EBZ-Kostenpläne

Die Übersicht ist eine Liste aller EBZ-Kostenpläne und der dazugehörigen EBZ-Anträge bzw. EBZ-Mitteilungen.

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den charly-Button rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf EBZ-Kostenpläne.

Aufbau der EBZ-Kostenpläne

Tabelle

Die Tabelle listet alle EBZ-Kostenpläne und die dazugehörigen EBZ-Anträge bzw. EBZ-Mitteilungen.

Jeder EBZ-Kostenplan-Eintrag besteht aus den folgenden Informationen:

Spalte Beschreibung
Ausstellungsdatum Datum, das für den Kostenplan hinterlegt wurde
Erstellzeitpunkt (initial ausgeblendet) Datum und Uhrzeit, wann der EBZ-Antrag bzw. die EBZ-Mitteilung erstellt wurde
Patientennr. (initial ausgeblendet) Nummer des Patienten
Patient Name des Patienten
Behandler Behandler, der für den Kostenplan hinterlegt wurde
Nummer Nummer des Kostenplans
EBZ-Nummer (initial ausgeblendet) EBZ-Antragsnummer
Art Kostenplan-Art
EBZ-Art EBZ-Antragsart
Kürzel (initial ausgeblendet) Kürzel des Kostenplans
Status Kostenplan-Status
Genehmigungsdatum (initial ausgeblendet) Genehmigungdatum der Krankenkasse für den Kostenplan
Substatus Substatus des Kostenplans
EBZ-Status EBZ-Status des Antrags bzw. der Mitteilung

 

Folgende Tabellen-Interaktionen sind möglich:

Mit einem Klick auf den Spaltenkopf, sortiert sich die Spalte aufsteigend (A-Z) oder absteigend (Z-A).

Tipp: Anhand des Pfeils im Spaltenkopf ist erkennbar, ob die Spalte aufsteigend () oder absteigend () sortiert ist.

Mit einem Klick auf den Spaltenkopf, sortiert sich die Spalte aufsteigend (A-Z) oder absteigend (Z-A).

Halten Sie die Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) gedrückt und klicken Sie auf einen weiteren Spaltenkopf. Anhand der Zahlen im Spaltenkopf bei der Sortierung ist erkennbar, in welcher Spalten-Reihenfolge sortiert wurde.

Tipp: Anhand des Pfeils im Spaltenkopf ist erkennbar, ob die Spalte aufsteigend () oder absteigend () sortiert ist.

Mit einem Rechtsklick auf den Tabellenkopf blendet sich ein Filter ein, über den Sie entscheiden können, welche Spalten angezeigt / ausgeblendet werden sollen.

Die Tabelle bietet drei Hauptfilteroptionen:

  • Datumsfilter von - bis

    Mit dem Datumsfilter können Sie Daten innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen.

  • Freitextfeld

    Das Freitextfeld ermöglicht es Ihnen nach beliebigen Stichwörtern zu suchen.

  • feste Listenwerte

    Durch die Auswahl aus vorgegebenen Listenwerten können Sie gezielt nach bestimmten Kriterien filtern.

  1. Klicken Sie in der Spalte nach der Sie filter möchten, auf den Filter-Button .

    • Ein Pop-Up öffnet sich.

  2. Geben Sie die gewünschten Filterdaten ein.

    Tipp: Bei dem Datumsfilter können Sie auch nur das „von“ oder das „bis“ Datum setzen. Über den Button „Heute“ können Sie das aktuelle Tagesdatum eintragen und über den Button „Entfernen“ das eingetragene Datum löschen.

  3. Klicken Sie auf den Button Filter oder drücken Sie die Enter-Taste.

    • Die Suchergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
    • Die Übereinstimmung der Suchergebnisse der Freitextsuche werden farblich hervorgehoben.
Tipp: Per Klick auf den Button Filter und „Zurücksetzen“ können Sie wieder alle Kostenpläne und EBZ-Anträge sehen.

Mit einem Klick auf den Button links im Tabellenkopf können Sie alle ausgeklappten Zeilen mit EBZ-Informationen einklappen, so dass nur noch Informationen zu den Kostenplänen angezeigt werden.

Mit einem Klick auf den Button werden alle Zeilen mit EBZ-Informationen ausgeklappt.

 

Aktion Beschreibung
Button Kontext-Menü Öffnet das Aktionen-Menü (Kontext-Menü)
Button Versenden Startet den Versand-Prozess
Button Vorschau Vorschau des EBZ-Formulars
Button Drucken Druckt das EBZ-Formular
Button Verwerfen Verwirft das EBZ-Formular
Button Löschen Löscht das EBZ-Formular
Button Ersatzverfahren Startet das EBZ-Ersatzverfahren

Rechte

Für die Übersicht der EBZ-Kostenpläne benötigen Sie mindestens folgende Zugriffsberechtigungen:

Für das Versenden von EBZ-Anträgen und Mitteilungen benötigen Sie zusätzlich folgende Zugriffsberechtigungen:

Für die Durchführung des EBZ-Ersatzverfahrens benötigen Sie mindestens zusätzlich folgende Zugriffsberechtigungen:

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

EBZ-Status: Bedeutung und welche Aktionen sind möglich

Der EBZ-Status zeigt in welchem Versand-Schritt sich der EBZ-Antrag oder die Mitteilung befindet. Je nach Status sind unterschiedliche Handlungen in der Praxis notwendig.

Status Bedeutung
Entwurf Ein EBZ-Antrags- oder Mitteilungs-Entwurf wurde angelegt. Der Versand-Prozess muss noch gestartet werden.
Signatur ausstehend Der Signaturauftrag für einen EBZ-Antrag oder eine Mitteilung wird automatisch erstellt.
In Signatur Der Signaturauftrag wurde erfolgreich erstellt. Gehen Sie für die Bearbeitung in die Signaturmappe.
Signatur erfolgreich Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde erfolgreich signiert. Im nächsten Schritt wird automatisch die KIM-Nachricht erzeugt.
Signatur fehlgeschlagen

Der Signaturauftrag wurde in der Signaturmappe abgebrochen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Versand-Prozess erneut starten
  • Antrag verwerfen
  • EBZ-Ersatzverfahren durchführen
An KIM übertragen Die KIM-Nachricht wurde erfolgreich erzeugt. Sie finden sie in KIM4charly im Postausgang des entsprechenden Kontos.
KIM-Versand erfolgreich Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde per KIM erfolgreich an die Krankenkasse gesendet. Sie finden sie im Postausgang des entsprechenden KIM-Kontos.
KIM-Versand fehlgeschlagen

Die E-Mail Adresse der Krankenkasse konnte nicht ermittelt werden und es wurde keine KIM-Nachricht erstellt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Versand-Prozess erneut starten
  • Antrag verwerfen
  • EBZ-Ersatzverfahren durchführen
Ersatzverfahren Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde postalisch an die Krankenkasse übermittelt.
Verworfen Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde verworfen.
Genehmigt Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde von der Krankenkasse genehmigt. Die entsprechende KIM-Nachricht mit der Antwort der Krankenkasse finden Sie im Posteingang des entsprechenden KIM-Kontos.
Vorgelegt Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde erfolgreich an die Krankenkasse übermittelt und benötigt keine Genehmigung der Krankenkasse.
Abgelehnt Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde von der Krankenkasse abgelehnt. Die entsprechende KIM-Nachricht mit der Antwort der Krankenkasse finden Sie im Posteingang des entsprechenden KIM-Kontos. Verwerfen Sie den Antrag und versenden Sie ggf. eine korrigierte Version.
Fehlerhaft Der EBZ-Antrag oder die Mitteilung wurde fehlerhaft an die Krankenkasse übermittelt. Verwerfen Sie den Antrag und versenden Sie ggf. eine korrigierte Version.

 

In Abhängigkeit vom EBZ-Status sind verschiedene Aktionen bei einem EBZ-Antrag oder einer Mitteilung möglich:

Status Aktionen
Entwurf
Signatur ausstehend
In Signatur
Signatur erfolgreich
Signatur fehlgeschlagen
An KIM übertragen
KIM-Versand erfolgreich
KIM-Versand fehlgeschlagen
Ersatzverfahren
Verworfen  
Genehmigt
Vorgelegt
Abgelehnt
Fehlerhaft

How-to

  1. Klicken Sie in der ersten Spalte für einen Kostenplan auf den Button Pfeil .

    • Es werden für den Kostenplan alle EBZ-Anträge und Mitteilungen angezeigt.

      Tipp: Die Spalten „EBZ-Nummer“, „EBZ-Art“ und „EBZ-Status“ zeigen spezifische Informationen.

Führende EBZ-Anträge und Mitteilungen werden fett markiert dargestellt.

Tipp: Sobald z.B. Änderungsanträge versendet wurden, werden diese automatisch als führende Anträge fett markiert.

  1. Klicken Sie für den EBZ-Antrag oder die EBZ-Mitteilung, die Sie versenden möchten, auf den Button Kontext-Menü .

  2. Klicken Sie auf den Button Versenden .

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Prüfen Sie den Absender und die Signatur-Karte und ändern Sie diese optional. In der Vorschau wird das EBZ-Formular angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Button Versenden .

    Hinweis: Der Signatur-Auftrag wird automatisch erstellt und in der Signaturmappe gelistet.

  1. Klicken Sie für den EBZ-Antrag oder die EBZ-Mitteilung, für die Sie die Vorschau öffnen möchten, auf den ButtonKontext-Menü .

  2. Klicken Sie auf den Button Vorschau .

    Tipp: Im Vorschau-Fenster können Sie oben rechts den EBZ-Antrag oder die Mitteilung versenden (), ausdrucken () oder das EBZ-Ersatzverfahren starten (). Siehe EBZ-Status: Bedeutung und welche Aktionen sind möglich.
  1. Klicken Sie für den EBZ-Antrag oder die EBZ-Mitteilung die Sie drucken möchten, auf den Button Kontext-Menü .
  2. Klicken Sie auf den Button Drucken .

  3. Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie das Formular aus.

    Hinweis: Nur wenn der EBZ-Antrag oder die EBZ-Mitteilung sich im Status „Ersatzverfahren” befindet, wird die EBZ-Antrags- oder Mitteilungs-Nummer gedruckt. Ansonsten wird anstelle der Nummer „ENTWURF NUR INTERN VERWENDBAR” gedruckt.
  4. [Optional] Senden Sie für das EBZ-Ersatzverfahren das Formular per Post an die entsprechende Krankenkasse.
Hinweis: Das EBZ-Ersatzverfahren sollte nur verwendet werden, wenn technische Störungen mit der Signatur oder KIM auftreten. Ansonsten muss der EBZ-Antrag elektronisch an die Krankenkassen übermittelt werden.
  1. Klicken Sie für den EBZ-Antrag, für den Sie das Ersatzverfahren durchführen möchten, auf den Button Kontext-Menü .

  2. Klicken Sie auf den Button Ersatzverfahren .

    • Eine Meldung erscheint.

  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button Weiter.

    • Der Status des EBZ-Antrags ändert sich auf „Ersatzverfahren“.
    • Sie erhalten eine Erfolgsbenachrichtigung und das Drucken-Fenster öffnet sich.
  4. Ändern Sie ggf. die Druck-Einstellungen und drucken Sie das Formular aus.
  5. Senden sie das EBZ-Ersatzverfahren-Formular per Post an die entsprechende Krankenkasse.
Hinweis: EBZ-Anträge, die per Ersatzverfahren an die Krankenkasse gesendet wurden, müssen nicht mehr elektronisch übermittelt werden. Folge-Anträge und -Mitteilungen müssen nach Beseitigung der technischen Störungen wieder elektronisch an die Krankenkassen übermittelt werden (Quelle: BMV-Z, Anlage 15, §18).