumente Anzahl der Dokumente, die in dem Signaturauftrag vorhanden sind
Ersteller Mitarbeiter, der den Signaturauftrag erstellt hat
Behandler Ausstellender Behandler
Signaturkarte (initial ausgeblendet)

Signaturkarte, mit der das Dokument signiert wird. Es gibt zwei Arten von Signaturkarten:

  • Elektronischer Praxisausweis (SMC-B)
  • Elektronischer Heilberufsausweis (HBA)
Status Status des Signaturauftrags: „Verworfen“, „Fehlgeschlagen“, „Ausstehend“, „Signiert“
Klassifikation (initial ausgeblendet) Art des Signaturauftrags (z.B. EBZ, eAU, …).

Folgende Tabellen-Interaktionen sind möglich:

Über die Checkbox im Tabellenkopf können alle sichtbaren Signaturaufträge gewählt oder abgewählt werden.

Mit einem Klick auf den Spaltenkopf, sortiert sich die Spalte aufsteigend (A-Z) oder absteigend (Z-A).

Tipp: Anhand des Pfeils im Spaltenkopf ist erkennbar, ob die Spalte aufsteigend () oder absteigend () sortiert ist.

Mit einem Rechtsklick auf den Tabellenkopf blendet sich ein Filter ein, über den Sie entscheiden können, welche Spalten angezeigt / ausgeblendet werden sollen.

Hier können die Signaturaufträge nach den folgenden Status gefiltert werden:

  • Verworfen
  • Fehlgeschlagen
  • Ausstehend
  • Signiert
  • Es werden max. 25 Signaturaufträge pro Seite angezeigt.
  • Benutzer können mit Buttons Vor- und Zurück durch die Tabelle navigieren.
  • Die Gesamtzahl der Einträge wird rechts neben den Navigationsbuttons angezeigt.
Aktion Beschreibung
Button Öffnet das Aktionen-Menü (Kontext-Menü)
Button Signieren / Button Komfortsignieren Startet den Signiervorgang für die gewählten Aufträge

Button Vorschau

 Zeigt die Vorschau aller gewählten Signaturaufträge

Fußzeile

Die Fußzeile blendet sich ein, sobald mindestens ein Signaturauftrag (Checkbox) ausgewählt wurde. Es werden alle Aktionen angezeigt, die mit den ausgewählten Aufträgen möglich sind.

Element Beschreibung
Button Vorschau Zeigt die Vorschau aller gewählten Signaturaufträge. Der Vorschau-Button ist inaktiv, wenn sich der Signaturauftrag im Status „Verworfen“ oder „Signiert“ befindet.
Button Signieren / Button Komfortsignieren Startet den Signiervorgang für die gewählten Aufträge.
Tipp: Über den Einstellungen-Button öffnen Sie die Signatur-Einstellungen.

How-to

Tipp: Wenn Sie Ihren Konnektor für die Stapelsignatur konfiguriert haben und den Signierprozess für alle anstehenden HBA-Signaturaufträge eines Behandlers gleichzeitig starten, muss der Behandler für diese Signaturaufträge nur ein Mal die PIN seiner HBA am Kartenterminal eingeben.

Wenn Sie den Signierprozess für jeden Signaturauftrag einzeln starten, muss der Behandler die PIN seines HBAs jedes Mal erneut am Kartenterminal eingeben.

Voraussetzungen

  • Der charly-Benutzer, der mit seinem HBA signieren möchte, hat die Signaturmappe geöffnet. Siehe Wie öffnen Sie die Signaturmappe?.
  • Der HBA steckt im Kartenterminal
  • In der jeweiligen Anwendung (eAU, KIM4charly …) wurde ein Signaturauftrag mit HBA-Signatur erstellt
  • Das Dokument hat eines der folgenden Dateiformate: XML, PDF/A, Text oder TIFF.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Signaturkarte, mit der Sie eine Signatur durchführen möchten.
  2. Markieren Sie die Signaturaufträge, die Sie signieren möchten.

  3. Klicken Sie auf den Signieren-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.
  4. Klicken Sie auf den Signieren-Button.

  5. Geben Sie am Kartenterminal den PIN Ihres HBAs ein.

    • Der Signiervorgang startet. Sobald er erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten die Signaturaufträge den Status „Signiert“. Die signierten Aufträge sind in den jeweiligen Anwendungen zu finden, in denen sie erstellt wurden.

      Im Fehlerfall werden in der Liste die Signaturaufträge mit dem Status „Fehlerhaft“ gelistet.

Siehe Dokumente mit Komfortsignatur signieren.

Hinweis: Grundsätzlich müssen Dokumente wie z.B. die eAU mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) signiert werden. Das ist ausschließlich mit dem Heilberufsausweis (HBA) eines Behandlers möglich.

Bei technischen Problemen darf für die Signatur der Praxisausweis (SMC-B) verwendet werden. In diesem Fall wird das Dokument mit einer „Nicht-QES“ signiert.

Voraussetzungen

  • Der charly-Benutzer, der mit seinem HBA signieren möchte, hat die Signaturmappe geöffnet. Siehe Wie öffnen Sie die Signaturmappe?.
  • In der jeweiligen Anwendung (eAU, KIM4charly …) wurde ein Signaturauftrag mit HBA-Signatur erstellt.
  • Das Dokument hat eines der folgenden Dateiformate: XML, PDF/A, Text oder TIFF.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Signaturkarte, mit der Sie eine Signatur durchführen möchten.
  2. Markieren Sie die Signaturaufträge, die Sie signieren möchten.

  3. Klicken Sie auf den Signieren-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Als Praxis signieren.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  5. Klicken Sie auf den Signieren-Button.

    • Der Signiervorgang startet. Sobald er erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten die Signaturaufträge den Status „Signiert“. Die signierten Aufträge sind in den jeweiligen Anwendungen zu finden, in denen sie erstellt wurden.

      Im Fehlerfall werden in der Liste die Signaturaufträge mit dem Status „Fehlerhaft“ gelistet.

      Tipp: Sofern das Dokument ein Anhang einer KIM-Nachricht ist, kann die KIM-Nachricht nach der erfolgreichen Signierung des Dokuments versendet werden. Die KIM-Nachricht mit dem signierten Dokument befindet sich mit dem Status ausstehend im Postausgang von KIM4charly. Von dort wird die KIM-Nachricht versendet:
      • Bei einem Praxiskonto i.d.R. automatisch beim nächsten automatischen Synchronisierungsvorgang (alle 5 Minuten).
      • Bei einem Behandlerkonto muss der Versand ggf. manuell gestartet werden, weil dazu der HBA des Behandlerkontos gesteckt und verifiziert sein muss. Für weitere Informationen siehe Sendevorgang für ein KIM-Konto manuell starten.
Tipp: Signaturaufträge des Signaturtyps „SMC-B“ (Praxisausweis) werden i.d.R. automatisch und ohne weiteres Zutun des Praxispersonals durchgeführt, sofern die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
  • Der Praxisausweis (SMC-B) steckt im Kartenterminal und befindet sich im Status „verified“.
  • In der jeweiligen Anwendung (eAU, KIM4charly …) wurde ein Signaturauftrag mit SMC-B-Signatur erstellt.

Falls Sie den Signiervorgang manuell starten möchten, folgen Sie der Schrittanleitung.

Voraussetzungen

  • Sie haben die Signaturmappe geöffnet. Siehe Wie öffnen Sie die Signaturmappe?.
  • In der jeweiligen Anwendung (KIM4charly …) wurde ein Signaturauftrag mit SMC-B-Signatur erstellt.
  • Das Dokument hat eines der folgenden Dateiformate: XML, PDF/A, Text, TIFF oder Binär (z.B. PDF, DOCX, PNG, JPEG).

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Signaturkarte, mit der Sie eine Signatur durchführen möchten.
  2. Markieren Sie die Signaturaufträge, die Sie signieren möchten.

  3. Klicken Sie auf den Signieren-Button.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Signieren-Button.

    • Der Signiervorgang startet. Sobald er erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten die Signaturaufträge den Status „Signiert“. Die signierten Aufträge sind in den jeweiligen Anwendungen zu finden, in denen sie erstellt wurden, z.B. KIM4charly.

      Im Fehlerfall werden in der Liste die Signaturaufträge mit dem Status „Fehlerhaft“ gelistet.

      Tipp: Sofern das Dokument ein Anhang einer KIM-Nachricht ist, kann die KIM-Nachricht nach der erfolgreichen Signierung des Dokuments versendet werden. Die KIM-Nachricht mit dem signierten Dokument befindet sich mit dem Status ausstehend im Postausgang von KIM4charly. Von dort wird die KIM-Nachricht versendet:
      • Bei einem Praxiskonto i.d.R. automatisch beim nächsten automatischen Synchronisierungsvorgang (alle 5 Minuten).
      • Bei einem Behandlerkonto muss der Versand ggf. manuell gestartet werden, weil dazu der HBA des Behandlerkontos gesteckt und verifiziert sein muss. Für weitere Informationen siehe Sendevorgang für ein KIM-Konto manuell starten.