Bestellung

In den Stammdaten > Material > Bestellungen > Bestellung erhalten Sie eine Übersicht aller erstellten Bestellungen. Sie können eine Bestellung erneut als E-Mail versenden oder drucken, nachträglich ändern oder auch löschen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Status einer Bestellung

Der Status gibt Auskunft über den aktuellen Stand der gewählten Bestellungen. Folgende Status sind möglich:

 

In den folgenden Fällen ändert sich der Status der Bestellung automatisch:

 

In den folgenden Fällen müssen Sie den Status der Bestellung manuell ändern:

 

How-to-Zusammenfassung

Ändern

  1. Wählen Sie in der Liste der Bestellungen die Bestellung, die Sie ändern möchten.

    • Im Bereich Erstellte Bestellung werden das Bestelldatum, der Lieferant und der Status der Bestellung angezeigt.

  2. Um die Bestellung an einen anderen Lieferanten zu versenden:

    Wählen Sie in der Dropdownliste Lieferant den Lieferanten.

  3. Um einen oder mehrere Posten zu ändern: Klicken Sie im Bereich Posten mit einem Doppelklick auf einen Posten oder links unten auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Im Bereich Posten auf der linken Seite sehen Sie alle Posten, die aktuell in der Bestellung enthalten sind.

      Im Bereich Material auf der rechten Seite sehen Sie alle Materialien, die Sie standardmäßig bei dem Lieferanten bestellen.

  4. Um die Anzahl eines Postens zu ändern:

    Markieren Sie den Posten im Bereich Posten und geben Sie in das Feld Anzahl die Anzahl ein.

  5. Um den Einzelpreis eines Postens zu ändern:

    Markieren Sie den Posten im Bereich Posten und geben Sie in das Feld Einzelpreis den Einzelpreis ein.

  6. Um ein Material hinzuzufügen:

    Wählen Sie im Bereich Material aus der Materialauswahlliste das Material und übernehmen Sie es mit einem Doppelklick oder klicken Sie auf den Plus-Button.

    Sie können die Materialien filtern:

    • nach Materialart über die Buttons Za.-Mat., Lab.-Mat. und Prax.-Mat.
    • nach Materialien mit Bestandsführung über die obere Dropdownliste
    • nach Ihren Materialkennzeichen über die untere Dropdownliste (z.B. „Chirurgie“, „KFO“, ...)

  7. Um einen Posten aus der Bestellung zu entfernen:

    Markieren Sie im Bereich Posten den Posten, den Sie entfernen möchten und klicken Sie auf den Minus-Button.

  8. Wenn Sie die Bestellliste fertig zusammengestellt haben, klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Fenster schließt sich. Der Bereich Posten zeigt die geänderten Posten.

Schließen Sie den Bestellvorgang ab, indem Sie die Bestellung drucken, per E-Mail versenden oder den Status in der Dropdownliste Status manuell auf telefonisch bestellt umstellen.

Nächste Schritte

Filtern, suchen

Über die Dropdownliste können Sie die Liste nach folgenden Kriterien filtern:

  • Bestellungen ohne Ausdruck
  • Bestellungen nicht versendete per E-Mail
  • offene Bestellungen
  • alle Bestellungen

Die Liste der Bestellungen zeigt pro Filter jeweils die Lieferanten der Bestellungen. Die Bestellungen sind absteigend nach Datum sortiert.

  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Drucken

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Material > Lieferanten sind die vollständigen Adress- und Kontaktdaten der Lieferanten hinterlegt.
  • In den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen haben Sie in der Liste Textvorlagen in der Dokumentengruppe Bestellungen die Textvorlagen für den Bestellungsbrief eingerichtet.
  • In den Stammdaten > Material > Bestellungen > Vorgaben haben Sie für den Bestellungsdruck weitere Layouteinstellungen vorgenommen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste der Bestellungen die Bestellung, die Sie drucken möchten.
  2. [Optional] Ändern Sie die Bestellung. Siehe Bestellung ändern.

  3. Klicken Sie auf den Button mit dem Drucker-Symbol.

    • Die Bestellung wird gedruckt. Die Bestellung erhält den Status „Bestellung gedruckt“.

Versenden

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Material > Lieferanten sind die vollständigen Adress- und Mailadressen der Lieferanten hinterlegt.
  • In den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen haben Sie in der Liste Textvorlagen in der Dokumentengruppe Bestellungen die Textvorlagen für die Bestellungsmail eingerichtet.
  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Mail ist der Maildienst SMPT konfiguriert.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste der Bestellungen die Bestellung, die Sie versenden möchten.
  2. [Optional] Ändern Sie die Bestellung. Siehe Bestellung ändern.

  3. Klicken Sie auf den Button mit dem @-Symbol.

    • Das E-Mail-Fenster öffnet sich, über das Sie die Bestellung versenden können. Die Bestellung erhält den Status „bestellt per E-Mail“.