BEMA
In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA hinterlegen Sie Vorgaben für die BEMA-Abrechnungen im Hauptbereich Patient > Rechnungen > BEMA.
Karteiblatt
Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:
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Speicherort für BEMA-Abrechnungsdateien
In diesem Bereich geben Sie an, wo die BEMA-Abrechnungsdateien gespeichert werden.
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Einsichtnahme in Abrechnungs- und Statistikdaten
In diesem Bereich geben Sie an, ob Sie während der Abrechnung die Abrechnungs- und Statistikdaten einsehen möchten.
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Übermittlung der ZANR
In diesem Bereich konfigurieren Sie die Übermittlung der ZANR für Behandlungsfälle, in denen sowohl Leistungen vor dem 01.01.2023 als auch Leistungen nach dem 01.01.2023 erbracht wurden.
Speicherort für BEMA-Abrechnungsdateien
Am Ende einer Quartalsabrechnung oder einer monatlichen Abrechnung werden die Abrechnungsdaten in eine Abrechnungsdatei gespeichert. Diese Datei übermitteln Sie anschließend an Ihre KZV.
Für die Abrechnungsdateien können Sie einen gemeinsamen Speicherort festlegen. In diesem Fall werden Sie nicht bei jeder Abrechnung erneut nach dem Speicherort gefragt. Stattdessen speichert charly die Abrechnungsdateien automatisch an dem Ort, den Sie festgelegt haben.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Hinterlegen Sie einen Speicherort, der für alle Computer (charly-Arbeitsplätze) in Ihrem Praxis-Netzwerk gilt. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn Sie die Abrechnungen an vielen verschiedenen Computern durchführen und über ein praxisinternes Laufwerk verfügen, auf das alle Computer zugreifen können.
Hinterlegen Sie einen Speicherort, der nur für den einen Computer gilt, an dem Sie den Speicherort eingeben. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn Sie die Abrechnungen üblicherweise nur an bestimmten Computern durchführen. Hinterlegen Sie direkt an diesen Computern jeweils den lokalen Speicherort.
Für einen besseren Überblick können Sie die Abrechnungsdateien getrennt nach der jeweiligen Abrechnungsart speichern.
Aktivieren Sie dazu die Checkbox. In diesem Fall legt charly für jede Abrechnungsart ein Unterverzeichnis an und speichert die Abrechnungsdateien entsprechend ihrer Abrechnungsart in die Unterverzeichnisse. Die Unterverzeichnisse werden automatisch entsprechend der Abrechnungsart mit „KCH“, „KFO“, „KBR“, „PAR“ und „ZE“ beschriftet.
Diese Einstellung funktioniert sowohl für den globalen Speicherort als auch für den lokalen Speicherort.
Abrechnungs- und Statistikdaten einsehen
Das Sendemodul der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) bietet für alle BEMA-Abrechnungsarten eine Transparenzfunktion und im Falle der ZE-Abrechnung zusätzlich eine Statistikfunktion.
Die Abrechnungsdaten können Sie grundsätzlich einsehen. Dagegen können Sie die Statistikdaten nur einsehen, wenn Sie an der ZE-Statistikübermittlung teilnehmen.
Um an der freiwilligen Erhebung von ZE-Statistikdaten teilzunehmen, aktivieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Zahnarzt die Checkbox Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung.
Über die Dropdownliste Einsichtnahme in Abrechnungs- und Statistikdateien steuern Sie die Einsichtnahme in die Abrechnungs- und ggf. Statistikdaten vor deren Verschlüsselung.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
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keine
charly erstellt während der Abrechnung sofort die Abrechnungsdatei. Sie können während der Abrechnung weder die Abrechnungsdaten noch die Statistikdaten einsehen.
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immer
Während der Abrechnung öffnet sich grundsätzlich das Fenster Abrechnungsdaten. In dem Fenster sind alle Fälle der Abrechnung aufgeführt, die zur KZV übermittelt werden. ZE-Direktabrechnungen werden nicht zur KZV übermittelt und sind daher in dem Fenster Abrechnungsdaten nicht enthalten.
Falls Sie mit einer ZE-Abrechnung an der ZE-Statistikübermittlung teilnehmen, öffnet sich nach dem Fenster Abrechnungsdaten automatisch das Fenster Statistikdaten.
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abfragen
Während der Abrechnung öffnet sich ein Hinweisfenster. Darüber können Sie steuern, ob Sie die Abrechnungsdaten und ggf. die Statistikdaten (bei Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung) einsehen möchten.
Übermittlung der ZANR
Zum 01.01.2023 wurde die personenbezogene Zahnarztnummer (ZANR) verpflichtend eingeführt. Die ZANR wird im kassenzahnärztlichen Bereich u.a. für die Abrechnungen verwendet. Dort müssen je Behandlungsfall die Zahnarztnummern der beteiligten Zahnärzte an die Abrechnungsmodule übergeben werden. Bis zur Einführung der ZANR wurde die Ersatznummer „999999991“ verwendet.
Für Behandlungspläne der Bereiche KB, KGL, PAR und ZE, in denen sowohl Leistungen vor dem 01.01.2023 als auch Leistungen nach dem 01.01.2023 erbracht wurden, verlangen die KZVen unterschiedliche Vorgehensweisen bei der Übermittlung der ZANR.
Über die Checkbox Bei Fällen mit mindestens einer im Jahr 2023 erbrachten Leistung ausschließlich die ZANR des Behandlers übermitteln steuern Sie die gewünschte Übermittlung:
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Checkbox aktiv
Bei Fällen, in denen mindestens eine Leistung im Jahr 2023 erbracht wurde, wird grundsätzlich die ZANR des Behandlers übermittelt. Dies ist die Standard-Konfiguration.
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Checkbox inaktiv
Bei Fällen, in denen sowohl Leistungen vor dem 01.01.2023 als auch Leistungen nach dem 01.01.2023 erbracht wurden, werden die Werte für die ZANR getrennt übermittelt:
- Für die Leistungen vor dem 01.01.2023 die Ersatznummer „999999991“.
- Für die Leistungen nach dem 01.10.2023 die ZANR des Behandlers.
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Klicken Sie neben dem gewünschten Feld auf den Plus-Button.
- Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
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Navigieren Sie zu dem gewünschten Speicherort. Legen Sie dort ggf. einen neuen Ordner an (z.B. „BEMA“) und klicken Sie auf Öffnen.
- Der Pfad wird in das Feld übernommen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderung in die Datenbank zu übernehmen.