Kontoverwaltung

In der Ansicht Kontoverwaltung verwalten Sie Ihre E-Mail-Konten für KIM, die „KIM-Konten“. Über das KIM-Konto kommunizieren Sie mit anderen KIM-Teilnehmern. Beim Öffnen der Ansicht Kontoverwaltung sehen Sie zunächst die Liste KIM-Konten.

Hinweis: KIM4charly öffnet sich solange mit der Ansicht Kontoverwaltung, bis das erste KIM-Konto erstellt ist. Erst dann öffnet sich KIM4charly standardmäßig mit der Ansicht Posteingang (unter Berücksichtigung der Rechte).
Tipp: Im Hilfetext Über KIM4charly haben wir wichtige Informationen rund um KIM4charly für Sie zusammengefasst.

 

Oberfläche

Kopfzeile

Die Kopfzeile enthält folgende Elemente:

Element Beschreibung
Button Verlässt die Ansicht Kontoverwaltung und zeigt wieder die Ansicht mit den Postfächern. Der Posteingang ist vorausgewählt.
Button Öffnet die Programmhilfe.

 

Liste KIM-Konten

Jedes KIM-Konto in der Liste besteht aus den folgenden Informationen:

Spalte Beschreibung
E-Mail-Adresse Vollständige KIM-(E-Mail)-Adresse.
Kontobesitzer Besitzer des KIM-Kontos.
Typ Kontotyp (Praxiskonto oder Behandlerkonto).
ICCSN Identifikationsnummer der Karte, mit der das KIM-Konto verknüpft ist.

Die Liste bietet folgende Interaktionsmöglichkeiten:

Aktion Beschreibung
Button

Öffnet die Detailansicht des KIM-Kontos. Sie zeigt die aktuelle Konfiguration des KIM-Kontos.
Button Öffnet die Ansicht KIM-Konto bearbeiten, in der Sie die Konfiguration des KIM-Kontos bearbeiten können.
Button Löscht das KIM-Konto unwiderruflich.

 

Fußzeile

Die Fußzeile enthält folgende Elemente:

Element Beschreibung
Button Erstellen Öffnet die Ansicht KIM-Konto anlegen.

 

Typen von KIM-Konten

Der KIM-Dienst unterscheidet bei den KIM-Konten zwischen den folgenden Typen:

Bei einem Praxiskonto ist der elektronische Praxisausweis (SMC-B) mit der KIM-Adresse verknüpft. Praxispersonal mit den entsprechenden Rechten kann über die SMC-B bestimmte Funktionen der Telematikinfrastruktur nutzen.

Das Senden und Empfangen von KIM-Nachrichten dieses KIM-Kontos ist nur möglich, wenn die SMC-B gesteckt ist. Sofern die SMC-B nicht freigeschaltet ist, werden Sie beim Synchronisieren des Praxiskontos zur PIN-Eingabe aufgefordert.

Bei einem Behandlerkonto ist der elektronische Heilberufsausweis (HBA) des Behandlers mit dessen persönlicher KIM-Adresse verknüpft.

Das Senden und Empfangen von KIM-Nachrichten dieses KIM-Kontos ist nur möglich, wenn der HBA gesteckt und durch die PIN-Eingabe freigeschaltet ist. Dies ermöglicht dem Behandler den vertraulichen Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen (oder deren Praxen), sowie mit der KZV des Behandlers (z.B. für Honorarbescheide).

Tipp: Für möglichst automatisierte Abläufe im Praxisalltag, empfiehlt es sich, mindestens ein Praxiskonto in KIM4charly einzurichten. Durch die Verknüpfung des Praxiskontos mit dem Praxisausweis (SMC-B), werden die folgenden Aktionen für dieses Praxiskonto i.d.R. ohne weiteres Zutun des Praxispersonals durchgeführt:
  • Synchronisierung der Postfächer
  • Entschlüsselung eingehender KIM-Nachrichten mit dem SMC-B
  • Verschlüsselung ausgehender KIM-Nachrichten mit dem SMC-B
  • Optionale Signierung von Anhängen mit „Nicht“-QES
  • Automatischer Versand von eAU, sofern das Praxiskonto bei der eAU-Erstellung für den Versand gewählt wurde.

Die automatisierten Abläufe sind mit einem Praxiskonto möglich, da der verknüpfte Praxisausweis (SMC-B) i.d.R. dauerhaft im Kartenterminal steckt. Durch die (fast) täglichen eGK-Einlesungen befindet sich der SMC-B im Status „verified“ und erfüllt damit die Voraussetzungen für die Funktionalitäten im Praxiskonto.

 

Zuordnung von Personen

Jedem Konto-Typ können verschiedene Personen zugeordnet werden.

Jedes KIM-Konto hat einen Besitzer. Der Besitzer hat das alleinige Recht, das KIM-Konto zu verwalten. Um ein KIM-Konto erstellen, bearbeiten oder auch löschen zu dürfen, benötigt der Besitzer des KIM-Kontos die entsprechenden Zugriffsberechtigungen. Nur charly-Anwender, die als „Behandler“ hinterlegt sind können Kontobesitzer sein (bei Behandlern ist in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte die Checkbox Behandler aktiviert).

Für weitere Informationen siehe Rechte.

Der Besitzer eines KIM-Kontos kann das KIM-Konto optional für weitere zugriffsberechtigte Personen („Gäste“) freigeben. Die Gäste dürfen die Einstellungen des KIM-Kontos sehen, das KIM-Konto aber nicht verwalten. Auf die KIM-Nachrichten des KIM-Kontos haben die Gäste vollen Zugriff. Für weitere Informationen siehe Rechte.

 

How-to-Zusammenfassung

Voraussetzungen

  • Sie sind als KIM-Nutzer mit Ihren Basisdaten im zentralen Verzeichnisdienst (VZD) eingetragen (wird durch die KZVen gepflegt).
  • Sie haben sich bei einem KIM-Provider angemeldet und eine KIM-(E-Mail-)Adresse erhalten. Diese KIM-Adresse wurde von dem KIM-Provider im zentralen VZD eingetragen.
  • Sie haben die URL für den VZD in charly in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > E-Health-Telematikinfrastruktur > Konnektor (TI) im Feld LDAP-URL hinterlegt.
  • Sie haben von Ihrem KIM-Provider die POP3- sowie die SMTP-URL erhalten, unter denen die KIM-Kommunikation abgewickelt werden soll.

  • Sie kennen die POP3- sowie SMTP-URL des KIM-Clientmoduls.

    Hinweis: Unter macOS können Ports mit einer Portnummer < 1024 vom KIM-Cientmodul nicht aufgerufen werden (auch nicht mit Admininstrator-Rechten). Bitte ändern Sie die Ports im KIM-Clientmodul für POP3 und SMTP auf eine freie Portnummer > 1024.
  • Sie verfügen über eine freigeschaltete SMC-B sowie über einen freigeschalteten HBA.
  • Ihr E-Health-Konnektor ist für den Online-Modus konfiguriert.
  • Für die KIM-Adresse ist in KIM4charly noch kein KIM-Konto erstellt.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in charly in der Menüleiste auf Bearbeiten > KIM4charly.

    • KIM4charly öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button für die Kontoverwaltung.

  3. Um ein KIM-Konto anzulegen, klicken Sie auf den Erstellen-Button.

    • Die Ansicht zum Erstellen von KIM-Konten öffnet sich.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Typ den Kontotyp.

    • Wählen Sie Praxiskonto für ein allgemeines KIM-Konto der Praxis. Ein Praxiskonto wird mit einem Praxisausweis (SMC-B) verknüpft.
    • Wählen Sie Behandlerkonto für ein personenbezogenes KIM-Konto. Ein Behandlerkonto wird mit dem Heilberufsausweis (HBA) eines Behandlers verknüpft.

  5. Geben Sie die Daten Ihres KIM-Kontos ein:

    Feld Beschreibung
    E-Mail-Adresse Ihre KIM-Adresse → erhalten Sie von Ihrem KIM-Provider
    Passwort Ihr Passwort für die KIM-Adresse
    Clientmodul POP3

    URL, unter der das Clientmodul die KIM-Nachrichten vom POP3-Server des KIM-Providers abholt.

    Tipp: Der Standard-Port für POP3 mit TLS lautet 995. Ein abweichender Port des Clientmoduls muss dementsprechend in KIM4charly eingetragen werden.

    Bitte beachten Sie die FAQ am Ende des Kapitels. Dort finden Sie u.a. die Standard-URLs für gängige Clientmodule.
    Clientmodul SMTP

    URL, unter der das Clientmodul die KIM-Nachrichten an den Mail Transfer Agent des KIM-Providers übermittelt

    Tipp: Der Standard-Port für SMTP mit TLS lautet 465. Ein abweichender Port des Clientmoduls muss dementsprechend in KIM4charly eingetragen werden.

    Bitte beachten Sie die FAQ am Ende des Kapitels. Dort finden Sie u.a. die Standard-URLs für gängige Clientmodule.
    Provider POP3

    URL, unter der die KIM-Nachrichten vom KIM-Server abgerufen werden → erhalten Sie von Ihrem KIM-Provider

    Tipp: Bitte beachten Sie die FAQ am Ende des Kapitels. Dort finden Sie u.a. die Standard-URLs für gängige KIM-Provider.
    Provider SMTP

    URL, unter der die KIM-Nachrichten zum KIM-Server gesendet werden → erhalten Sie von Ihrem KIM-Provider

    Tipp: Bitte beachten Sie die FAQ am Ende des Kapitels. Dort finden Sie u.a. die Standard-URLs für gängige KIM-Provider.
    ICCSN

    Identifikationsnummer der Karte, mit der das KIM-Konto verknüpft ist. Sie ist nötig, um KIM-Nachrichten zu senden und zu empfangen. Wird vom Clientmodul für die Transportverschlüsselung verwendet.

    • Bei einem Praxiskonto geben Sie die ICCSN der SMC-B-Karte ein.
    • Bei einem Behandlerkonto geben Sie die ICCSN der HBA-Karte des Behandlers ein, für den Sie das Konto erstellen.
    Kontobesitzer

    Auswahlmöglichkeit des Besitzers. Es werden nur charly-Anwender gelistet, bei denen in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte die Checkbox Behandler aktiviert ist.

    • Voller Zugriff auf die KIM-Nachrichten.
    • Dürfen das KIM-Konto verwalten (bearbeiten, löschen). Normalerweise der Zahnarzt oder ggf. ein Systembetreuer, der das KIM-Konto im Auftrag des Zahnarztes verwaltet.
    Kontogäste

    Auswahlmöglichkeit weiterer zugriffsberechtigter Personen („Gäste“).

    • Voller Zugriff auf die KIM-Nachrichten.
    • Dürfen das KIM-Konto nicht verwalten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    • Das KIM-Konto ist erstellt und wird in der Liste der KIM-Konten angezeigt.

Voraussetzungen

  • Sie sind der Kontobesitzer des KIM-Kontos.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in charly in der Menüleiste auf Bearbeiten > KIM4charly.

    • KIM4charly öffnet sich.
  2. Klicken Sie auf den Button für die Kontoverwaltung.

  3. Klicken Sie in der Liste bei dem KIM-Konto, das Sie bearbeiten möchten, auf den Bearbeiten-Button .

    • Die Ansicht KIM-Konto bearbeiten öffnet sich.
  4. Klicken Sie in die jeweiligen Felder, und ändern Sie die Werte.
  5. Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Einmal gelöschte KIM-Konten sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Sie sind der Kontobesitzer des KIM-Kontos.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in charly in der Menüleiste auf Bearbeiten > KIM4charly.

    • KIM4charly öffnet sich.
  2. Klicken Sie auf den Button für die Kontoverwaltung.

  3. Klicken Sie bei dem KIM-Konto, das Sie löschen möchten, auf den Löschen-Button am Ende der Zeile.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.

  4. Klicken Sie auf den Button Löschen.

    • Das KIM-Konto wird gelöscht.

 

FAQ

Clientmodule

  Clientmodul POP3 mit TLS Clientmodul SMTP mit TLS
AKQUINET pop3s://<IP-Adresse des Hostsystems des KIM-Clientmoduls>:995 smtps://<IP-Adresse des Hostsystems des KIM-Clientmoduls>:465
Arvato
T-Systems
CGM pop3s://<IP-Adresse des Hostsystems des KIM-Clientmoduls>:8995 smtps://<IP-Adresse des Hostsystems des KIM-Clientmoduls>:8465

Provider

  Provider POP3 mit TLS Provider SMTP mit TLS
AKQUINET pop3s://mail.akquinet.kim.telematik:995 smtps://mail.akquinet.kim.telematik:465
Arvato pop3s://mail.arv.kim.telematik:995 smtps://mail.arv.kim.telematik:465
CGM pop3s://<spezifische-mail-domain>:995 smtps://<spezifische-mail-domain>:465
T-Systems pop3s://100.102.1.169:995 smtps://100.102.1.169:465
Hinweis: Verwenden Sie bei der Client-Konfiguration immer die feste IP Adresse des charly-Servers oder der charly-VM (bei Containerinstallation).

Das Protokoll der URL ist abhängig von der Clientmodul- bzw. Provider-Konfiguration:

TLS Protokoll
ohne

pop3

smtp

mit

pop3s

smtps