Rechenzentrum

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum verwalten Sie Ihre Rechenzentren.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

Hinweis: Wenn Sie mit mehreren Rechenzentren arbeiten, wählen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Rechnungen im Rechnungserstellung aus der Dropdownliste den Eintrag Rechenzentrum abfragen. Mit dieser Einstellung können Sie während der Rechnungserstellung immer das zuständige Rechenzentrum wählen.

 

Allgemeine Voraussetzungen

 

RZ-Schnittstelle konfigurieren

In dem Reiter Schnittstelle konfigurieren Sie die Schnittstelle und Form der Datenübertragung zu Ihrem Rechenzentrum.

Hinweis: Bitte stimmen Sie zusammen mit Ihrem RZ-Anbieter ab, welche RZ-Schnittstelle und welche Datenübertragung verwendet werden soll.
Wichtig: Wir empfehlen dringend nach jeder RZ-Anlage oder auch nach Änderungen der Konfiguration gemeinsam mit dem Rechenzentrum die Übertragung zu prüfen! Verwenden Sie die RZ-Schnittstelle erst, wenn das Rechenzentrum bestätigt, dass die Abrechnungsdatei (inklusive Anlagen, wenn konfiguriert) korrekt angekommen ist und korrekt verarbeitet werden konnte.

Schnittstelle

Die Schnittstelle definiert das Format der Abrechnungsdatei, die an das Rechenzentrum übertragen wird. Sie haben die folgenden Optionen:

Verwenden Sie die Schnittstelle Rg-Druck Rechenzentrum, wenn Sie mit Ihrem Rechenzentrum ausschließlich in Papierform abrechnen. In diesem Fall gibt charly die Rechnung in einem für das Rechenzentrum angepassten Ausdruck aus.

Für eine Anpassung des Rechnungsformulars lesen Sie bitte den Abschnitt Rechnungsausdruck.

Übertragung von Rechnungsanlagen

Rechnungsanlagen können nur mit den folgenden Schnittstellen ans Rechenzentrum übertragen werden:

Bei der Schnittstelle AdR-RZ muss zusätzlich die Checkbox AdR Anlagen übertragen aktiv sein.

In der Ablage > Ablage RZ-Rechnungsanlagen können Dokumente mit einer RZ-Rechnung verknüpft und dadurch digital an das Rechenzentrum übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie hier: Zuordnungen.

Datenübertragung

Die Datenübertragung definiert den Weg der Datenübertragung zu Ihrem Rechenzentrum. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Zusätzliche Einstellungen für bestimmte Rechenzentren

Für einige Rechenzentren sind weitere zusätzliche Einstellungen möglich:

Nur DZR und ABZ-ZR und AdR-RZ-Schnittstelle:

  • Die Checkbox Rechenzentrum unterstützt Eigenlaborrechnung und Materialbeleg ist automatisch inaktiv.

  • Wählen Sie in der Dropdownliste darunter die folgende Option: Material und Eigenlabor in die Exportdatei aufnehmen.

Nur VDDS-RZ-Schnittstelle:

  • Wenn Ihr Rechenzentrum Eigenlaborrechnungen und Materialbelege unterstützt, aktivieren Sie die CheckboxRechenzentrum unterstützt Eigenlaborrechnung und Materialbeleg.

  • Wählen Sie in der Dropdownliste darunter zwischen den folgenden Optionen:

    • Material und Eigenlabor in die Exportdatei aufnehmen

    • Material in die Exportdatei aufnehmen

Aktivieren Sie die Checkbox Gesamtrechnungsbetrag in die Faktura aufnehmen (Health AG), wenn der Gesamtrechnungsbetrag in die Faktura aufgenommen werden soll.

Aktivieren Sie die Checkbox Kartendaten immer aufnehmen, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Ihre Praxis liegt im KZV-Bereich Westfalen-Lippe
  • Sie sind ZAG-WL-Mitglied
  • Sie haben den BZV-Vertrag abgeschlossen

Aktivieren Sie die Checkbox Gutschriften in die Exportdatei aufnehmen, um eine Gutschrift der Praxis an einen Patienten an das Rechenzentrum zu übermitteln.

Aktivieren Sie die zweite Checkbox Summe der Gutschriften in die Faktura aufnehmen nur nach Rücksprache mit Ihrem Rechenzentrum.

Aktivieren Sie die Checkbox Anzahlung eigener Abschnitt in der Faktura, um die Anzahlung bei der Übergabe an das Rechenzentrum separat auszuweisen.

Für jedes angelegte Rechenzentrum können Sie entscheiden, ob die Seite mit den Angaben zur Erstattung der fiktiven Sachleistung zum Druck angeboten werden soll:

  • Checkbox aktiv: Druck wird angeboten
  • Checkbox inaktiv: Druck wird nicht angebunden

 

RZ-Texte (Nur DZR und ABZ-ZR-Schnittstelle)

Für die DZR und ABZ-ZR-Schnittstelle können Sie unter dem Reiter RZ Texte zusätzliche Texte hinterlegen, die auch Variablen und Formeln beinhalten können.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

 

Rechnungsdruck (Nur Rg-Druck Rechenzentrum-Schnittstelle)

Im Reiter Rechnungsdruck definieren Sie das Format des RZ-Rg.-Drucks.

Voraussetzungen

Über die Checkbox Ausdruck für RZ identisch zum Rechnungsausdruck definieren Sie, ob das Layout der Rechenzentrum-Ausdrucke dem Layout der allgemeinen Rechnungsdrucke entspricht oder das Layout der Rechenzentrum-Ausdrucke abweicht.

Von dieser Checkbox hängt ab, welche Konfigurationsmöglichkeiten Sie in dem Reiter Rechnungsdruck haben:

Damit das Layout der Rechenzentrum-Ausdrucke dem Layout der allgemeinen Rechnungsdrucke entspricht, aktivieren Sie die Checkbox Ausdruck für RZ identisch zum Rechnungsausdruck.

In diesem Fall sehen Sie im Karteireiter Rechnungsdruck den Text „Der Ausdruck der RZ-Rechnungen ist identisch zu den Einstellungen beim Rechnungsdruck“.

Inhalt und Layout des allgemeinen Rechnungsdruckes definieren Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen > Rechnungen fest.

Die Positionierung der Textvorlagen definieren Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Rechnungen.

Für den Fall, dass das Rechenzentrum einen gesonderten Ausdruck erwartet, deaktivieren Sie die Checkbox Ausdruck für RZ identisch zum Rechnungsausdruck.

charly legt daraufhin spezielle Textvorlagen für den Rechnungsdruck für Rechenzentren an. Diese Textvorlagen finden Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen. Wählen Sie aus der Liste Textvorlagen den Eintrag Rechnung. Die entsprechenden Textvorlagen beginnen alle mit RZ.

Nachdem charly die speziellen Textvorlagen angelegt hat, werden im Karteireiter Rechnungsdruck die Konfigurationsmöglichkeiten zur Positionierung eingeblendet.

Aktivieren Sie die Checkbox im Hintergrund "RECHENZENTRUM" drucken, wenn auf den Rechenzentrums-Ausdrucken zur Kennzeichnung das Wort "RECHENZENTRUM" gedruckt werden soll.

In diesem Feld geben Sie an, wieviele Kopien der Rechnungen standardmäßig bei jedem Druckvorgang ausgegeben werden sollen. Eine Null steht für „keine Kopien“.

charly generiert automatisch eine Liste der Leistungen, Materialien und Laborpositionen und fügt diese in die Rechnung ein. Über den Zeilenabstand legen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Positionen dieser Liste in dem Ausdruck fest. Geben Sie den gewünschten Zeilenabstand in das Textfeld ein.

Wenn Sie den Zeilenabstand ändern, müssen Sie die Positionierung ebenfalls anpassen.

Den Zeilenabstand der RZ-Rechnungstexte legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen fest. Wählen Sie aus der Liste Textvorlagen den Eintrag Rechnung. Die entsprechenden Textvorlagen beginnen alle mit RZ.

Wenn Sie für das Rechenzentrum einen abweichenden Ausdruck erstellen, lesen Sie bitte die nachfolgenden Erläuterungen.

charly druckt abhängig von der Anzahl der Leistungen, jeweils eine oder mehrere Seiten mit Leistungspositionen, Laborpositionen, Materialpositionen, usw.

Über die Positionierung legen Sie die Startposition der Listen und die Anzahl der Zeilen pro Seite fest.

Mit den Werten in den Feldern nimmt charly die Positionierung der einzelnen Bestandteile einer Seite vor.

Die Zusammensetzung der Seiten ist immer identisch: Sie bestehen aus einer „Kopf“-Textvorlage und einer „Fuß“-Textvorlage. Dazwischen druckt charly in einem fest programmierten Teil beispielsweise eine Liste der erbrachten Leistungen. Diese Leistungsliste wird von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.

charly druckt je nach Anzahl der erbrachten Leistungen, jeweils eine oder mehrere Seiten mit Leistungspositionen, Laborpositionen, Materialpositionen, etc.

Felder Rand, Kopf 1, Kopf 2, Fuß

Die Angaben für Rand, Kopf 1, Kopf 2, Fuß erfolgen in Punkten. Dabei wird ein Papier im DIN A4-Format in Punkte umgerechnet:

21 cm x 29,7 cm = 595 x 842 Punkte = 28,4 Punkte pro cm

Beispiel: Für den „Kopf“ wird eine Höhe von 15 cm benötigt. In diesem Fall muss in das entsprechende Feld der Wert „425“ eingegeben werden (28,4 Punkte pro cm x 15 cm).

Felder Zeilen, Zeilen 2

In den Eingabefeldern der Zeilen bzw. Zeilen 2 geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen pro Seite an. Der Wert „10“ entspricht beispielsweise 10 Zeilen.

Die Hauptseite setzt sich aus einem Kopf und einem Fuß zusammen. Die jeweilige Höhe legen Sie in den Spalten „Kopf 1“ und „Fuß“ fest.

Die Hauptseite enthält im Kopf die Anschrift und den Absender, sowie einen einleitenden Rechnungstext. Die Länge des Textes legen Sie in der Spalte Kopf 1 fest. Darunter folgt immer die Aufstellung der Teilsummen mit der Gesamtsumme. Diese Länge können Sie nicht beeinflussen. Unter der Gesamtsumme finden Sie den Fuß der Hauptseite, dessen Länge Sie in der Spalte Fuß definieren.

Tipp: Inhalt und Layout der Seiten legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Rechnung fest.

Definiert werden können die Positionen für den „Rand“, „Kopf 1“ und „Fuß“.

Option Beschreibung
Checkbox keine Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Sie grundsätzlich keine Hauptseite für Ihre Rechnungen drucken möchten.
Checkbox zusätzl. Wenn Sie zu Ihrer Hauptseite mit allgemeinem Text und der Gesamtkostenaufstellung eine zusätzliche Informationsseite benötigen, aktivieren Sie die Checkboxzusätzl.. Legen Sie in der Dropdownliste fest, ob diese Informationsseite als erste Seite gedruckt wird oder als zweite Seite folgt, d.h. nach der eigentlichen Hauptseite mit den Gesamtkosten.

Eine Folgeseite wird erzeugt, wenn der Inhalt nicht auf eine Seite passt. Die Folgeseiten enthalten jeweils einen Kopf und einen Fuß. Der Kopf kann beispielsweise eine Überschrift enthalten. Der Fuß kann auch leer bleiben. Unterhalb des Kopfes wird die Liste der Leistungen o.ä. gedruckt.

Die erste Seite der Listen setzt sich aus dem Kopf 1 und den Zeilen 1 zusammen. Die folgenden Seiten enthalten den Kopf 2 und die Zeilen 2. Der Fuß bleibt in der Länge für alle Seiten gleich. Der Fuß der letzten Folgeseite enthält jeweils automatisch die Summe aller Positionen.

Diese Aufteilung der Folgeseiten gilt für die Leistungspositionen, die Laborpositionen, die Materialpositionen, usw.

Tipp: Inhalt und Layout der Seiten legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Rechnung fest.

Wählen Sie aus der Dropdownliste, wann die Begründungen gedruckt werden sollen: bei einem Multiplikator über 2,3 drucken, immer drucken oder nie drucken.

 

Globale Einstellungen für alle angelegten Rechenzentren

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Rechenzentren anzulegen und jedes individuell zu konfigurieren. Folgende Funktionalität ist die Ausnahme und gilt immer für alle angelegten Rechenzentren:

Standardmäßig erhalten alle Rechnungen, die an ein Rechenzentrum übertragen wurden, den Status „Bezahlt“. Im Hauptbereich Patient werden diese Rechnungen im Karteireiter Rechnung > Rechnungen entsprechend unter bezahlte Rechnungen geführt, auch wenn der Patient noch nichts bezahlt hat. Auch im Patientenkonto ist der Betrag als bezahlt hinterlegt.

Über die Checkbox Mit der Weitergabe an ein Rechenzentrum gilt eine Rechnung als bezahlt! können Sie folgendes festlegen:

  • Checkbox ist aktiv

    Rechnungen, die an ein Rechenzentrum übertragen werden, gelten sofort als „Bezahlt“.

  • Checkbox ist nicht aktiv

    Rechnungen, die an ein Rechenzentrum übertragen werden, bleiben solange „Offen“, bis Sie den Status selber auf „Bezahlt“ ändern

Hinweis: Bitte entscheiden Sie sich für eine Vorgehensweise und bleiben Sie dann bei dieser Vorgehensweise.

 

How-to-Zusammenfassung

Rechenzentrum anlegen und konfigurieren

Voraussetzungen

  • Eine der beiden kostenpflichtige Lizenz der solutio GmbH & Co. KG

    • DZR und ABZ-ZR / AdR-RZ

    • VDDS-RZ / AdR-RZ

  • Der RZ-Client wurde vom RZ-Anbieter installiert.

  • Ihnen liegt die Mandantennummer vor, die Sie bei Ihrem Rechenzentrum haben.

Vorgehensweise

  1. Navigieren Sie in die Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum.
  2. Wählen Sie den Reiter Anschrift.
  3. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox Mit der Weitergabe an ein Rechenzentrum gilt eine Rechnung als bezahlt!.
  4. Geben Sie in das Feld Rechenzentrum den Namen des Rechenzentrums ein.
  5. Geben Sie in die Felder Straße, Ort, Telefon und Fax die Anschrift des Rechenzentrums ein.
  6. Für einen abrechnenden Behandler in Ihrer Praxis:
    1. Geben Sie in das Feld Mandantennr. Praxis die Kundennummer Ihrer Praxis bei Ihrem Rechenzentrums-Anbieter ein.
  7. Für mehrerer abrechnende Behandler in Ihrer Praxis:
    1. Geben Sie in das Feld Mandantennr. Praxis die Kundennummer Ihrer Praxis bei Ihrem Rechenzentrums-Anbieter ein.

    2. Klicken Sie auf den ButtonMandantennr. Behandler.

      • Ein Fenster öffnet sich.

        Links neben den Eingabefeldern sehen Sie alle Behandler der Praxis, die abrechnende Behandler sind. In die Spalten Praxis 1 und Praxis 2 übernimmt charly automatisch die Behandlerdaten.

    3. Geben Sie im Feld RZ-Mandantennr. die individuelle Rechenzentrum-Mandantennumer des jeweiligen Behandlers ein.

  8. Klicken Sie auf OK und anschließend auf den ButtonSpeichern.

Nächste Schritte

RZ-Schnittstelle in charly konfigurieren

Voraussetzungen

  • Eine der beiden kostenpflichtige Lizenz der solutio GmbH & Co. KG

    • DZR und ABZ-ZR / AdR-RZ

    • VDDS-RZ / AdR-RZ

  • Der RZ-Client wurde vom RZ-Anbieter installiert.

  • Abstimmung mit Ihrem RZ-Anbieter, welche Schnittstelle und Datenübertragung verwendet werden soll, hat stattgefunden.

Vorgehensweise

  1. Navigieren Sie in die Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum
  2. Wählen Sie das Rechenzentrum aus, für welches Sie die RZ-Schnittstelle konfigurieren möchten.
  3. Wählen Sie den Reiter Schnittstelle.
  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Schnittstelle eine der folgenden Möglichkeiten aus:
    1. Rg-Druck Rechenzentrum
    2. DZR und ABZ-ZR
    3. VDDS-RZ
    4. AdR-RZ
    5. VDDS-RZ Version 3 (XML)
      6. Hinweis: Nur für Abo-Kunden mit charly-VM-Installation. Die Schnittstelle VDDS-RZ Version 3 (XML) befindet sich derzeit in einer Testphase mit den Rechenzentren und steht nur ausgewählten Kunden zur Verfügung.
  5. Je nach ausgewählter Schnittstelle oder Rechenzentrumsanbieter stehen weitere-Einstellungen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie Zusätzliche Einstellungen für bestimmte Rechenzentren
  6. [Optional] Aktivieren Sie die Checkbox AdR Anlagen übertragen, wenn die mit den RZ-Rg. verknüpften Anlagen ans RZ übertragen werden sollen.
    7. Hinweis: Nur für die Schnittstelle AdR-RZ.
  7. Wählen Sie aus der Dropdownliste Datenübertragung eine der folgenden Möglichkeiten aus:
    1. Health AG
    2. CareCapital
    3. ZA-Live
    4. PAD transfer
    5. PriAS
    6. BFS health finance
    7. DZR PraxisPortal
    8. S-MeditEasy
    9. VDDS-RZ-Client generisch
      Wählen Sie in dem zusätzlichen eingeblendeten Bereich aus der DropdownlisteRechenzentrum den RZ-Client aus, der für die Übertragung verwendet werden soll. In der Dropdownliste werden alle RZ-Clients angezeigt, die auf dem Arbeitsplatz installiert sind, an dem Sie sich gerade befinden. Voraussetzung ist, dass Ihr RZ-Anbieter sich in die sogenannte VDDS_MMI.INI Datei eingetragen hat.
      10. Hinweis: Nur bei dieser Art der Datenübertragung werden die mit den RZ-Rg. verknüpften Anlagen an das Rechenzentrum übertragen! Die Auswahl des RZ-Clients ist Arbeitsplatz spezifisch!
  8. [Optional] Unter dem Reiter RZ Texte können Sie zusätzliche Texte eingeben.
    9. Hinweis: Nur für die Schnittstelle DZR und ABZ-ZR.
  9. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Rechenzentrum veralten, wiederherstellen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Rechnungsstatus

Voraussetzungen

  • Im Hauptbereich Patient > Rechnung > Rechenzentrum sind alle noch offenen Rechnungen der RZ- Disks auf „Bezahlt“ gesetzt.

Vorgehensweise

  1. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkbox Mit der Weitergabe an ein Rechenzentrum gilt eine Rechnung als bezahlt!.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern.
  3. Starten Sie charly neu.

Druckeinstellungen

  1. Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Rechnung den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest. Die Textvorlagen beginnen alle mit „RZ“.
  2. Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
  3. Geben Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum die Positionen für den Rand, den Kopf und den Fuß der Seite in Punkten in die entsprechenden Felder ein.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  5. Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.
  1. Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Rechnung den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest. Die Textvorlagen beginnen alle mit „RZ“.
  2. Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
  3. Geben Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum die Positionen für den Rand, den Kopf und den Fuß der Seite in Punkten in die entsprechenden Felder ein.

  4. Geben Sie in die Eingabefelder der Zeilen die gewünschte Anzahl von Zeilen pro Seite an.

    Für die erste Seite geben Sie die Anzahl in Zeilen 1 ein, für die Folgeseiten in das Feld Zeilen 2. Es werden Folgeseiten gedruckt, bis alle Positionen aufgelistet wurden.

  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  6. Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.
Hinweis: Falls Sie den Zeilenabstand ändern, müssen Sie die Positionierung anpassen.
  1. Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Kostenvoranschlag den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest.
  2. Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
  3. Geben Sie die Positionen für den Rand, den Kopf und den Fuß in Punkten in die entsprechenden Felder ein.
  4. Geben Sie die Anzahl von Zeilen pro Seite in die entsprechenden Felder ein.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  6. Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.