Schichtplan

In den Stammdaten > Praxis > Arbeitsplan > Schichtplan definieren und verwalten Sie für jeden Beschäftigten einen erweiterten Schichtplan. Zusätzlich zu den (oder anstatt der) vorgegebenen Arbeitszeiten, die Sie bei den Beschäftigten hinterlegen, können Sie hier wochenweise wechselnde Schichtarbeitszeiten hinterlegen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Schichtzeiten

Die Schicht kann die Arbeitszeiten widerspiegeln, die für den jeweiligen Beschäftigten in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte im Unterkarteireiter Arbeitszeiten als Vorgabe hinterlegt sind. Oder die Schicht kann eine frei definierte Schichtzeit sein.

Hinweis: Wenn Sie die Arbeitszeit nur in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigten ändern, werden die Zeiten in der dazugehörigen Terminspalte und die Sollzeiten der Arbeitszeiterfassung rückwirkend geändert.

Empfehlung: Ändert sich die Arbeitszeit, legen Sie eine neue Schicht an und vergeben Sie diese ab der gültigen Woche.

Im Terminbuch von charly werden die Arbeitszeiten laut den Schichten in Weiß dargestellt, während die Zeiten, in denen nicht gearbeitet wird, in Eierschalenfarbe erscheinen.

Hinweis: charly ist keine reine Arbeitszeiterfassungssoftware, daher werden Fehlzeiten und Überstunden nicht gegengerechnet. Wir empfehlen Ihnen, dies außerhalb von charly in einem Fremdprogramm zu erfassen.

 

Frei definierte Schichtzeiten

Sie können für jeden Beschäftigten die Schichtzeiten für einen sich wiederholenden Wochenrhythmus, z.B. alle zwei Wochen, eingeben.

Im Bereich Schichtplan befindet sich rechts unterhalb der Liste mit den Wochen und den Schichten eine Dropdownliste, über die Sie die Arbeitszeiten in der Liste direkt einstellen können.

 

How-to-Zusammenfassung

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Termin ist im Bereich Termine die Checkbox Schichtdienst aktiviert.
  • Die Schichtzeiten sind in den Stammdaten > Sonstiges > Praxis > Arbeitsplan > Schichtzeiten definiert.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie in der Liste Beschäftigte den Beschäftigten, für den Sie die Schicht eintragen möchten.

    • Im Bereich Schichtplan erscheinen die bisher für diesen Beschäftigten eingetragenen Schichten.

  2. Markieren Sie im Bereich Schichtplan die Woche, ab der eine andere Arbeitszeit gelten soll.

    • charly übernimmt die gewählte Woche automatisch im Bereich Schichten wiederholt vergeben in das Feld Ab.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste jede den Wochenrhythmus, in dem die Schicht sich wiederholt, z.B. jede zweite Woche.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste mit Schicht die gewünschte Schicht.

    Tipp: Die Option Vorgabe Beschäftigter befindet sich immer in der Dropdownliste. Sie bezieht sich auf die Arbeitszeiten, die bei dem Beschäftigten in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte im Unterkarteireiter Arbeitszeiten hinterlegt sind.
    • charly verwendet zur Berechnung der Arbeitszeiten die Schichtzeiten, die bei den Schichtplänen hinterlegt sind.
  5. Klicken Sie auf den Button Eintragen, um die regelmäßigen Arbeitsschichten in die Liste einzutragen
  6. Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf den Button Speichern .
  7. Starten Sie charly neu.
Hinweis: Die Schichten werden für vier Jahre eingetragen. Spätestens danach müssen die Schichten im Schichtplan neu eingetragen werden.

Voraussetzungen

  • Die Schichtzeiten sind in den Stammdaten > Sonstiges > Praxis > Arbeitsplan > Schichtzeiten definiert.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie in der Liste Beschäftigte den Beschäftigten, für den Sie die Arbeitszeit ändern möchten.

    • Im Bereich Schichtplan erscheinen die bisher für diesen Beschäftigten eingetragenen Schichten.
  2. Markieren Sie im Bereich Schichtplan die Woche(n), für die Sie die Schicht ändern möchten.

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste direkt unterhalb der Liste die gewünschte Schicht.

    Tipp: Die Option Vorgabe Beschäftigter befindet sich immer in der Dropdownliste. Sie bezieht sich auf die Arbeitszeiten, die bei dem Beschäftigten in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte im Unterkarteireiter Arbeitszeiten hinterlegt sind.
    • charly verwendet zur Berechnung der Arbeitszeiten die Schichtzeiten, die bei den Schichtplänen hinterlegt sind.
  4. Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf den Button Speichern .
  5. Starten Sie charly neu.