Mail

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Mail konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für den E-Mail-Versand.

 

Allgemeine Voraussetzungen

 

E-Mail

Hinweis: Die Oberfläche des Karteiblatts variiert - je nachdem, ob es sich um einen charly unter Windows oder Mac handelt.

E-Mail-Einrichtung unter Windows

Unter Windows stehen Ihnen folgende Möglichkeiten für den E-Mail-Versand (SMTP) zur Verfügung:

  1. Versand über eine Komponente (externes E-Mail-Programm, das in charly implementiert wurde, aber keine eigene Oberfläche besitzt).

  2. Versand über ein externes E-Mail-Programm (z.B. Outlook)

    Hinweis: Zur Konfiguration eines externen E-Mail-Programms, wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer.

 

E-Mail-Einrichtung unter Mac

Unter Mac stehen Ihnen folgende Möglichkeiten für den E-Mail-Versand (SMTP) zur Verfügung:

  1. Versand über Apples „Mail.app“ (SSL)
  2. Versand über Pantomime (SSL)

In beiden Fällen wird der verschlüsselte E-Mail-Versand (SSL) unterstützt.

 

How-to-Zusammenfassung

Windows

SwithMail ist ein Tool für Windows, mit dessen Hilfe SMTP-E-Mails verschlüsselt (SSL) versendet werden können. SwithMail wird über den Parameter -SENDSWITHMAIL in charly aufgerufen.

Voraussetzungen

  • Ihnen liegen alle Informationen Ihres E-Mail-Providers zum SMTP-Server vor.

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Computer > Computer.

  2. Klicken Sie auf den Button Globale FLG-Datei bearbeiten.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Klicken Sie in dem Fenster hinter den letzten Eintrag, fügen Sie ein Leerzeichen und anschließend den folgenden Parameter ein: –SENDSWITHMAIL
  4. Klicken Sie auf den Button OK, um die Eingaben zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
  5. Starten Sie charly neu.
  6. Gehen Sie in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Mail.

  7. Geben Sie in das Feld Postausgang (SMTP) den Server für ausgehende E-Mails ein.

    Tipp: Die Adresse erhalten Sie von Ihrem Provider, z.B. „mail.gmx.net“ bei dem Provider GMX.de.
  8. Geben Sie in das Feld Kontoname die E-Mail-Adresse ein, von der die E-Mails versendet werden sollen.
  9. Geben Sie in das Feld Kennwort das Kennwort des E-Mail-Kontos ein.
  10. Wenn Sie nach dem E-Mail-Versand eine Erfolgsmeldung erhalten möchten, aktivieren Sie die Checkbox Hinweismeldung beim Versenden von E-Mails.
  11. Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format senden möchten, aktivieren Sie die Checkbox E-Mail im HTML-Format verschicken.
  12. Wenn Sie E-Mail-Anhänge senden möchten, aktivieren Sie die Checkbox E-Mail mit Anhang erlauben.
  13. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  14. Gehen Sie in die Stammdaten > Praxis > Praxis.
  15. Geben Sie dort im Bereich Praxis Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld ein.
  16. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Blat ist ein Tool für Windows, mit dessen Hilfe SMTP-E-Mails versendet werden können. Blat wird über den Parameter -SENDMAILBLAT in charly aufgerufen.

Voraussetzungen

  • Ihnen liegen alle Informationen Ihres E-Mail-Providers zum SMTP-Server vor.

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Computer > Computer.

  2. Klicken Sie auf den Button Globale FLG-Datei bearbeiten.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Klicken Sie in dem Fenster hinter den letzten Eintrag, fügen Sie ein Leerzeichen und anschließend den folgenden Parameter ein: –SENDMAILBLAT
  4. Klicken Sie auf den Button OK, um die Eingaben zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
  5. Starten Sie charly neu.
  6. Gehen Sie in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Mail.

  7. Geben Sie in das Feld Postausgang (SMTP) den Server für ausgehende E-Mails ein.

    Tipp: Die Adresse erhalten Sie von Ihrem Provider, z.B. „mail.gmx.net“ bei dem Provider GMX.de.
  8. Die Felder Kontoname und Kennwort müssen nur gefüllt werden, wenn Ihr Provider beim Versenden einer Mail eine Authentifizierung fordert.
  9. Wenn Sie nach dem E-Mail-Versand eine Erfolgsmeldung erhalten möchten, aktivieren Sie die Checkbox Hinweismeldung beim Versenden von E-Mails.
  10. Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format senden möchten, aktivieren Sie die Checkbox E-Mail im HTML-Format verschicken.
  11. Wenn Sie E-Mail-Anhänge senden möchten, aktivieren Sie die Checkbox E-Mail mit Anhang erlauben.
  12. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  13. Gehen Sie in die Stammdaten > Praxis > Praxis.
  14. Geben Sie dort im Bereich Praxis Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld ein.
  15. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

Mac

Mit der Option MacMail für MacOS X 10.5 und höher werden E-Mails aus charly mit Hilfe der lokalen Applikation „Mail.app“ von Apple versendet. Dazu muss in Mail.app Ihr E-Mail-Account eingerichtet sein. Als Absender wird die E-Mail-Adresse dieses Accounts verwendet.

Hinweis: Anhänge können mit dieser Einstellung nicht versendet werden.
Hinweis: Wenn Sie in der Mail.app mehrere E-Mail-Accounts konfiguriert haben, wird der an erster Stelle stehende SMTP-Server verwendet.

Vorgehensweise

  1. Wenn Sie nach dem E-Mail-Versand eine Erfolgsmeldung erhalten möchten, aktivieren Sie die Checkbox Hinweismeldung beim Versenden von E-Mails.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Mail-Erweiterung die Option MacMail für MacOS X 10.5 und höher.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  4. Starten Sie charly neu.

Das Pantomime Framework ist ein Tool für Mac, mit dessen Hilfe SMTP-E-Mails verschlüsselt (SSL) versendet werden können. Mit diesem Tool können auch Anhänge versendet werden.

Voraussetzungen

  • Ihnen liegen alle Informationen Ihres E-Mail-Providers zum SMTP-Server vor.

Vorgehensweise

  1. Wenn Sie nach dem E-Mail-Versand eine Erfolgsmeldung erhalten möchten, aktivieren Sie die Checkbox Hinweismeldung beim Versenden von E-Mails.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Mail-Erweiterung die Option Pantomime Framework ab 10.4.

  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .

    • Der Button Konfiguration wird aktiv.

  4. Klicken Sie auf den Button Konfiguration.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  5. Füllen Sie die Felder in dem Fenster nach den Vorgaben Ihres E-Mail-Providers.
  6. Klicken Sie auf den Button OK, um die Eingaben zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
  7. Starten Sie charly neu.

Allgemein

  1. Klicken Sie auf den Auswahlbutton Briefe, um das Fenster mit der Liste der Textvorlagen zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf den Mail-Button (Button mit dem @-Zeichen).

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Sofern die Mail-Adresse des Patienten in den Verbindungen hinterlegt ist, wird diese direkt in das Feld Adresse übernommen.

      Falls Sie in Ihrer E-Mail-Textvorlage eine oder mehrere Variablen (Platzhalter) verwendet haben, werden diese mit den entsprechenden Daten gefüllt.

  3. Ergänzen Sie gegebenenfalls den Text der E-Mail.

  4. Klicken Sie auf Senden.

    • Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Voraussetzungen

  • Auf dem Computer ist Ihr externes E-Mail-Programm eingerichtet. Zur Konfiguration des externen E-Mail-Programms, wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Auswahlbutton Briefe, um das Fenster mit der Liste der Textvorlagen zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf den Mail-Button (Button mit dem @-Zeichen).

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Sofern die Mail-Adresse des Patienten in den Verbindungen hinterlegt ist, wird diese direkt in das Feld Adresse übernommen.

      Falls Sie in Ihrer E-Mail-Textvorlage eine oder mehrere Variablen (Platzhalter) verwendet haben, werden diese mit den entsprechenden Daten gefüllt.

  3. Ergänzen Sie gegebenenfalls den Text der E-Mail.

  4. Klicken Sie auf Mail-Applikation.

    • Das externe E-Mail-Programm wird gestartet und eine neue E-Mail erstellt. Diese können Sie in dem E-Mail-Programm bearbeiten, ggf. Anhänge hinzufügen und dann versenden.

      Tipp: [Nur Windows] Wenn der Text der E-Mail zu lang ist für den Aufruf über die Schnittstelle zu Ihrem externen E-Mail-Programm, übergibt charly nur die Informationen aus den Feldern Adresse und Betrifft. Der Haupttext wird in die Zwischenablage übernommen. Sie können den Haupttext anschließend in Ihrem E-Mail-Programm über „Einfügen“ in die Mail einsetzen.