KI-Textassistent

Mit dem KI-Textassistenten können Sie Texte strukturieren, korrigieren, in eine andere Textform bringen, stilistisch anpassen, zusammenfassen oder übersetzen. Zusätzlich können Sie Texte über ein Mikrofon eingeben.

Sie rufen den KI-Textassistenten aus dem charly-Client auf. Die Textbearbeitung erfolgt in einem verfügbaren charly Assistenten. Anschließend übernehmen Sie den bearbeiteten Text wieder in den charly-Client.

Verfügbare Bereiche

Der KI-Textassistent steht aktuell in folgenden Bereichen des charly-Client zur Verfügung:

Voraussetzungen

Allgemeine Voraussetzungen

charly Assistent

Für die Bearbeitung wird automatisch ein verfügbarer charly Assistent ausgewählt:

Bei einem mobilen Gerät muss der charly Assistent geöffnet und im Vordergrund sein. Assistenten mit dem Einsatzort Praxis oder Präsentation werden für den KI-Textassistenten nicht verwendet.

Für weitere Informationen siehecharly Assistenten.

KI-Nutzung

Damit Sie die KI-Tools im charly-Client und in charly-Web nutzen können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Weitere Informationen finden Sie auf unserer solutio-Website.

Nur STT-Beta - Spracheingabe

Für die Spracheingabe müssen zusätzlich folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Hinweis: Es dürfen ausschließlich Behandlungsschritte eingesprochen werden. Es dürfen dabei keine Angaben zur Person des Patienten gemacht werden. Es dürfen keine Patientengespräche aufgezeichnet werden.

Rechte

Es werden folgende Berechtigungen benötigt:

Aktion Recht Einzelrecht
    Lesen Ändern Löschen Neu

In charly-Web > Einstellungen > Praxis

  • KI-Tools einsehen

 Aktivierung der KI      

In charly-Web > Einstellungen > Praxis

  • KI-Tools aktivieren / deaktivieren können

 Aktivierung der KI    
Zusammenfassung des Behandlungsblattes einsehen Nutzung der KI      
KI-Unterstützung beim Schreiben von Texten (z.B.: Behandlungsblatteinträgen, Briefen, Aufgaben...)

Nutzung der KI

   
Weitere KI-Credits buchen

Weitere KI-Credits buchen

   

Aufbau des KI-Textassistenten im lokalen charly-Assistenten

Der KI-Textassistent besteht aus folgenden Bereichen:

Bereich Beschreibung
Eingabe

Zeigt den Text, den Sie aus dem charly-Client an den KI-Textassistenten übergeben haben. Sie können den Text manuell bearbeiten oder über das Mikrofon eingeben.
KI-Funktionen

Enthält die verfügbaren Funktionen zum Strukturieren, Korrigieren, Ändern der Textform, stilistischen Anpassen, Zusammenfassen und Übersetzen des Textes.
Überarbeitung

Zeigt den von der KI bearbeiteten Text. Sie können den überarbeiteten Text prüfen und anschließend in den charly-Client übernehmen.

KI-Funktionen

Die KI-Funktionen unterstützen Sie bei der Bearbeitung des eingegebenen Textes.

Hinweis: Bitte beachten Sie den Hinweis zur KI-Nutzung in den Einstellungen.

Die Funktionen Struktur und Korrektur stehen direkt am Textfeld zur Verfügung. Die Funktionen Textform, Stilanpassung, Zusammenfassen und Übersetzung wählen Sie über das Drei-Punkte-Menü aus.

Funktion Beschreibung
Button Struktur

Gliedert den Text anhand der ausgewählten Textstruktur. Welche Textstrukturen angeboten werden, hängt vom jeweiligen KI-Textfeld ab.
Korrektur

Überprüft und verbessert Rechtschreibung und Grammatik in der ausgewählten Sprache überhalb des Entwurfes.
Textform

Bringt den Text in die ausgewählte Form.

Zur Auswahl stehen:

  • Fließtext
  • Absätze
  • Stichpunkte
  • Nummerierte Liste
Stilanpassung

Passt den Schreibstil nach Wunsch an.

Zur Auswahl stehen:

  • Sachlich

  • Bestimmt

  • Förmlich

  • Kollegial

  • Jugendsprache (nur sichtbar, wenn die Benutzereinstellung Easter Eggs aktiviert ist)

Die Anpassung erfolgt unter Berücksichtigung der ausgewählten Sprache überhalb des Entwurf-Feldes.

Zusammenfassen

Unterstützt Sie dabei, eine kurze Zusammenfassung des Textes zu erstellen.

Zur Auswahl stehen:

  • Wenige Worte

  • 1 Satz

  • 1 Absatz

  • Kompakt

Die Anpassung erfolgt unter Berücksichtigung der ausgewählten Sprache überhalb des Entwurf-Feldes.

Übersetzung

Übersetzt den Text in eine andere Sprache.

Zur Auswahl stehen:

  • Deutsch
  • English

Nur STT-Beta - Spracheingabe

Im KI-Textassistenten können Sie Texte über ein Mikrofon eingeben. Während Sie sprechen, wird der gesprochene Text automatisch in das Textfeld eingefügt. Anschließend können Sie den Text manuell bearbeiten oder mit den KI-Funktionen anpassen.

Für die Spracheingabe müssen zusätzlich folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

 

  1. Öffnen Sie die Texteingabe im Behandlungsblatt oder die Textbearbeitung eines Briefes.

  2. Klicken Sie auf den -Button.

    • Der KI-Textassistent wird im zugeordneten charly Assistenten geöffnet.

  3. [Optional] Wenn mehrere Mikrofone verfügbar sind, öffnen Sie am Mikrofon-Button die Auswahlliste und wählen Sie das gewünschte Mikrofon.

  4. Klicken Sie im KI-Textassistenten auf den Mikrofon-Button.

    • Die Spracheingabe beginnt. Während der Aufnahme stehen die KI-Funktionen nicht zur Verfügung.

  5. Sprechen Sie den gewünschten Text.

    • Der gesprochene Text wird während der Spracheingabe automatisch in das Textfeld eingefügt.

  6. Klicken Sie auf Aufnahme beenden.

  7. Prüfen und bearbeiten Sie den eingefügten Text.

    Bei Bedarf können Sie den Text mit den KI-Funktionen korrigieren, stilistisch anpassen, zusammenfassen oder übersetzen.

  8. Klicken Sie auf den ButtonEingabe übernehmen, um den Text in den charly-Client zu übernehmen.

How-to-Zusammenfassung

mit lokalem charly Assistenten verwenden
  1. Sie können einen Text, den Sie mithilfe der KI anpassen möchten, markieren.

  2. Klicken Sie auf den -Button.

    • Der passende charly Assistent wird automatisch ausgewählt. Dabei wird ein charly Assistent für den Arbeitsplatz verwendet. Wenn kein Arbeitsplatz-Assistent verfügbar ist, wird ein lokaler charly Assistent verwendet. Assistenten mit dem Einsatzort Praxis oder Präsentation werden dafür nicht verwendet. Der Name des ausgewählten charly Assistenten, der den Auftrag erhalten hat, wird angezeigt.
    • Für die automatische Auswahl werden nur charly Assistenten berücksichtigt, die aktuell verfügbar sind. Bei mobilen Geräten muss die Assistenten-App geöffnet und im Vordergrund sein.
    • Wenn charly-Web noch nicht geöffnet ist, wird es automatisch geöffnet und der KI-Textassistent wird angezeigt.

  3. Wenn charly-Web bereits in einem oder mehreren Browser-Tabs geöffnet ist, wechseln Sie zu einem beliebigen mit Auftrag verfügbar gekennzeichneten Tab.

    • Der Auftrag wird in diesem Tab angenommen und der KI-Textassistent wird angezeigt.
  4. Im Bereich Eingabe sehen Sie den zuvor markierten Text. Manuelle Änderungen oder Ergänzungen sind möglich.

  5. Wählen Sie im mittleren Bereich eine der folgenden Optionen:

    1. Struktur

      1. Klicken Sie auf den Button Struktur .

    2. Korrigieren

      1. Klicken Sie auf den Button Korrektur.

    3. Textform

      1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Textform .
      2. Wählen Sie eine Textform.

    4. Stilanpassung

      1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie Stilanpassung und anschließend den gewünschten Schreibstil.

    5. Zusammenfassen

      1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Zusammenfassen .
      2. Wählen Sie die gewünschte Art der Zusammenfassung.

    6. Übersetzung

      1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie Übersetzung und anschließend die gewünschte Sprache.
    7. Überarbeitung in die Eingabe übernehmen
      1. Klicken Sie auf den Pfeil-Button.
  6. Der von der KI angepasste Text wird im Bereich Überarbeitung angezeigt.
  7. Klicken Sie auf den Button Überarbeitung übernehmen, um den neuen Text zu übernehmen. Oder klicken Sie auf den Button Eingabe übernehmen.
mit mobilen charly Assistenten verwenden
  1. Sie können einen Text, den Sie mithilfe der KI anpassen möchten, markieren.

  2. Klicken Sie auf den -Button

    • Der KI-Textassistent öffnet sich im passenden charly Assistenten. Dabei wird ein charly Assistent für den Arbeitsplatz verwendet. Wenn kein Arbeitsplatz-Assistent verfügbar ist, wird ein lokaler charly Assistent verwendet. Assistenten mit dem Einsatzort Praxis oder Präsentation werden dafür nicht verwendet. Der Name des ausgewählten charly Assistenten, der den Auftrag erhalten hat, wird angezeigt.
    • Für die automatische Auswahl werden nur charly Assistenten berücksichtigt, die aktuell verfügbar sind. Bei mobilen Geräten muss die Assistenten-App geöffnet und im Vordergrund sein.
  3. Sie sehen den zuvor markierten Text. Manuelle Änderungen oder Ergänzungen sind möglich.

  4. Tippen Sie im unteren Bereich auf den Button für eine der folgenden KI-Optionen:

    1. Struktur

    2. Korrigieren

    3. Textform

    4. Stilanpassung

    5. Zusammenfassen

    6. Übersetzung

  5. Der von der KI angepasste Text wird angezeigt.
  6. Klicken Sie auf den Senden-Button , um den Text zu übernehmen.
  1. Der KI-Textassistent wurde in charly-Web geöffnet, um diesen abzubrechen gibt es zwei Möglichkeiten:
    1. Schließen Sie den Tab im Browser.
    2. Oder klicken Sie auf den Button Abbrechen im charly-Client.

 

  1. Öffnen Sie die Texteingabe im Behandlungsblatt oder die Textbearbeitung eines Briefes.

  2. Klicken Sie auf den -Button.

    • Der KI-Textassistent wird im zugeordneten charly Assistenten geöffnet.

  3. [Optional] Wenn mehrere Mikrofone verfügbar sind, öffnen Sie am Mikrofon-Button die Auswahlliste und wählen Sie das gewünschte Mikrofon.

  4. Klicken Sie im KI-Textassistenten auf den Mikrofon-Button.

    • Die Spracheingabe beginnt. Während der Aufnahme stehen die KI-Funktionen nicht zur Verfügung.

  5. Sprechen Sie den gewünschten Text.

    • Der gesprochene Text wird während der Spracheingabe automatisch in das Textfeld eingefügt.

  6. Klicken Sie auf Aufnahme beenden.

  7. Prüfen und bearbeiten Sie den eingefügten Text.

    Bei Bedarf können Sie den Text mit den KI-Funktionen korrigieren, stilistisch anpassen, zusammenfassen oder übersetzen.

  8. Klicken Sie auf den Button Eingabe übernehmen, um den Text in den charly-Client zu übernehmen.

Wenn die Spracheingabe nicht auf das Mikrofon zugreifen kann, kann der Zugriff im Betriebssystem oder im Browser blockiert sein.

Prüfen Sie zuerst die Mikrofoneinstellungen des Betriebssystems und anschließend die Berechtigung im verwendeten Browser.

1. Mikrofonzugriff im Betriebssystem prüfen

  1. Öffnen Sie über das Apple-Menü die Systemeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf Datenschutz & Sicherheit > Mikrofon.

  3. Aktivieren Sie den Schalter für den Browser, in dem Sie den charly Assistenten geöffnet haben.

  4. Öffnen Sie den Browser anschließend erneut.

  1. Öffnen Sie Start > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Datenschutz & Sicherheit > Mikrofon.

  3. Aktivieren Sie

    1. Mikrofonzugriff.

    2. Apps den Zugriff auf Ihr Mikrofon erlauben.

    3. Desktop-Apps den Zugriff auf Ihr Mikrofon erlauben.

  4. Öffnen Sie den Browser anschließend erneut.

2. Mikrofonzugriff im Browser prüfen

  1. Klicken Sie links neben der Webadresse auf Website-Informationen anzeigen.

  2. Aktivieren Sie den Schalter Mikrofon.

  1. Klicken Sie links neben der Webadresse auf das Mikrofon-Symbol.

  2. Klicken Sie neben Blockiert / Temporär blockiert auf X.

  3. Klicken Sie im KI-Textassistenten auf Mikrofonzugriff aktivieren?.

  4. Bestätigen Sie die Abfrage zum Mikrofonzugriff mit Erlauben.

  1. Klicken Sie links neben der Webadresse auf Websiteinformationen anzeigen.

  2. Wählen Sie für Mikrofon die Option Zugelassen.

  1. Klicken Sie links neben der Webadresse auf das Symbol.

  2. Klicken Sie auf Website-Einstellungen.

  3. Wählen Sie für Mikrofon die Option Erlauben.

  4. Laden Sie die Seite neu.