Reiter-übergreifende Funktionen des Kassenbuchs

Das Kassenbuch bietet eine Reihe von Funktionen, die sowohl in dem Reiter Belege als auch in dem Reiter Konten angewendet werden können.

 

Datumsfunktion

Das Kassenbuch ermöglicht Ihnen über einen einfachen Tastaturbefehl in allen Datumsfeldern tage-, wochen-, monats- und auch jahresweise vor oder zurück zu springen.

Geben Sie dafür wahlweise in das entsprechende Datumsfeld ein:

Datum um x Tag(e) vor oder zurück ändern +/-x oder +/-xd
Datum um x Woche(n) vor oder zurück ändern +/-xw
Datum um x Monat(e) vor oder zurück ändern +/-xm
Datum um x Jahr(e) vor oder zurück ändern +/-xj

 

Fußzeile

Über den Button Daten aktualisieren können Sie die Datengrundlage der charly-Dienste aktualisieren. Im Kassenbuch werden dadurch die Inhalte der Kontenübersicht und die Inhalte der Buchungsliste aktualisiert.

Beispiel: Wenn ein Patient eine Rechnung in bar zahlt, wird der Betrag in charly automatisch im Kassenbuch verbucht, sofern Sie diese Funktionalität in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Zahnarzt eingestellt haben. Das Kassenbuch selbst zeigt diese Buchung erst nach einer Aktualisierung der Daten im Bereich Buchungen an.

Das Referenzdatum der charly-Dienste. Wenn das Referenzdatum rot eingefärbt ist, zeigt dies an, dass das charly-Tagesdatum in die Vergangenheit geändert wurde.

Der derzeit angemeldete Benutzer. Wenn kein Benutzer angemeldet ist oder ein Benutzer nicht ausreichend Zugriffsrechte hat, bleibt das Kassenbuch gesperrt.

 

Minimieren und Beenden

Sie können das Kassenbuch im geöffneten Zustand minimieren. Klicken Sie dazu im Kassenbuchfenster entweder auf das x- Symbol („beenden“) oder das Minus-Symbol („minimieren“).

Wenn Sie das Kassenbuch minimieren, läuft der Prozess des Kassenbuchs im Hintergrund weiter. Sie umgehen damit einen längeren Startvorgang, wenn Sie das Kassenbuch wieder aufrufen möchten: Das laufende Kassenbuch wird sofort wieder vergrößert und in den Vordergrund geholt.

Tipp: Wenn Sie das Kassenbuch auf diese Weise nach einer Weile wieder aufrufen, empfehlen wir, zunächst auf den Button Daten aktualisieren zu klicken.

Während der Laufzeit von charly liegen die charly-Dienste als Symbol (Tray-Icon) im Infobereich Ihrer Taskleiste vor.

  • Tray-Icon unter Windows

  • Tray-Icon unter macOS

    Unter macOS wird das charly-Dienste-Symbol zusätzlich in der Dock-Leiste angezeigt.

Über das Tray-Icon können Sie das Menü der charly-Dienste öffnen. Klicken Sie dazu mit der rechten oder der linken Maustaste auf das Tray-Icon.

  • Tray-Menü unter Windows

  • Tray-Menü unter macOS

Über das Menü der charly-Dienste können Sie folgende Funktionen aufrufen:

  • Kassenbuch öffnen

    Wählen Sie Kassenbuch öffnen, um das Kassenbuch zu öffnen bzw. in den Vordergrund zu holen.

    Tipp: Das Kassenbuch wird ebenfalls vergrößert bzw. in den Vordergrund geholt, wenn Sie in charly im feststehenden Bereich auf den Button Kasse klicken.

  • Über charly-Dienste

    Wählen Sie Über charly-Dienste, um die aktuell installierte Version der charly-Dienste zu sehen.

  • charly-Dienste Einstellungen

    Wählen Sie charly-Dienste Einstellungen, um die Einstellungen der charly-Dienste zu öffnen. Für weitere Informationen siehe Einstellungen im Kassenbuch.

  • charly-Dienste Protokoll

    Wählen Sie charly-Dienste Protokoll, um die Logdatei „charly-Dienste.log“ zu öffnen.

 

Beenden

Das Kassenbuch schließt sich automatisch, sobald charly beendet wird. Gleiches gilt bei einem Mandantenwechsel.