KFO-Rechnungen
In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > KFO-Rechnungen konfigurieren Sie Einstellungen für die Rechnungserstellung und definieren das Drucklayout der KFO-Rechnungen.
Rechnungsausdruck KFO
Rechnungserstellung
Rechnungen können über ein Rechenzentrum oder über die Praxis erstellt werden. Im Bereich „Rechnungserstellung“ definieren Sie, wie sich charly bei einer Rechnungserstellung generell verhalten soll.
Wählen Sie aus der Dropdownliste die Voreinstellung für die Abrechnung.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Praxis | Alle Rechnungen werden automatisch über die Praxis abgewickelt, unabhängig davon, was bei den einzelnen Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist. |
| Rechenzentrum | Alle Rechnungen gehen automatisch an ein Rechenzentrum, unabhängig davon, was bei den einzelnen Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist. |
| nach Vorgabe Patient |
Die Einstellung, die bei dem Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist, wird automatisch übernommen:
|
| bei Rg.-Erstellung abfragen |
Bei jeder Rechnungserstellung erscheint eine Abfrage, ob Sie über die Praxis oder das Rechenzentrum abrechnen möchten und Sie können individuell entscheiden. Diese Einstellung ist unabhängig davon, was bei den einzelnen Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist und empfiehlt sich, wenn Sie die größtmögliche Flexibilität erhalten möchten. |
| Abfragen bei Vorgabe Pat. = RZ |
Abhängig von der Einstellung, die bei dem Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist, zeigt charly eine Abfrage oder erstellt direkt eine Rechnung:
Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie nicht bei jeder Rechnungserstellung gefragt werden möchten, ob Sie über die Praxis oder das Rechenzentrum abrechnen möchten. |
Aktivieren Sie die Checkbox unter, wenn die Rechnung bis zu einem bestimmten Betrag grundsätzlich über die Praxis abgerechnet werden soll. Geben Sie in das Feld daneben den Betrag ein, bis zu dem über die Praxis abgerechnet werden soll.
Wenn Sie über ein Rechenzentrum abrechnen, gelten Ihre Einstellungen aus den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Rechnungen im Bereich „Rechnungserstellung“.
Über diese Dropdownliste definieren Sie, ob Proberechnungen zur KFO-Abrechnung mit der KZV zugelassen werden sollen.
Wenn Sie Proberechnungen zur KFO-Abrechnung zulassen, können Sie die Kassenanteile, die in den Proberechnungen enthalten sind, bereits über die KZV abrechnen. Die Patientenanteile rechnen Sie ab, indem Sie bei den jeweiligen Patienten die Proberechnungen im Karteireiter Rechnung > Rechnungen unter offen in eine Rechnung wandeln.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| keine Proberechnungen zur KFO-Abrechnung zulassen | Mit dieser Option können Sie die Kassenanteile nur über die KFO-Quartalsabrechnung bei der KZV einreichen, wenn Sie eine vollwertige KFO-Rechnung mit Rechnungsnummer erstellt haben. |
| Proberechnungen zulassen | Mit dieser Option wird im Hauptbereich Patient unter Rechnung > BEMA > KFO im Fenster Liste aller durchgeführten HKP-KFO die Checkbox Proberechnungen anzeigen eingeblendet. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, werden die Proberechnungen in der Liste angezeigt. |
| Proberechnungen zulassen und anzeigen | Mit dieser Option wird im Hauptbereich Patient unter Rechnung > BEMA > KFO im Fenster Liste aller durchgeführten HKP-KFO die Checkbox Proberechnungen anzeigen eingeblendet und die Proberechnungen werden sofort in der Liste angezeigt. |
Rechnungsdruck
Die KFO-Rechnung besteht nur aus einer Seite. Das Layout dieser Seite ist durch die Vorgaben stark eingeschränkt. Die Seite enthält automatisch das KV-Kartenfeld, die Liste der Leistungen, die Summen über Honorar und Material und den Gesamtbetrag.
Die Liste der Leistungspostionen wird von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.
Die Position und die Schrift der Liste bestimmen wiederum Sie in den Einstellungen dieses Karteiblatts.
In diesem Feld geben Sie die gewünschte Anzahl an Rechnungskopien an, die bei jedem Rechnungsdruck mit ausgegeben werden sollen.
Über die Buttons Schrift normal, Schrift kursiv und Schrift fett legen Sie fest, in welcher Schriftart die Liste der Positionen auf Ihren Rechnungen gedruckt werden sollen. Alle Listen werden in derselben Schriftart gedruckt.
Sie können in der Liste der Leistungen zusätzlich zur Leistungsbezeichnung und der Gebührennummer noch die in den Stammdaten zum BEMA hinterlegte EDV-Nummer ausdrucken.
Um die EDV-Nummer neben der Gebührennummer auf der KFO-Rechnung zu drucken, aktivieren Sie die Checkbox.
Um zusätzlich das Datum der Honorarleistung zu drucken, aktivieren Sie die Checkbox.
Um zusätzlich zur EDV-Nummer auch das Datum für Honorarleistungen und Laborleistungen zu drucken, aktivieren Sie die Checkbox.
Über die beiden Dropdownlisten definieren Sie, ob für Ihr Material bzw. für das Labormaterial die Nummer oder die Kategorie-Nummer auf die Rechnung gedruckt wird.
Aktivieren Sie die Checkbox Überweisungsträger drucken, wenn automatisch im Anschluss an den Rechnungsdruck ein Überweisungsträger gedruckt werden soll.
Aktivieren Sie die Checkbox 90°, wenn der Ausdruck des Überweisungsträgers um 90° gedreht werden soll. Passen Sie die Textvorlage dem neuen Format an.
Wenn die Checkbox SEPA zusätzlich zur Checkbox Überweisungsträger drucken aktiviert ist, wird für den Überweisungsvordruck automatisch die Textvorlage „Ueberweisungsvordruck_SEPA“ verwendet.
Positionierung
Über die Positionierung legen Sie die Startposition der Liste der Leistungspositionen fest, die von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt wird.
Mit den Werten in den Feldern nimmt charly die Positionierung der einzelnen Bestandteile einer Seite vor.
Die Zusammensetzung der Seiten ist immer identisch: Sie bestehen aus einer „Kopf“-Textvorlage und einer „Fuß“-Textvorlage. Dazwischen druckt charly in einem fest programmierten Teil beispielsweise eine Liste der erbrachten Leistungen. Diese Leistungsliste wird von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.
Felder Rand links, Kopf , Mitte, Fuß
Die Angaben für Rand links, Kopf , Mitte, Fuß erfolgen in Punkten. Dabei wird ein Papier im DIN A4-Format in Punkte umgerechnet:
21 cm x 29,7 cm = 595 x 842 Punkte = 28,4 Punkte pro cm
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie zu der KFO-Rechnung einen begleitendes Anschreiben an den Patienten richten möchten. Das Layout dieser Seite definieren Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe KFO-Rechnung.
Tritt eine druckerabhängige Verschiebung des Ausdrucks auf, können über die Eingabe neuer Werte für die x- und die y-Achse, d.h. die horizontale und die vertikale Positionierung auf dem Formular, den Ausdruck an die Eigenheiten des Druckers angepasst werden.
How-to-Zusammenfassung
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Klicken Sie auf den Button Schrift normal.
- Das „Schriftart“-Fenster öffnet sich.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen für Schriftfamilie, Schrifttyp und Schriftgröße.
- Klicken Sie auf Einstellen.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 – 3 für die Buttons Schrift kursiv sowie Schrift fett.
- Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern
.
- Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe KFO-Rechnung den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest.
- Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
- Geben Sie die Positionen für den Rand links, den Kopf. die Mitte und den Fuß in Punkten in die entsprechenden Felder ein.
- Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
- Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.