Signatur-Einstellung

In der Ansicht Einstellungen > Signatur können die Signaturkarten für die Signaturaufträge verwaltet werden.

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den charly-Button rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich.
  2. Klicken Sie in der Kopfleiste auf den Einstellungen-Button .

  3. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Signatur.

    Tipp: Sofern Signaturkarten des Typs „SMC-B“ im Kartenterminal stecken, werden diese automatisch ermittelt und in der Liste gezeigt. Signaturkarten des Typs „HBA“ müssen manuell zur Signaturverwaltung hinzugefügt werden.

Arten von Signaturkarten

Für elektronische Signaturen stehen zwei Arten von Signaturkarten zur Verfügung:

Tabelle der Signaturkarten

Die Tabelle listet alle Signaturkarten, die in charly hinterlegt sind.

Jeder Eintrag besteht aus den folgenden Informationen:

Spalte Beschreibung
Karteninhaber

Inhaber der Signaturkarte (Card Holder). Der Inhaber wird direkt von der Karte ausgelesen.

  • SMC-B-Karte: Praxisname
  • HBA-Karte: Behandlername
Vorbelegung für Behandler Behandler, die für die HBA-Signaturkarte vorbelegt sind
Aufträge Zeigt die Anzahl der Signaturaufträge im Status „Ausstehend“ und „Fehlgeschlagen“
Art Art der Signaturkarte
Komfortsignatur Zeigt den aktuellen Status der Komfortsignatur:

  • Nicht freigeschaltet

    • Der HBA ist nicht für die Komfortsignatur freigeschaltet.

  • Aus (freigeschaltet)

    • Der HBA ist für die Komfortsignatur freigeschaltet.
    • Der Toggle-Button in der Signaturmappe ist eingeblendet und im Status „Aus“.
    • Dokumente können nicht mit der Komfortsignatur signiert werden.

  • An (freigeschaltet)

    • Der HBA ist für die Komfortsignatur freigeschaltet.
    • Der Toggle-Button in der Signaturmappe ist eingeblendet und im Status „An“. Die verfügbaren Signaturen werden neben dem Toggle-Button in Klammen angezeigt.
    • Dokumente werden mit der Komfortsignatur signiert.

Die Liste bietet folgende Interaktionsmöglichkeiten:

Aktion Beschreibung
Button Öffnet das Aktionen-Menü, über das die Bearbeitung und die Löschung von Signaturkarten möglich ist.

Über den Bearbeiten-Button öffnen Sie eine Ansicht, in der Sie die Behandlervorbelegung zu Ihren HBA Karten verändern können. Der Button steht nur für HBA-Signaturkarten zur Verfügung.

Siehe

Über den Löschen-Button können Sie nicht mehr benötigte Signaturkarten aus der Liste löschen. Die gelöschten Signaturkarten stehen in charly nicht mehr zur Verfügung.

Rechte

Es werden folgende Berechtigungen benötigt, um Signaturkarten verwalten zu können:

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

How-to

Erstellen

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für die Signaturverwaltung. Siehe Rechte.
  • Sie haben die Ansicht Einstellungen geöffnet. Siehe Wie öffnen Sie die Signatureinstellungen?.
  • Ihr Heilberufsausweis (HBA) steckt im Kartenterminal.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Button HBA hinzufügen.

    • Ein Fenster öffnet sich. Es zeigt alle gesteckten HBA-Karten, die vom System erkannt wurden.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste HBA-Karte, die HBA-Karte, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Vorbelegung für Behandler, den Behandler, den Sie für die gewählte HBA-Karte vorbelegen möchten.

    Die Dropdownliste zeigt alle Behandler, die …

    • in charly als „Behandler“ angelegt sind.
    • bei noch keiner Signaturkarte vorbelegt sind.
    Hinweis: Üblicherweise besteht eine 1:1-Beziehung zwischen dem Behandler und dessen elektronischem Heilberufsausweis (HBA). Das heißt, jede HBA-Karte hat nur einen vorbelegten Behandler.

    Falls der Behandler in Ihrem charly aus organisatorischen Gründen mehrfach angelegt ist, ordnen Sie diese mehrfach angelegten Behandler der HBA-Karte zu.

    Falls der Behandler in Ihrem charly aus organisatorischen Gründen mehrfach angelegt ist, ordnen Sie diese mehrfach angelegten Behandler der HBA-Karte zu.

  4. Um den gewählten Behandler für die HBA-Karte zu übernehmen, klicken Sie auf Hinzufügen.

    • Das Fenster schließt sich. Bei der HBA-Karte wird der vorbelegte Behandler gezeigt. In der Ansicht Einstellungen wird die hinzugefügte HBA-Karte mit dem vorbelegten Behandler in der Liste der Signaturkarten gezeigt.

    • Das Fenster schließt sich.

      Tipp: Die HBA-Karte wird automatisch für alle Anwendungen synchronisiert, bei denen eine Signatur benötigt wird, z.B. KIM4charly, eAU …

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .
  2. Klicken Sie bei dem HBA, für den Sie die Komfortsignatur anschalten möchten auf den Menü-Button .

  3. Klicken Sie auf Komfortsignatur freischalten.

    • Der HBA ist für die Komfortsignatur freigeschaltet.
    • In der Spalte Komfortsignatur hat der HBA den Status Aus (freigeschaltet).
    • In der Signaturmappe ist der Toggle-Button (Aus) Komfortsignatur sichtbar.
  4. Öffnen Sie die Signaturmappe.

  5. Klicken Sie auf den Toggle-Button Komfortsignatur.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  6. Klicken Sie auf den Aktivieren-Button.

    • Die Komfortsignatur kann verwendet werden.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

  2. Klicken Sie bei dem HBA, für den Sie die Komfortsignatur sperren möchten, auf den Menü-Button .

    • Das Aktionen-Menü öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf Komfortsignatur sperren.

    • Der HBA ist für die Komfortsignatur gesperrt.
    • In der Spalte Komfortsignatur hat der HBA den Status Nicht freigeschaltet.
    • In der Signaturmappe ist der Toggle-Button Komfortsignatur im Status Aus.

Sofern Signaturkarten des Typs „SMC-B“ im Kartenterminal stecken, werden diese automatisch ermittelt und in der Liste gezeigt.

Bearbeiten, löschen

Hinweis: Bei einer Signaturkarte des Typs „SMC-B“ kann kein Behandler vorbelegt werden, da es sich hierbei um den Praxisausweis handelt, der nicht personenbezogen ist.

Voraussetzungen

Hinweis: Eine SMC-B kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht im Kartenterminal steckt.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Liste bei der HBA-Karte, die Sie bearbeiten möchten, auf den Bearbeiten-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Ändern Sie die Behandlervorbelegung, indem Sie die entsprechenden Checkboxen aktivieren bzw. deaktivieren.

    Hinweis: Üblicherweise besteht eine 1:1-Beziehung zwischen dem Behandler und dessen elektronischem Heilberufsausweis (HBA). Das heißt, jede HBA-Karte hat nur einen vorbelegten Behandler.

    Falls der Behandler in Ihrem charly aus organisatorischen Gründen mehrfach angelegt ist, ordnen Sie diese mehrfach angelegten Behandler der HBA-Karte zu.

  3. Um den gewählten Behandler für die HBA-Karte zu übernehmen, klicken Sie auf Übernehmen.

    • Das Fenster schließt sich. In der Ansicht Einstellungen wird die HBA-Karte mit dem zugordneten Behandler in der Liste der Signaturkarten gezeigt.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Benutzer verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für die Signaturverwaltung. Siehe Rechte.
  • Sie haben die Ansicht Einstellungen geöffnet. Siehe Wie öffnen Sie die Signatureinstellungen?.
  • Für die Signaturkarte gibt es keine offenen oder fehlgeschlagenen Signaturaufträge.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Liste bei der Karte, die Sie löschen möchten, auf den Löschen-Button .

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.

  2. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.

    • Die Karte wird aus der Liste der Signaturkarten entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Liste bei der Karte, die Sie löschen möchten, auf den Löschen-Button.

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.

  2. [Signaturaufträge auf andere Signaturkarte übertragen] Im Toggle-Button für die zu übertragenen Signaturaufträgen steht die Anzahl der noch offenen Aufträge.

    1. Wählen Sie in der Dropdownliste Signaturkarte die Signaturkarte, auf die die Signaturaufträge übertragen werden sollen.

      Hinweis: HBA kann nur auf HBA übertragen werden, SMCB entsprechend nur auf SMCB
    2. [Signaturaufträge auf andere Signaturkarte übertragen] Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Übertragen und Löschen.

  3. [Ohne Übertragung] Deaktivieren Sie den Toggle-Button „Signaturaufträge übernehmen“.

    1. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.

      • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

    2. Um den Löschvorgang erneut zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.

      • Die Karte wird aus der Liste der Signaturkarten entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung. Die damit verbunden Signaturaufträge sind nicht mehr einsehbar.