Bestand

In den Stammdaten > Material > Bestand > Bestand erhalten Sie eine Übersicht aller Materialien, bei denen Sie die Bestandsführung / Lagerverwaltung aktiviert haben und bei denen ein Bestand vorhanden ist. Der Bestand wird automatisch aktualisiert, sobald Sie bei der Behandlung ein Material verbrauchen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt zeigt alle Materialien

Das Karteiblatt listet den Bestand und den Mindestbestand auf. Zusätzlich sehen Sie den Lieferanten und das Datum des letzten Materialeingangs.

 

Liste

Die Liste bietet eine Such- und eine Filterfunktion. Des Weiteren können Sie die Liste drucken und als Excel-Datei exportieren.

 

Details zu einem Material anzeigen und bearbeiten

Zu jedem Material aus der Liste können Sie in einem separaten Fenster Detailinformationen ansehen. Die Übersicht gibt Informationen zu

In dem separaten Fenster können Sie folgende Änderungen vornehmen:

Tipp: Das Fenster öffnet sich ebenfalls in den Stammdaten > Material > Zahnarzt (bzw. Labor oder Praxis), wenn Sie bei einem Material im Reiter Lager auf den Button Materialbestand klicken.

 

How-to-Zusammenfassung

Bearbeiten

  1. Klicken Sie mit einem Doppelklick auf das Material in der Liste oder markieren Sie das Material und klicken Sie auf den Button Details anzeigen / ändern.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie in der Liste das Material, dessen Lagerort Sie ändern möchten.

  3. Um den Lagerort zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Wählen Sie unten auf der rechten Seite aus den Dropdownlisten das Zimmer und/oder den Lagerort, an dem Sie das Material künftig lagern möchten.

      oder

    • Klicken Sie auf den Button mit dem Computersymbol. Dieser Button steht nur zur Verfügung, wenn der Computer, an dem Sie gerade arbeiten, einem Zimmer zugeordnet ist (in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Zimmer. Wenn Sie auf den Button klicken, werden in der Dropdownliste alle Lagerorte des Zimmers angeboten, in dem sich der Computer befindet.
  4. Um das Fenster zu schließen und die Eingaben zu speichern, klicken Sie auf den Button OK.

  1. Klicken Sie mit einem Doppelklick auf das Material in der Liste oder markieren Sie das Material und klicken Sie auf den Button Details anzeigen / ändern.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie in der Liste das Material, das Sie verbraucht haben.

  3. Um Materialverbrauch zu buchen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Aktivieren Sie die Checkbox verbraucht, um den Bestand des markierten Materials auf Null zu setzen.

      oder

    • Geben Sie in das Feld daneben die Anzahl ein, die von dem Material noch vorhanden ist und drücken Sie die Enter-Taste.
  4. Um das Fenster zu schließen und die Eingaben zu speichern, klicken Sie auf den Button OK.

  1. Klicken Sie mit einem Doppelklick auf das Material in der Liste oder markieren Sie das Material und klicken Sie auf den Button Details anzeigen / ändern.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Aktivieren Sie die Checkbox abgelaufene.

    • In der Liste werden die abgelaufenen Materialien in roter Schrift eingeblendet.

  3. Klicken Sie auf den Löschen-Button .

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich
  4. Um den gesamten abgelaufenen Bestand dieses Materials auszubuchen, klicken Sie auf den Button Ausbuchen.
  5. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button Abbrechen.

Sortieren

Sie können die Materialien in der Liste sortieren, indem Sie auf die entsprechende Listenüberschrift klicken (z.B. „letzter Eingang“ oder „Bestand“).

Filtern, suchen

Über die Dropdownliste können Sie die Materialien in der Liste nach dem Lieferanten filtern.

Über die Checkbox abgelaufene können Sie die bereits abgelaufenen Materialien in der Liste anzeigen.

  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Materials ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste wird das Material hell markiert, dessen Bezeichnung mit dem oder den eingetippten Buchstaben beginnt.

Drucken

  1. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Wählen Sie die Schriftgröße.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

    • Die Materialliste wird gedruckt.

Sie können für das Material einen charly-eigenen Barcode drucken, z.B. falls das Material keinen Barcode besitzt.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Computer > Hardwareschnittstellen ist die Schnittstelle zu dem Barcodedrucker konfiguriert.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie mit einem Doppelklick auf das Material in der Liste oder markieren Sie das Material und klicken Sie auf den Button Details anzeigen / ändern.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie in der Liste das Material, für das Sie einen charly-eigenen Barcode drucken möchten.

  3. Klicken Sie rechts unten in dem Fenster auf den Button mit dem Barcodescanner.

    • Der Barcode wird gedruckt.

Exportieren

  1. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Sichern.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.

  3. Navigieren Sie in dem Fenster zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten und klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Das Dokument wird exportiert, d.h. an den gewählten Speicherort kopiert, und Excel wird gestartet.