9.33.1 + 9.33.2

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.33.1+9.33.2 wissen sollten.

Die Versionen 9.33.1 + 9.33.2 enthält die neuen Abrechnungs- und Sendemodule der KZBV für das 2. Quartal 2025. Die Module der KZBV sind abwärtskompatibel und können ebenfalls für Abrechnungen des 1. Quartals 2025 verwendet werden.

Nachtrag: Wir empfehlen Ihnen die Abrechnung für Q1/2025 mit den Modulen für Q1 mit der charly-Version 9.32.X durchzuführen, da es in manchen KZV-Bereichen zu Problemen bei der Einreichung der KCH- oder KFO-Abrechnung kommen kann. Wenn Sie Ihre Quartalsabrechnung mit charly-Version 9.33.X durchgeführt haben und diese von der KZV akzeptiert wurde, müssen Sie nichts weiter beachten.

Abrechnungs-Modulversionen ab charly-Version 9.33.1:

Sendemodul-Version: 3.0

Neuerungen / Änderungen / Informationen 9.33.2

Gelöste Auffälligkeiten

• KFO

  Beim Versuch, den Abschlussbericht im KFO-Kassen-HKP zu drucken, erhielten Praxen lediglich ein Blatt mit einer Fehlermeldung – der Bericht selbst wurde nicht ausgegeben. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• charly-Updater

  In bestimmten Hardware-Konstellationen wurde der charly-Updater nicht vollständig ausgeführt, sondern brach vorzeitig ab und leitete einen Rollback ein. In der Folge starteten die charly-Dienste nicht mehr. Dieses Verhalten wurde behoben.

Neuerungen / Änderungen / Informationen 9.33.1

KZBV-Module für das 2. Quartal 2025

• Für KCH- und KFO-Abrechnung der BEMA-Leistung 01k wird automatisch die KIG-Einstufung für die Stufen 1 und 2 in allen KZV-Bereichen an das Modul übergeben.
• Die Konnektoren-Angabe für alle Abrechnungen wird automatisch um die Information „ProductCode“ erweitert.

Entfall der Papiervordrucke für Sonstige Kostenträger zum 01.04.2025

Die in Anlage 14a BMV-Z vereinbarten Vordrucke 2 (KBR/KG), 3a/b (HKP), 4a (KFO), 4c (Mitteilung KFO), 5a/b (PAR), 5c (CPT), 5d (Verlängerung UPT) und 5e (PAR § 22a) entfallen zum 01.04.2025.

An ihre Stelle treten die in Anlage 14c BMV-Z vereinbarten sogenannten eFormulare. Für Sonstige Kostenträger gilt dabei weiterhin das Papierverfahren, d.h. die eFormulare müssen ausgedruckt und postalisch übermittelt werden.

Dies betrifft folgende eFormulare:

• eFormular2: Behandlungsplan für Kiefergelenkserkrankungen und Kieferbruch
• eFormular3: Heil- und Kostenplan zum Zahnersatz
• eFormular4a: KFO-Behandlungsplan
• eFormular5a/b: Parodontalstatus Blatt 1 & 2
• eFormular5d: Antrag auf Verlängerung der UPT
• eFormular MIT 1: Mitteilung zu einer KFO-Behandlung – Planmäßiger Abschluss der Behandlung
• eFormular MIT 8: Mitteilung über eine chirurgische Therapie (offenes Vorgehen)

Alle anderen in Anlage 14c BMV-Z definierten eFormulare und Mitteilungen stehen für Sonstige Kostenträger nicht zur Verfügung!

Folgende, bei EBZ relevante, Informationen stehen für Sonstige Kostenträger nicht zur Verfügung:

• EBZ-Antrags- und Mitteilungsnummer
• EBZ logische Version
• Zusatzseite „Informationen zum Krankenkassenwechsel / Zahnarztwechsel“ entfällt
• Aktenzeichen PVS bzw. „Akt.-Z.PVS“
• Verarbeitungskennzeichen (Erst- oder Änderungsantrag)

Folgendes kann bei Sonstigen Kostenträgern für die eFormulare nicht verwendet werden:

• Behandlerwechsel bei ZE und PAR
• Kassenwechsel

Bereitstellung in charly

Ab der charly-Version 9.33.1 können Sie für Sonstige Kostenträger im Karteireiter HKP EBZ-Kostenpläne erstellen. Nach Erfassung aller nötiger Informationen für die Beantragung können Sie per Klick auf den ButtonDrucken, die entsprechenden eFormulare drucken. Die Dokumente finden Sie nach dem Druck wie gewohnt im Karteireiter Ablage > Ablage HKP.

Der Papierflieger-Button für den EBZ-Versand ist entsprechend bei Sonstigen Kostenträgern deaktiviert.

Soziales Entschädigungsrecht (SER) zum 01.04.2025

Zum 01.04.2025 wird für die Behandlung von Patienten gem. SGB XIV auf den zahnärztlichen und ärztlichen Formularen die Angabe „Versorgungsleiden" z.B. „BVG“ durch „SER“ ersetzt.

Dies betrifft folgende Formulare:

• Vordrucke 3c/d: Patienteninformation ZER
• eFormular3: Heil- und Kostenplan zum Zahnersatz
• Vordruck 9: Zahnärztliche Heilmittelversorgung
• Muster 4: Verordnung einer Krankenbeförderung
• Muster 16: Arzneiversorgungsblatt
• Vordruck e01: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Für das eFormular 3, den Vordruck e01, den Vordruck 9 und für das E-Rezept stehen derzeit die „Stylesheets“ noch nicht zur Verfügung. Bis diese von der KZBV bereit gestellt werden, wird hier noch „Versorgungsleiden" z.B. „BVG“ gedruckt.

Aktualisierung der KIG-Mitteilung

Der Vordruck 4b gemäß Anlage 14a BMV-Z und das eFormular MIT 4 gemäß Anlage 14c BMV-Z wurden entsprechend in EBZ-KFO Kostenplänen den neuen Vorgaben angepasst.

Die dazugehörige Textvorlage finden Sie in charly in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen unter den Filtern „Aktuell" und „Kostenvoranschlag" mit dem Namen KFO-KIG-Patientenmitteilung_2025.

EBZ-Versand und EBZ-Nachrichten-Ansicht in charly-Web

Mit der charly-Version 9.33.1 wird der Versand von EBZ-Anträgen bzw. EBZ-Mitteilungen und die Anzeige der EBZ-Nachrichten mit den Antworten der Krankenkasse nach charly-Web überführt.

Den Versand starten Sie wie gewohnt im charly-Client per Klick auf den ButtonPapierflieger . Der Versand-Dialog öffnet sich neu in charly-Web in der Perspektive Patient.

Unter HKP-M wurde der Radio-ButtonEBZ-Nachrichten entfernt. Direkt unter HKP-M im Radio-ButtonInformation über den ButtonEBZ-Nachrichten können Sie die neue EBZ-Nachrichten-Übersicht in charly-Web in der Perspektive Patient öffnen. Sie finden dort wie bisher folgende Funktionalitäten:

• Anzeige der Versand-Informationen
• Anzeige der Antworten der Krankenkasse
• Anzeige der Historie

• Je nach EBZ-Status die möglichen Aktionen:

  • Vorschau des EBZ-Formulares
  • Drucken des EBZ-Formulares
  • Versand starten
  • Antrag verwerfen
  • Ersatzverfahren durchführen

EBZ-ZE: Druck der Formulare Hauptseite und Patienteninformation mit aktualisierten Festzuschuss-Beträgen

Bei EBZ-ZE Kostenplänen wird im HKP-Status „Genehmigt“ die „Hauptseite“ und die „Patienteninformation“ mit den aktuellen Beträgen gedruckt, die anhand des eingetragenen Festzuschusses und anhand der CheckboxHärtefall berechnet werden.

eGK-Karten für die Bundespolizei zum 01.04.2025

Ab dem 01.04.2025 werden alle Bundespolizisten und Bundespolizistinnen (BPOL) sukzessiv mit eGKs ausgestattet, um ihnen zukünftig die Teilnahme am digitalen Gesundheitswesen über die Telematik-Infrastruktur zu ermöglichen.

Dadurch erhalten diese Versicherten ebenfalls eine eindeutige Krankenversicherungsnummer (KVNR). Beispiel: A12345678.

Zu Beginn der Einführung wird nur die eGK-Lesung möglich sein. Andere Funktionalitäten wie die eAU, das E-Rezept, die ePA oder EBZ werden erst im späteren Verlauf des Projekts zur Verfügung stehen.

Bitte informieren Sie sich entsprechend bei Ihrer KZV, auf der Webseite der Bundespolizei oder auf der Webseite des deutschen Bundestages.

Patientenaufnahme in charly-Client

Ab dem 01.04.2025 können Sie BPOL-Versicherte über eine eGK-Lesung erfassen. Ein eGK-Ersatzverfahren ist mit der neuen Kassennummer „951287019“ ebenfalls möglich, wenn der BPOL-Versicherte schon mit einer eGK ausgestattet wurde.

Hat der BPOL-Versicherte noch keine eGK, erfassen Sie den Patienten wie bisher gewohnt über das Ersatzverfahren für Sonstige Kostenträger.

E-Rezepte

Bisher gab es die E-Rezept-Übersicht in der Perspektive Praxis > E-Rezepte. Diese Übersicht dient dazu, schnell zu erkennen, ob bei einem E-Rezept noch eine Aktion erforderlich ist – beispielsweise eine Signatur –, damit der Patient es in der Apotheke einlösen kann. Der Vorteil: Die Übersicht zeigt alle E-Rezepte unabhängig vom Patienten, sodass keine gezielte Patientenauswahl nötig ist.

Mit der neuen Version gibt es nun zusätzlich in der Perspektive Patient den neuen Bereich Verordnungen > E-Rezepte. Sie öffnet sich über den Button . Diese patientenspezifische Übersicht zeigt alle E-Rezepte des aktuell gewählten Patienten, unabhängig von ihrem Status. Damit wird es noch einfacher, direkt aus der Patientenakte heraus den Überblick über ausgestellte E-Rezepte zu behalten.

Auch das E-Rezept-Erstellformular öffnet sich jetzt direkt in der Perspektive Patient > Verordnungen > E-Rezepte.

Für weitere Informationen siehe E-Rezepte (Patient).

Dashboards

Die Dashboards bieten eine individuell anpassbare Übersicht, in der Benutzer wichtige Informationen und Aufgaben auf einen Blick sehen können. Jeder Benutzer kann sein Dashboard selbst konfigurieren und entscheiden, welche Widgets angezeigt werden, um relevante Inhalte wie Statusmeldungen, To-dos und administrative Komponenten schnell zu erfassen und effizient zu verwalten.

• Praxis-Dashboard

  Widgets:

  • Gründe für EBZ Maßnahmen: Zeigt die Anzahl der offenen Maßnahmen für EBZ-Kostenpläne
  • Ablaufende EBZ-Genehmigungen: Anzahl der in zwei Wochen ablaufenden oder schon abgelaufenen Genehmigungen für EBZ-Kostenpläne, bei denen noch keine Leistungen erbracht wurden. Dabei wird bei allen EBZ-Kostenträgern von einem Ablaufdatum von 6 Monaten ausgegangen.
  • EBZ-Kostenpläne mit erbrachten, noch nicht abgerechneten Leistungen: Anzahl der EBZ-Kostenpläne, bei denen noch abrechenbare Leistungen im Behandlungsblatt vorhanden sind, aufgeteilt nach Abrechnungsart.
  • Signaturmappe: Zeigt die Anzahl offener und fehlgeschlagener Signaturaufträge.
  • Alle E-Rezepte aller Behandler: Zeigt an, wie viele E-Rezepte signiert werden können und ob es nicht einlösbare E-Rezepte gibt.

  Für weitere Informationen sieheDashboard „Praxis“.

• Administration-Dashboard

  Widgets:

  • Karten-Zertifikate: Zeigt den Status der Karten-Zertifikate (SMC-B, HBA, gSMC-KT).
  • Konnektoren: Zeigt den Status des Konnektors/der Konnektoren.
  • Services: Zeigt den Status der Services.

  Für weitere Informationen siehe Dashboard „Administration“.

Verantwortungen

Um die gezielte Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Personen zu ermöglichen, wurden „Verantwortungen“ für Rollen und Notizgruppen ergänzt. Dadurch können Nutzer einfacher Verantwortlichkeiten festlegen und Aufgaben gezielt zuweisen.

Voraussetzung dafür ist die Aktivierung der „Rollen". Gehen Sie dafür in die Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Anmeldung / Rollen und aktivieren Sie die Rollen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. Starten Sie im Anschluss den charly-Client neu.

In den Stammdaten gibt es den neuen Bereich Verantwortungen unter:

• Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rollen
• Stammdaten > Praxis > Gruppen > Notizgruppen

Die Zuweisung erfolgt über eine Auswahl, die alle vordefinierten Verantwortungen enthält:

• Geräte
• Material
• Abrechnung
• Qualitätsmanagement

Für die Notizgruppe EBZ-Benachrichtung wird per default die Verantwortung Abrechnung hinterlegt.

ePA für alle (ePA 3)

• ePA-Übersicht

  • Bilder (txt, jpeg, jpg, png, tiff): Bilder in den Originalformaten txt, jpeg, jpg, png und tiff dürfen derzeit nicht direkt in die ePA eingestellt werden. Damit bei Bedarf dennoch ein Bild hochgeladen werden kann, wird es automatisch in ein zulässiges PDF/A-Format konvertiert.
  • Mehrfach-Upload: Sie können bis zu 5 Dokumente gleichzeitig in die ePA laden.
  • Übertragungsprotokoll: Sie können das Übertragungsprotokoll für ePA-Aktenkonten in der Übersicht aufrufen und anzeigen lassen sowie durchsuchen, herunterladen und drucken.

  Für weitere Informationen siehe ePA-Übersicht.

• eML (elektronische Medikationsliste)

  • Vorschau

    • [über charly-Web]: Sie können die eML in der Patienten-Perspektive in den Verordnungen > E-Rezepte öffnen. Die Verordnungen öffnen Sie über den Button .
    • [über charly-Client]: Sie können die eML im Karteireiter Patient über den ButtoneML öffnen aufrufen.
  • Herunterladen: Sie können die eML direkt aus der Vorschau herunterladen und in die Ablage eingehende Patientendokumente speichern.

  Für weitere Informationen siehe eML (elektronische Medikationsliste).

ZANR

• Sobald in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte im Feld Zahnarztnr. eine Nummer hinterlegt und gespeichert ist, ist eine Änderung dieser ZANR nur noch mit einem Passwort über den Schloss-Button möglich.

  Das Passwort erhalten Sie vom Support der solutio GmbH & Co. KG.

Gelöste Auffälligkeiten

• EBZ-ZE - Festzuschuss 4.5

  Mit dem Festzuschuss 4.5 muss das Bemerkungskennzeichen 03 - Indikation BEMA 98e an die Krankenkasse übermittelt werden. Zukünftig werden Sie per Hinweis-Meldung darüber informiert.

• EBZ-ZE - Zusätzliche Erläuterung

  Bei EBZ-ZE Kostenplänen der Art Wiederherstellung/Erweiterung bei ZER muss eine Zusätzliche Erläuterung an die Krankenkasse übermittelt werden. Zukünftig werden Sie per Hinweis-Meldung darüber informiert.

• EBZ-Formulare drucken

  EBZ-Formulare, die nach dem 01.01.2025 mit charly-Version kleiner 9.32.1 erzeugt wurden, konnten nicht gedruckt werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ-ZE - SEO Therapieplanung

  Bei EBZ-ZE Kostenplänen konnte bei der Therapieplanung „SEO“ nicht an die Krankenkasse übermittelt werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• EBZ KFO Verlängerungsantrag

  Nach einem Behandlerwechsel in EBZ-KFO, kann wieder ein Verlängerungsantrag an die Krankenkasse versendet werden.

• EBZ-KFO Diagnose Bisslage

  Bei EBZ-KFO Kostenplänen wird bei allen Kennzeichen Diagnose Bisslage der Wert 1/2 korrekt angezeigt.

• KCH Einzelstornierung Abrechnung
  
  Bei der Einzelstornierung von Fällen in der KCH-Abrechnung konnte es vorkommen, dass charly nicht mehr reagiert hat. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• [Windows] Extra Befundseiten

  Beim Aufruf der Extra Befundseiten in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Extra Seiten > Extra Befundseiten stürzte charly ab. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• CJC - Export DATEV

  Beim Format „DATEV - Kassenbuch online“ wird nun korrekt das Belegdatum exportiert.

• E-Rezept

  Beim Erstellen eines E-Rezepts wird in der Telematikinfrastruktur unter anderem das sogenannte Discovery-Document abgerufen. In manchen Fällen dauerte dieser Abruf so lange, dass er mit einem Timeout fehlschlug. In der Oberfläche erschien dann die Fehlermeldung „erezept_013 – Anfrage E-Health-Gateway-Service fehlgeschlagen” sowie der Hinweis „Der Infrastruktur-Check ist fehlgeschlagen, da es ein Problem beim Abrufen des Discovery Documents gab oder die Systemzeit zu stark vom Zeitserver abweicht.” Dieses Verhalten wurde korrigiert.