Rechenzentrums-Konfiguration in charly

Diese Anleitung beschreibt die Anlage und Konfiguration eines oder mehrerer Rechenzentren (RZ) in charly.

 

Voraussetzungen

Für die Einrichtung eines RZs in charly gelten folgende Voraussetzungen:

• Sie haben eine der beiden kostenpflichtige Lizenz der solutio GmbH & Co. KG in charly eingetragen:

  • DZR und ABZ-ZR / AdR-RZ

  • VDDS-RZ / AdR-RZ

• Der angemeldete charly-Benutzer hat die nötigen Rechte für die Konfiguration in den Stammdaten.

• Ihnen liegt die Mandantennummer vor, die Ihre Praxis vom Rechenzentrum erhalten hat.

Rechte

Recht	Einzelrecht
	Lesen	Ändern	Löschen	Neu
Stammdaten Einstellungen
Einstellungen Rechnungen
Einstellungen ZE-Rechnung
Einstellungen KFO-Rechnung
Einstellungen Rechenzentrum

 

Konfiguration für Rechnungen ans Rechenzentrum in charly

Rechnungen können über die Praxis oder für die Einreichung ans Rechenzentrum erstellt und abgerechnet werden.

Für jede Rechnungsart (ZE-Eigenanteil, KFO-Eigenanteil oder GOZ) kann unabhängig eingestellt werden, unter welchen Voraussetzungen die Rechnung über die Praxis oder über das Rechenzentrum abgerechnet werden soll.

Die folgenden Optionen sind möglich:

Option	Beschreibung
Praxis	Alle Rechnungen werden automatisch über die Praxis abgewickelt, unabhängig davon, was bei den einzelnen Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist.
Rechenzentrum	Alle Rechnungen gehen automatisch an ein Rechenzentrum, unabhängig davon, was bei den einzelnen Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist.
nach Vorgabe Patient	Die Einstellung, die bei dem Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist, wird automatisch übernommen: CheckboxRz aktiviert → Abrechnung über das Rechenzentrum CheckboxRz nicht aktiviert → Abrechnung über die Praxis
bei Rg.-Erstellung abfragen	Bei jeder Rechnungserstellung erscheint eine Abfrage, ob Sie über die Praxis oder das Rechenzentrum abrechnen möchten und Sie können individuell entscheiden. Diese Einstellung ist unabhängig davon, was bei den einzelnen Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist und empfiehlt sich, wenn Sie die größtmögliche Flexibilität erhalten möchten.
Abfragen bei Vorgabe Pat. = RZ	Abhängig von der Einstellung, die bei dem Patienten im Karteireiter Patient im Bereich Rechnung hinterlegt ist, zeigt charly eine Abfrage oder erstellt direkt eine Rechnung: CheckboxRz aktiviert → Während der Rechnungserstellung fragt charly, ob die Rechnung über das Rechenzentrum abgerechnet werden soll. Damit wird sichergestellt, dass die Rechnung tatsächlich an das Rechenzentrum übermittelt werden soll. CheckboxRz nicht aktiviert → charly erstellt ohne Abfrage direkt eine Praxisrechnung. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie nicht bei jeder Rechnungserstellung gefragt werden möchten, ob Sie über die Praxis oder das Rechenzentrum abrechnen möchten.
Checkbox unter, Feld €	Aktivieren Sie die Checkbox unter, wenn die Rechnung bis zu einem bestimmten Betrag grundsätzlich über die Praxis abgerechnet werden soll. Geben Sie in das Feld daneben den Betrag ein, bis zu dem über die Praxis abgerechnet werden soll.

 

Übersicht, wo die Einstellungen für die einzelnen Rechnungsarten hinterlegt werden:

Rechnungsart	Einstellungspfad
GOZ	In den Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Rechnungen im Bereich Rechnungsstellung die oberste Dropdownliste.
ZE-Eigenanteil	In den Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > ZE-Rechnungen (FZ) bzw. (MK) in der Dropdownliste Rechnungsstellung.
KFO-Eigenanteil	In den Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > KFO-Rechnungen in der Dropdownliste Rechnungsstellung.

 

Voreinstellung für das Rechenzentrum

Je nachdem mit welchem RZ-Anbieter Ihre Praxis zusammen arbeitet, können Sie in den Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Rechnungen im Bereich Rechnungsstellung in der zweiten Dropdownliste zwischen folgenden Optionen wählen:

Option	Beschreibung
Rg-Druck Rechenzentrum	Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie ausschließlich in Papierform und nicht über den Webservice mit dem Rechenzentrum abrechnen. In diesem Fall wird die Rechnung als für das Rechenzentrum angepasster Ausdruck ausgegeben. Der Name des Rechenzentrums muss in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum hinterlegt werden.
DZR bzw. ABZ-ZR	Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie ausschließlich über das DZR bzw. ABZ-ZR abrechnen.
Rechenzentrum	Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie ausschließlich mit einem Rechenzentrum abrechnen, das aber nicht das DZR bzw. ABZ-ZR ist.
Rechenzentrum abfragen	Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie mit mehreren Rechenzentren abrechnen. Mit dieser Einstellung können Sie im Karteireiter Rechenzentrum das Rechenzentrum wählen, für das Sie die Abrechnungsdatei erstellen.

 

RZ-Client Installation

Zur Übertragung der Rechnungen aus charly ist die Installation eines RZ-Clients eines RZ-Anbieters notwendig. Dies ist eine Client-Lösung, das bedeutet, dass der RZ-Client auf jedem PC in der Praxis installiert werden muss, von dem aus Sie Rechnungen an das Rechenzentrum übermitteln möchten.

Die Installation, Konfiguration, Aktualisierung, Wartung und Deinstallation des RZ-Client obliegt dem jeweiligen RZ-Anbieter.

Die Bereitstellung ist Voraussetzung für die RZ-Konfiguration in charly.

 

Rechenzentrum anlegen & konfigurieren

Nach der RZ-Client Installation kann das Rechenzentrum in charly in den Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum angelegt und konfiguriert werden.

How-to

Übertragung von Rechnungsanlagen

Rechnungsanlagen können nur mit den folgenden Schnittstellen an das Rechenzentrum übertragen werden:

• AdR-RZ mit Datenübertragung VDDS-RZ-Client generisch

  • Dateiformate: *.pdf, *.tif oder *.jpg

• VDDS RZ Version 3 (XML)mit Datenübertragung VDDS-RZ-Client generisch

  • Dateiformate: *.pdf

Bei der Schnittstelle AdR-RZ muss zusätzlich die Checkbox AdR Anlagen übertragen aktiv sein.

In der Ablage > Ablage RZ-Rechnungsanlagen können Dokumente mit einer RZ-Rechnung verknüpft und dadurch digital an das Rechenzentrum übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie hier: Zuordnungen.

 

Technische Details

Die VDDS_MMI.INI Datei ist der VDDS-Standard für die RZ-Client Installation. In der Spezifikation ist genau definiert in welchem Verzeichnis die VDDS_MMI.INI Datei vorhanden sein muss, dass alle beteiligten Systeme diese ermitteln und darauf zugreifen können:

• Windows

  C:\Windows\VDDS_MMI.ini

• macOS

  /etc/vdds/VDDS_MMI.ini

In diese Datei tragen sich sowohl Praxisverwaltungssysteme (PVS) als auch Rechenzentren ein. Wird charly auf einem Arbeitsplatz gestartet, auf dem diese Datei angelegt wurde, trägt er sich automatisch als PVS ein.

Wird der VDDS-Standard über den Eintrag in der VDDS_MMI.INI Datei vom RZ-Client nicht unterstützt, besteht noch die ältere Möglichkeit der Anbindung über den RZ-Client Eintrag in die Registry.

Parameterdatei rzanfrag.ini bei Ankaufsanfragen

In charly kann über Start > Name-RZ für den gerade ausgewählten Patienten eine Ankaufsanfrage gestartet werden. In der Dropdownliste An Rechenzentrum: werden alle RZs aufgelistet, die in der VDDS_MMI.INI Datei eingetragen wurden.

Bei jeder Ankaufsanfrage werden folgende Schritte ausgeführt:

• charly legt eine Parameterdatei namens rzanfrag.ini an oder aktualisiert die vorhandene im folgenden Verzeichnis:

  • Windows

    C:\Users\Benutzer\AppData\Local\Temp\rzanfrag.ini

  • macOS

    /tmp/rzanfrag.ini

• charly ruft den RZ-Client auf und übergibt den Pfad zu der rzanfrag.ini Datei.

• der RZ-Client liest die Parameterdatei aus und führt damit die Ankaufsanfrage aus.

• der RZ-Client schreibt in die rzanfrag.ini Datei zurück, ob die Anfrage erfolgreich war (Errorlevel = 0 wenn keine Fehler auftraten).

Parameterdatei rzsend.ini bei der Übermittlung von RZ-Rechnungen

Bei jeder Übertragung von Rechnungen von charly an ein Rechenzentrum werden folgende Schritte ausgeführt:

• charly erstellt die zu übertragende Abrechnungsdatei (Format je nach gewählter Schnittstelle).

• charly legt die erstellte RZ-Abrechnungsdatei in die Ablage unter RZAbrechnung.

• Bei der Übertragung an den RZ-Client legt charly die erstellte RZ-Abrechnungsdatei und ggf. alle dazugehörigen Anlagen der Rechnungen in die Ablage unter RZOnline.

• charly legt eine Parameterdatei namens rzsend.ini an oder aktualisiert die vorhandene im folgenden Verzeichnis:

  • Windows

    C:\Users\Benutzer\AppData\Local\Temp\rzsend.ini

  • macOS

    /tmp/rzsend.ini

• charly ruft den RZ-Client auf und übergibt den Pfad zu der rzsend.ini Datei.

• der RZ-Client liest die Parameterdatei aus, ermittelt anhand der Pfade die zu übertragende Dateien und übermittelt sie an das Rechenzentrum.

• der RZ-Client schreibt in die rzsend.ini Datei zurück, ob die Anfrage erfolgreich war (Errorlevel = 0 wenn keine Fehler auftraten).

 

FAQ