Patient

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > Patient konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für den Karteireiter Patient.

 

Patient

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Patientenliste zusätzlich zur Datenbanksortierung noch von charly sortiert.

Option Beschreibung
Sortierung wie Telefonbuch

sortiert wie in einem Telefonbuch. Dort wird das „Ä“ im Alphabet hinter dem „A“, das „Ö“ hinter dem „O“ und das „Ü“ hinter dem „U“ einsortiert.

Beispiel: „Bart“ – „Bast“ – „Bär“
Sortierung wie Duden

sortiert wie im Duden. Dort ist das „Ä“ im Alphabet dem „A“, das Ö“ dem „O“ und das „Ü“ dem Ü“ gleich gestellt.

Beispiel: „Bär“ – „Bart“ – „Bast“

Neupatienten können auf unterschiedliche Weise in charly aufgenommen werden. Je nachdem, welchen Weg Sie wählen, sind im Karteireiter Patient nur wenige Daten des Neupatienten vorhanden.

Im Karteireiter Patient gibt es eine Reihe von Pflichtfeldern, die für einen vollständigen Datensatz gefüllt sein müssen. Wenn an dem Datensatz des Patienten Änderungen vorgenommen werden, indem z.B. eine fehlende Adresse ergänzt wird, weist charly ggf. auf weitere noch nicht gefüllte Pflichtfelder hin. Wenn die Checkbox Auch unvollständige Patientendaten nach Abfrage sichern deaktiviert ist, speichert charly die Patientendaten erst dann in die Datenbank, sobald alle Pflichtfelder gefüllt sind.

Falls Sie auch unvollständige Daten sichern möchten, aktivieren Sie die Checkbox Auch unvollständige Patientendaten nach Abfrage sichern. In diesem Fall weist charly zwar ebenfalls auf nicht gefüllte Pflichtfelder hin, unvollständige Daten können aber dennoch über den Button Ignorieren gespeichert werden.

Achtung: Im Karteireiter Patient sollten grundsätzlich alle Pflichtfelder gefüllt sein. Ein unvollständiger Patientendatensatz kann zu Problemen führen, beispielsweise bei der Rechnungserzeugung, bei MIS-Abfragen oder bei Anschreiben.

Jeder Patient erhält in charly eine eindeutige Patientennummer. Diese Nummernvergabe geschieht automatisch. Die Nummern werden nur programm-intern benötigt.

Wenn Sie in der Praxis alte Patientennummern vergeben haben und diese auch in charly beibehalten möchten, können Sie die Nummern für die Patienten auch per Hand eintragen. Wählen Sie dafür aus der Dropdownliste die Option manuell eingeben.

Achtung: Eine einmal vergebene Patientennummer kann nachträglich nicht mehr verändert werden. Jede Nummer wird nur einmal vergeben!

Der Patient kann mit Namen, Nummer und/oder der Anzahl der abgesagten oder nicht eingehaltenen Termine im Rahmen des charly-Fensters angezeigt werden

Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdownliste.

Aktivieren Sie diese Checkbox Telefonnummer frei sortierbar, wenn im Bereich Verbindungen die Verbindungen sortierbar sein sollen.

Wenn die Checkbox aktiviert ist, erhalten die Verbindungen jeweils einen Sortierbutton am Ende der Zeile. Über diese Sortierbuttons können Sie die Reihenfolge der Verbindungen in der Liste ändern. Auf diese Weise können Sie besonders häufig verwendete Verbindungen in der Liste nach oben schieben, um sie beim Verwenden schneller zu finden.

Die Einstellung wird erst nach einem Neustart von charly aktiv.

Aktivieren Sie diese Checkbox Stichworte frei sortierbar, wenn im Bereich Stichworte die Stichworte sortierbar sein sollen.

Wenn die Checkbox aktiviert ist, erhalten die Stichworte jeweils einen Sortierbutton am Ende der Zeile. Über diese Sortierbuttons können Sie die Reihenfolge der Verbindungen in der Liste ändern. Auf diese Weise können Sie besonders häufig verwendete Stichworte in der Liste nach oben schieben, um sie beim Verwenden schneller zu finden.

Die Einstellung wird erst nach einem Neustart von charly aktiv.

Die „***“-Dropdownliste dient im Karteireiter Patient der Wichtung des Patienten. Aktivieren Sie die Checkbox, wenn in den Patientendaten grundsätzlich eine Option aus der „***“-Dropdownliste gewählt werden muss.

Standardmäßig ist dieses Menü mit den Optionen *** bis ***** gefüllt. Wenn Sie anstelle der Sternchen andere Optionen anbieten möchten, können Sie diese in dem Feld Folgende Werte (mit @ getrennt) sollen im ***-Popup angezeigt werden definieren.

Standardmäßig bietet die Dropdownliste für die Wichtung die Optionen *** bis *****. Anstelle der Wichtung mit Sternchen (z.B. ***), können Sie die Dropdownliste mit individuellen Optionen belegen.

Geben Sie die gewünschten Werte in das Eingabefeld ein. Trennen Sie die einzelnen Werte mit einem @-Zeichen. Wenn die Dropdownliste mit einem Leereintrag als erster Option beginnen soll, geben Sie hierfür ebenfalls ein @-Zeichen ein.

Die Einstellung wird erst nach einem Neustart von charly aktiv.

Hinweis: Pro Patientendatensatz ist die Nummer der Reihe gespeichert, egal welche Option Sie in der Dropdownliste eintragen.

Wenn bei einem Patienten z.B. die dritte Option in der Dropdownliste markiert war, bleibt auch nach einen Umbenennung der Einträge die dritte Option markiert, d.h. eventuell mit einem anderen Eintragstext.

Im Karteireiter Patient finden Sie unterhalb der Dropdownliste Fremdpraxis eine weitere Dropdownliste. Die weitere Dropdownliste können Sie wahlweise mit den Optionen zus. Mitarbeiterin oder Fremdpraxis 2 belegen.

Wenn Sie Fremdpraxis 2 wählen, können Sie die gewählten Fremdpraxen in Briefen über die Variablen «u_praxis2_...» automatisch ansprechen.

Die Einstellung wird erst nach einem Neustart von charly aktiv.

 

Allgemein

Auf einem Mac können Sie einstellen, ob Sie die Button OK und Abbrechen in der Mac-typischen Reihenfolge (erst Abbrechen, dann OK) oder in der Windows-typischen Reihenfolge (umgekehrt) haben möchten.

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie per Mausklick Euro-Beträge in DM umrechnen möchten.

Hier können Sie definieren, ab wie vielen Optionen (Einträgen) in einer Dropdownliste oberhalb der Liste ein extra Suchfeld eingeblendet wird.

Wenn Sie in dieses Suchfeld die Anfangsbuchstaben oder ein ganzes Wort eingeben, reduziert sich die Liste auf die Wörter mit den eingegebenen Buchstaben. Damit geht die Suche in Listen mit sehr vielen Optionen schneller vonstatten.

 

Briefe

Briefe werden nach dem Öffnen standardmäßig mit einem Zoom von 128 % dargestellt. Falls Sie lieber alle Briefe mit 100 % öffnen möchten, wählen Sie aus der Dropdownliste die Option 100 %.

Sie können die Darstellungsgröße auf dem Monitor nachträglich immer noch in dem Textbearbeitungsfenster umstellen. Für weitere Informationen siehe Textbearbeitungsfenster.

Die Variablen «…_plz» können zusätzlich zur Postleitzahl mit dem Länderkürzel belegt werden.

Variable Beschreibung
12345 (nur PLZ) Druckt nur die PLZ
A - 12345 (nur bei Ausland) Druckt beim Ausland das Länderkürzel automatisch vor die PLZ
A - 12345 (immer) Druckt das Länderkürzel grundsätzlich vor die PLZ
Hinweis: Gemäß der Richtlinien der Deutschen Bundespost für das richtige Adressieren darf bei Sendungen ins Ausland kein Länderkennzeichen (z.B. F, NL) vor Ortsnamen bzw. Postleitzahl gesetzt werden. Stattdessen muss der Name des Ziellandes in Großbuchstaben auf Deutsch, Französisch oder Englisch in der letzten Zeile unterhalb der Ortsangabe stehen. Das bedeutet, für den Briefdruck muss hier die Variable 12345 (nur PLZ) gewählt werden.

Hier können Sie den Papierrand für alle Briefe einstellen. Geben Sie dazu die Randbreite für A4-Papier in Zentimetern an.

In den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen können Sie den gewünschten Papierrand auswählen.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn für Briefe und Rechnungen Falzmarken auf das Briefpapier gedruckt werden sollen.

Über dieses Dropdownliste legen Sie fest, welche Mailadresse als Absender beim Verschicken von E-Mails verwendet wird.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Praxis
  • Zahnarzt (über Benutzeranmeldung)
  • Beschäftigter (über Benutzeranmeldung)
  • abweichende Praxis (über Hauptbehandler Patient)