BEMA-Rechnungen

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > BEMA-Rechnungen definieren Sie das Drucklayout für die BEMA-Rechnungen und für die Integrierte Versorgung.

 

Für den Rechnungsdruck definieren Sie in den Textvorlagen das Layout der Hauptseite(n) und die Überschriften und Texte der Folgeseiten.

Tipp: Die Textvorlagen finden Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Rechnung. Die Textvorlagen beginnen in ihrer Beschriftung jeweils mit „BEMA…“.

Die Listen der Leistungspositionen werden von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.

Die Position, die Länge, den Zeilenabstand und die Schrift dieser Listen definieren Sie in den Einstellungen dieses Karteiblatts.

Über die Buttons Schrift normal, Schrift kursiv und Schrift fett legen Sie fest, in welcher Schriftart die Liste der Positionen auf Ihren Rechnungen gedruckt werden sollen. Alle Listen werden in derselben Schriftart gedruckt.

Hinweis: Sobald Sie die Schriftfamilie oder die Schriftgröße ändern, müssen Sie auch die Positionierung anpassen.

In diesem Feld geben Sie die gewünschte Anzahl an Rechnungskopien an, die bei jedem Rechnungsdruck mit ausgegeben werden sollen.

charly generiert automatisch die Listen der Leistungspositionen und fügt diese in die Rechnungen ein. Über den Zeilenabstand legen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Positionen dieser Listen fest. Geben Sie den gewünschten Zeilenabstand in das Textfeld ein.

Hinweis: Sobald Sie den Zeilenabstand ändern, müssen Sie auch die Positionierung anpassen.

Den Zeilenabstand der Rechnungstexte legen Sie direkt in den jeweiligen Textvorlagen fest.

Aktivieren Sie die Checkbox Überweisungsträger drucken, wenn automatisch im Anschluss an den Rechnungsdruck ein Überweisungsträger gedruckt werden soll.

Aktivieren Sie die Checkbox 90°, wenn der Ausdruck des Überweisungsträgers um 90° gedreht werden soll. Passen Sie die Textvorlage dem neuen Format an.

Wenn die Checkbox SEPA zusätzlich zur Checkbox Überweisungsträger drucken aktiviert ist, wird für den Überweisungsvordruck automatisch die Textvorlage „Ueberweisungsvordruck_SEPA“ verwendet.

Hinweis: Für die Überweisungsträger gibt es unterschiedliche Vordrucke. Bitte passen Sie die Textvorlagen „Überweisungsvordruck“ bzw. „Ueberweisungsvordruck_SEPA“ in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Rechnung an Ihre Vordrucke an.

 

Positionierung

charly druckt pro Rechnung – je nach Anzahl der Leistungen – jeweils eine oder mehrere Seiten mit Leistungspositionen.

Über die Positionierung legen Sie die Startposition der Listen und die Anzahl der Zeilen pro Seite fest.

Mit den Werten in den Feldern nimmt charly die Positionierung der einzelnen Bestandteile einer Seite vor.

Die Zusammensetzung der Seiten ist immer identisch: Sie bestehen aus einer „Kopf“-Textvorlage und einer „Fuß“-Textvorlage. Dazwischen druckt charly in einem fest programmierten Teil beispielsweise eine Liste der erbrachten Leistungen. Diese Leistungsliste wird von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.

charly druckt je nach Anzahl der erbrachten Leistungen, jeweils eine oder mehrere Seiten mit Leistungspositionen.

Felder Rand, Kopf 1, Kopf 2, Fuß

Die Angaben für Rand , Kopf 1, Kopf 2 und Fuß erfolgen in Punkten. Dabei wird ein Papier im DIN A4-Format in Punkte umgerechnet:

21 cm x 29,7 cm = 595 x 842 Punkte = 28,4 Punkte pro cm

Beispiel: Für den „Kopf“ wird eine Höhe von 15 cm benötigt. In diesem Fall muss in das entsprechende Feld der Wert „425“ eingegeben werden (28,4 Punkte pro cm x 15 cm).

Felder Zeilen 1, Zeilen 2

In den Eingabefeldern der Zeilen bzw. Zeilen 2 geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen pro Seite an. Der Wert „10“ entspricht beispielsweise 10 Zeilen.

Eine Folgeseite wird erzeugt, wenn der Inhalt nicht auf eine Seite passt. Die Folgeseiten enthalten jeweils einen Kopf und einen Fuß. Der Kopf kann beispielsweise eine Überschrift enthalten. Der Fuß kann auch leer bleiben. Unterhalb des Kopfes wird die Liste der Leistungen o.ä. gedruckt.

Die erste Seite der Listen setzt sich aus dem Kopf 1 und den Zeilen 1 zusammen. Die folgenden Seiten enthalten den Kopf 2 und die Zeilen 2. Der Fuß bleibt in der Länge für alle Seiten gleich. Der Fuß der letzten Folgeseite enthält jeweils automatisch die Summe aller Positionen.

Tritt eine druckerabhängige Verschiebung des Ausdrucks auf, können über die Eingabe neuer Werte für die x- und die y-Achse, d.h. die horizontale und die vertikale Positionierung auf dem Formular, den Ausdruck an die Eigenheiten des Druckers angepasst werden.

Beispiel: Fängt der Ausdruck zwei Zeilen zu niedrig an, kann in die zu verschiebende y- Koordinate eine „-2” eingetragen werden.

 

How-to-Zusammenfassung

Hinweis: Sobald Sie die Schriftfamilie oder die Schriftgröße ändern, müssen Sie auch die Positionierung anpassen.

  1. Klicken Sie auf den Button Schrift normal.

    • Das „Schriftart“-Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Schriftfamilie, Schrifttyp und Schriftgröße.
  3. Klicken Sie auf Einstellen.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 3 für die Buttons Schrift kursiv sowie Schrift fett.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
  1. Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Rechnung den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest.
  2. Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
  3. Geben Sie die Positionen für den Rand, den Kopf und den Fuß in Punkten in die entsprechenden Felder ein.
  4. Geben Sie die Anzahl von Zeilen pro Seite in die entsprechenden Felder ein.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf .
  6. Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.