KCH

Im Hauptbereich Patient > Rechnung > BEMA > KCH führen Sie die KCH-Quartalsabrechnung mit dem BEMA-Modul der KZBV durch.

Bereits durchgeführte Abrechnungen lassen sich erneut einsehen und die dazugehörigen Fallzahlprotokolle sowie Leistungsspiegel ausdrucken.

 

Liste der erstellten Abrechnungen pro Quartal

Jeder Eintrag in der Liste besteht aus den folgenden Informationen:

Spalte Beschreibung
Quartal abgerechnetes Quartal
Behandler abrechnender Behandler
Dateiname Dateiname der Abrechnungsdatei
Abrechnungsdatum Erstellungsdatum der Abrechnungsdatei
Summe Gesamtsumme der Abrechnung in Euro
Summe Patientenanteil Über alle Einzelrechnungen summierter Abrechnungsbetrag
Disk Anzahl der erstellten Disketten
Erfassungsschein Anzahl der ausgedruckten Erfassungsscheine

 

Zur besseren Unterscheidung sind die Zeilen der Abrechnungen farblich codiert:

Farbe Beschreibung
● Quartalsabrechnung über die KZV
● Probeabrechnung
● Teilabrechnung

 

Hinweis: Die abgerechneten Quartale werden chronologisch aufgelistet, beginnend mit der ältesten Abrechnung. Soll die neueste Quartalsabrechnung an erster Stelle stehen, so gehen Sie in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > BEMA-Sortierung und aktivieren die Checkbox Letzte Abrechnungen oben.

 

Filterung und Suche

Die Liste bietet vorgefertigte Filter.

 

KCH-Quartalsabrechnung

Über den Button Quartal abrechnen führen Sie die Probeabrechnung und anschließend die KCH-Quartalsabrechnung durch.

Hinweis: Der Probelauf der Quartalsabrechnung und die eigentliche Quartalsabrechnung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Planen Sie dafür bitte Extra-Zeit ein.

KZV intern

Patientenbezogene Informationen für Ihre KZV hinterlegen Sie im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung > KZV intern.

Bitte löschen Sie diese Informationen nach der Quartalsabrechnung bei einem beliebigen Patienten, indem Sie bei gleichzeitig gedrückter Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) auf den Button KZV Intern klicken.

 

Hinweis: Der Probelauf der Quartalsabrechnung und die eigentliche Quartalsabrechnung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Planen Sie dafür bitte Extra-Zeit ein.

Voraussetzungen

  • In der Liste der Quartalsabrechnungen befindet sich keine Probeabrechnung für das abzurechnende Quartal. Siehe Probeabrechnung stornieren.

    Tipp: Sie können Probeabrechnungen in der Liste der Quartalsabrechnungen an der rosa (●) gefärbten Zeile erkennen.
  • Die BEMA-Rechnungen für Sonstige Kostenträger (z.B. Berufsgenossenschaft, Gemeindeunfallversicherungsverband ...) wurden unter Rechnung > BEMA > BEMA-Rechnung erstellt. Alle in einer BEMA-Rechnung abgerechneten Leistungen werden nicht in die Quartalsabrechnung aufgenommen!
  • In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA ist im Bereich Abrechnungs- und Statistikdaten einsehen festgelegt, ob Sie während der Abrechnung die Einsichtnahme in die Abrechnungsdaten wünschen.
  • Sie können in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA einen Standard-Speicherort für die Abrechnungsdateien hinterlegen. In diesem Fall werden Sie nicht bei jeder Abrechnung erneut nach dem Speicherort gefragt.

Vorgehensweise

Hinweis: Im Folgenden wird die Vorgehensweise beschrieben, wenn kein Standard-Speicherort für die Abrechnungsdateien hinterlegt ist. Falls Sie einen Standard-Speicherort hinterlegt haben, werden beim Speichervorgang einige Schritte gespart.

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den Sie die Quartalsabrechnung durchführen möchten.

    Tipp: Im Falle einer Gemeinschaftspraxis ist nur die Option „Gemeinschaftspraxis“ verfügbar.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Quartal das Quartal, für das Sie einen Quartalsabrechnung durchführen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Quartal abrechnen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie den Radio-Button Quartalsabrechnung.

  5. Klicken Sie auf OK.

    • charly ermittelt die Patientendaten und Leistungen für die Quartalsabrechnung. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

      Sind alle Leistungsdaten des Quartals ermittelt, ruft charly automatisch das Abrechnungsmodul der KZBV auf, um die Leistungen zu überprüfen.

      Wenn das Abrechnungsmodul einen Fehler findet, öffnet sich ein Fenster.

      Hinweis: Die Fehlermeldung „Kein DTA möglich“ (DTA = Datenträgeraustausch) hat zur Folge, dass die Leistungen des/der gemeldeten Patienten nicht in die Quartalsabrechnung aufgenommen werden.

      Sie können die Meldungen auf „Kein DTA“-Meldungen einschränken, indem Sie die Checkbox Nur „Kein DTA“-Meldungen aktivieren.

      Grundsätzlich gilt, alle Fehlermeldungen und auch Hinweise zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

  6. Sie haben die folgenden Möglichkeiten mit den Hinweis- und Fehlermeldungen umzugehen.

    • Meldungen prüfen, ggf. korrigieren und den Probelauf der Quartalsabrechnung von Neuem starten:

      Klicken Sie auf den Button Meldungen bearbeiten.

      • Die Patientenliste wird mit allen bemängelten Patienten gefüllt, so dass Sie Patient für Patient die bemängelten Leistungen im Behandlungsblatt einsehen und korrigieren können.

    • Ohne Korrektur mit der Quartalsabrechnung fortfahren - Patienten mit „Kein DTA“-Meldungen werden ignoriert:

      Klicken Sie auf den Button Abrechnung durchführen.

  7. Der weitere Verlauf ist abhängig von der gewählten Option in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA ist im Bereich Abrechnungs- und Statistikdaten einsehen:

    • keine

      charly erstellt sofort die Abrechnungsdatei. Sie können die Abrechnungsdaten erst im Nachhinein einsehen.

      Siehe Abrechnungsdatei einsehen (Transparenzmodul)

    • immer

      Das Fenster Abrechnungsdaten öffnet sich automatisch.

    • abfragen

      Ein Hinweisfenster öffnet sich. Darüber können Sie steuern, ob Sie die Abrechnungsdaten einsehen möchten.

  8. Falls Sie die Einsichtnahme in die Abrechnungsdaten gewählt haben, öffnet sich das Fenster Abrechnungsdaten. In dem Fenster sind alle Fälle der Abrechnung aufgeführt, die zur KZV übermittelt werden.

  9. Anschließend folgt automatisch die Abrechnung über das KCH-Modul der KZBV.

    • Nachdem die Quartalsabrechnung erfolgreich durchgeführt wurde, öffnet sich ein Fenster.

  10. Um die Abrechnungsdateien zu speichern, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.

  11. Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Öffnen.

    • Sofern Sie die Rechte für Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. haben, öffnet sich ein Fenster. Falls Sie über dieses Recht nicht verfügen, wird dieser Schritt übersprungen.

  12. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Falls an dem gewählten Speicherort bereits Dateien liegen, öffnet sich ein Fenster.

  13. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Die Abrechnungsdateien werden an dem gewünschten Ort gespeichert.

      charly erstellt in der Liste der Abrechnungen einen neuen Eintrag.

      Im Karteireiter Behandlungsblatt sind alle Leistungen, die in die Abrechnung eingeflossen sind, mit 1 markiert.

      Anschließend öffnet sich ein Fenster.

  14. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Je nach Ihrer Wahl blendet sich das Fenster nur aus oder es öffnet sich das Verzeichnis mit den Abrechnungsdateien.

 

Probelauf der Quartalsabrechnung

Vor der eigentlichen Quartalsabrechnung empfiehlt es sich, einen Probelauf der Quartalsabrechnung durchzuführen. Das Ergebnis ist eine Probeabrechnung.

Vorteile

 

Hinweis: Der Probelauf der Quartalsabrechnung und die eigentliche Quartalsabrechnung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Planen Sie dafür bitte Extra-Zeit ein.

Voraussetzungen

  • In der Liste der Quartalsabrechnungen befindet sich keine Probeabrechnung für das abzurechnende Quartal. Siehe Probeabrechnung stornieren.

    Tipp: Sie können Probeabrechnungen in der Liste der Quartalsabrechnungen an der rosa (●) gefärbten Zeile erkennen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den Sie den Probelauf der Quartalsabrechnung durchführen möchten.

    Tipp: Im Falle einer Gemeinschaftspraxis ist nur die Option „Gemeinschaftspraxis“ verfügbar.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Quartal das Quartal, für das Sie einen Probelauf durchführen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Quartal abrechnen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie den Radio-Button Probelauf der Quartalsabrechnung.

  5. Klicken Sie auf OK.

    • charly ermittelt die Patientendaten und Leistungen für die Quartalsabrechnung. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

      Sind alle Leistungsdaten des Quartals ermittelt, ruft charly automatisch das Abrechnungsmodul der KZBV auf, um die Leistungen zu überprüfen.

      Wenn das Abrechnungsmodul einen Fehler findet, öffnet sich ein Fenster.

      Hinweis: Die Fehlermeldung „Kein DTA möglich“ (DTA = Datenträgeraustausch) hat zur Folge, dass die Leistungen des/der gemeldeten Patienten nicht in die Quartalsabrechnung aufgenommen werden.

      Sie können die Meldungen auf „Kein DTA“-Meldungen einschränken, indem Sie die Checkbox Nur „Kein DTA“-Meldungen aktivieren.

      Grundsätzlich gilt, alle Fehlermeldungen und auch Hinweise zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

  6. Sie haben die folgenden Möglichkeiten mit den Hinweis- und Fehlermeldungen umzugehen.

    • Meldungen prüfen, ggf. korrigieren und den Probelauf der Quartalsabrechnung von Neuem starten:

      Klicken Sie auf den Button Meldungen bearbeiten.

      • Die Patientenliste wird mit allen bemängelten Patienten gefüllt, so dass Sie Patient für Patient die bemängelten Leistungen im Behandlungsblatt einsehen und korrigieren können.

    • Ohne Korrektur mit dem Probelauf fortfahren - Patienten mit „Kein DTA“-Meldungen werden ignoriert:

      Klicken Sie auf den Button Probelauf durchführen.

      • Nachdem der Probelauf der Quartalsabrechnung erfolgreich durchgeführt wurde, erstellt charly in der Liste der Quartalsabrechnungen einen neuen Eintrag mit einer rosa gefärbten Zeile.

        Im Karteireiter Behandlungsblatt sind alle Leistungen, die in die Probeabrechnung eingeflossen sind, mit 2 markiert.

 

Teilquartal abrechnen

Falls sich innerhalb eines Quartals die Abrechnungsnummer geändert hat, können Sie die Quartalsabrechnung in zwei Abrechnungen aufteilen.

Vor der eigentlichen Teilquartalsabrechnung empfiehlt es sich, einen Probelauf durchzuführen.

 

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den Sie den Probelauf der Quartalsabrechnung durchführen möchten.

    Tipp: Im Falle einer Gemeinschaftspraxis ist nur die Option „Gemeinschaftspraxis“ verfügbar.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Quartal das Quartal, für das Sie das Teilquartal abrechnen möchten.

  3. Um die Teilquartalsabrechnung zu starten: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) auf den Button Quartal abrechnen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Wählen sie den Radio-Button Teilquartal abrechnen.
  5. Geben Sie in das Feld Abrechnen bis zum das Datum ein, bis zu dem die alte Abrechnungsnummer Gültigkeit hatte.
  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Fahren Sie mit der folgenden Schrittanleitung fort: Quartalsabrechnung durchführen (ab Schritt 5)

    • Nachdem die Teilabrechnung erfolgreich durchgeführt wurde, erstellt charly in der Liste der Quartalsabrechnungen einen neuen Eintrag mit einer blau (●) gefärbten Zeile
Hinweis: Nachdem das Teilquartal abgerechnet ist, geben Sie in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt die neue KZV-Abrechnungsnummer (ABE-Nummer) ein.

Nächste Schritte

 

ÜBAG

KCH-Quartalsabrechnung in einer ÜBAG

In einer überörtlichen Berufsausübungsgemeinschaft (ÜBAG) müssen die Fälle aller Standorte in eine Abrechnungsdatei zusammengeführt werden.

Sollte ein Patient in einem Quartal an zwei (oder mehr) ÜBAG-Standorten aufgenommen und behandelt worden sein, müssen laut der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) diese zwei (oder mehr) Fälle in der Abrechnungsdatei in einen einzigen Fall zusammengeführt werden. Einzige Ausnahme: Während des Quartals hatte der Patient einen Kassenwechsel. Dann können für den Patienten zwei Fälle in einem Quartal abgerechnet werden.

Die Vorgehensweise bei einer KCH-Quartalsabrechnung ist nahezu identisch mit der „normalen“ Abrechnung.

Es empfiehlt sich, zunächst einen Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung durchzuführen (siehe Probeabrechnung durchführen) und mögliche Fehler zu korrigieren.

Anschließend führen Sie die eigentliche KCH-Quartalsabrechnung durch (siehe Quartalsabrechnung durchführen).

 

Voraussetzungen

  • Alle ÜBAG-Standorte haben den selben Stand bei den Modulen der KZBV. In charly können Sie an jedem ÜBAG-Standort den Modulstand in der Menüleiste unter Hilfe > Bema-Modul nachvollziehen.
  • An den ÜBAG-Standorten sind in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt > ÜBAG: Exportieren und Zusammenführen von Abrechnungen die Einstellungen für den jeweiligen Standort vorgenommen.

  • In der Liste der Quartalsabrechnungen befindet sich keine Probeabrechnung für das abzurechnende Quartal.

    Tipp: Sie können Probeabrechnungen in der Liste der Quartalsabrechnungen an der rosa (●) gefärbten Zeile erkennen.

Sie haben eine ÜBAG mit Praxen an drei Standorten. Die Praxen werden im Folgenden Standort 1, Standort 2 und Standort 3 genannt. Die Praxis an Standort 3 ist die Hauptpraxis, in der alle Fälle für die KCH-Quartalsabrechnung zusammengeführt werden.

Für eine korrekte KCH-Quartalsabrechnung gehen Sie wie folgt vor:

Sie führen an Standort 1 einen Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung durch. Dabei wird die Abrechnungsdatei „Export_1.kchexport“ erstellt und exportiert.

Die Ziffer „1“ in dem Dateinamen steht für den ersten Export.

Sie führen an Standort 2 einen Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung durch. Während der Abrechnung importieren Sie die Abrechnungsdatei „Export_1.kchexport“ von Standort 1. charly vergleicht die Abrechnungsdatei „Export_1.kchexport“ mit den Abrechnungsdaten von Standort 2.

Erkennt charly einen Patienten in beiden Abrechnungen, gibt er in dem Fenster KCH-Modul Fehlermeldungen zwei aufeinanderfolgende Meldungen aus:

  • Kein DTA möglich! Patient wurde an zwei ÜBAG-Standorten aufgenommen. Daten müssen zusammengeführt werden.

  • Kein DTA möglich! Patient mit FallID (x-xx-x) kommt aus Praxis ...

    Die FallID setzt sich aus den folgenden Komponenten zusammen:

    • Praxisnummer (z.B. „1“ = die Praxis 1 in der ÜBAG-Kette - bezieht sich auf das Feld Praxisnummer innerhalb der ÜBAG-Kette in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt > ÜBAG: Exportieren und Zusammenführen von Abrechnungen )
    • Patientennummer (z.B. „95“ = die Patientennummer aus charly an Standort 1)
    • Fallnummer (Ist i.d.R. „1“. Nur, wenn es während des Quartals zu einem Kassenwechsel kam, kann mehr als ein Fall des Patienten abgerechnet werden)

Wenn in dem Fenster KCH-Modul Fehlermeldungen andere „Kein DTA“-Fehlermeldungen als die beiden oben genannten aufgeführt sind, klicken Sie auf Bemängelte Patienten übernehmen und korrigieren und korrigieren Sie die Fehler. Führen Sie den Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung an Standort 2 erneut durch.

Wenn in dem Fenster KCH-Modul Fehlermeldungen nur die beiden oben genannten Fehlermeldungen aufgeführt sind, klicken Sie auf Fehlermeldungen ignorieren und abrechnen.

charly führt die Abrechnungsdaten der beiden Standorte zusammen und erstellt die Abrechnungsdatei „Export_2.kchexport“. Die Ziffer „2“ in dem Dateinamen steht für den zweiten Export.

Die Abrechnungsdatei enthält alle Daten von Standort 1 und Standort 2.

Sie führen an Standort 3, der Hauptpraxis, einen Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung durch. Während der Abrechnung importieren Sie die Abrechnungsdatei „Export_2.kchexport“ von Standort 2. charlyvergleicht die Abrechnungsdatei „Export_2.kchexport“ mit den Abrechnungsdaten von Standort 3.

Erkennt charly einen Patienten in beiden Abrechnungen, gibt er wieder die bekannten Fehlermeldungen aus.

Zusätzlich werden aus allen ÜBAG-Standorten die Fehlermeldungen zusammengefasst, die den folgenden Wortlaut haben: „Kein DTA möglich! Patient mit FallID (x-xx-x) kommt aus Praxis ...“. Die Patienten mit dieser Fehlermeldung werden unter der Überschrift Kein DTA möglich aus anderen ÜBAG-Praxen aufgelistet.

Für eine korrekte Abrechnung klicken Sie auf Bemängelte Patienten übernehmen und korrigieren.

Stornieren Sie die Probeabrechnungen an Standort 1 und Standort 2. Führen Sie die mehrfach aufgenommenen Patienten an einem Standort zusammen, indem Sie an diesem Standort die Leistungen in das Behandlungsblatt eingeben.

Anschließend führen Sie den Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung an allen drei Standorten in der beschriebenen Reihenfolge erneut durch. Ist dieses Mal alles korrekt, stornieren Sie die Probeabrechnungen an den drei Standorten wieder.

Danach führen Sie die KCH-Quartalsabrechnung an allen drei Standorten in der beschriebenen Reihenfolge durch. In der Hauptpraxis (Standort 3) erstellen Sie die eigentliche Abrechnungsdatei für die KZV.

„ÜBAG“ – Fehlermeldungen und ihre Bedeutung

Die Fehlermeldung erscheint immer gemeinsam mit der Fehlermeldung 2.

Diese Fehlermeldung erscheint, wenn charly einen Patienten sowohl in der importierten Abrechnungsdatei *.kchexport eines anderen ÜBAG-Standortes als auch in den Abrechnungsdaten des eigenen Standortes erkennt.

Die Fehlermeldung erscheint immer gemeinsam mit der Fehlermeldung 1.

Diese Fehlermeldung erscheint, wenn charly einen Patienten sowohl in der importierten Abrechnungsdatei *.kchexport eines anderen ÜBAG-Standortes als auch in den Abrechnungsdaten des eigenen Standortes erkennt.

Anhand der FallID können Sie eindeutig den Patienten identifizieren und nachvollziehen, an welchem anderen Standort der Patient ebenfalls aufgenommen wurde.

Die FallID setzt sich aus den folgenden Komponenten zusammen:

  • Praxisnummer (z.B. „1“ = die Praxis 1 in der ÜBAG-Kette - bezieht sich auf das Feld Praxisnummer innerhalb der ÜBAG-Kette in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt > ÜBAG: Exportieren und Zusammenführen von Abrechnungen
  • Patientennummer (z.B. „95“ = die Patientennummer aus charly an Standort 1)
  • Fallnummer (Ist i.d.R. „1“. Nur, wenn es während des Quartals zu einem Kassenwechsel kam, kann mehr als ein Fall des Patienten abgerechnet werden)

Diese Fehlermeldung erscheint in einer ÜBAG mit mehr als zwei Standorten, wenn eine Nebenpraxis ihre eigene Exportdatei versehentlich wieder importiert.

Diese Fehlermeldung erscheint nur bei ÜBAGs mit mehr als zwei Standorten.

Ab dem dritten ÜBAG-Standort werden aus den Exportdateien der anderen ÜBAG-Standorte die Fehlermeldungen zusammengefasst, die den folgenden Wortlaut haben: „Kein DTA möglich! Patient mit FallID (x-xx-x) kommt aus Praxis ...“. Die Patienten mit dieser Fehlermeldung werden unter der Überschrift Kein DTA möglich aus anderen ÜBAG-Praxen aufgelistet.

Die Fehlermeldung wird bis zur Hauptpraxis weitergereicht.

Anhand der FallID können Sie eindeutig den Patienten identifizieren und nachvollziehen, an welchem anderen Standort der Patient ebenfalls aufgenommen wurde.

Das heißt, Sie haben alle Fehlermeldungen auf einen Blick und können am Ende entscheiden, an welchem Standort Sie die Korrekturen vornehmen möchten.

 

Drucken

Sie können die Erfassungsscheine eines abgerechneten Quartals ausdrucken.

Hinweis: An dem Computer, von dem aus Sie drucken möchten, muss der Drucker an LPT1: (Parallele Schnittstelle 1) angeschlossen sein.

Wenn Sie das erste Mal Erfassungsscheine drucken, müssen Sie zuvor bei Ihrer KZV erfragen, wie die Erfassungsscheine erstellt werden sollen.

Für die Erstellung der Erfassungsscheine gibt die KZV folgende Normen vor:

Lfd. Nr.
  • pro Kasse (die lfd.Nr. wird pro Kasse hochgezählt)
  • pro Fall (die lfd.Nr. wird für jeden Fall hochgezählt)
Leistung
  • numerisch (die neuen Erfassungsscheinnummern)
  • alphanumerisch (die altbekannten Lstg.-Nummern)
Bemerkung
  • numerische Füllungslagen (1 2 3 4 5)
  • alphanumerische Füllungslagen (m o d v l)
Text Ä
  • Großbuchstabe, sonst Kleinbuchstaben
  • nur Großbuchstaben
  • nur Kleinbuchstaben

 

Voraussetzungen

  • Siehe Informationen in Kapitel Drucken

Vorgehensweise

  1. Legen Sie die Erfassungsscheinvordrucke in den Drucker. Wenn Sie Endlospapiervordrucke haben, stellen Sie den Schalter auf Endlospapier. Bei Einzelblattpapier stellen Sie den Schalter auf Einzelblatt. Einzelblattpapier kann bei einigen Druckern zu Problemen führen.
  2. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, deren Erfassungsscheine Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Klicken Sie auf den Button OK.

  5. Klicken Sie auf den Button Einzeln.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  6. [Optional] Wenn Sie einen Begleitzettel für die Erfassungsscheine drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.

  7. [Optional] Wenn Sie ein Etikett mit der Anschrift der KZV drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.
  8. Geben Sie den Druckertypus an und beantworten die anderen Fragen anhand der von Ihrer KZV vorgegebenen Optionen.

  9. Klicken Sie auf den Button Testseite drucken und prüfen Sie, ob der Drucker korrekt angesprochen wurde. Stimmt die Positionierung nicht, so legen Sie die Vordrucke anders in den Drucker.

    Hinweis: Wenn Sie einen 24-Nadeldrucker besitzen, kann es passieren, dass der Drucker kleinere Zeilenabstände erzeugt als die Vorlage. Wählen Sie in diesem Fall den Druckertyp 9-Nadeldrucker. Sie besitzen dann einen 24-Nadeldrucker, der sich wie ein 9-Nadeldrucker ansprechen lässt.

  10. Klicken Sie auf Erfassungsscheine drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  11. Wählen Sie die Patienten, für die Sie Erfassungsscheine drucken möchten.

Voraussetzungen

  • Siehe Informationen in Kapitel Drucken

Vorgehensweise

  1. Legen Sie die Erfassungsscheinvordrucke in den Drucker. Wenn Sie Endlospapiervordrucke haben, stellen Sie den Schalter auf Endlospapier. Bei Einzelblattpapier stellen Sie den Schalter auf Einzelblatt. Einzelblattpapier kann bei einigen Druckern zu Problemen führen.
  2. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, deren Erfassungsscheine Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Klicken Sie auf den Button OK.

  5. Klicken Sie auf den Button Alle.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  6. [Optional] Wenn Sie einen Begleitzettel für die Erfassungsscheine drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.

  7. [Optional] Wenn Sie ein Etikett mit der Anschrift der KZV drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.
  8. Geben Sie den Druckertypus an und beantworten die anderen Fragen anhand der von Ihrer KZV vorgegebenen Optionen.

  9. Klicken Sie auf den Button Testseite drucken und prüfen Sie, ob der Drucker korrekt angesprochen wurde. Stimmt die Positionierung nicht, so legen Sie die Vordrucke anders in den Drucker.

    Hinweis: Wenn Sie einen 24-Nadeldrucker besitzen, kann es passieren, dass der Drucker kleinere Zeilenabstände erzeugt als die Vorlage. Wählen Sie in diesem Fall den Druckertyp 9-Nadeldrucker. Sie besitzen dann einen 24-Nadeldrucker, der sich wie ein 9-Nadeldrucker ansprechen lässt.
  10. Um alle Erfassungsscheine zu drucken, klicken Sie auf den Button Drucken.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Hinweis: Der Probelauf der Quartalsabrechnung und die eigentliche Quartalsabrechnung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Planen Sie dafür bitte Extra-Zeit ein.

Voraussetzungen

  • In der Liste der Quartalsabrechnungen befindet sich keine Probeabrechnung für das abzurechnende Quartal. Siehe Probeabrechnung stornieren.

    Tipp: Sie können Probeabrechnungen in der Liste der Quartalsabrechnungen an der rosa (●) gefärbten Zeile erkennen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den Sie den Probelauf der Quartalsabrechnung durchführen möchten.

    Tipp: Im Falle einer Gemeinschaftspraxis ist nur die Option „Gemeinschaftspraxis“ verfügbar.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Quartal das Quartal, für das Sie einen Probelauf durchführen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Quartal abrechnen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie den Radio-Button Probelauf der Quartalsabrechnung.

  5. Klicken Sie auf OK.

    • charly ermittelt die Patientendaten und Leistungen für die Quartalsabrechnung. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

      Sind alle Leistungsdaten des Quartals ermittelt, ruft charly automatisch das Abrechnungsmodul der KZBV auf, um die Leistungen zu überprüfen.

      Wenn das Abrechnungsmodul einen Fehler findet, öffnet sich ein Fenster.

      Hinweis: Die Fehlermeldung „Kein DTA möglich“ (DTA = Datenträgeraustausch) hat zur Folge, dass die Leistungen des/der gemeldeten Patienten nicht in die Quartalsabrechnung aufgenommen werden.

      Sie können die Meldungen auf „Kein DTA“-Meldungen einschränken, indem Sie die Checkbox Nur „Kein DTA“-Meldungen aktivieren.

      Grundsätzlich gilt, alle Fehlermeldungen und auch Hinweise zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

  6. Sie haben die folgenden Möglichkeiten mit den Hinweis- und Fehlermeldungen umzugehen.

    • Meldungen prüfen, ggf. korrigieren und den Probelauf der Quartalsabrechnung von Neuem starten:

      Klicken Sie auf den Button Meldungen bearbeiten.

      • Die Patientenliste wird mit allen bemängelten Patienten gefüllt, so dass Sie Patient für Patient die bemängelten Leistungen im Behandlungsblatt einsehen und korrigieren können.

    • Ohne Korrektur mit dem Probelauf fortfahren - Patienten mit „Kein DTA“-Meldungen werden ignoriert:

      Klicken Sie auf den Button Probelauf durchführen.

      • Nachdem der Probelauf der Quartalsabrechnung erfolgreich durchgeführt wurde, erstellt charly in der Liste der Quartalsabrechnungen einen neuen Eintrag mit einer rosa gefärbten Zeile.

        Im Karteireiter Behandlungsblatt sind alle Leistungen, die in die Probeabrechnung eingeflossen sind, mit 2 markiert.

Hinweis: Der Probelauf der Quartalsabrechnung und die eigentliche Quartalsabrechnung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Planen Sie dafür bitte Extra-Zeit ein.

Voraussetzungen

  • In der Liste der Quartalsabrechnungen befindet sich keine Probeabrechnung für das abzurechnende Quartal. Siehe Probeabrechnung stornieren.

    Tipp: Sie können Probeabrechnungen in der Liste der Quartalsabrechnungen an der rosa (●) gefärbten Zeile erkennen.
  • Die BEMA-Rechnungen für Sonstige Kostenträger (z.B. Berufsgenossenschaft, Gemeindeunfallversicherungsverband ...) wurden unter Rechnung > BEMA > BEMA-Rechnung erstellt. Alle in einer BEMA-Rechnung abgerechneten Leistungen werden nicht in die Quartalsabrechnung aufgenommen!
  • In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA ist im Bereich Abrechnungs- und Statistikdaten einsehen festgelegt, ob Sie während der Abrechnung die Einsichtnahme in die Abrechnungsdaten wünschen.
  • Sie können in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA einen Standard-Speicherort für die Abrechnungsdateien hinterlegen. In diesem Fall werden Sie nicht bei jeder Abrechnung erneut nach dem Speicherort gefragt.

Vorgehensweise

Hinweis: Im Folgenden wird die Vorgehensweise beschrieben, wenn kein Standard-Speicherort für die Abrechnungsdateien hinterlegt ist. Falls Sie einen Standard-Speicherort hinterlegt haben, werden beim Speichervorgang einige Schritte gespart.

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den Sie die Quartalsabrechnung durchführen möchten.

    Tipp: Im Falle einer Gemeinschaftspraxis ist nur die Option „Gemeinschaftspraxis“ verfügbar.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Quartal das Quartal, für das Sie einen Quartalsabrechnung durchführen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Quartal abrechnen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Wählen Sie den Radio-Button Quartalsabrechnung.

  5. Klicken Sie auf OK.

    • charly ermittelt die Patientendaten und Leistungen für die Quartalsabrechnung. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

      Sind alle Leistungsdaten des Quartals ermittelt, ruft charly automatisch das Abrechnungsmodul der KZBV auf, um die Leistungen zu überprüfen.

      Wenn das Abrechnungsmodul einen Fehler findet, öffnet sich ein Fenster.

      Hinweis: Die Fehlermeldung „Kein DTA möglich“ (DTA = Datenträgeraustausch) hat zur Folge, dass die Leistungen des/der gemeldeten Patienten nicht in die Quartalsabrechnung aufgenommen werden.

      Sie können die Meldungen auf „Kein DTA“-Meldungen einschränken, indem Sie die Checkbox Nur „Kein DTA“-Meldungen aktivieren.

      Grundsätzlich gilt, alle Fehlermeldungen und auch Hinweise zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

  6. Sie haben die folgenden Möglichkeiten mit den Hinweis- und Fehlermeldungen umzugehen.

    • Meldungen prüfen, ggf. korrigieren und den Probelauf der Quartalsabrechnung von Neuem starten:

      Klicken Sie auf den Button Meldungen bearbeiten.

      • Die Patientenliste wird mit allen bemängelten Patienten gefüllt, so dass Sie Patient für Patient die bemängelten Leistungen im Behandlungsblatt einsehen und korrigieren können.

    • Ohne Korrektur mit der Quartalsabrechnung fortfahren - Patienten mit „Kein DTA“-Meldungen werden ignoriert:

      Klicken Sie auf den Button Abrechnung durchführen.

  7. Der weitere Verlauf ist abhängig von der gewählten Option in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA ist im Bereich Abrechnungs- und Statistikdaten einsehen:

    • keine

      charly erstellt sofort die Abrechnungsdatei. Sie können die Abrechnungsdaten erst im Nachhinein einsehen.

      Siehe Abrechnungsdatei einsehen (Transparenzmodul)

    • immer

      Das Fenster Abrechnungsdaten öffnet sich automatisch.

    • abfragen

      Ein Hinweisfenster öffnet sich. Darüber können Sie steuern, ob Sie die Abrechnungsdaten einsehen möchten.

  8. Falls Sie die Einsichtnahme in die Abrechnungsdaten gewählt haben, öffnet sich das Fenster Abrechnungsdaten. In dem Fenster sind alle Fälle der Abrechnung aufgeführt, die zur KZV übermittelt werden.

  9. Anschließend folgt automatisch die Abrechnung über das KCH-Modul der KZBV.

    • Nachdem die Quartalsabrechnung erfolgreich durchgeführt wurde, öffnet sich ein Fenster.

  10. Um die Abrechnungsdateien zu speichern, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.

  11. Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Öffnen.

    • Sofern Sie die Rechte für Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. haben, öffnet sich ein Fenster. Falls Sie über dieses Recht nicht verfügen, wird dieser Schritt übersprungen.

  12. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Falls an dem gewählten Speicherort bereits Dateien liegen, öffnet sich ein Fenster.

  13. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Die Abrechnungsdateien werden an dem gewünschten Ort gespeichert.

      charly erstellt in der Liste der Abrechnungen einen neuen Eintrag.

      Im Karteireiter Behandlungsblatt sind alle Leistungen, die in die Abrechnung eingeflossen sind, mit 1 markiert.

      Anschließend öffnet sich ein Fenster.

  14. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Je nach Ihrer Wahl blendet sich das Fenster nur aus oder es öffnet sich das Verzeichnis mit den Abrechnungsdateien.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den Sie den Probelauf der Quartalsabrechnung durchführen möchten.

    Tipp: Im Falle einer Gemeinschaftspraxis ist nur die Option „Gemeinschaftspraxis“ verfügbar.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Quartal das Quartal, für das Sie das Teilquartal abrechnen möchten.

  3. Um die Teilquartalsabrechnung zu starten: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) auf den Button Quartal abrechnen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Wählen sie den Radio-Button Teilquartal abrechnen.
  5. Geben Sie in das Feld Abrechnen bis zum das Datum ein, bis zu dem die alte Abrechnungsnummer Gültigkeit hatte.
  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Fahren Sie mit der folgenden Schrittanleitung fort: Quartalsabrechnung durchführen (ab Schritt 5)

    • Nachdem die Teilabrechnung erfolgreich durchgeführt wurde, erstellt charly in der Liste der Quartalsabrechnungen einen neuen Eintrag mit einer blau (●) gefärbten Zeile
Hinweis: Nachdem das Teilquartal abgerechnet ist, geben Sie in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt die neue KZV-Abrechnungsnummer (ABE-Nummer) ein.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Alle ÜBAG-Standorte haben den selben Stand bei den Modulen der KZBV. In charly können Sie an jedem ÜBAG-Standort den Modulstand in der Menüleiste unter Hilfe > Bema-Modul nachvollziehen.
  • An den ÜBAG-Standorten sind in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt > ÜBAG: Exportieren und Zusammenführen von Abrechnungen die Einstellungen für den jeweiligen Standort vorgenommen.

  • In der Liste der Quartalsabrechnungen befindet sich keine Probeabrechnung für das abzurechnende Quartal.

    Tipp: Sie können Probeabrechnungen in der Liste der Quartalsabrechnungen an der rosa (●) gefärbten Zeile erkennen.

Sie haben eine ÜBAG mit Praxen an drei Standorten. Die Praxen werden im Folgenden Standort 1, Standort 2 und Standort 3 genannt. Die Praxis an Standort 3 ist die Hauptpraxis, in der alle Fälle für die KCH-Quartalsabrechnung zusammengeführt werden.

Für eine korrekte KCH-Quartalsabrechnung gehen Sie wie folgt vor:

Sie führen an Standort 1 einen Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung durch. Dabei wird die Abrechnungsdatei „Export_1.kchexport“ erstellt und exportiert.

Die Ziffer „1“ in dem Dateinamen steht für den ersten Export.

Sie führen an Standort 2 einen Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung durch. Während der Abrechnung importieren Sie die Abrechnungsdatei „Export_1.kchexport“ von Standort 1. charly vergleicht die Abrechnungsdatei „Export_1.kchexport“ mit den Abrechnungsdaten von Standort 2.

Erkennt charly einen Patienten in beiden Abrechnungen, gibt er in dem Fenster KCH-Modul Fehlermeldungen zwei aufeinanderfolgende Meldungen aus:

  • Kein DTA möglich! Patient wurde an zwei ÜBAG-Standorten aufgenommen. Daten müssen zusammengeführt werden.

  • Kein DTA möglich! Patient mit FallID (x-xx-x) kommt aus Praxis ...

    Die FallID setzt sich aus den folgenden Komponenten zusammen:

    • Praxisnummer (z.B. „1“ = die Praxis 1 in der ÜBAG-Kette - bezieht sich auf das Feld Praxisnummer innerhalb der ÜBAG-Kette in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt > ÜBAG: Exportieren und Zusammenführen von Abrechnungen )
    • Patientennummer (z.B. „95“ = die Patientennummer aus charly an Standort 1)
    • Fallnummer (Ist i.d.R. „1“. Nur, wenn es während des Quartals zu einem Kassenwechsel kam, kann mehr als ein Fall des Patienten abgerechnet werden)

Wenn in dem Fenster KCH-Modul Fehlermeldungen andere „Kein DTA“-Fehlermeldungen als die beiden oben genannten aufgeführt sind, klicken Sie auf Bemängelte Patienten übernehmen und korrigieren und korrigieren Sie die Fehler. Führen Sie den Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung an Standort 2 erneut durch.

Wenn in dem Fenster KCH-Modul Fehlermeldungen nur die beiden oben genannten Fehlermeldungen aufgeführt sind, klicken Sie auf Fehlermeldungen ignorieren und abrechnen.

charly führt die Abrechnungsdaten der beiden Standorte zusammen und erstellt die Abrechnungsdatei „Export_2.kchexport“. Die Ziffer „2“ in dem Dateinamen steht für den zweiten Export.

Die Abrechnungsdatei enthält alle Daten von Standort 1 und Standort 2.

Sie führen an Standort 3, der Hauptpraxis, einen Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung durch. Während der Abrechnung importieren Sie die Abrechnungsdatei „Export_2.kchexport“ von Standort 2. charlyvergleicht die Abrechnungsdatei „Export_2.kchexport“ mit den Abrechnungsdaten von Standort 3.

Erkennt charly einen Patienten in beiden Abrechnungen, gibt er wieder die bekannten Fehlermeldungen aus.

Zusätzlich werden aus allen ÜBAG-Standorten die Fehlermeldungen zusammengefasst, die den folgenden Wortlaut haben: „Kein DTA möglich! Patient mit FallID (x-xx-x) kommt aus Praxis ...“. Die Patienten mit dieser Fehlermeldung werden unter der Überschrift Kein DTA möglich aus anderen ÜBAG-Praxen aufgelistet.

Für eine korrekte Abrechnung klicken Sie auf Bemängelte Patienten übernehmen und korrigieren.

Stornieren Sie die Probeabrechnungen an Standort 1 und Standort 2. Führen Sie die mehrfach aufgenommenen Patienten an einem Standort zusammen, indem Sie an diesem Standort die Leistungen in das Behandlungsblatt eingeben.

Anschließend führen Sie den Probelauf der KCH-Quartalsabrechnung an allen drei Standorten in der beschriebenen Reihenfolge erneut durch. Ist dieses Mal alles korrekt, stornieren Sie die Probeabrechnungen an den drei Standorten wieder.

Danach führen Sie die KCH-Quartalsabrechnung an allen drei Standorten in der beschriebenen Reihenfolge durch. In der Hauptpraxis (Standort 3) erstellen Sie die eigentliche Abrechnungsdatei für die KZV.

Einsehen

  1. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, deren Fallzahlprotokoll Sie einsehen oder drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button Fallzahlprotokoll.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Für das gewählte Quartal wird Ihnen das Fallzahlprotokoll in einem Textfenster angezeigt.

  3. Hier können Sie wahlweise Drucken oder das Fenster wieder Schließen.
  1. Wählen Sie die Abrechnung, bei der Sie den Leistungsspiegel einsehen und ggf. drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button Leistungsspiegel.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Für das gewählte Quartal wird Ihnen der Leistungsspiegel in einem Textfenster angezeigt.

  3. Hier können Sie wahlweise Drucken oder das Fenster wieder Schließen.

Nach der Abrechnung können sie den Inhalt Ihrer Abrechnungsdatei in unverschlüsselter Form einsehen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie bei gedrückter Hochstelltaste (Shift-Taste) auf die Abrechnung, bei der Sie die Abrechnungsdaten einsehen möchten.

    • Ein Fenster öffnet sich. In dem Fenster sind alle Fälle der Abrechnung aufgeführt, die zur KZV übermittelt wurden.
  2. Sie können die Abrechnungsdatei durchsuchen.

  3. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf Schließen.

Exportieren

Sie können jederzeit für alle Abrechnungen eine weitere Abrechnungsdatei erstellen und diese exportieren.

Voraussetzungen

  • Sie können in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA einen Standard-Speicherort für die Abrechnungsdateien hinterlegen. In diesem Fall werden Sie nicht bei jedem Export erneut nach dem Speicherort gefragt.

Vorgehensweise

Hinweis: Im Folgenden wird die Vorgehensweise beschrieben, wenn kein Standard-Speicherort für die Abrechnungsdateien hinterlegt ist. Falls Sie einen Standard-Speicherort hinterlegt haben, werden beim Speichervorgang einige Schritte gespart.
  1. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, deren Abrechnungsdatei Sie exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button Exportieren.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Um die Abrechnungsdateien zu speichern, klicken Sie auf OK.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.

  4. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten.

    • Sofern Sie die Rechte für Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. haben, öffnet sich ein Fenster. Falls Sie über dieses Recht nicht verfügen, wird dieser Schritt übersprungen.

  5. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Falls an dem gewählten Speicherort bereits Dateien liegen, öffnet sich ein Fenster.

  6. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Die Abrechnungsdateien werden an dem gewünschten Ort gespeichert.

      charly erstellt in der Liste der Abrechnungen einen neuen Eintrag.

    • Im Karteireiter Behandlungsblatt sind alle Leistungen, die in die Abrechnung eingeflossen sind, mit 1 markiert.
    • Anschließend öffnet sich ein Fenster.

  7. Klicken Sie auf den gewünschten Button.

    • Je nach Ihrer Wahl blendet sich das Fenster nur aus oder es öffnet sich das Verzeichnis mit den Abrechnungsdateien.

Suchen

Voraussetzungen

  • Das Fenster Abrechnungsdaten ist geöffnet.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie in das Feld Sucheingabe den gesuchten Begriff oder die gesuchten Daten ein. Die Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

  2. Wenn charly nach der exakten Schreibweise suchen soll, aktivieren Sie die Checkbox Groß- / Kleinschreibung beachten. Die Trefferzahl ist dadurch kleiner.

    Wenn die Checkbox inaktiv ist, ignoriert charly die Groß- und Kleinschreibung.

    Beispiel: Sie suchen nach „name“. Wenn die Checkbox inaktiv ist, findet charly z.B. „Namenszusatz“ und „Familienname“. Wenn die Checkbox aktiv ist, findet charly nur „Familienname“.

  3. Klicken Sie auf den Button Suche.

    • Wenn es einen Treffer gibt, wird dieser farbig hinterlegt. Wenn es keinen Treffer gibt, erscheint der Hinweis „Nicht gefunden“.

  4. Um nach weiteren Treffern zu suchen, klicken Sie erneut auf den Button Suche.

    • charly sucht bei jedem Klick auf den Button Suche den nächsten Treffer und zeigt diesen.

      Wenn charly am Ende der Abrechnungsdatei angekommen ist und/oder es keine weiteren Treffer gibt, erscheint der Hinweis „Nicht gefunden“.

Stornieren

  1. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Probeabrechnung, die Sie stornieren möchten. Eine Probeabrechnung erkennen Sie an der rosa gefärbten Zeile.

  2. Klicken Sie auf den Button Stornieren.

    • Die Proberechnung wird storniert und der Eintrag aus der Liste der abgerechneten Quartale entfernt.
    • Die Leistungen werden im Behandlungsblatt auf den Status nicht abgerechnet (-) zurückgesetzt und können erneut abgerechnet werden.
Hinweis: Stornieren Sie einen Fall aus einem bereits abgerechneten Quartal nur nach Rücksprache mit Ihrer KZV!

Die Leistungen zu dem stornierten Fall werden im Behandlungsblatt auf nicht abgerechnet gesetzt und bei der nächsten Quartalsabrechnung mit einbezogen. Aus der Abrechnungsdatei wird der stornierte Fall nicht gelöscht!

  1. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, die Sie stornieren möchten.

  2. Klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) auf den Button Stornieren.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Wählen Sie den Fall, den Sie stornieren möchten.

    Tipp: Um die Liste alphabetisch nach Patient zu sortieren, klicken Sie im Tabellenkopf auf Patient.

  4. Klicken Sie auf den Button Stornieren.

    • Der Endbetrag in der Abrechnung reduziert sich um den Betrag des stornierten Falls.
    • In der gespeicherten Abrechnungsdatei bleibt der stornierte Fall erhalten.
    • Die Leistungen werden im Behandlungsblatt auf den Status nicht abgerechnet (-) zurückgesetzt und können erneut abgerechnet werden.
    • In der Patientenliste links wird der Patient aus dem stornierten Fall gelistet.
Hinweis: Stornieren Sie einen Fall aus einem bereits abgerechneten Quartal nur nach Rücksprache mit Ihrer KZV!

Die Leistungen zu dem stornierten Fall werden im Behandlungsblatt auf nicht abgerechnet gesetzt und bei der nächsten Quartalsabrechnung mit einbezogen. Aus der Abrechnungsdatei wird der stornierte Fall nicht gelöscht!

Hinweis: Um die komplette Quartalsabrechnung zu stornieren, siehe Komplette Quartalsabrechnung stornieren.

Voraussetzungen

  • Um mehrere Fälle in einem Vorgang aus der KCH-Quartalsabrechnung zu stornieren, benötigen Sie das charly-Tagespasswort. Das Passwort erhalten Sie vom Support der solutio GmbH & Co. KG.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, die Sie stornieren möchten.

  2. Klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) auf den Button Stornieren.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Aktivieren Sie bei den Fällen, die Sie stornieren möchten, jeweils die Checkbox.

    Tipp: Um die Liste alphabetisch nach Patient zu sortieren, klicken Sie im Tabellenkopf auf Patient.

  4. Klicken Sie auf den Button Stornieren.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  5. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster Passwortabfrage öffnet sich.
  6. Geben Sie das Passwort ein, das Sie von unserem Support erhalten haben.

  7. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  8. Um die markierten Fälle zu stornieren, klicken Sie auf den Button Auswahl stornieren.

    • Der Endbetrag in der Abrechnung reduziert sich um den Betrag der stornierten Fälle.
    • In der gespeicherten Abrechnungsdatei bleiben die stornierten Fälle erhalten.
    • Die Leistungen werden im Behandlungsblatt auf den Status nicht abgerechnet (-) zurückgesetzt und können erneut abgerechnet werden.
    • In der Patientenliste links werden die Patienten aus den stornierten Fällen gelistet.
Hinweis: Stornieren Sie die gesamte Abrechnung nur in einem der folgenden Fälle:
  • Sie haben die Abrechnung noch nicht bei der KZV eingereicht
  • Sie wurden von Ihrer KZV ausdrücklich zur Stornierung aufgefordert

Wenn Sie ein Quartal stornieren und die Quartalsabrechnung nicht erneut erstellen, werden sämtliche Leistungen (die nicht weiter als 1 Jahr zurückliegen) bei der nächsten Quartalsabrechnung berücksichtigt.

  1. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, die Sie stornieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button Stornieren.

    • Das Quartal wird storniert und der Eintrag aus der Liste der abgerechneten Quartale entfernt.
    • Die Leistungen werden im Behandlungsblatt auf den Status nicht abgerechnet (-) zurückgesetzt und können erneut abgerechnet werden.

Drucken

Voraussetzungen

  • Siehe Informationen in Kapitel Drucken

Vorgehensweise

  1. Legen Sie die Erfassungsscheinvordrucke in den Drucker. Wenn Sie Endlospapiervordrucke haben, stellen Sie den Schalter auf Endlospapier. Bei Einzelblattpapier stellen Sie den Schalter auf Einzelblatt. Einzelblattpapier kann bei einigen Druckern zu Problemen führen.
  2. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, deren Erfassungsscheine Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Klicken Sie auf den Button OK.

  5. Klicken Sie auf den Button Einzeln.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  6. [Optional] Wenn Sie einen Begleitzettel für die Erfassungsscheine drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.

  7. [Optional] Wenn Sie ein Etikett mit der Anschrift der KZV drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.
  8. Geben Sie den Druckertypus an und beantworten die anderen Fragen anhand der von Ihrer KZV vorgegebenen Optionen.

  9. Klicken Sie auf den Button Testseite drucken und prüfen Sie, ob der Drucker korrekt angesprochen wurde. Stimmt die Positionierung nicht, so legen Sie die Vordrucke anders in den Drucker.

    Hinweis: Wenn Sie einen 24-Nadeldrucker besitzen, kann es passieren, dass der Drucker kleinere Zeilenabstände erzeugt als die Vorlage. Wählen Sie in diesem Fall den Druckertyp 9-Nadeldrucker. Sie besitzen dann einen 24-Nadeldrucker, der sich wie ein 9-Nadeldrucker ansprechen lässt.

  10. Klicken Sie auf Erfassungsscheine drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  11. Wählen Sie die Patienten, für die Sie Erfassungsscheine drucken möchten.

Voraussetzungen

  • Siehe Informationen in Kapitel Drucken

Vorgehensweise

  1. Legen Sie die Erfassungsscheinvordrucke in den Drucker. Wenn Sie Endlospapiervordrucke haben, stellen Sie den Schalter auf Endlospapier. Bei Einzelblattpapier stellen Sie den Schalter auf Einzelblatt. Einzelblattpapier kann bei einigen Druckern zu Problemen führen.
  2. Wählen Sie in der Liste der Abrechnungen die Abrechnung, deren Erfassungsscheine Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Drucken.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  4. Klicken Sie auf den Button OK.

  5. Klicken Sie auf den Button Alle.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  6. [Optional] Wenn Sie einen Begleitzettel für die Erfassungsscheine drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.

  7. [Optional] Wenn Sie ein Etikett mit der Anschrift der KZV drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.
    • Ein Fenster öffnet sich.
  8. Geben Sie den Druckertypus an und beantworten die anderen Fragen anhand der von Ihrer KZV vorgegebenen Optionen.

  9. Klicken Sie auf den Button Testseite drucken und prüfen Sie, ob der Drucker korrekt angesprochen wurde. Stimmt die Positionierung nicht, so legen Sie die Vordrucke anders in den Drucker.

    Hinweis: Wenn Sie einen 24-Nadeldrucker besitzen, kann es passieren, dass der Drucker kleinere Zeilenabstände erzeugt als die Vorlage. Wählen Sie in diesem Fall den Druckertyp 9-Nadeldrucker. Sie besitzen dann einen 24-Nadeldrucker, der sich wie ein 9-Nadeldrucker ansprechen lässt.
  10. Um alle Erfassungsscheine zu drucken, klicken Sie auf den Button Drucken.