EBZ-Kostenpläne

Im Bereich EBZ-Kostenpläne werden alle im charly-Client erstellten EBZ-Kostenpläne eines Patienten mit den dazugehörigen EBZ-Anträgen und EBZ-Mitteilungen aufgelistet.

 

  1. Öffnen Sie im charly-Client den Hauptbereich Patient.
  2. Klicken Sie im Karteireiter HKP auf den Button HKP-M .

  3. Klicken Sie im Radio-Button Information auf den ButtonEBZ-Nachrichten.

    • Im Browser-Fenster öffnet sich für diesen Patienten der Navigationsbereich EBZ-Kostenpläne . Liegt für den EBZ-Kostenplan schon eine EBZ-Nachricht vor, wird direkt die EBZ-Nachrichten-Ansicht geöffnet.

  1. Gehen Sie in die Perspektive Patient und wählen Sie den gewünschten Patienten aus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf  EBZ-Kostenpläne.
  3. Der neuste EBZ-Kostenplan ist vorausgewählt und der aktuelle EBZ-Nachricht wird angezeigt, wenn schon eine EBZ-Nachricht vorhanden ist.
    • Über den Button kann der Bereich Alle EBZ-Anträge und EBZ-Mitteilungen eingeblendet werden.

 

Rechte

Es werden folgende Berechtigungen benötigt:

Aktion Recht Einzelrecht
    Lesen Ändern Löschen Neu
Übersicht der EBZ-Kostenpläne EBZ      
Übersicht der EBZ-Kostenpläne HKP      
Bearbeitung von EBZ-Anträgen und Mitteilungen EBZ
Durchführung des EBZ-Ersatzverfahrens

EBZ-Ersatzverfahren

 

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

 

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ist folgendermaßen aufgeteilt:

  1. Hauptzeile des Kostenplans mit den folgenden Informationen:
    • Art des Kostenplans
    • #HKP-ID • Ausstellungsdatum • Behandler • HKP-Status
  2. [Optional] Hinweise zum ausgewählten Kostenplan, wenn vorhanden.
  3. [Optional] Führender - EBZ-Antrag, wenn schon einer über charly-Client erstellt wurde, mit folgenden Informationen:
    • EBZ-Art • #EBZ-Antragsnummer • EBZ-Status
    • Weitere Informationen, wenn eine Antwort der Krankenkasse vorliegt wie zum Beispiel das übermittelte Genehmigungsdatum.
  4. [Optional] Informationen zum Behandlerwechsel.
    Nicht vorhanden bei EBZ-KB und EBZ-KGL.
  5. Alle EBZ-Anträge und EBZ-Mitteilungen, die für den ausgewählten EBZ-Kostenplan erstellt wurden.

Für den führenden EBZ-Antrag können Sie - je nach EBZ-Status - direkt über die Button die entsprechenden Aktionen durchführen.

Über den Button kann der Bereich Alle EBZ-Anträge und EBZ-Mitteilungen eingeblendet werden.

 

EBZ-Status: Bedeutung und welche Aktionen möglich sind

Der EBZ-Status zeigt in welchem Versand-Schritt sich der EBZ-Antrag oder die Mitteilung befindet. Je nach Status sind unterschiedliche Handlungen in der Praxis notwendig.

Status Bedeutung
Entwurf Ein EBZ-Antrags- oder Mitteilungs-Entwurf wurde angelegt. Der Versand-Prozess muss noch gestartet werden.
Signatur ausstehend Der Signaturauftrag für einen EBZ-Antrag oder eine Mitteilung wird automatisch erstellt.
In Signatur Der Signaturauftrag wurde erfolgreich erstellt. Gehen Sie für die Bearbeitung in die Signaturmappe.
Signatur erfolgreich Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde erfolgreich signiert. Im nächsten Schritt wird automatisch die KIM-Nachricht erzeugt.
Signatur fehlgeschlagen

Der Signaturauftrag wurde in der Signaturmappe abgebrochen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Versand-Prozess erneut starten
  • Antrag verwerfen
  • EBZ-Ersatzverfahren durchführen
An KIM übertragen Die KIM-Nachricht wurde erfolgreich erzeugt. Sie finden sie in KIM4charly im Postausgang des entsprechenden Kontos.
KIM-Versand erfolgreich Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde per KIM erfolgreich an die Krankenkasse gesendet. Sie finden sie im Postausgang des entsprechenden KIM-Kontos.
KIM-Versand fehlgeschlagen

Die E-Mail Adresse der Krankenkasse konnte nicht ermittelt werden und es wurde keine KIM-Nachricht erstellt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Versand-Prozess erneut starten
  • Antrag verwerfen
  • EBZ-Ersatzverfahren durchführen
Ersatzverfahren Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde postalisch an die Krankenkasse übermittelt.
Verworfen Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde verworfen.
Genehmigt Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde von der Krankenkasse genehmigt. Die entsprechende KIM-Nachricht mit der Antwort der Krankenkasse finden Sie im Posteingang des entsprechenden KIM-Kontos.
Vorgelegt Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde erfolgreich an die Krankenkasse übermittelt und benötigt keine Genehmigung der Krankenkasse.
Abgelehnt Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde von der Krankenkasse abgelehnt. Die entsprechende KIM-Nachricht mit der Antwort der Krankenkasse finden Sie im Posteingang des entsprechenden KIM-Kontos. Verwerfen Sie den Antrag und versenden Sie ggf. eine korrigierte Version.
Fehlerhaft Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde fehlerhaft an die Krankenkasse übermittelt. Verwerfen Sie den Antrag und versenden Sie ggf. eine korrigierte Version.

 

In Abhängigkeit vom EBZ-Status sind verschiedene Aktionen bei einem EBZ-Antrag oder einer Mitteilung möglich:

Status Aktionen
Entwurf
Signatur ausstehend
In Signatur
Signatur erfolgreich
Signatur fehlgeschlagen
An KIM übertragen
KIM-Versand erfolgreich
KIM-Versand fehlgeschlagen
Ersatzverfahren
Verworfen  
Genehmigt
Vorgelegt
Abgelehnt
Fehlerhaft

 

Die Icons haben folgende Funktion:

Aktion Beschreibung
Button Versenden Startet den Versand-Prozess
Button Vorschau Vorschau des EBZ-Formulars
Button Drucken Druckt das EBZ-Formular
Button Verwerfen Verwirft das EBZ-Formular
Button Löschen Löscht das EBZ-Formular
Button Ersatzverfahren Startet das EBZ-Ersatzverfahren

 

 

How-to-Zusammenfassung

EBZ-Kostenpläne für einen Patienten aufrufen (über charly-Client HKP-M)
  1. Öffnen Sie im charly-Client den Hauptbereich Patient.
  2. Klicken Sie im Karteireiter HKP auf den Button HKP-M.

  3. Klicken Sie im Radio-Button Information auf den Button EBZ-Nachrichten.

    • Im Browser-Fenster öffnet sich für diesen Patienten der Navigationsbereich EBZ-Kostenpläne. Liegt für den EBZ-Kostenplan schon eine EBZ-Nachricht vor, wird direkt die EBZ-Nachrichten-Ansicht geöffnet.
  1. Gehen Sie in die Perspektive Patient und wählen Sie den gewünschten Patienten aus.
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf  EBZ-Kostenpläne.
  3. Der neuste EBZ-Kostenplan ist vorausgewählt und der aktuelle EBZ-Nachricht wird angezeigt, wenn schon eine EBZ-Nachricht vorhanden ist.
    • Über den Button kann der Bereich Alle EBZ-Anträge und EBZ-Mitteilungen eingeblendet werden.
EBZ-Anträge / Mitteilungen mit Kassenantworten eines EBZ-Kostenplans anzeigen

  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, deren weitere Details mit den Antworten der Krankenkasse Sie sehen möchten.

    • Alle Informationen zur EBZ-Nachricht, einschließlich der Antwort der Krankenkasse werden angezeigt.
Führenden EBZ-Antrag und eine führende Mitteilung erkennen

Führende EBZ-Anträge und Mitteilungen werden fett markiert dargestellt.

Tipp: Sobald z.B. ein Änderungsantrag versendet wurde, wird dieser automatisch als führender Antrag fett markiert.
EBZ-Antrags- / Mitteilungs-Entwurf versenden
  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, die Sie versenden möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Versenden .
  3. Prüfen Sie den Absender und die Signatur-Karte und ändern Sie diese optional. In der Vorschau wird das EBZ-Formular angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Button Versenden .

    Hinweis: Der Signatur-Auftrag wird automatisch erstellt und in der Signaturmappe gelistet.
EBZ-Antrags- / Mitteilungs-Entwurf löschen
  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Löschen .
  3. Bestätigen Sie den Lösch-Vorgang.
EBZ-Antrag / Mitteilung verwerfen
  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, die Sie verwerfen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Verwerfen .
  3. Bestätigen Sie den Vorgang.
Vorschau eines EBZ-Antrags / einer Mitteilung öffnen
  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, deren Vorschau Sie öffnen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button Vorschau .

    Tipp: Im Vorschau-Fenster können Sie oben rechts über die Aktions-Buttons ebenfalls Aktionen durchführen. Siehe EBZ-Status: Bedeutung und welche Aktionen möglich sind.
EBZ-Formular drucken
  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, die Sie drucken möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Drucken .

  3. Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie das Formular aus.

    Hinweis: Nur wenn der EBZ-Antrag oder die EBZ-Mitteilung sich im Status „Ersatzverfahren” befindet, wird die EBZ-Antrags- oder Mitteilungs-Nummer gedruckt. Ansonsten wird anstelle der Nummer „ENTWURF NUR INTERN VERWENDBAR” gedruckt.
  4. [Optional] Senden Sie für das EBZ-Ersatzverfahren das Formular per Post an die entsprechende Krankenkasse.
Antwort der Krankenkasse drucken
  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, zu der Sie die Antwort der Krankenkasse drucken möchten.
  2. Klicken Sie bei einer Antwort der Krankenkasse auf den Button Drucken .
  3. Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie das Formular aus.
EBZ-Ersatzverfahren durchführen
Hinweis: Das EBZ-Ersatzverfahren sollte nur verwendet werden, wenn technische Störungen mit der Signatur oder KIM auftreten. Ansonsten muss der EBZ-Antrag elektronisch an die Krankenkassen übermittelt werden.
  1. Klicken Sie für den entsprechenden EBZ-Kostenplan auf die EBZ-Nachricht, für die Sie das EBZ-Ersatzverfahren durchführen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button Ersatzverfahren .

    • Eine Meldung erscheint.

  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button Weiter.

    • Der Status des EBZ-Antrags ändert sich auf „Ersatzverfahren“.
    • Das Drucken-Fenster öffnet sich.
  4. Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie das Formular aus.
  5. Senden sie das EBZ-Ersatzverfahren-Formular per Post an die entsprechende Krankenkasse.
Hinweis: EBZ-Anträge, die per Ersatzverfahren an die Krankenkasse gesendet wurden, müssen nicht mehr elektronisch übermittelt werden. Folge-Anträge und -Mitteilungen müssen nach Beseitigung der technischen Störungen wieder elektronisch an die Krankenkassen übermittelt werden (Quelle: BMV-Z, Anlage 15, §18).
EBZ-Kostenplan für Behandlerwechsel markieren
Hinweis: Der Behandlerwechsel steht laut Spezifikation bei EBZ-KB und EBZ-KGL Kostenplänen nicht zur Verfügung. Für EBZ-KFO Kostenpläne werden im charly-Client markiert.

Der EBZ-Kostenplan wurde im charly-Client erstellt und befindet sich im HKP-Status „Eingabe“.

  1. Wählen Sie den entsprechenden EBZ-Kostenplan aus und klicken Sie beim Behandlerwechsel auf den Button Bearbeiten .

    • Der Behandlerwechsel-Dialog öffnet sich.
  2. Wählen Sie Behandlerwechsel mit Neuplanung oder Behandlerwechsel mit Planübernahme und geben Sie die entsprechenden Daten ein.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern .
Hinweis: Der EBZ-Kostenplan ist für den Behandlerwechsel markiert und muss per EBZ an die Krankenkasse gesendet werden. Für weitere Informationen siehe Behandlerwechsel.