Privat

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Kostenvoranschlag Privat  > Privat definieren Sie mögliche Vorauszahlungen auf den späteren Rechnungsbetrag. Des Weiteren definieren Sie das Drucklayout des Kostenvoranschlags.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

  • Vorauszahlung

    In dem Bereich Vorauszahlung legen Sie fest, ob und in welcher Höhe Patienten eine Anzahlung auf den voraussichtlichen Gesamtrechnungsbetrag bzw. die voraussichtlichen Material- und Laborkosten leisten sollen.

    Für weitere Informationen siehe Vorauszahlung.

  • Ausdruck Kostenvoranschlag

    Die Textvorlagen für den Kostenvoranschlag können in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen bearbeitet werden. Die Textvorlagen sind im Bereich Liste Textvorlagen in der Dokumentengruppe Kostenvoranschlag.

Hinweis: Es ist ebenso möglich die Positionierung für die KFO Mehrkostenvereinbarung zu konfigurieren.

 

Vorauszahlung

In Ihrem Kostenvoranschlag können Sie als Platzhalter unter anderem die Textvariable kv_patient_anrede verwenden. Normalerweise wird diese Variable beim Ausdruck des Kostenvoranschlags durch den Namen des Patienten ersetzt. Ist der Patient auch der Versicherte, sollte die Textvariable z. B. durch den Text „Ihnen” ersetzt werden. Tragen Sie den gewünschten Text in das Eingabefeld ein.

Für weitere Informationen siehe Textvorlagen.

 

Ausdruck Kostenvoranschlag

Für den Ausdruck des Kostenvoranschlags können Sie das Layout der Hauptseite(n) und die Überschriften und Texte der Folgeseiten definieren. Die Überschriften und Texte legen Sie in den Textvorlagen fest. Die Textvorlagen finden Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen im Bereich Kostenvoranschlag.

Beim Druckvorgang erstellt charly automatisch eine Auflistung der Leistungen, Materialien, Laborpositionen usw. und fügt diese in das Layout ein.

Im Folgenden sind Einstellungsmöglichkeiten beschrieben, über die Sie die Position, die Länge, den Zeilenabstand und die Schrift dieser Listen festlegen.

Bei aktivierter Checkbox werden bereits im Kostenvoranschlag eventuell nötige Begründungen zu den einzelnen Leistungspositionen aufgeführt.

In diesem Feld geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien an, die standardmäßig bei jedem Druckvorgang mit ausgegeben werden sollen.

Eine Null steht für „keine Kopien”.

charly generiert automatisch eine Liste der geplanten Leistungen, Materialien, Honorarvereinbarungen und Laborpositionen und fügt diese in den Ausdruck ein. Über den Zeilenabstand legen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Positionen dieser Liste fest. Geben Sie den gewünschten Zeilenabstand in das Textfeld ein.

Hinweis: Sobald Sie den Zeilenabstand ändern, müssen Sie auch die Positionierung einstellen.

Den Zeilenabstand für alle anderen Texte des Ausdrucks legen Sie direkt in den Textvorlagen fest. Die Textvorlagen finden Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen. Rechts in der Liste Textvorlagen, wählen Sie in der zweiten Dropdownliste den Bereich Kostenvoranschlag. Dort können Sie Änderungen vornehmen.

Über die Buttons Schrift normal, Schrift kursiv und Schrift fett legen Sie fest, in welcher Schriftart die Liste der Leistungen gedruckt werden sollen. Alle Listen werden in derselben Schriftart gedruckt. Siehe Schrift einstellen.

Hinweis: Sobald Sie die Schriftfamilie oder die Schriftgröße ändern, müssen Sie auch die Positionierung einstellen.

 

Positionierung

charly druckt abhängig von der Anzahl der Leistungen, jeweils eine oder mehrere Seiten.

Über die Positionierung legen Sie die Startposition der Listen und die Anzahl der Zeilen pro Seite fest.

Mit den Werten in den Feldern nimmt charly die Positionierung der einzelnen Bestandteile einer Seite vor.

Die Zusammensetzung der Seiten ist immer identisch: Sie bestehen aus einer „Kopf“-Textvorlage und einer „Fuß“-Textvorlage. Dazwischen druckt charly in einem fest programmierten Teil beispielsweise eine Liste der erbrachten Leistungen. Diese Leistungsliste wird von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.

charly druckt je nach Anzahl der erbrachten Leistungen, jeweils eine oder mehrere Seiten mit Leistungspositionen, Laborpositionen, Materialpositionen, etc.

Felder Rand, Kopf 1, Kopf 2, Fuß

Die Angaben für Rand, Kopf 1, Kopf 2, Fuß erfolgen in Punkten. Dabei wird ein Papier im DIN A4-Format in Punkte umgerechnet:

21 cm x 29,7 cm = 595 x 842 Punkte = 28,4 Punkte pro cm

Beispiel: Für den „Kopf“ wird eine Höhe von 15 cm benötigt. In diesem Fall muss in das entsprechende Feld der Wert „425“ eingegeben werden (28,4 Punkte pro cm x 15 cm).

Felder Zeilen, Zeilen 2

In den Eingabefeldern der Zeilen bzw. Zeilen 2 geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen pro Seite an. Der Wert „10“ entspricht beispielsweise 10 Zeilen.

Aktivieren Sie die Checkboxen 1. Seite Hauptseite und/oder 2. Seite Hauptseite, wenn diese gedruckt werden sollen.

Das Layout der jeweiligen Hauptseiten legen Sie direkt in den Textvorlagen fest. Die Textvorlagen finden Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen im Bereich Kostenvoranschlag.

Folgeseiten sind beispielsweise Leistungspositionen, Materialpositionen und Laborpositionen. Folgeseiten können aus einer oder mehreren Seiten bestehen.

Die erste Seite setzt sich aus dem Kopf 1 und den Zeilen 1 zusammen. Die folgenden Seiten enthalten den Kopf 2 und die Zeilen 2. Der Fuß bleibt in der Höhe für alle Seiten gleich. Der Fuß der letzten Folgeseite enthält jeweils automatisch die Summe aller Positionen.

Hinweis: Sobald Sie die Schrift oder den Zeilenabstand ändern, müssen Sie auch die Positionierung einstellen.

Diese Extraseite enthält einen einleitenden Text gefolgt von der Kostengliederung. Die Kostengliederung ist abhängig von den Versicherungsdaten und der Abrechnungsart des Patienten. Im Fuß kann ein abschließender Text stehen.

Der Ausdruck der Kostengliederung kann über die gleichnamige Checkbox aktiviert/deaktiviert werden.

Auf dieser gesondert ausgedruckten Seite werden Leistungspositionen aufgelistet, die über dem Vergütungssatz der Krankenkassen liegen. Die Liste enthält die Positionen mit Gesamtbetrag und den vom Patienten zu zahlenden Betrag.

In einem HKP Privat können Sie mit Hilfe der Checkbox § 28 statt eines privaten Heil- und Kostenplanes das Formblatt „Vereinbarung gemäß achtes SGB V Änderungsgesetz § 28“ drucken. Für weitere Informationen siehe Formblatt § 28 drucken.

Bei Anlage eines Muster 1 wird auf dem HKP-Formular unter Bemerkungen das Blatt Muster 1 gedruckt. Es wird auch dann gedruckt, wenn nur Laborbeträge angegeben sind.

Sonstige Leistungen können ebenso über Muster 1 abgerechnet werden wie fiktive BEMA-Leistungen. Für Letztere muss in den Stammdaten > Sonstiges> Einstellungen > Grundeinstellungen> HKP Kasse ZE (MK 1) HKP Kasse ZE (MK 1) die Checkbox Im Muster 1 auch BEMA fiktiv zulässig aktiviert sein. Mit dieser Einstellung können fiktive BEMA-Leistungen in den Ausdruck „Muster 1” aufgenommen werden. Bei der Rechnungsstellung werden die fiktiven Leistungen dem Patienten gutgeschrieben. BEMA-ZE-Leistungen werden anschließend automatisch auf abgerechnet gesetzt, da diese bereits über den ZE-Plan abgerechnet worden sein müssen. Wird eine KCH-Leistung als fiktive Leistung übernommen, bleibt diese offen, bis sie bei der nächsten Quartalsabrechnung abgerechnet wird.

In einigen kieferorthopädischen Leistungen sind bereits die Material- und Laborkosten für Standardmaterialien enthalten. Falls Sie in Ihrem KFO-Plan hochwertige Materialien verwenden, können Sie die Materialmehrkosten gesondert berechnen. Dazu benötigen Sie die schriftliche Einwilligung des Zahlungspflichtigen.

Die schriftliche Einwilligung wird auf dem Formular „Mehrkostenvereinbarung von KFO-Materialien” gedruckt, wenn Sie die hochwertigen Materialien in einem HKP Privat KFO mit „MK” kennzeichnen. Für weitere Informationen siehe (Sonder-)Vereinbarungskennzeichen hinzufügen.

 

How-to-Zusammenfassung

  1. Aktivieren Sie die Checkbox Anzahlung, wenn Patienten eine Anzahlung leisten sollen.
  2. Geben Sie in das Textfeld ein, wie viel Prozent der zu erwartenden Kosten die Anzahlung betragen soll.
  3. Über die Dropdownliste definieren Sie, ob die Anzahlung auf die Gesamtkosten oder nur auf die Labor- und Materialkosten zu leisten ist.
  4. Mit den weiteren Feldern können Sie die Anzahlung in Abhängigkeit zu der Höhe der zu erwartenden Kosten setzen. Legen Sie dazu die Summe fest, ab der eine Anzahlung zu leisten ist.
  5. Über die Dropdownliste Rundung wählen Sie die gewünschte Rundungsgröße (10, 50, 100, 200 oder 500 Euro)
  6. Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf den Button Speichern .
Hinweis: Sobald Sie die Schriftfamilie oder die Schriftgröße ändern, müssen Sie auch die Positionierung anpassen.

  1. Klicken Sie auf den Button Schrift normal.

    • Das „Schriftart“-Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Schriftfamilie, Schrifttyp und Schriftgröße.
  3. Klicken Sie auf Einstellen.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 3 für die Buttons Schrift kursiv sowie Schrift fett.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
  1. Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Kostenvoranschlag den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest.
  2. Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
  3. Geben Sie die Positionen für den Rand, den Kopf und den Fuß in Punkten in die entsprechenden Felder ein.
  4. Geben Sie die Anzahl von Zeilen pro Seite in die entsprechenden Felder ein.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
  6. Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.