Schichtzeiten

In den Stammdaten > Praxis > Arbeitsplan > Schichtzeiten definieren und verwalten Sie die verschiedenen Arbeitszeitmodelle, die in Ihrer Praxis vorkommen. Die hier hinterlegten Schichten stehen Ihnen in den Karteiblättern Terminvorgaben und Schichtplan zur Verfügung. Des Weiteren verwendet charly die Schichtzeiten zur Berechnung der Arbeitszeiten, sofern diese Schichtzeiten im Schichtplan hinterlegt sind.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Termin ist im Bereich Termine die Checkbox Schichtdienst aktiviert.

Vorgehensweise

  1. Leeren Sie die Eingabefelder, indem Sie auf den Button Leeren klicken.
  2. Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen der Schichtzeit ein.
  3. Geben Sie in die Felder von und bis die Zeiten für den ersten und den zweiten Teil der Schicht für die jeweiligen Wochentage ein.

  4. Klicken Sie auf den Button Neu.

    • Die neu hinzugefügte Schicht wird in die Liste Schicht aufgenommen.

Nächste Schritte

  • In den Stammdaten > Praxis > Arbeitsplan > Schichtplan können Sie die Schichten den Beschäftigten zuweisen. Dadurch verwendet charly die Schichtzeiten zur Berechnung der Arbeitszeiten. Des Weiteren wird nach diesen Einstellungen der Schichtdienst im Terminbuch angezeigt.

Ändern, verdoppeln

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie in der Liste Schicht die Schicht, die Sie verdoppeln möchten.

  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Die Schicht mit allen Arbeitszeiten wird dupliziert und angezeigt.
  3. Ändern Sie in dem Feld Bezeichnung den Namen für die neue Schicht.
  4. Passen Sie ggf. die Arbeitszeiten für die neue Schicht an.
  5. Klicken Sie auf den Button OK, um die neue Schicht zu speichern.

Nächste Schritte

  • In den Stammdaten > Praxis > Arbeitsplan > Schichtplan können Sie die Schichten den Beschäftigten zuweisen. Dadurch verwendet charly die Schichtzeiten zur Berechnung der Arbeitszeiten. Des Weiteren wird nach diesen Einstellungen der Schichtdienst im Terminbuch angezeigt.

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Veralten, löschen

  1. Wählen Sie in der Liste Schicht die Schicht, die Sie veralten möchten.

  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.
  3. Klicken Sie auf Veraltet.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen in die Datenbank zu übernehmen.

    • Die Schicht steht nicht mehr in der Liste Schicht zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf Suchen.

    • Die Liste Schicht zeigt alle veralteten Schichten.
  4. Wählen Sie in der Liste Schicht die Schicht, die Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Klicken Sie auf OK.

    • Die Schicht ist wieder in der Liste Schicht aufgeführt.

  7. Um wieder alle aktuellen Schichten in der Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Button Leeren und anschließend auf den Button Suchen.

    • Die Liste Schicht zeigt alle verfügbaren Schichten.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Sie können nur Schichten löschen, die keine Querverweise haben. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Die Schicht wird nicht gelöscht. In diesem Fall markieren Sie die nicht mehr benötigte Schicht als veraltet. Siehe Schicht veralten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.