Zimmer

In den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Zimmer definieren und verwalten Sie Ihre Behandlungszimmer und weitere Praxisräume.

Hinweis: Die Zimmer können Sie an zwei Stellen in charly verwalten:
  • Stammdaten > Praxis > Arbeitsplan > Zimmer
  • Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Zimmer

Die Karteiblätter unterscheiden sich lediglich durch eine andere Hintergrundfarbe. Funktional sind die Karteiblätter identisch, d.h. wenn Sie ein Zimmer erstellen, ändern oder löschen, sehen Sie dies immer in beiden Karteiblättern.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Behandler-Zuordnung

Zimmer mit der Art Behandlungszimmer können im Terminbuch angezeigt werden. Damit die Zimmer im Terminbuch nur bei den Behandlern angezeigt werden, die in diesen Zimmern arbeiten, ordnen Sie die entsprechenden Behandler diesem Zimmer zu.

Im Terminbuch werden die Zimmer bei den zugeordneten Behandlern mit der Zimmernummer angezeigt, die Sie im Feld Zimmernummer definiert haben.

Hinweis: Damit die Zimmer mit ihrer Zimmernummer im Terminbuch angezeigt werden, muss in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Termin die Checkbox Zimmersicht aktiviert sein.

 

Einstellungsmöglichkeiten für die Zimmer

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Termin gibt es weitere Einstellungsmöglichkeiten für die Zimmeransicht im Terminbuch.

 

Computer-Zuordnung

Für die Geräte- und Materialverwaltung empfiehlt es sich, den Computer anzugeben, der sich in diesem Zimmer befindet.

Vorteile

Hinweis: Wenn Sie für die Geräte- und Materialverwaltung den Computer angeben möchten, der sich in diesem Zimmer befindet, darf in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Material die Checkbox Bei der Materialauswahl im Behandlungs- und Laborblatt immer den Auswahl-Dialog anzeigen nicht aktiviert sein.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder, indem Sie auf den Button klicken.

  2. Geben Sie in das Feld Zimmernummer die Zimmernummer ein.

    Die Zimmernummer kann aus Ziffern und aus Buchstaben bestehen. Verwenden Sie maximal zwei Stellen für die Zimmernummer.

  3. Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen des Zimmers ein.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Art die Zimmerart.

    Hinweis: Wenn das Zimmer mit der Zimmernummer im Terminbuch angezeigt werden soll, wählen Sie die Option „Behandlungszimmer“.

  5. Um das Zimmer zu speichern, klicken Sie auf den Button .

    • Das neu hinzugefügte Zimmer wird in die Liste Zimmer aufgenommen.

Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Bei dem Zimmer ist in der Dropdownliste Art die Option Behandlungszimmer gewählt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste Zimmer das Zimmer, dem Sie Behandler zuordnen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Auf der rechten Seite befindet sich die Liste aller Behandler, die eine Terminspalte im Terminbuch haben. Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Behandler, die diesem Zimmer bereits zugeordnet sind.

  3. Markieren Sie in der rechten Liste den gewünschten Behandler und klicken Sie auf den Plus-Button oder klicken Sie alternativ mit einem Doppelklick auf den Behandler.

    • Der Behandler wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.
  4. Wiederholen Sie den Punkt 2, wenn Sie weitere Behandler zuordnen möchten. Über den Minus-Button können Sie einen Behandler wieder aus der Liste entfernen.

  5. Um das Fenster zu schließen und die Eingabe zu beenden, klicken Sie auf den Button OK.

    • Der Behandler wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.

      Über den Minus-Button können Sie einen Behandler wieder aus der Liste entfernen.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Material darf die Checkbox Bei der Materialauswahl im Behandlungs- und Laborblatt immer den Auswahl-Dialog anzeigen nicht aktiviert sein.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste Zimmer das Zimmer, dem Sie einen Computer zuordnen möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Feld Computer auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Wählen Sie den Computer aus der Dropdownliste und klicken Sie auf OK.

    • Der Computer ist dem Zimmer zugeordnet.

      Um die Zuordnung wieder aufzuheben, klicken Sie auf den Plus-Button, wählen Sie in der Dropdownliste den leeren Eintrag und schließen Sie das Fenster mit OK.

Bearbeiten, verdoppeln

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Sie können die Reihenfolge der Zimmer im Terminbuch ändern, indem Sie die Zimmer in der Liste Zimmer verschieben. Die Reihenfolge hat nur Auswirkungen auf Zimmer, die der Art „Behandlungszimmer“ zugewiesen sind.

  • In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Termin ist die Checkbox Reihenfolge frei sortierbar aktiviert. Dadurch werden in der Liste Zimmer Sortierpunkte angezeigt.

  1. Um die Reihenfolge zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie auf den Sortierbutton am Ende der Zeile und verschieben Sie den Datensatz an die neue Stelle in der Liste.
    • Drücken Sie die Alt-Taste und verschieben Sie den Datensatz bei gedrückter linker Maustaste an die neue Stelle in der Liste.
  2. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

  3. Starten Sie charly neu.

    • Die Datensätze stehen in der geänderten Reihenfolge zur Verfügung.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Datensatz wird in die Liste aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Datensatz.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Veralten, löschen

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Sie können nur löschen, wenn keine Querverweise bestehen. Ein Hinweisfenster macht Sie während des Löschvorgangs darauf aufmerksam, falls Querverweise bestehen. Der Datensatz wird nicht gelöscht. In diesem Fall können Sie veralten.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.