9.40.1 (verpflichtend) + 9.40.2

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um die charly-Version 9.40.1 + 9.40.2 wissen sollten.

Die Version 9.40.1 enthält die neuen Abrechnungs- und Sendemodule der KZBV für das 2. Quartal 2026.

Die KCH- und KFO-Module der KZBV sind abwärtskompatibel und können für die Abrechnung des 1. Quartals 2026 verwendet werden. Wir empfehlen für die Quartalsabrechnung des 1. Quartals 2026 die KZBV-Module von Quartal 1 zu verwenden, also mindestens charly-Version 9.38.1.

 

Abrechnungs-Modulversionen ab charly-Version 9.40.1:

Anzeigemodul-Version: 3.4.0

Verschlüsselungsmodul-Version: 3.4.0

Neuerungen / Änderungen / Informationen 9.40.2

Folgendes ist in der charly-Version 9.40.2 enthalten:

Gelöste Auffälligkeiten 9.40.2

• KIM-Versand

  Bei den KIM-Nachrichten in charly-Web wurde die Begrenzung von 10 MB pro Anhang aufgehoben.

• eAU-Versand

  In bestimmten Fällen wurde der Versandstatus von eAUs nicht mehr aktualisiert. Dies trat auf, wenn sich noch ältere eAUs der Version 1.0 im Status „PENDING_SEND“ befanden. Dadurch wurde die automatische Statusprüfung abgebrochen, sodass auch der Versandstatus aktueller eAUs nicht mehr weiter aktualisiert wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• Start des FHIR-Stores

  Falls bei einem charly-Update eine Version übersprungen wurde, konnte es vorkommen, dass der FHIR-Store danach nicht mehr gestartet wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

 

 

Neuerungen / Änderungen / Informationen

Folgendes ist in der charly-Version 9.40.1 enthalten:

Änderungen der PAR-Abrechnung

Mit den Modulen für Q2 2026 ergeben sich Änderungen für die PAR-Abrechnung.

Kennzeichnung der PAR-Behandlungen in Allgemeinanästhesie

Behandlungen in Allgemeinanästhesie können nun auch für PAR-Behandlungen gekennzeichnet werden. Dabei wird zwischen Behandlungssitzungen in den eigenen Praxisräumen (ANAEP) und außerhalb der eigenen Praxisräume (ANAEX) unterschieden.

Dafür werden die folgenden zwei neuen BEMA-Leistungen für die Abrechnungsart PA zur Verfügung gestellt:

• ANAEP_par
• ANAEX_par

Kennzeichnung Ausreichende Röntgendiagnostik für die KZV-Bereiche Berlin und Brandenburg

In den KZV-Bereichen Berlin und Brandenburg muss zukünftig die ausreichende Röntgendiagnostik für die Behandlung bestätigt werden.

Hierfür muss in PAR oder PMB-Kostenplänen die Checkbox ausreichende Röntgendiagnostik durchgeführt im Radio-Button Abrechnung aktiviert sein.

Die Checkbox ausreichende Röntgendiagnostik durchgeführt ist automatisch aktiviert, wenn Sie im Kostenplan das Datum der Röntgendokumentation eingetragen haben.

Die Kennzeichnung wird automatisch in der PAR-Abrechnung an die KZV übermittelt.

Wegfall der geplanten UPT-Frequenz

Die Übermittlung der geplanten UPT-Frequenz (2, 4 oder 6 je nach Progressionsgrad) an die KZV entfällt.

ePA für die Bundespolizei

Ab dem 01.04.2026 können auch Bundespolizistinnen und Bundespolizisten (BPOL) Informationen in ihre elektronische Patientenakte (ePA) einstellen lassen, sofern Sie der Anlage einer ePA nicht aktiv widersprochen haben.

EBZ-KFO Schnellanlageplan und Wandlung in EBZ-KFO

Ab dieser charly-Version öffnet sich bei der Eingabe von KFO-Leistungen im Behandlungsblatt ohne genehmigten KFO-Kostenplan das EBZ-KFO-Schnellanlageplan Fenster.

In einem erstellten EBZ-KFO-Schnellanlageplan ist es möglich die KIG-Einstufung anzugeben, eine KIG-Mitteilung über EBZ zu versenden und die KIG-Patienteninformation zu drucken.

Des Weiteren stehen jetzt die beiden Checkboxen „Frühbehandlung“ und „Frühe Behandlung“ zur Verfügung. Die ausgewählte Angabe wird bei der Abrechnung übernommen.

Er kann wenn nötig in einen EBZ-KFO-Kostenplan gewandelt werden, um die KFO-Behandlung fortzusetzen. Dabei werden bereits abgerechnete Leistungen übernommen.

Die MIS Abfragen wurden entsprechend um den EBZ-KFO-Schnellanlageplan erweitert.

Für weitere Informationen siehe EBZ-KFO-Schnellanlageplan.

KIM-Nachrichten in charly-Web

Der Versand von KIM-Nachrichten erfolgt ab jetzt über charly-Web. Die neue Übersicht bietet mehr Funktionen und ist komfortabler als die bisherige Lösung im charly-Client.

• Über den charly-Client in der Menüleiste unter Bearbeiten > KIM-Nachrichten.
• Direkt in charly-Web in der Perspektive  Praxis > KIM-Nachrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter: KIM-Nachrichten.

Die alte KIM4charly-App im charly-Client kann vorübergehend noch über cmd+KIM-Nachrichten (Mac) bzw. Alt+KIM-Nachrichten (Windows) aufgerufen werden.

Mehr Möglichkeiten in charly-Web

Die Übersicht Ihrer KIM-Nachrichten ist in charly-Web deutlich komfortabler und funktional erweitert:

• Zentrale Nachrichtenübersicht für alle relevanten KIM-Konten

  Über die Dropdownliste KIM-Konten können Sie jetzt auch „Alle verfügbaren Konten“ auswählen. Dadurch sehen Sie direkt alle KIM-Nachrichten aus allen KIM-Konten, bei denen Sie Kontobesitzer oder Kontogast sind – ohne jedes Konto einzeln öffnen zu müssen (wie bisher im charly-Client).

• Sichtbar, von welchen Konten Nachrichten abgerufen werden

  In der Kontenliste ist markiert, ob die Karte des KIM-Kontos (SMC-B / HBA ) gesteckt ist (grün). Nur von diesen Konten werden die KIM-Nachrichten abgerufen.

Bessere Übersicht in charly-Web

• Nachrichtenliste und Nachrichtendetails gleichzeitig sichtbar

  In charly-Web bleiben Nachrichtenliste und Nachrichtendetails parallel sichtbar: Sie wählen links eine KIM-Nachricht aus und sehen die Inhalte/Details direkt daneben. Im charly-Client wurde beim Öffnen einer Nachricht (über das Auge) eine Einzelansicht angezeigt – ohne parallele Übersicht über die übrigen Nachrichten.

Umbenennungen

Im Rahmen der Migration von KIM in charly-Web wurden die folgenden Bezeichnungen überarbeitet:

• In der Menüleiste unter Bearbeiten wurde KIM4charly in KIM-Nachrichten umbenannt.
• In der Menüleiste unter Hilfe > Zusätzliche Lizenzen wurde die KIM4charly-Lizenz in KIM umbenannt.

Notfalldaten (NFD)

• Archiv

  Um frühere Stände der Notfalldaten anzuzeigen, wurde ein Archiv-Button implementiert. Existiert kein früherer Stand, wird nur der zuletzt ausgelesene Datensatz angezeigt.

  Sobald die Notfalldaten von der eGK gelesen werden, wird der vollständige Datensatz unverändert mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Archivierte Stände sind schreibgeschützt

• Protokoll

  Ab sofort wird jeder Abruf eines Notfalldatensatzes (NFD) automatisch protokolliert – sowohl im Notfall als auch bei regulärem Zugriff.

  Über den Protokoll-Button kann der Zugriffsverlauf eingesehen werden. Angezeigt werden Datum/Uhrzeit, charly-Anwender und Auslesegrund.

Für weitere Informationen siehe NFD (Notfalldaten).

Datei-Upload in charly-Web

Das Hochladen von Dateien in charly-Web wird aktuell vereinheitlicht. Die neue Darstellung ist bereits im TI-Monitor, beim Erstellen von Support-Tickets und bei den KIM-Konten verfügbar – weitere Bereiche folgen schrittweise.

• Gleiche Darstellung und Bedienung
• Ausgewählte Dateien werden direkt angezeigt (Name + Größe)
• Lange Dateinamen werden gekürzt (voller Name per Hinweis/Tooltip)
• Dateien können über das wieder entfernt werden
• Erlaubte Dateitypen sowie maximale Anzahl und Größe werden direkt unter dem Upload-Bereich angezeigt

Die Tabelle zeigt den Unterschied anhand des Support-Tickets.

Alt	Neu

Restrukturierung der charly-Web Einstellungen

Die charly-Web Einstellungen wurden in Praxis- und Benutzereinstellungen aufgeteilt.

• Die Benutzereinstellungen öffnen Sie per Klick auf den Benutzer-Avatar in der Menüleiste.
• Die Praxiseinstellungen öffnen Sie per Klick auf den Einstellungen-Button  in der Menüleiste.

Weitere Informationen finden Sie Einstellungen.

Synchronisierte An- und Abmeldung zwischen charly-Client und charly-Web

Im Login von charly-Client können Sie jetzt über die Checkbox charly-Web automatisch öffnen steuern, ob charly-Web nach der Anmeldung automatisch geöffnet wird. Die Einstellung wird für den verwendeten Computer gespeichert.

Das Öffnen über den entsprechenden Button im charly-Client ist weiterhin möglich.

Sie sind automatisch in beiden Anwendungen angemeldet. Beim Abmelden im charly-Client werden Sie ebenfalls automatisch aus charly-Web abgemeldet. Auch bei einem Benutzer- oder Mandantenwechsel werden bestehende Sitzungen entsprechend aktualisiert.

Anpassung der Tabs in charly-Web

In charly-Web wurden das Icon und der Titel der Tabs angepasst.

Das Tab-Icon übernimmt nun die Hintergrundfarbe der aktuell geöffneten Perspektive. Zusätzlich wurde der Titel der Tabs angepasst und zeigt nun sowohl die erste Navigationsebene als auch die jeweilige Perspektive an.

Anlagenübertragung bei der RZ-Schnittstelle AdR-RZ

Um mit der RZ-Schnittstelle AdR-RZ Anlagen, die über die Ablage mit RZ-Rechnungen verknüpft wurden, an das Rechenzentrum zu übermitteln, muss in den Stammdaten unter Sonstiges > Einstellungen > Rechenzentrum im Reiter Schnittstelle die CheckboxAdR Anlagen übertragen aktiviert sein.

Die Checkbox wurde von AdR-RZ 3 in AdR Anlagen übertragen umbenannt.

SMS-Provider- Information zur Umbenennung der Schnittstellen in den Stammdaten

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > SMS-Provider wurden die Schnittstellen im Feld Protokoll von „3steps2Web” in „SMSmitCHARLY” umbenannt.

Die genauen Bezeichnungen lauten nun:

• SMSmitCHARLY mit E-Mail-Adresse
• SMSmitCHARLY mit API-Key

Die Schnittstelle und die Handhabung bleiben unverändert. Sie müssen nichts umstellen oder beachten. Dies dient lediglich zu Ihrer Information.

Widget „TI-Infrastruktur-Check“ (Administration-Dashboard)

Im Widget TI-Infrastruktur-Check ( Administration > Dashboard) wurde um die Prüfung TI-Hostname DNS erweitert.

TI-Hostname DNS zeigt, ob zentrale Hostnames der TI über DNS auflösbar sind. So lassen sich DNS-Probleme frühzeitig erkennen, die den Zugriff auf TI-Dienste wie ePA oder E-Rezept verhindern können.

Für weitere Informationen siehe DNS-Voraussetzungen für TI-Fachdienste und Widgets.

Neues Recht „Support-Ticket“

Das Erstellen von Support-Tickets in charly-Web kann nun über das Recht Support-Ticket im charly-Client gesteuert werden.

Dadurch können Sie festlegen, welche Benutzer Support-Tickets erstellen dürfen. Standardmäßig ist das Recht bei allen Ihren Rechte-Gruppen aktiv.

Weitere Informationen finden Sie Einstellungen.

Verbesserung ECC-Erkennung bei Konnektoren

In einigen Fällen wurde ein Konnektor im ECC-Hinweisdialog als nicht ECC-fähig aufgeführt. Im TI-Monitor wurde für denselben Konnektor jedoch keine entsprechende ECC-Warnung angezeigt.

Dieses Verhalten wurde korrigiert. Der ECC-Hinweisdialog und der TI-Monitor zeigen nun konsistente Informationen.

Der Hinweisdialog erscheint nicht mehr, sobald alle prüfbaren Komponenten ECC-fähig sind – unabhängig vom Status des KIM-Clientmoduls.

[Windows] Angepasstes Startverhalten der NCJS-Dienste

Mit der charly-Version werden die NCJS-Windows-Dienste bei einer neuen Registrierung standardmäßig mit einem zeitversetzten automatischen Start eingerichtet. Dadurch starten die Dienste nach dem Hochfahren von Windows nicht sofort, sondern kurz danach.

Bereits vorhandene individuelle Einstellungen bleiben bei einem Update erhalten. Wenn bisher keine ausdrückliche Einstellung vorhanden ist, wird der zeitversetzte automatische Start verwendet.

Für weitere Informationen siehe [Windows] Angepasstes Startverhalten der NCJS-Dienste.

ncjs-solutio-Service - Erweiterung der Datenübertragung

Zusätzlich zu den bestehenden Informationen wird nun auch pro Client technische Browser-Informationen ermittelt und über den ncjs-solutio-Service übermittelt:

• Browser-Versionen (pro Client)
• Standardsprache des Browsers
• Browser-Dimensionen
• SecureContext (http/https)
• Zeitstempel der Datenerhebung

Diese Informationen unterstützen die Entscheidungsfindung hinsichtlich der zukünftigen Unterstützung bestimmter Browser-Versionen und tragen zur Sicherstellung der Systemkompatibilität bei.

Weitere Informationen finden Sie Einstellungen.

Easter Eggs

• In charly-Web wurden die Easter Eggs erweitert. Je nach Saison oder Anlass erscheinen künftig passende kleine Besonderheiten in der Oberfläche, zum Beispiel zu Ostern, an Weihnachten oder zu Halloween.
• Zum 1. April wartet in charly-Web eine kleine Überraschung. Reinschauen lohnt sich.

Weitere Informationen finden Sie Einstellungen.

 

Gelöste Auffälligkeiten

• PDF/A-Konvertierung

  Beim Konvertieren einiger Dokumente konnte es zu einem Fehler kommen, bei dem Transparenzinformationen im PDF nicht korrekt verarbeitet wurden. Dadurch entsteht ein ungültiges PDF/A-Dokument, das vom Aktensystem abgelehnt wurde und nicht hochgeladen werden konnte. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• KIM-Nachrichtenabruf im Multikonnektor-Setup

  In Umgebungen mit mehreren Konnektoren (Multikonnektor-Setup) konnte es vorkommen, dass KIM-Nachrichten nicht abgerufen werden konnten. Ursache war ein fehlerhaft aufgebauter POP3-Benutzername des Praxiskontos im KIM in charly.

  Der vollständige POP3-Benutzername besteht aus mehreren durch „#“ getrennten Bestandteilen. In bestimmten Konstellationen fehlte dabei der Platzhalter „*“ für die UserId vor der Angabe der KonnektorId. Dadurch wurde die KonnektorId vom Clientmodul fälschlicherweise als UserId interpretiert und die tatsächliche KonnektorId fehlte. In der Folge konnte keine Verbindung zum Postfach hergestellt werden und der Abruf der KIM-Nachrichten schlug fehl. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• charly-Client Absturz unter Material > Bestand

  Es konnte bei großen Datenmengen vorkommen, dass der charly-Client in den Stammdaten unter Material > Bestand abgestürzt ist. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

 

Rechtliche Hinweise zum solutio-Service

Der solutio-Service überträgt relevante Informationen über einen gesicherten Kanal zwischen Praxis und solutio GmbH & Co. KG.

Zweck der Verarbeitung

Diese Daten ermöglichen es uns und Ihnen, bei Support-Anfragen schnell und präzise den aktuellen Lizenzstatus einzusehen. Dies verbessert die Qualität unserer Unterstützung und beschleunigt die Problemlösung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines effizienten Kundendienstes und der Verbesserung unserer Support-Prozesse.

Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und regelmäßig aktualisiert, um die Aktualität zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation.

Für weitere Informationen siehe Systeminformation

Archiv charly-Versionen

Ältere charly-Versionen finden Sie hier: Archiv Neuerungen.