KIM-Konten

In der Ansicht  KIM-Konten verwalten Sie die KIM-Konten Ihrer Praxis. Hier richten Sie KIM-Konten ein, pflegen Kontodaten und konfigurieren die Verbindung zum externen KIM-Clientmodul.

Schnell zum passenden Thema

 

Voraussetzungen

Bevor Sie KIM-Konten in charly einrichten oder bearbeiten, sollten die grundlegenden Voraussetzungen erfüllt sein.

Tipp: Die Angaben zur KIM-Lizenz finden Sie im Abschnitt Lizenz. Ausführliche technische Voraussetzungen, z.B. zu KIM-Provider, KIM-Clientmodul, Konnektor, Kartenumgebung und Ports, finden Sie in der Hilfeseite KIM-Konten: Technik und Fehlersuche.

 

Lizenz und Rechte

Lizenz

Sie haben die kostenpflichtige Lizenz der solutio GmbH & Co. KG für KIM erworben und in der Menüleiste unter Hilfe > Zusätzliche Lizenzen eingetragen. Für weitere Informationen siehe KIM.

Rechte

Aktion Recht Einzelrecht
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KIM-Konten-Übersicht öffnen KIM4charly Stammdaten      
KIM-Konto hinzufügen

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KIM-Kontogäste verwalten *

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KIM-Konto bearbeiten *

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KIM-Konto löschen *

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Zertifikat löschen*

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* Der charly-Anwender muss zusätzlich der Kontobesitzer des jeweiligen KIM-Kontos sein.

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

 

Übersicht KIM-Konten

In dieser Übersicht sehen Sie alle in der Praxis eingerichteten KIM-Konten und deren Konfiguration - unabhängig davon, ob Sie Kontobesitzer oder Kontogast sind. Jedes Konto wird in einem eigenen Abschnitt angezeigt.

Angaben pro KIM-Konto

Feld / Bereich Beschreibung
Kontoart Zeigt die Art des KIM-Kontos: Praxiskonto (verknüpft mit SMC-B-Karte) oder Behandlerkonto (verknüpft mit HBA-Karte).
KIM-Adresse Zeigt die KIM-E-Mail-Adresse des Kontos.
Kontobesitzer

Zeigt Name und Titel der Person, die das KIM-Konto verwaltet, z.B. „Muster, Dr. med. Maxi“.

Kontogäste Zeigt weitere zugriffsberechtigte Personen („Gäste“), für die der Kontobesitzer das KIM-Konto freigegeben hat. Siehe Kontogäste (weitere zugriffsberechtigte Personen).
ICCSN Zeigt die eindeutige Kennung der SMC-B- bzw. HBA-Karte, mit der das KIM-Konto verknüpft ist.
Technische Parameter

Zeigt die hinterlegten technischen Einstellungen, z.B.:

  • Daten des Clientmoduls (POP3/SMTP, URL, Port)
  • Zertifikate
  • Daten des Providers (dynamische Ermittlung oder fest eingestellt: POP3/SMTP, URL, Port)
  • Aufrufkontext (dynamische Ermittlung oder fest eingestellt)
  • Konnektor-ID (falls vorhanden)

Typen von KIM-Konten (SMC-B / HBA)

Der KIM-Dienst unterscheidet bei den KIM-Konten zwischen den folgenden Typen:

Feld / Bereich Beschreibung
SMC-B 

Praxiskonto – Allgemeines KIM-Konto der Praxis

Bei einem Praxiskonto ist der elektronische Praxisausweis (SMC-B) mit der KIM-Adresse verknüpft. Praxispersonal mit den entsprechenden Rechten kann über die SMC-B bestimmte Funktionen der Telematikinfrastruktur nutzen.

Das Senden und Empfangen von KIM-Nachrichten dieses KIM-Kontos ist nur möglich, wenn die SMC-B gesteckt ist. Sofern die SMC-B nicht freigeschaltet ist, werden Sie beim Synchronisieren des Praxiskontos zur PIN-Eingabe aufgefordert.

HBA

Behandlerkonto – Personenbezogenes KIM-Konto (HBA)

Bei einem Behandlerkonto ist der elektronische Heilberufsausweis (HBA) des Behandlers mit dessen persönlicher KIM-Adresse verknüpft.

Das Senden und Empfangen von KIM-Nachrichten dieses KIM-Kontos ist nur möglich, wenn der HBA gesteckt und durch die PIN-Eingabe freigeschaltet ist. Dies ermöglicht dem Behandler den vertraulichen Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen (oder deren Praxen), sowie mit der KZV des Behandlers (z.B. für Honorarbescheide).

Tipp: Für möglichst automatisierte Abläufe im Praxisalltag, empfiehlt es sich, mindestens ein Praxiskonto in KIM einzurichten. Durch die Verknüpfung des Praxiskontos mit dem Praxisausweis (SMC-B), werden die folgenden Aktionen für dieses Praxiskonto i.d.R. ohne weiteres Zutun des Praxispersonals durchgeführt:
  • Synchronisierung der Postfächer
  • Entschlüsselung eingehender KIM-Nachrichten mit der SMC-B-Karte
  • Verschlüsselung ausgehender KIM-Nachrichten mit der SMC-B-Karte
  • Optionale Signierung von Anhängen mit der nonQES der SMC-B-Karte
  • Automatischer Versand von eAU und EBZ-Nachrichten, sofern das Praxiskonto bei der eAU-Erstellung für den Versand gewählt wurde.

Die automatisierten Abläufe sind mit einem Praxiskonto möglich, da der verknüpfte Praxisausweis (SMC-B) i.d.R. dauerhaft im Kartenterminal steckt. Durch die (fast) täglichen eGK-Einlesungen befindet sich der SMC-B im Status „verified“ und erfüllt damit die Voraussetzungen für die Funktionalitäten im Praxiskonto.

Aktionen für KIM-Konten

Aktion Beschreibung
Öffnet die Ansicht Konto bearbeiten, in der Sie die Konfiguration des KIM-Kontos bearbeiten können.
Öffnet die Ansicht Kontogäste verwalten, in der KIM-Konten optional für weitere zugriffsberechtigte Personen („Kontogäste“) freigeben werden können.
Löscht das KIM-Konto unwiderruflich aus charly.

Zuordnung von Personen (Kontobesitzer / Kontogäste)

Jedem Konto-Typ können verschiedene Personen zugeordnet werden.

Kontobesitzer

Jedes KIM-Konto hat einen Besitzer. Der Besitzer hat das alleinige Recht, das KIM-Konto zu verwalten. Um ein KIM-Konto erstellen, bearbeiten oder auch löschen zu dürfen, benötigt der Besitzer des KIM-Kontos die entsprechenden Zugriffsberechtigungen. Kontobesitzer können charly-Anwender sein, die als „Behandler“ hinterlegt sind (bei Behandlern ist in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte die Checkbox Behandler aktiviert). Des Weiteren kann auch der charly-Admin als Kontobesitzer hinterlegt werden.

Kontogäste (weitere zugriffsberechtigte Personen)

Der Besitzer eines KIM-Kontos kann das KIM-Konto optional für weitere zugriffsberechtigte Personen („Gäste“) freigeben. Die Gäste dürfen die Einstellungen des KIM-Kontos sehen, das KIM-Konto aber nicht verwalten. Auf die KIM-Nachrichten des KIM-Kontos haben die Gäste vollen Zugriff. Bei sehr vielen Kontogästen wird die Darstellung automatisch komprimiert.

Die Tabelle zeigt Name und Login-Name des charly-Anwenders und ob dieser ein Kontogast ist.

 

KIM-Konto anlegen und bearbeiten

Grundprinzip

charly enthält die KIM-Anwendung, also die Oberfläche zum Verwalten der KIM-Konten sowie zum Senden und Empfangen von KIM-Nachrichten. Für die technische Verbindung zum KIM-Provider wird zusätzlich ein externes KIM-Clientmodul benötigt. charly verbindet sich daher nicht direkt mit dem KIM-Provider, sondern mit dem KIM-Clientmodul.

Hinweis: Die in charly hinterlegten Zertifikate gehören zur Verbindung zwischen charly und dem KIM-Clientmodul. Es geht an dieser Stelle nicht um Zertifikate des Konnektors.

Welche Angaben übernehmen Sie aus dem KIM-Clientmodul?

Übernehmen Sie für das jeweilige KIM-Konto die Angaben immer aus der Konfiguration des KIM-Clientmoduls. Dazu gehören insbesondere:

Verwenden Sie dabei genau das im KIM-Clientmodul vorgesehene Protokoll:

Verwenden Sie für die Clientmodul-Verbindung möglichst den Hostnamen, der im Zertifikat des KIM-Clientmoduls eingetragen ist. Eine feste IP-Adresse verwenden Sie nur dann, wenn diese im Zertifikat ebenfalls hinterlegt ist oder die TLS-Konfiguration dies ausdrücklich zulässt. localhost oder 127.0.0.1 verwenden Sie nur dann, wenn das KIM-Clientmodul tatsächlich auf demselben System wie charly läuft und die TLS-Konfiguration auch dafür passt. Häufig werden für TLS-Verbindungen die Standard-Ports 995 für POP3 und 465 für SMTP verwendet. Maßgeblich sind aber immer die Ports, die im KIM-Clientmodul tatsächlich konfiguriert sind.

Multikonnektor-Setup und Konnektor-ID

Das Multikonnektor-Setup ist nur relevant, wenn Ihr KIM-Clientmodul für eine Umgebung mit mehreren Konnektoren konfiguriert ist. In einer Einzelkonnektor-Konfiguration bleibt der Schalter deaktiviert.

Die Konnektor-ID ist kein frei wählbarer Wert in charly. Verwenden Sie bei manueller Eingabe nur die Konnektor-ID, die im KIM-Clientmodul für den gewünschten Konnektor hinterlegt ist.

Tipp: Aktivieren Sie das Multikonnektor-Setup nicht vorsorglich. Tragen Sie in das Feld Konnektor-ID keine Konnektorbezeichnung, keinen Hostnamen und keine Seriennummer ein, wenn diese Werte nicht ausdrücklich so im KIM-Clientmodul konfiguriert wurden.

Technische Details und Fehlersuche

Wenn Sie TLS, Zertifikate, abweichende Clientmodul-Ports, Systemports oder Verbindungsfehler genauer prüfen müssen, nutzen Sie die Hilfeseite KIM-Konten: Technik und Fehlersuche.

 

How-to-Zusammenfassung

KIM-Konto

Kontogäste

Zertifikate

 

FAQ und technische Vertiefung

Für vertiefende technische Fragen und Fehlersuche wechseln Sie in die Hilfeseite KIM-Konten: Technik und Fehlersuche.